Orangedox Review 2022 : est-ce la meilleure plateforme de protection et de suivi des documents ?

La cybersécurité sera le défi le plus important pour les entreprises en 2020, en particulier avec l'avènement de l'Internet des objets et des appareils mobiles liés aux données critiques de l'entreprise. Selon l'étude 2018 sur le coût d'une violation de données, une violation de données coûte en moyenne 148 $ PAR ENREGISTREMENT. Sachant cela, vous pouvez apprécier la valeur des logiciels de sécurité des documents.

Il n'est pas aussi difficile que vous le croyez de garder vos documents en sécurité. Vous pouvez protéger en toute sécurité des documents critiques derrière des mots de passe forts et un cryptage inexpugnable avec quelques technologies de sécurité des documents. Gardant cela à l'esprit, nous vous proposons aujourd'hui un examen complet d'Orangedox, qui est l'un des outils de protection de documents les plus fiables et les plus abordables actuellement disponibles sur le marché.

ALORS COMMENÇONS !

Qu'est-ce qu'Orangedox ?

Orangedox est un programme de plug-in Dropbox et Google Drive Document Protection qui permet aux utilisateurs d'enregistrer, de suivre, de modifier et de partager des documents dans le cloud. Il facilite le suivi des documents par les services des ventes, du marketing et de la conformité.

Il fournit des analyses de documents de vente sur les fichiers et dossiers partagés Dropbox et Google Drive, ainsi que des informations de consultation page par page, l'intégration du flux de travail et la surveillance des pièces jointes Gmail. Les entreprises peuvent utiliser OrangedoxDropbox pour créer un site de marque pour leurs clients.

Que pouvez-vous faire avec Orangedox ?

Le nombre d'engagements sur vos documents que vous envoyez dans le monde en ligne peut être simplement suivi avec Orangedox. Tous vos documents seront marqués et étiquetés individuellement, vous permettant de savoir qui y accède. Cela peut vous aider à ajouter des mesures de sécurité à ces documents pour empêcher toute personne que vous ne voulez pas voir de les voir.

Ceci est particulièrement utile car vous pouvez mieux protéger vos informations des regards indiscrets et établir des restrictions sur vos documents. Si vous le souhaitez, vous pouvez augmenter leur niveau de protection. Les avantages peuvent survenir lorsque vous souhaitez envoyer vos documents en pièces jointes par e-mail et que vous ne savez pas qui d'autre pourra y accéder, à l'exception de la personne à qui ils sont destinés.

Outils et fonctionnalités

Orangedox dispose de fonctionnalités telles que le suivi des ventes et des e-mails, le suivi des campagnes de marketing par e-mail, la conformité et les salles de données, la synchronisation automatique des documents, les mesures d'audience, le suivi des médias sociaux et de l'engagement sur le site, etc.

Partage sécurisé de documents

Vous pouvez accorder un accès contrôlé à vos documents, garantissant que personne d'autre que ceux auxquels vous accordez l'accès ne peut les voir. Cela vous permet de vous assurer que seuls les destinataires désignés reçoivent vos documents.

Aucun mot de passe n'est nécessaire car la technologie Secure Document Sharing vérifie l'appareil de chaque destinataire avant d'accorder l'accès. Vous pouvez également savoir quand votre récepteur consulte ou télécharge vos documents partagés, jusqu'aux pages qu'il a consultées et combien de temps il a passé à le faire.

Salles de données sécurisées

Grâce à notre technologie Secure Document Sharing, qui empêche l'accès d'être transféré à d'autres, cette fonctionnalité garantit que votre salle de données reste sécurisée. Aucun mot de passe n'est requis. Vous pouvez créer des salles de données où vous pouvez garder une trace de qui a lu vos documents et avoir un contrôle total sur qui y a accédé dans un environnement entièrement sécurisé, garantissant que vos données ne sont pas utilisées à mauvais escient.

Vos documents seront immédiatement synchronisés avec votre salle de données à partir de votre stockage cloud Google Drive ou Dropbox, vous permettant de simplement mettre à jour, ajouter ou supprimer des fichiers de votre dossier cloud.

De plus, en ce qui concerne l'accès aux documents, vous avez la possibilité de désactiver ou d'activer l'accès des participants en temps réel, en vous assurant que seules les personnes appropriées y ont accès.

Suivi des documents

Orangedox vous permet de suivre l'accès aux documents individuels et de voir qui a consulté ou téléchargé vos documents, ainsi que ce qu'ils ont consulté et quand. Non seulement cela, mais vous pouvez également savoir quelles pages de vos documents sont consultées et pendant combien de temps.

Vous pouvez également distribuer vos supports marketing sur le Web, notamment des fichiers PDF, audio, vidéo, des documents Office, des documents Google et d'autres formats.

Intégration transparente de Google Drive et Dropbox

Cette intégration vous permet de partager vos données Google Drive et Dropbox avec d'autres, tant que les informations que vous partagez sont étiquetées et suivies. Assurer la sécurité de vos données à tout moment. Par conséquent, après l'avoir partagé, vous pourrez le suivre à tout moment.

Protection et suivi des pièces jointes Gmail

Vous pouvez facilement joindre, surveiller et suivre vos pièces jointes sans jamais quitter Gmail, car vos pièces jointes Gmail sont automatiquement synchronisées et protégées. Vous pouvez également modifier les paramètres d'accès de vos pièces jointes à tout moment, même après leur livraison. L'outil de suivi des documents vous indiquera également quand et pendant combien de temps chaque fichier ou dossier joint a été consulté. Jusqu'au temps passé sur chaque page.

Publié par Orangedox

Orangedox dispose également d'un fantastique outil "Publier" pour tous les créateurs de contenu passionnés et dévoués, qui leur permet de devenir viral en mettant leur travail en ligne en quelques clics seulement. Il n'y a aucune limitation sur ce que vous pouvez créer ; tant qu'il respecte les règles de publication d'Orangedox, l'entreprise le publiera.

Vous pouvez garder le contrôle de votre travail avec cette fonction. Empêchez le téléchargement en imposant un mot de passe ou un code de téléchargement, que vous pouvez révoquer à tout moment. Vous pouvez également voir et télécharger les œuvres que votre public aime sur les réseaux sociaux et les applications de messagerie.

VousComme dit précédemment, vous pouvez publier rapidement depuis votre stockage Cloud car tous vos documents sur Orangedox sont correctement synchronisés avec Google Drive et Dropbox. Même après avoir publié, Orangedox synchronisera toutes les modifications que vous avez apportées.

La meilleure chose ici est que cette fonctionnalité est absolument gratuite et que vous pouvez publier autant de contenu que vous le souhaitez sans aucune restriction ni limite, et sans payer un seul centime supplémentaire.

Combien coûte Orangedox ?

Orangedox est un système complet de gestion et de suivi des documents pour les personnes de tous les domaines de la vie. Les clients ont loué les efforts de l'entreprise et les choses se sont bien déroulées en conséquence.

Les clients seront ravis d'apprendre qu'Orangedox propose une variété de plans tarifaires parmi lesquels choisir en fonction de leurs besoins actuels. Les coûts d'Orangedox sont raisonnables, étant donné qu'il s'adresse principalement aux particuliers et aux petites entreprises.

Publication personnelle

Prix ​​: GRATUIT

Le plan personnel est gratuit et permet aux créateurs de publier leur travail en ligne et de suivre l'utilisation sur toutes les plateformes. De plus, il permet aux créateurs de garder le contrôle sur leur travail, avec des fonctionnalités telles que les mots de passe, les codes de téléchargement et la possibilité d'empêcher complètement le téléchargement.

ProfessionnelPersonnel

Prix ​​: 15 $ par mois

Le plan professionnel personnel présente de nombreux avantages, notamment la possibilité de suivre et de partager vos documents, ainsi que de partager en toute sécurité vos documents aussi souvent que vous le souhaitez en utilisant la connexion Google Drive et Dropbox. Vous permettant de synchroniser vos données sur de nombreuses plateformes.

Entreprise

Prix ​​: 45 $ par mois

La stratégie commerciale reprend l'incitation monétaire et permet aux utilisateurs de créer la marque ou l'étiquette qu'ils placent sur vos papiers avant de les partager en ligne en utilisant leurs alternatives de salle de données sécurisées. En raison de ces fonctionnalités supplémentaires, le plan Business est le plus populaire de tous les niveaux de prix.

Équipes

Prix ​​: 120 $ par mois

Les professionnels qui souhaitent un contrôle total sur la surveillance et le partage de leurs documents doivent choisir le plan Team. Ils peuvent également ajouter plus de personnes à leurs comptes pour gérer les papiers en déverrouillant d'autres options de gestion d'équipe.

Essai gratuit

Si vous n'êtes pas sûr de devoir acheter un forfait payant, Orangedox vous offre également la possibilité d'essayer leurs outils avec leur essai gratuit. La période d'essai gratuite dure jusqu'à 14 jours et vous pouvez utiliser divers services Orangedox. Vous n'aurez pas non plus à ajouter vos informations de facturation ou de carte de crédit pour profiter de la période d'essai.

Pourquoi devriez-vous essayer Orangedox?

Orangedox est une plateforme de protection de documents qui garantit que tous les documents que vous partagez ou que vous soumettez seront suivis et protégés contre l'espionnage par des tiers. Vous pouvez vous détendre en sachant que vous pouvez voir quand et par qui votre document a été ouvert et consulté.

Cela peut vous aider à protéger vos fichiers, et tout cela grâce à la technologie de protection de pointe d'Orangedox . Gardez donc vos documents en sécurité et ne laissez personne d'autre utiliser Orangedox pour y accéder .

À qui Orangedox convient-il?

Les vendeurs qui doivent fournir des supports marketing aux clients vont adorer Orangedox. Les experts en finance et en conformité qui ont besoin de créer une salle de données sécurisée avec des numéros de suivi exacts de Dropbox ou de Google Drive peuvent trouver cela avantageux. Pour protéger leur travail, les utilisateurs peuvent utiliser un mot de passe sécurisé ou télécharger un code. Vous pouvez également utiliser Orangedox pour ajouter votre logo aux documents que vous partagez, ce qui rend tout plus professionnel. Vous pouvez également utiliser des aperçus visuels du contenu pertinent dans le bon ordre pour guider vos clients tout au long de votre tâche.

Pourquoi recommandons-nous d'utiliser Orangedox ?

Orangedox tient parole sur la sécurité et le suivi des documents. Cette fonctionnalité unique en son genre est livrée avec une interface utilisateur entièrement fonctionnelle et une garantie de vous aider à atteindre une conformité et une protection optimales. Sans avoir à craindre que vos fichiers ne tombent entre de mauvaises mains, vous pouvez simplement communiquer des informations confidentielles aux sources pertinentes.

Le partage de fichiers est devenu beaucoup plus facile et plus efficace grâce à l'intégration de Google Drive et Dropbox d'Orangedox. Vous pouvez facilement partager vos informations sur Internet et vous attendre à ce qu'elles parviennent aux destinataires appropriés et autorisés. Vous pouvez également suivre ses mouvements car vous serez averti chaque fois qu'il est vu ou téléchargé, jusqu'aux parties du document qui ont été consultées et quand. Tout sera étudié et méticuleusement catalogué pour que vous puissiez prendre connaissance.

De plus, obtenir des représentants commerciaux et d'audit exceptionnels et sécurisés, ainsi que des spécialistes des finances et de la conformité qui cherchent à utiliser les capacités d'Orangedox, est un bonus. Sa fonction de salles de données sécurisées vérifie même quels utilisateurs autorisés ont correctement vu les fichiers parmi les participants autorisés.

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Conclusion - Orangedox vaut-il le centime?

Orangedox est un système de gestion de documents complet destiné aux startups et aux petites entreprises. Orangedox est spécialisé dans la fourniture de solutions d'applications Web de bout en bout. Le suivi de la conformité est disponible en un seul endroit avec cette solution de gestion de documents en ligne. Ces fonctionnalités sont combinées dans une plate-forme unique permettant aux clients de contrôler leurs paramètres de données et de sécurité sans craindre le vol de données.

Les utilisateurs peuvent partager rapidement leurs informations et limiter le nombre de personnes qui y ont accès. Sans l'autorisation de l'utilisateur, aucune partie non autorisée ne pourra y accéder. Même dans ce cas, toutes leurs activités de fichiers de données, telles que la visualisation et le téléchargement, seraient enregistrées et retransmises à l'expéditeur.