Orangedox Review 2022: Este cea mai bună platformă de urmărire și protecție a documentelor?

Securitatea cibernetică va fi cea mai importantă provocare pentru companii în 2020, în special odată cu apariția Internetului obiectelor și a dispozitivelor mobile care sunt legate de datele critice ale companiei. Conform studiului Costul unei încălcări a datelor din 2018, o încălcare a datelor costă în medie 148 USD PE ÎNREGISTRARE. Știind acest lucru, puteți aprecia valoarea software-ului de securitate a documentelor.

Nu este atât de dificil pe cât ați crede să vă păstrați documentele în siguranță. Puteți proteja în siguranță documentele critice în spatele parolelor puternice și a unei criptări inexpugnabile cu câteva tehnologii de securitate a documentelor. Ținând cont de acest lucru, astăzi vă oferim o revizuire cuprinzătoare a Orangedox, care este unul dintre cele mai de încredere și mai accesibile instrumente de protecție a documentelor disponibile pe piață în acest moment.

AȘA SA ÎNCEPEM!

Ce este Orangedox?

Orangedox este un program plugin Dropbox și Google Drive Document Protection care permite utilizatorilor să salveze, să urmărească, să modifice și să partajeze documente în cloud. Ajută la urmărirea documentelor de către departamentele de vânzări, marketing și conformitate.

Oferă analiză a documentelor de vânzări pe fișierele și folderele partajate din Dropbox și Google Drive, precum și informații despre vizualizarea pagină cu pagină, integrarea fluxului de lucru și monitorizarea atașărilor Gmail. Companiile pot folosi OrangedoxDropbox pentru a crea un site de marcă pentru clienții lor.

Ce poți face cu Orangedox?

Numărul de angajamente pe documentele dvs. pe care le trimiteți în lumea online poate fi pur și simplu urmărit cu Orangedox. Toate documentele dvs. vor fi marcate și etichetate individual, permițându-vă să urmăriți cine le accesează. Acest lucru vă poate ajuta să adăugați măsuri de securitate acestor documente pentru a preveni ca oricine nu doriți să le vedeți să le vadă.

Acest lucru este deosebit de util deoarece vă puteți proteja mai bine informațiile de privirile indiscrete și puteți stabili restricții asupra documentelor dvs. Dacă doriți, le puteți crește nivelul de protecție. Avantajele pot veni atunci când doriți să trimiteți documentele ca atașamente prin e-mail și nu știți cine altcineva le va putea accesa, cu excepția persoanei căreia i-au fost destinate.

Instrumente și caracteristici

Orangedox are capabilități precum urmărirea vânzărilor și a e-mailurilor, urmărirea campaniilor de marketing prin e-mail, conformitatea și camerele de date, sincronizarea automată a documentelor, valorile de vizionare, urmărirea rețelelor sociale și a implicării site-ului și multe altele.

Partajarea securizată a documentelor

Puteți acorda acces controlat la documentele dvs., garantând că nimeni altul decât cei cărora le acordați acces nu le poate vedea. Acest lucru vă permite să vă asigurați că doar destinatarii desemnați vă primesc documentele.

Nu sunt necesare parole, deoarece tehnologia Secure Document Sharing verifică dispozitivul fiecărui destinatar înainte de a acorda acces. De asemenea, puteți urmări când receptorul vede sau descarcă documentele dvs. partajate, până la paginile pe care le-a văzut și cât timp a petrecut făcând acest lucru.

Camere de date securizate

Cu tehnologia noastră de partajare securizată a documentelor, care împiedică redirecționarea accesului către alte persoane, această caracteristică asigură că camera dvs. de date rămâne în siguranță. Nu sunt necesare parole. Puteți construi camere de date unde puteți urmări cine v-a citit lucrările și aveți control deplin asupra cine le-a accesat într-un mediu complet securizat, asigurându-vă că datele dvs. nu sunt utilizate abuziv.

Documentele dvs. vor fi sincronizate imediat cu camera dvs. de date din stocarea în cloud Google Drive sau Dropbox, permițându-vă să actualizați, să adăugați sau să eliminați pur și simplu fișiere din dosarul dvs. cloud.

În plus, când vine vorba de accesul la documente, aveți opțiunea de a dezactiva sau de a activa accesul participanților în timp real, asigurându-vă că doar persoanele corespunzătoare au acces.

Urmărirea documentelor

Orangedox vă permite să urmăriți accesul la documente individuale și să vedeți cine a vizualizat sau descărcat documentele dvs., precum și ce a vizualizat și când. Nu numai că, dar puteți, de asemenea, să urmăriți ce pagini din documentele dvs. sunt vizualizate și pentru cât timp.

De asemenea, puteți distribui materialele dvs. de marketing pe web, inclusiv fișiere PDF, audio, video, documente de birou, documente Google și alte formate.

Integrare perfectă cu Google Drive și Dropbox

Această integrare vă permite să partajați datele dvs. Google Drive și Dropbox cu alții, atâta timp cât informațiile pe care le partajați sunt etichetate și urmărite. Asigurarea securității datelor dumneavoastră în orice moment. Drept urmare, după ce l-ați partajat, îl veți putea urmări în orice moment.

Protecția și urmărirea atașamentelor Gmail

Puteți să atașați, să monitorizați și să urmăriți fără efort atașamentele dvs. de e-mail fără a părăsi Gmail, deoarece atașamentele dvs. Gmail sunt sincronizate și protejate automat. De asemenea, puteți modifica setările de acces pentru atașamentele dvs. în orice moment, chiar și după ce acestea au fost livrate. Instrumentul de urmărire a documentelor vă va spune, de asemenea, când și pentru cât timp a fost vizualizat fiecare fișier sau folder atașat. Până la cantitatea de timp petrecută pe fiecare pagină.

Publicat de Orangedox

Orangedox are, de asemenea, un instrument fantastic de „Publicare” pentru toți creatorii de conținut pasionați și dedicați, care le permite să devină virale punându-și munca online în doar câteva clicuri. Nu există limitări cu privire la ceea ce puteți crea; atâta timp cât respectă regulamentele de publicare ale Orangedox, compania îl va publica.

Puteți păstra controlul asupra muncii dvs. cu această funcție. Preveniți descărcarea prin aplicarea unei parole sau a unui cod de descărcare, pe care le puteți revoca în orice moment. De asemenea, puteți vedea și descărca lucrările pe care publicul dvs. le plac pe rețelele sociale și aplicațiile de mesagerie.

După cum s-a spus anterior, puteți publica rapid din spațiul de stocare în cloud, deoarece toate documentele dvs. de pe Orangedox sunt sincronizate corect cu Google Drive și Dropbox. Chiar și după ce ați publicat, Orangedox va sincroniza orice modificări pe care le-ați făcut.

Cel mai bun lucru aici este că această caracteristică este absolut gratuită și puteți publica cât de mult conținut doriți fără restricții sau limite și fără să plătiți un ban în plus.

Cât costă Orangedox?

Orangedox este un sistem cuprinzător de gestionare și urmărire a documentelor pentru oameni din toate domeniile vieții. Clienții au lăudat eforturile companiei și, ca urmare, lucrurile au mers fără probleme.

Clienții vor fi încântați să afle că Orangedox are o varietate de planuri de preț din care să aleagă în funcție de cerințele lor actuale. Costurile Orangedox sunt rezonabile, având în vedere că este destinată în primul rând persoanelor fizice și întreprinderilor mici.

Publicare personală

Pret: GRATUIT

Planul personal este gratuit și permite creatorilor să-și publice munca online și să urmărească utilizarea pe toate platformele. În plus, le permite creatorilor să păstreze controlul asupra muncii lor, cu funcții precum parole, coduri de descărcare și abilitatea de a preveni complet descărcarea.

ProfesionalPersonal

Preț: 15 USD pe lună

Planul profesional personal are multe avantaje, inclusiv capacitatea de a vă urmări și partaja documentele, precum și de a vă partaja documentele în siguranță ori de câte ori doriți, folosind conexiunea Google Drive și Dropbox. Permițându-vă să vă sincronizați datele pe mai multe platforme.

Afaceri

Preț: 45 USD pe lună

Strategia de afaceri preia stimulentul monetar și permite utilizatorilor să creeze marca sau eticheta pe care le plasează pe documentele dvs. înainte de a le distribui online folosind alternativele lor securizate pentru camerele de date. Datorită acestor funcții suplimentare, planul de afaceri este cel mai popular dintre toate nivelurile de preț.

Echipe

Preț: 120 USD pe lună

Profesioniștii de afaceri care doresc control complet asupra monitorizării și partajării documentelor lor ar trebui să aleagă planul de echipă. De asemenea, pot adăuga mai multe persoane în conturile lor pentru a se ocupa de documente, deblocând alte opțiuni de management al echipei.

Încercare gratuită

Dacă nu sunteți sigur dacă ar trebui să cumpărați un pachet plătit, atunci Orangedox vă oferă, de asemenea, opțiunea de a încerca instrumentele lor cu proba lor gratuită. Perioada de probă gratuită durează până la 14 zile și puteți utiliza diverse servicii Orangedox. Nici nu va trebui să adăugați informații de facturare sau card de credit pentru a utiliza perioada de probă.

De ce ar trebui să încerci Orangedox?

Orangedox este o platformă de protecție a documentelor care asigură că orice documente pe care le distribuiți sau documentele pe care le trimiteți vor fi urmărite și protejate împotriva spionajului de către terți. Vă puteți relaxa știind că puteți vedea când și de către cine a fost deschis și vizualizat lucrarea dvs.

Acest lucru vă poate ajuta să vă păstrați fișierele în siguranță și totul se datorează tehnologiei de protecție de ultimă oră Orangedox . Așadar, păstrați documentele în siguranță și nu lăsați pe nimeni altcineva să folosească Orangedox pentru a avea acces la ele .

Pentru cine este potrivit Orangedox?

Oamenii de vânzări care trebuie să furnizeze materiale de marketing clienților vor iubi Orangedox. Experții în finanțe și conformitate care trebuie să creeze o cameră de date securizată cu numere exacte de urmărire din Dropbox sau Google Drive ar putea găsi acest lucru benefic. Pentru a-și proteja munca, utilizatorii pot folosi o parolă sigură sau pot descărca un cod. De asemenea, puteți utiliza Orangedox pentru a adăuga logo-ul dvs. la lucrările pe care le distribuiți, făcând totul să arate mai profesional. De asemenea, puteți utiliza previzualizări vizuale ale conținutului relevant în ordinea corectă pentru a vă conduce clienții prin sarcina dvs.

De ce vă recomandăm să utilizați Orangedox?

Orangedox se ține de cuvânt cu privire la securitatea și urmărirea documentelor. Această caracteristică unică vine cu o interfață de utilizator complet funcțională și o garanție de a vă ajuta să obțineți o conformitate și o protecție optimă. Fără să vă faceți griji că fișierele dvs. vor cădea în mâini greșite, puteți pur și simplu să comunicați informații confidențiale cu surse relevante.

Partajarea fișierelor a devenit mult mai ușoară și mai eficientă datorită integrării Google Drive și Dropbox de la Orangedox. Vă puteți partaja fără efort informațiile pe internet și vă puteți aștepta să ajungă la destinatarii corespunzători și autorizați. De asemenea, puteți urmări mișcările acestuia, deoarece veți fi notificat de fiecare dată când este văzut sau descărcat, până la ce părți ale documentului au fost vizualizate și când. Totul va fi studiat și catalogat meticulos pentru ca tu să le citești.

În plus, obținerea de reprezentanți de vânzări și audit remarcabili și siguri, precum și de specialiști financiari și de conformitate care caută să folosească capacitățile Orangedox, este un bonus. Funcția sa securizată de camere de date verifică chiar și ce utilizatori autorizați au văzut corect fișierele dintre participanții autorizați.

Legături rapide

• Revista Locklizard
• Wondershare PDFelement Review
• Cele mai bune platforme de formare pentru cursuri online

Concluzie – Merită Orangedox banul?

Orangedox este un sistem complet de gestionare a documentelor destinat startup-urilor și întreprinderilor mici. Orangedox este specializată în furnizarea de soluții de aplicații web end-to-end. Urmărirea conformității este disponibilă într-un singur loc cu această soluție online de gestionare a documentelor. Aceste capabilități sunt combinate într-o singură platformă, permițând clienților să-și controleze datele și setările de securitate fără teama de furtul datelor.

Utilizatorii își pot împărtăși rapid informațiile și pot limita numărul de persoane care au acces la acestea. Fără autorizarea utilizatorului, nicio parte neautorizată nu va putea să-l acceseze. Chiar și atunci, toate activitățile lor de fișiere de date, cum ar fi vizualizarea și descărcarea, ar fi înregistrate și transmise înapoi către expeditor.