Orangedox Review 2022: Czy to najlepsza platforma ochrony i śledzenia dokumentów?

Cyberbezpieczeństwo będzie największym wyzwaniem dla firm w 2020 roku, zwłaszcza w obliczu pojawienia się Internetu Rzeczy i urządzeń mobilnych, które są powiązane z krytycznymi danymi firmy. Zgodnie z badaniem kosztów naruszenia danych z 2018 r., naruszenie danych kosztuje średnio 148 USD ZA REKORD. Wiedząc o tym, możesz docenić wartość oprogramowania zabezpieczającego dokumenty.

Przechowywanie dokumentów nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Możesz bezpiecznie chronić ważne dokumenty za pomocą silnych haseł i niezwyciężonego szyfrowania za pomocą kilku technologii zabezpieczających dokumenty. Mając to na uwadze, dziś przedstawiamy kompleksową recenzję Orangedox, która jest jednym z najbardziej zaufanych i przystępnych cenowo narzędzi do ochrony dokumentów dostępnych obecnie na rynku.

WIĘC ZACZNIJMY!

Co to jest Orangedox?

Orangedox to wtyczka do ochrony dokumentów Dropbox i Google Drive, która pozwala użytkownikom zapisywać, śledzić, zmieniać i udostępniać dokumenty w chmurze. Pomaga w śledzeniu dokumentów przez działy sprzedaży, marketingu i zgodności.

Zapewnia analizę dokumentów sprzedaży w udostępnionych plikach i folderach Dropbox i Dysku Google, a także informacje o oglądalności strony po stronie, integrację przepływu pracy i monitorowanie załączników Gmaila. Firmy mogą korzystać z OrangedoxDropbox, aby stworzyć markową witrynę dla swoich klientów.

Co możesz zrobić z Orangedoxem?

Liczbę zaangażowania w Twoje dokumenty, które wysyłasz do świata online, możesz łatwo śledzić za pomocą Orangedox. Wszystkie Twoje dokumenty będą indywidualnie oznakowane i oznaczone, co pozwoli Ci śledzić, kto ma do nich dostęp. Może to pomóc w dodaniu środków bezpieczeństwa do tych dokumentów, aby nikt, kogo nie chcesz widzieć, nie mógł ich zobaczyć.

Jest to szczególnie przydatne, ponieważ możesz lepiej chronić swoje informacje przed ciekawskimi oczami i nakładać ograniczenia na swoje dokumenty. Jeśli chcesz, możesz zwiększyć ich poziom ochrony. Korzyści mogą pojawić się, gdy chcesz wysłać dokumenty jako załączniki pocztą elektroniczną i nie wiesz, kto jeszcze będzie mógł uzyskać do nich dostęp oprócz osoby, dla której były przeznaczone.

Narzędzia i funkcje

Orangedox ma takie możliwości, jak śledzenie sprzedaży i poczty e-mail, śledzenie kampanii e-mail marketingu, zgodność i pokoje danych, automatyczna synchronizacja dokumentów, metryki oglądalności, śledzenie mediów społecznościowych i zaangażowania w witrynę oraz wiele innych.

Bezpieczne udostępnianie dokumentów

Możesz przyznać kontrolowany dostęp do swoich dokumentów, gwarantując, że nikt poza osobami, którym przyznasz dostęp, nie będzie ich mógł zobaczyć. Dzięki temu masz pewność, że tylko wyznaczeni odbiorcy otrzymają Twoje dokumenty.

Hasła nie są potrzebne, ponieważ technologia bezpiecznego udostępniania dokumentów sprawdza urządzenie każdego odbiorcy przed przyznaniem dostępu. Możesz także śledzić, kiedy odbiorca przegląda lub pobiera udostępnione dokumenty, aż do stron, które przeglądał, i czasu, jaki na to spędził.

Bezpieczne pokoje danych

Dzięki naszej technologii bezpiecznego udostępniania dokumentów, która uniemożliwia przekazywanie dostępu innym osobom, ta funkcja zapewnia bezpieczeństwo Twojego pokoju danych. Nie są wymagane żadne hasła. Możesz budować pokoje danych, w których możesz śledzić, kto przeczytał Twoje dokumenty i mieć pełną kontrolę nad tym, kto miał do nich dostęp w całkowicie bezpiecznym środowisku, upewniając się, że Twoje dane nie są niewłaściwie wykorzystywane.

Twoje dokumenty zostaną natychmiast zsynchronizowane z Twoim pokojem danych z dysku Google lub magazynu w chmurze Dropbox, co pozwoli Ci po prostu aktualizować, dodawać lub usuwać pliki z folderu w chmurze.

Ponadto, jeśli chodzi o dostęp do dokumentów, masz możliwość wyłączenia lub włączenia dostępu dla uczestników w czasie rzeczywistym, zapewniając, że dostęp mają tylko odpowiednie osoby.

Śledzenie dokumentów

Orangedox umożliwia śledzenie dostępu do poszczególnych dokumentów i sprawdzenie, kto przeglądał lub pobierał Twoje dokumenty, a także co i kiedy przeglądał. Nie tylko to, ale możesz także śledzić, które strony Twoich dokumentów są przeglądane i jak długo.

Możesz również rozpowszechniać swoje materiały marketingowe w internecie, w tym pliki PDF, pliki audio, wideo, dokumenty biurowe, dokumenty Google i inne formaty.

Bezproblemowa integracja Dysku Google i Dropbox

Ta integracja umożliwia udostępnianie danych z Dysku Google i Dropbox innym osobom, o ile udostępniane informacje są oznaczone i śledzone. Zapewnienie bezpieczeństwa Twoich danych przez cały czas. W rezultacie po udostępnieniu go przez cały czas będziesz mógł go śledzić.

Ochrona i śledzenie załączników w Gmailu

Możesz bez wysiłku dołączać, monitorować i śledzić załączniki do wiadomości e-mail bez opuszczania Gmaila, ponieważ załączniki Gmaila są automatycznie synchronizowane i chronione. Możesz także zmienić ustawienia dostępu do załączników w dowolnym momencie, nawet po ich dostarczeniu. Narzędzie do śledzenia dokumentów poinformuje Cię również, kiedy i jak długo każdy załączony plik lub folder był przeglądany. Aż do ilości czasu spędzonego na każdej stronie.

Opublikuj przez Orangedox

Orangedox ma również fantastyczne narzędzie „Publikuj” dla wszystkich pełnych pasji i oddanych twórców treści, które pozwalają im stać się wirusowymi, umieszczając swoją pracę w Internecie za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nie ma ograniczeń co do tego, co możesz stworzyć; tak długo, jak będzie przestrzegać przepisów wydawniczych Orangedox, firma będzie je publikować.

Dzięki tej funkcji możesz zachować kontrolę nad swoją pracą. Zapobiegaj pobieraniu, wymuszając hasło lub kod pobierania, który możesz w każdej chwili odwołać. Możesz także oglądać i pobierać dzieła, które podobają się Twoim odbiorcom, w mediach społecznościowych i aplikacjach do przesyłania wiadomości.

Jak wcześniej wspomniano, możesz szybko publikować z pamięci w chmurze, ponieważ wszystkie twoje dokumenty na Orangedox są odpowiednio zsynchronizowane z Dyskiem Google i Dropbox. Nawet po opublikowaniu, Orangedox zsynchronizuje wszystkie wprowadzone przez Ciebie zmiany.

Najlepszą rzeczą jest to, że ta funkcja jest całkowicie darmowa i możesz publikować tyle treści, ile chcesz, bez żadnych ograniczeń i bez płacenia ani jednego dodatkowego grosza.

Ile kosztuje Orangedox?

Orangedox to kompleksowy system zarządzania i śledzenia dokumentów dla osób ze wszystkich dziedzin życia. Klienci chwalili wysiłki firmy, dzięki czemu wszystko przebiegało sprawnie.

Klienci z przyjemnością dowiedzą się, że Orangedox ma różne plany cenowe, z których mogą wybierać w oparciu o ich obecne wymagania. Koszty Orangedox są rozsądne, biorąc pod uwagę, że jest on skierowany przede wszystkim do osób fizycznych i małych firm.

Publikowanie osobiste

Cena: GRATIS

Plan osobisty jest darmowy i pozwala twórcom publikować swoje prace online i śledzić wykorzystanie na wszystkich platformach. Ponadto pozwala twórcom zachować kontrolę nad ich pracą dzięki funkcjom takim jak hasła, kody pobierania i możliwość całkowitego uniemożliwienia pobierania.

ProfesjonalneOsobiste

Cena: 15 USD miesięcznie

Plan professionalpersonal ma wiele zalet, w tym możliwość śledzenia i udostępniania dokumentów, a także bezpiecznego udostępniania dokumentów tak często, jak chcesz, korzystając z połączenia Google Drive i Dropbox. Umożliwia synchronizację danych na wielu platformach.

Biznes

Cena: 45 USD miesięcznie

Strategia biznesowa przejmuje zachętę pieniężną i pozwala użytkownikom stworzyć markę lub tag, który umieszczają na twoich dokumentach, zanim udostępnisz je online, korzystając z ich bezpiecznych alternatyw w pokoju danych. Ze względu na te dodatkowe funkcje plan biznesowy jest najpopularniejszym ze wszystkich poziomów cenowych.

Drużyny

Cena: 120 USD miesięcznie

Specjaliści biznesowi, którzy chcą mieć pełną kontrolę nad monitorowaniem i udostępnianiem dokumentów, powinni wybrać plan zespołowy. Mogą również dodać więcej osób do swoich kont do obsługi dokumentów, odblokowując dalsze opcje zarządzania zespołem.

Bezpłatna wersja próbna

Jeśli nie jesteś pewien, czy powinieneś kupić płatny pakiet, Orangedox daje Ci również możliwość wypróbowania ich narzędzi w ramach bezpłatnego okresu próbnego. Bezpłatny okres próbny trwa do 14 dni i możesz korzystać z różnych usług Orangedox. Aby skorzystać z okresu próbnego, nie musisz też podawać informacji rozliczeniowych ani danych karty kredytowej.

Dlaczego warto wypróbować Orangedox?

Orangedox to platforma do ochrony dokumentów, która zapewnia, że ​​wszelkie udostępniane przez Ciebie dokumenty lub dokumenty, które przesyłasz, będą śledzone i chronione przed szpiegowaniem przez osoby trzecie. Możesz się zrelaksować, wiedząc, że możesz zobaczyć, kiedy i przez kogo Twoja praca została otwarta i przejrzana.

Może to pomóc w ochronie Twoich plików, a to wszystko dzięki najnowocześniejszej technologii ochrony Orangedox. Dlatego chroń swoje dokumenty i nie pozwól nikomu korzystać z Orangedox w celu uzyskania do nich dostępu .

Dla kogo przeznaczony jest Orangedox?

Sprzedawcy, którzy muszą dostarczyć klientom materiały marketingowe, pokochają Orangedox. Eksperci ds. finansów i zgodności, którzy muszą stworzyć bezpieczny pokój danych z dokładnymi numerami śledzenia z Dropbox lub Dysku Google, mogą uznać to za korzystne. Aby chronić swoją pracę, użytkownicy mogą użyć bezpiecznego hasła lub pobrać kod. Możesz również użyć Orangedox, aby dodać swoje logo do udostępnianych dokumentów, dzięki czemu wszystko będzie wyglądało bardziej profesjonalnie. Możesz także użyć wizualnych podglądów odpowiednich treści w odpowiedniej kolejności, aby poprowadzić swoich klientów przez swoje zadanie.

Dlaczego zalecamy korzystanie z Orangedox?

Orangedox dotrzymuje słowa w kwestii bezpieczeństwa i śledzenia dokumentów. Ta jedyna w swoim rodzaju funkcja posiada w pełni funkcjonalny interfejs użytkownika i gwarantuje pomoc w osiągnięciu optymalnej zgodności i ochrony. Nie martwiąc się, że Twoje pliki wpadną w niepowołane ręce, możesz po prostu przekazać poufne informacje odpowiednim źródłom.

Udostępnianie plików stało się znacznie łatwiejsze i wydajniejsze dzięki integracji Dysku Google i Dropbox firmy Orangedox. Możesz bez wysiłku udostępniać swoje informacje przez Internet i oczekiwać, że dotrą do odpowiednich i autoryzowanych odbiorców. Możesz także śledzić jego ruchy, ponieważ będziesz otrzymywać powiadomienia za każdym razem, gdy zostanie wyświetlony lub pobrany, aż do tego, które części dokumentu zostały wyświetlone i kiedy. Wszystko zostanie przestudiowane i skrupulatnie skatalogowane, abyś mógł je przejrzeć.

Dodatkowym atutem jest pozyskanie wybitnych i bezpiecznych przedstawicieli ds. sprzedaży i audytu, a także specjalistów ds. finansów i zgodności, którzy starają się wykorzystać możliwości Orangedox. Jego bezpieczne pokoje danych weryfikują nawet, którzy autoryzowani użytkownicy poprawnie widzieli pliki wśród dozwolonych uczestników.

Szybkie linki

• Recenzja Locklizard
• Wondershare PDFelement Recenzja
• Najlepsze platformy szkoleniowe online

Wniosek – czy Orangedox jest wart grosza?

Orangedox to w pełni funkcjonalny system zarządzania dokumentami skierowany do startupów i małych firm. Orangedox specjalizuje się w dostarczaniu kompleksowych rozwiązań Web App. Śledzenie zgodności jest dostępne w jednym miejscu dzięki temu rozwiązaniu do zarządzania dokumentami online. Te możliwości są połączone w jedną platformę, która pozwala klientom kontrolować swoje dane i ustawienia bezpieczeństwa bez obawy o kradzież danych.

Użytkownicy mogą szybko udostępniać swoje informacje i ograniczać liczbę osób, które mają do nich dostęp. Bez autoryzacji użytkownika żadne nieupoważnione osoby nie będą mogły uzyskać do niego dostępu. Nawet wtedy wszystkie czynności związane z plikami danych, takie jak przeglądanie i pobieranie, byłyby rejestrowane i przesyłane z powrotem do nadawcy.