Ulasan Orangedox 2022: Apakah Ini Platform Perlindungan dan Pelacakan Dokumen Terbaik?

Diterbitkan: 2022-08-31

Keamanan siber akan menjadi tantangan paling signifikan bagi bisnis di tahun 2020, terutama dengan munculnya Internet of Things dan perangkat seluler yang terkait dengan data penting perusahaan. Menurut Biaya Studi Pelanggaran Data 2018, biaya pelanggaran data rata-rata $148 PER REKAM. Mengetahui hal ini, Anda mungkin menghargai nilai perangkat lunak keamanan dokumen.

Ini tidak sesulit yang Anda yakini untuk menjaga keamanan dokumen Anda. Anda dapat dengan aman melindungi dokumen penting di balik kata sandi yang kuat dan enkripsi yang tidak dapat ditembus dengan beberapa teknologi keamanan dokumen. Dengan mengingat hal ini, hari ini kami memberi Anda tinjauan komprehensif tentang Orangedox, yang merupakan salah satu alat perlindungan dokumen paling tepercaya dan terjangkau yang tersedia di pasaran saat ini.

JADI AYO ​​MULAI!

Daftar isi

Apa itu Orangedox?

Ulasan Orangedox

Orangedox adalah program plugin Dropbox dan Google Drive Document Protection yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan, melacak, mengubah, dan berbagi dokumen di cloud. Ini membantu pelacakan makalah oleh departemen penjualan, pemasaran, dan kepatuhan.

Ini menyediakan analitik dokumen penjualan pada file dan folder Dropbox dan Google Drive bersama, serta informasi penayangan halaman demi halaman, integrasi alur kerja, dan pemantauan lampiran Gmail. Bisnis dapat menggunakan OrangedoxDropbox untuk membuat situs bermerek untuk klien mereka.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Orangedox?

Jumlah keterlibatan pada dokumen Anda yang Anda kirimkan ke dunia online dapat dengan mudah dilacak dengan Orangedox. Semua dokumen Anda akan diberi merek dan diberi tag satu per satu, memungkinkan Anda melacak siapa yang mengaksesnya. Ini dapat membantu Anda menambahkan langkah-langkah keamanan ke kertas-kertas ini untuk mencegah siapa pun yang tidak ingin Anda lihat melihatnya.

Ini sangat berguna karena Anda dapat melindungi informasi Anda dengan lebih baik dari pengintaian dan menetapkan batasan pada dokumen Anda. Jika Anda suka, Anda dapat meningkatkan tingkat perlindungan mereka. Keuntungannya bisa datang ketika Anda ingin mengirim dokumen Anda sebagai lampiran melalui email dan tidak tahu siapa lagi yang dapat mengaksesnya kecuali orang yang dituju.

Alat & Fitur

Orangedox memiliki kemampuan seperti pelacakan penjualan dan email, pelacakan kampanye pemasaran email, kepatuhan, dan ruang data, sinkronisasi dokumen otomatis, metrik penayangan, pelacakan media sosial dan keterlibatan situs, dan banyak lagi.

Berbagi Dokumen Aman

Orangedox - Berbagi Dokumen Aman

Anda dapat memberikan akses terkontrol ke makalah Anda, menjamin bahwa tidak ada orang lain selain yang Anda beri akses yang dapat melihatnya. Ini memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa hanya penerima yang ditunjuk yang menerima dokumen Anda.

Kata sandi tidak diperlukan karena teknologi Berbagi Dokumen Aman memeriksa perangkat setiap penerima sebelum memberikan akses. Anda juga dapat melacak kapan penerima Anda melihat atau mengunduh dokumen bersama Anda, hingga ke halaman yang telah mereka lihat dan berapa lama mereka melakukannya.

Ruang Data Aman

Orangedox - Ruang Data Aman

Dengan teknologi Berbagi Dokumen Aman kami, yang menghentikan akses agar tidak diteruskan ke orang lain, fitur ini memastikan ruang data Anda tetap aman. Tidak ada kata sandi yang diperlukan. Anda dapat membangun ruang data di mana Anda dapat melacak siapa yang telah membaca makalah Anda dan memiliki kontrol penuh atas siapa yang telah mengaksesnya di lingkungan yang sepenuhnya aman, memastikan bahwa data Anda tidak disalahgunakan.

Dokumen Anda akan segera disinkronkan dengan ruang data Anda dari penyimpanan cloud Google Drive atau Dropbox, memungkinkan Anda untuk memperbarui, menambah, atau menghapus file dari folder cloud Anda.

Selain itu, dalam hal akses dokumen, Anda memiliki opsi untuk menonaktifkan atau mengaktifkan akses bagi peserta secara real-time, memastikan bahwa hanya orang yang tepat yang memiliki akses.

Pelacakan Dokumen

Orangedox - Pelacakan Dokumen

Orangedox memungkinkan Anda untuk melacak akses dokumen individual dan melihat siapa yang telah melihat atau mengunduh dokumen Anda, serta apa yang telah mereka lihat dan kapan. Tidak hanya itu, Anda juga dapat melacak halaman mana dari dokumen Anda yang dilihat dan untuk berapa lama.

Anda juga dapat mendistribusikan materi pemasaran Anda di web, termasuk PDF, audio, video, dokumen office, Google docs, dan format lainnya.

Integrasi Google Drive dan Dropbox yang Mulus

Integrasi ini memungkinkan Anda untuk berbagi data Google Drive dan Dropbox Anda dengan orang lain, selama informasi yang Anda bagikan diberi label dan dilacak. Menjamin keamanan data Anda setiap saat. Hasilnya, setelah Anda membagikannya, Anda dapat melacaknya setiap saat.

Perlindungan & Pelacakan Lampiran Gmail

Anda dapat dengan mudah melampirkan, memantau, dan melacak lampiran email Anda tanpa harus keluar dari Gmail karena lampiran Gmail Anda disinkronkan dan dilindungi secara otomatis. Anda juga dapat mengubah pengaturan akses untuk lampiran Anda kapan saja, bahkan setelah lampiran dikirim. Alat pelacakan dokumen juga akan memberi tahu Anda kapan dan berapa lama setiap file atau folder terlampir dilihat. Sampai ke jumlah waktu yang dihabiskan di setiap halaman.

Diterbitkan oleh Orangedox

Orangedox juga memiliki alat “Terbitkan” yang fantastis untuk semua pembuat konten yang bersemangat dan berdedikasi di luar sana, yang memungkinkan mereka menjadi viral dengan menempatkan karya mereka secara online hanya dalam beberapa klik. Tidak ada batasan pada apa yang dapat Anda buat; selama mematuhi peraturan penerbitan Orangedox, perusahaan akan menerbitkannya.

Anda dapat mempertahankan kendali atas pekerjaan Anda dengan fungsi ini. Cegah pengunduhan dengan menerapkan kata sandi atau kode unduhan, yang dapat Anda cabut kapan saja. Anda juga dapat melihat dan mengunduh karya yang disukai audiens Anda di media sosial dan aplikasi perpesanan.

AndaSeperti yang dikatakan sebelumnya, Anda dapat dengan cepat Memublikasikan dari penyimpanan Cloud Anda karena semua dokumen Anda di Orangedox disinkronkan dengan benar dengan Google Drive dan Dropbox. Bahkan setelah Anda memublikasikannya, Orangedox akan menyinkronkan setiap perubahan yang Anda buat.

Hal terbaik di sini adalah bahwa fitur ini benar-benar gratis dan Anda dapat mempublikasikan konten sebanyak yang Anda inginkan tanpa batasan atau batasan apa pun, dan tanpa membayar sepeser pun tambahan.

Berapa biaya Orangedox?

Oranedox - Harga

Orangedox adalah manajemen dokumen dan sistem pelacakan yang komprehensif untuk orang-orang dari semua bidang kehidupan. Pelanggan memuji upaya perusahaan, dan hasilnya berjalan lancar.

Pelanggan akan senang mengetahui bahwa Orangedox memiliki berbagai rencana harga yang dapat dipilih berdasarkan kebutuhan mereka saat ini. Biaya Orangedox masuk akal, mengingat bahwa itu terutama ditargetkan pada individu dan usaha kecil.

Penerbitan Pribadi

Harga: GRATIS

Paket pribadi gratis untuk digunakan dan memungkinkan pembuat konten untuk mempublikasikan karya mereka secara online dan melacak penggunaan di semua platform. Plus itu memungkinkan pembuat konten untuk tetap mengontrol pekerjaan mereka, dengan fitur seperti kata sandi, kode unduhan, dan kemampuan untuk mencegah pengunduhan sama sekali.

ProfesionalPribadi

Harga: $15 per bulan

Paket pribadi profesional memiliki banyak keuntungan, termasuk kemampuan untuk melacak dan membagikan dokumen Anda, serta membagikan dokumen Anda dengan aman sesering yang Anda suka menggunakan koneksi Google Drive dan Dropbox. Memungkinkan Anda untuk menyinkronkan data Anda di banyak platform.

Bisnis

Harga: $45 per bulan

Strategi bisnis mengambil insentif moneter dan memungkinkan pengguna untuk membuat merek atau tag yang mereka tempatkan di kertas Anda sebelum Anda membagikannya secara online menggunakan alternatif ruang data aman mereka. Karena fitur tambahan ini, paket Bisnis adalah yang paling populer dari semua tingkat harga.

tim

Harga: $120 per bulan

Profesional bisnis yang menginginkan kontrol penuh atas pemantauan dan berbagi dokumen mereka harus memilih rencana Tim. Mereka juga dapat menambahkan lebih banyak orang ke akun mereka untuk menangani dokumen dengan membuka opsi manajemen tim lebih lanjut.

Uji Coba Gratis

Jika Anda tidak yakin apakah Anda harus membeli paket berbayar, Orangedox juga memberi Anda pilihan untuk mencoba alat mereka dengan uji coba gratis. Masa percobaan gratis berlangsung hingga 14 hari, dan Anda dapat menggunakan berbagai layanan Orangedox. Anda juga tidak perlu menambahkan informasi penagihan atau kartu kredit untuk memanfaatkan masa percobaan.

Mengapa Anda harus mencoba Orangedox?

Orangedox adalah platform perlindungan dokumen yang memastikan bahwa setiap dokumen yang Anda bagikan atau makalah yang Anda kirimkan akan dilacak dan dilindungi dari mata-mata oleh pihak ketiga. Anda dapat bersantai mengetahui bahwa Anda dapat melihat kapan dan oleh siapa kertas Anda dibuka dan dilihat.

Ini dapat membantu Anda menjaga file Anda tetap aman, dan itu semua karena teknologi perlindungan mutakhir Orangedox . Jadi simpan dokumen Anda dengan aman dan terlindungi, dan jangan biarkan orang lain menggunakan Orangedox untuk mengaksesnya .

Untuk siapa Orangedox cocok?

Tenaga penjualan yang perlu memberikan materi pemasaran kepada pelanggan akan menyukai Orangedox. Pakar keuangan dan kepatuhan yang perlu membuat ruang data yang aman dengan nomor pelacakan yang tepat dari Dropbox atau Google Drive mungkin menganggapnya bermanfaat. Untuk melindungi pekerjaan mereka, pengguna dapat menggunakan kata sandi yang aman atau mengunduh kode. Anda juga dapat menggunakan Orangedox untuk menambahkan logo Anda ke kertas yang Anda bagikan, membuat semuanya terlihat lebih profesional. Anda juga dapat menggunakan pratinjau visual dari konten yang relevan dalam urutan yang benar untuk mengarahkan klien Anda melalui tugas Anda.

Mengapa kami merekomendasikan menggunakan Orangedox?

Orangedox menepati janjinya pada keamanan dan pelacakan dokumen. Fitur unik ini hadir dengan antarmuka pengguna yang berfungsi penuh dan jaminan untuk membantu Anda mencapai kepatuhan dan perlindungan yang optimal. Tanpa harus khawatir file Anda jatuh ke tangan yang salah, Anda cukup mengomunikasikan informasi rahasia dengan sumber yang relevan.

Berbagi file menjadi jauh lebih mudah dan efisien berkat integrasi Google Drive dan Dropbox Orangedox. Anda dapat dengan mudah membagikan informasi Anda melalui internet dan mengharapkannya mencapai penerima yang sesuai dan berwenang. Anda juga dapat melacak pergerakannya karena Anda akan diberi tahu setiap kali dilihat atau diunduh, hingga bagian dokumen mana yang dilihat dan kapan. Semuanya akan dipelajari dan dikatalogkan dengan cermat untuk Anda baca dengan teliti.

Selain itu, mendapatkan perwakilan penjualan dan audit yang luar biasa dan aman, serta spesialis keuangan dan kepatuhan yang berusaha menggunakan kemampuan Orangedox, adalah bonus. Fungsi ruang data amannya bahkan memverifikasi pengguna resmi mana yang telah melihat file dengan benar di antara peserta yang diizinkan.

tautan langsung

  • Ulasan Locklizard
  • Ulasan Wondershare PDFelement
  • Platform Pelatihan Kursus Online Terbaik

Kesimpulan – Apakah Orangedox bernilai sepeser pun?

Orangedox adalah Sistem Manajemen Dokumen berfitur lengkap yang ditujukan untuk perusahaan rintisan dan usaha kecil. Orangedox mengkhususkan diri dalam menyediakan solusi Aplikasi Web ujung ke ujung. Pelacakan Kepatuhan tersedia di satu tempat dengan solusi Manajemen Dokumen online ini. Kemampuan ini digabungkan menjadi satu platform yang memungkinkan pelanggan untuk mengontrol data dan pengaturan keamanan mereka tanpa takut akan pencurian data.

Pengguna dapat dengan cepat membagikan informasi mereka dan membatasi jumlah orang yang dapat mengaksesnya. Tanpa otorisasi pengguna, tidak ada pihak yang tidak berwenang yang dapat mengaksesnya. Bahkan kemudian, semua aktivitas file data mereka, seperti melihat dan mengunduh, akan direkam dan dikirimkan kembali ke pengirim.