Orangedox Review 2022: è la migliore piattaforma di protezione e monitoraggio dei documenti?

La sicurezza informatica sarà la sfida più significativa per le aziende nel 2020, in particolare con l'avvento dell'Internet delle cose e dei dispositivi mobili legati ai dati aziendali critici. Secondo il Cost of a Data Breach Study del 2018, una violazione dei dati costa in media $ 148 PER RECORD. Sapendo questo, potresti apprezzare il valore del software di sicurezza dei documenti.

Non è così difficile come crederesti mantenere i tuoi documenti al sicuro. Puoi proteggere in modo sicuro i documenti critici con password complesse e crittografia inespugnabile con alcune tecnologie di sicurezza dei documenti. Tenendo presente questo, oggi ti offriamo una revisione completa di Orangedox, che è uno degli strumenti di protezione dei documenti più affidabili e convenienti disponibili sul mercato in questo momento.

ALLORA INIZIAMO!

Cos'è l'Orangedox?

Orangedox è un programma plug-in Dropbox e Google Drive Document Protection che consente agli utenti di salvare, tracciare, modificare e condividere documenti nel cloud. Aiuta il monitoraggio dei documenti da parte dei dipartimenti di vendita, marketing e conformità.

Fornisce analisi dei documenti di vendita su file e cartelle Dropbox e Google Drive condivisi, nonché informazioni sulle visualizzazioni pagina per pagina, integrazione del flusso di lavoro e monitoraggio degli allegati di Gmail. Le aziende possono utilizzare OrangedoxDropbox per creare un sito brandizzato per i propri clienti.

Cosa puoi fare con Orangedox?

Il numero di impegni sui tuoi documenti che invii nel mondo online può essere semplicemente monitorato con Orangedox. Tutti i tuoi documenti saranno marchiati e contrassegnati individualmente, consentendoti di tenere traccia di chi vi accede. Questo può aiutarti ad aggiungere misure di sicurezza a questi documenti per impedire a chiunque non desideri vederli di vederli.

Ciò è particolarmente utile perché puoi proteggere meglio le tue informazioni da occhi indiscreti e stabilire restrizioni sui tuoi documenti. Se lo desideri, puoi aumentare il loro livello di protezione. I vantaggi possono arrivare quando vuoi inviare i tuoi documenti come allegati via e-mail e non sai chi altro potrà accedervi se non la persona a cui sono destinati.

Strumenti e funzionalità

Orangedox ha funzionalità come il monitoraggio delle vendite e delle e-mail, il monitoraggio delle campagne di marketing tramite e-mail, la conformità e le sale dati, la sincronizzazione automatica dei documenti, le metriche delle visualizzazioni, il monitoraggio del coinvolgimento dei social media e del sito e altro ancora.

Condivisione sicura dei documenti

Puoi concedere un accesso controllato ai tuoi documenti, garantendo che nessun altro oltre a quelli a cui concedi l'accesso possa vederli. Ciò ti consente di assicurarti che solo i destinatari designati ricevano i tuoi documenti.

Non sono necessarie password perché la tecnologia Secure Document Sharing controlla il dispositivo di ciascun destinatario prima di concedere l'accesso. Puoi anche tenere traccia di quando il tuo destinatario visualizza o scarica i tuoi documenti condivisi, fino alle pagine che ha guardato e quanto tempo ha impiegato per farlo.

Data room sicure

Con la nostra tecnologia di condivisione sicura dei documenti, che impedisce l'inoltro dell'accesso ad altri, questa funzione assicura che la tua data room rimanga sicura. Non sono richieste password. Puoi creare data room in cui puoi tenere traccia di chi ha letto i tuoi documenti e avere il pieno controllo su chi ha avuto accesso ad essi in un ambiente completamente sicuro, assicurandoti che i tuoi dati non vengano utilizzati in modo improprio.

I tuoi documenti verranno immediatamente sincronizzati con la tua data room dal tuo archivio cloud di Google Drive o Dropbox, consentendoti di aggiornare, aggiungere o rimuovere semplicemente file dalla tua cartella cloud.

Inoltre, quando si tratta di accedere ai documenti, hai la possibilità di disabilitare o abilitare l'accesso per i partecipanti in tempo reale, assicurando che solo le persone appropriate abbiano accesso.

Tracciamento dei documenti

Orangedox ti consente di tenere traccia dell'accesso ai singoli documenti e vedere chi ha visualizzato o scaricato i tuoi documenti, nonché cosa ha visualizzato e quando. Non solo, puoi anche tenere traccia di quali pagine dei tuoi documenti vengono visualizzate e per quanto tempo.

Puoi anche distribuire i tuoi materiali di marketing sul Web, inclusi PDF, audio, video, documenti per ufficio, documenti Google e altri formati.

Integrazione perfetta di Google Drive e Dropbox

Questa integrazione ti consente di condividere i tuoi dati di Google Drive e Dropbox con altri, purché le informazioni che condividi siano etichettate e tracciate. Garantire la sicurezza dei tuoi dati in ogni momento. Di conseguenza, dopo averlo condiviso, sarai in grado di seguirlo in ogni momento.

Protezione e monitoraggio degli allegati di Gmail

Puoi allegare, monitorare e monitorare facilmente i tuoi allegati e-mail senza mai uscire da Gmail perché i tuoi allegati Gmail vengono sincronizzati e protetti automaticamente. Puoi anche modificare le impostazioni di accesso ai tuoi allegati in qualsiasi momento, anche dopo che sono stati consegnati. Lo strumento di rilevamento dei documenti ti dirà anche quando e per quanto tempo è stato visualizzato ogni file o cartella allegato. Fino alla quantità di tempo trascorso su ciascuna pagina.

Pubblicazione di Orangedox

Orangedox ha anche un fantastico strumento "Pubblica" per tutti i creatori di contenuti appassionati e dedicati, che consente loro di diventare virali mettendo online il proprio lavoro in pochi clic. Non ci sono limitazioni su ciò che puoi creare; fintanto che aderisce alle normative editoriali di Orangedox, l'azienda lo pubblicherà.

Puoi mantenere il controllo del tuo lavoro con questa funzione. Impedisci il download imponendo una password o un codice di download, che puoi revocare in qualsiasi momento. Puoi anche vedere e scaricare le opere che piacciono al tuo pubblico sui social media e sulle app di messaggistica.

Come detto in precedenza, puoi pubblicare rapidamente dal tuo spazio di archiviazione Cloud perché tutti i tuoi documenti su Orangedox sono correttamente sincronizzati con Google Drive e Dropbox. Anche dopo la pubblicazione, Orangedox sincronizzerà tutte le modifiche apportate.

La cosa migliore qui è che questa funzione è assolutamente gratuita e puoi pubblicare tutti i contenuti che vuoi senza restrizioni o limiti e senza pagare un solo centesimo in più.

Quanto costa Orangedox?

Orangedox è un sistema completo di gestione e monitoraggio dei documenti per persone di tutti i settori della vita. I clienti hanno elogiato gli sforzi dell'azienda e di conseguenza le cose sono andate bene.

I clienti saranno lieti di apprendere che Orangedox ha una varietà di piani tariffari tra cui scegliere in base alle loro attuali esigenze. I costi di Orangedox sono ragionevoli, dato che si rivolge principalmente a privati ​​e piccole imprese.

Editoria personale

Prezzo: GRATIS

Il piano personale è gratuito e consente ai creatori di pubblicare il proprio lavoro online e monitorare l'utilizzo su tutte le piattaforme. Inoltre, consente ai creatori di mantenere il controllo sul proprio lavoro, con funzionalità come password, codici di download e la possibilità di impedire del tutto il download.

Personale professionale

Prezzo: $ 15 al mese

Il piano professionalpersonal ha molti vantaggi, inclusa la possibilità di tracciare e condividere i tuoi documenti, oltre a condividere in sicurezza i tuoi documenti tutte le volte che vuoi utilizzando la connessione Google Drive e Dropbox. Consentendoti di sincronizzare i tuoi dati su molte piattaforme.

Affare

Prezzo: $ 45 al mese

La strategia aziendale raccoglie l'incentivo monetario e consente agli utenti di creare il marchio o il tag che appongono sui tuoi documenti prima di condividerli online utilizzando le loro alternative di data room sicure. A causa di queste funzionalità extra, il piano Business è il più popolare di tutti i livelli di prezzo.

Squadre

Prezzo: $ 120 al mese

I professionisti aziendali che desiderano il controllo completo sul monitoraggio e sulla condivisione dei propri documenti dovrebbero scegliere il piano Team. Possono anche aggiungere più persone ai loro account per gestire i documenti sbloccando ulteriori opzioni di gestione del team.

Prova gratuita

Se non sei sicuro di dover acquistare un pacchetto a pagamento, Orangedox ti dà anche la possibilità di provare i loro strumenti con la loro prova gratuita. Il periodo di prova gratuito dura fino a 14 giorni e puoi utilizzare vari servizi Orangedox. Non dovrai nemmeno aggiungere i dati di fatturazione o della carta di credito per utilizzare il periodo di prova.

Perché dovresti provare Orangedox?

Orangedox è una piattaforma di protezione dei documenti che garantisce che tutti i documenti che condividi o invii vengano tracciati e protetti contro lo spionaggio da parte di terzi. Puoi rilassarti sapendo che puoi vedere quando e da chi è stato aperto e visualizzato il tuo documento.

Questo può aiutarti a mantenere i tuoi file al sicuro, ed è tutto grazie alla tecnologia di protezione all'avanguardia di Orangedox . Quindi mantieni i tuoi documenti al sicuro e non consentire a nessun altro di utilizzare Orangedox per accedervi .

A chi è adatto Orangedox?

I venditori che devono fornire materiale di marketing ai clienti adoreranno Orangedox. Gli esperti di finanza e conformità che hanno bisogno di creare una data room sicura con numeri di tracciamento esatti da Dropbox o Google Drive potrebbero trovarlo vantaggioso. Per proteggere il proprio lavoro, gli utenti possono utilizzare una password sicura o scaricare un codice. Puoi anche utilizzare Orangedox per aggiungere il tuo logo ai documenti che condividi, rendendo tutto più professionale. Puoi anche utilizzare le anteprime visive dei contenuti rilevanti nell'ordine corretto per guidare i tuoi clienti attraverso la tua attività.

Perché consigliamo di utilizzare Orangedox?

Orangedox mantiene la parola data sulla sicurezza e il monitoraggio dei documenti. Questa caratteristica unica viene fornita con un'interfaccia utente completamente funzionale e una garanzia di assistenza nel raggiungimento della conformità e della protezione ottimali. Senza doversi preoccupare che i tuoi file cadano nelle mani sbagliate, potresti semplicemente comunicare informazioni riservate con fonti pertinenti.

La condivisione di file è diventata molto più semplice ed efficiente grazie all'integrazione di Google Drive e Dropbox di Orangedox. Puoi condividere facilmente le tue informazioni su Internet e aspettarti che raggiungano i destinatari appropriati e autorizzati. Puoi anche tenere traccia dei suoi movimenti perché riceverai una notifica ogni volta che viene visualizzato o scaricato, fino a quali parti del documento sono state visualizzate e quando. Tutto sarà studiato e meticolosamente catalogato per essere esaminato.

Inoltre, ottenere rappresentanti di vendita e auditing eccezionali e sicuri, nonché specialisti finanziari e di conformità che cercano di utilizzare le capacità di Orangedox, è un vantaggio. La sua funzione di data room sicura verifica anche quali utenti autorizzati hanno visto correttamente i file tra i partecipanti autorizzati.

Link veloci

• Recensione di Locklizard
• Recensione Wondershare PDFelement
• Le migliori piattaforme di formazione per corsi online

Conclusione: Orangedox vale il centesimo?

Orangedox è un sistema di gestione dei documenti completo rivolto a startup e piccole imprese. Orangedox è specializzata nella fornitura di soluzioni di app Web end-to-end. Il monitoraggio della conformità è disponibile in un unico posto con questa soluzione di gestione dei documenti online. Queste funzionalità sono combinate in un'unica piattaforma che consente ai clienti di controllare i propri dati e le impostazioni di sicurezza senza il timore del furto di dati.

Gli utenti possono condividere rapidamente le proprie informazioni e limitare il numero di persone che vi hanno accesso. Senza l'autorizzazione dell'utente, nessun soggetto non autorizzato potrà accedervi. Anche in questo caso, tutte le loro attività sui file di dati, come la visualizzazione e il download, sarebbero state registrate e ritrasmesse al mittente.