你需要知道的關於虛擬招聘的一切

甚至在大流行之前，許多員工就選擇了虛擬工作。 現在，在 COVID-19 之後，一些被迫在家工作的人了解到他們實際上更喜歡它，並且虛擬員工的可用性正在上升。 超過 80% 的員工認為遠程工作取得了成功，不到五分之一的雇主計劃在大流行後讓辦公室恢復“正常”。

讓您的團隊中的一部分人在家工作可以帶來很多好處。 但在某些時候，您也必須僱用新員工。 在本指南中，我們將逐步引導您完成虛擬招聘流程。

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下載是在線營銷的終極實用分步指南。 在本免費指南中，我們將向您展示人們如何在網上找到您，以及如何為成功做好準備，以實現您的業務或非營利目標。

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選擇僱用虛擬員工

在僱用虛擬員工之前，您首先必須確定虛擬員工是否會使您的公司受益。 在許多情況下，讓一部分甚至全部員工遠程工作可能是有益的。 這就是為什麼。

虛擬員工可以為您省錢

虛擬員工可降低您的間接費用。 您無需支付運行他們計算機站的電費、支付水費或支付與在傳統辦公環境中僱傭員工相關的其他費用。 事實上，如果您僱用一名自由職業者，您將不需要支付全職工資或提供福利。 一項研究表明，如果您讓員工只有一半的時間在家工作，那麼每位員工每年平均可以節省 11,000 美元。

虛擬員工的其他好處‌

允許員工將部分或全部時間花在遠程工作上可以改善他們的工作與生活平衡。 這可以使他們對您的公司更加忠誠並提高員工保留率。

研究還表明，在封鎖期間，員工將更多時間花在真正重要的任務上，而嘗試將任務交給其他人的時間更少。 對自己的日程安排負責往往會鼓勵遠程工作人員更加註意自己的時間，這有助於提高他們的工作效率。 與傳統辦公時間相比，在家工作的員工甚至可以工作更長的時間和更少的休息時間。

選擇正確類型的虛擬員工

當您僱用虛擬員工時，有不同的選擇需要考慮。 您可以選擇從小處著手或為您的辦公室創建一個完全虛擬的團隊。 在決定僱用哪種類型的虛擬員工之前，您需要了解每種類型的優缺點。 然後，您可以集思廣益需要他們完成的任務，並決定哪種類型的員工最適合您的團隊。

混合工人

混合型員工交替在家工作和在辦公室工作。 這些部分虛擬的員工仍然需要辦公空間或隔間。 他們可能還需要一台工作提供的計算機，以便他們可以進入您的網絡。

通常，混合型員工是有薪的，就像您的辦公室員工一樣。 如果您仍然希望團隊成員能夠在辦公室進行協作並親自參加會議，但希望節省資金並為某人提供更靈活的日程安排，您可以選擇此選項。

遠程工作者

遠程工作人員僅在家中或其他靈活的工作場所工作，但通常仍然有薪水和福利，並且專門為您的公司工作。 他們可能在您的正常辦公時間工作，也可能在更靈活的時間工作，具體取決於您公司的需要。

如果您不需要辦公室裡的人，但仍然有固定的時間可以提供並希望與您的員工有一定程度的排他性，那麼遠程工作人員是理想的選擇。

自由職業者

自由職業者是個體經營的合同工。 通常，您不是他們為之工作的唯一客戶，而且他們可能不會與您保持相同的辦公時間。

自由職業者可能比混合或遠程工作者更便宜，因為您為工作而不是固定職位付費。 您也不應該為自由職業者支付福利。 但是，它們被認為是隨意的。 他們可以隨時停止為您工作，恕不另行通知。

找到您的員工

一旦您決定嘗試虛擬招聘，下一步就是學習如何联系候選人並讓他們知道您有虛擬職位空缺。

僱用遠程和混合工人

僱用遠程或混合工作人員與僱用現場員工沒有什麼不同。 您可以尋求內部推廣，在您的網站上發布招聘廣告，或在招聘板上列出。

僱用這些類型的遠程工作者時，您會發現最大的不同之一不是在哪裡找到他們，而是如何僱用他們。

預計不會定期在您的辦公室工作的員工可能不會住在當地。 這意味著您可能無法將他們帶到您的辦公室進行面對面的面試，除非您願意支付費用讓他們飛出去與您會面。 相反，您可能需要進行一系列電話或視頻面試，以確定候選人是否適合您的職位。

聘請自由職業者

聘請自由職業者或獨立工作者可能看起來令人生畏，但只要稍加準備，您就能勝任這項任務。

在僱用自由職業者時，您有三個主要選擇：

• 尋找可以幫助您找到獨立工作者的團隊
• 使用自由職業者委員會尋找獨立工作者
• 通過您的網絡推薦尋找獨立工作者

‌尋找團隊

使用團隊是僱用自由職業者最簡單的方法之一。 在這種情況下，您在 Google 上搜索您正在尋找的自由職業者的類型。 例如，如果您需要有人進行搜索引擎優化，您可能會搜索“搜索引擎優化公司”或“SEO 專家公司”。

‌ 這些公司僱用自由職業者來完成工作並將員工與客戶匹配。 在這樣的合同公司工作有點像僱傭臨時工：你不必擔心面試個別員工，如果一個人沒有工作，你可以要求其他人，而不用擔心你的周轉時間的失誤. 但是，使用此選項，您沒有能力親自培訓員工，並且最終可能會支付更多的錢，因為您既要為單個員工也為服務付費。

使用自由職業板

一些網站允許您發布您需要完成的工作，自由職業者將申請該職位。 這類似於使用工作板。 不同之處在於，許多有經驗的自由職業者依賴參考而不是使用自由職業板，所以當你使用這種方法時，你可能會看到更高比例的新自由職業者。 但是，一些有經驗的工人仍然會使用這些網站。 雖然新員工可能需要更多指導，但如果你願意花時間培訓他們，他們可能會非常忠誠。

使用推薦‌‌

尋找自由職業者的另一種方法是詢問您網絡中的其他人是否在使用任何人。 口耳相傳在自由職業者行業是強大的。 從您所在領域的其他人或社交媒體上尋求建議，您可能會對您的方式感到驚訝。

確定價格

虛擬招聘與面對面招聘有很大不同。 一個原因是工資。 雖然親自僱用通常意味著提供確定的薪水和福利，但當您僱用虛擬員工時，這些期望可能看起來有些不同。

標準工資

即使在虛擬招聘時，您也可以選擇使用標準工資。 這對於混合工作人員或遠程工作人員最為常見，他們是您特定公司的員工。 在這些情況下，您可以通過在工作板上尋找類似的工作並查看其他公司支付的費用來設定合理的價格。

“每項任務”價格

當您聘請自由職業者時，定價可能會更加困難。 通常，您按完成的任務付費，而不是支付固定工資。 這可能很棘手，因為您可能不知道應該為一項任務支付多少費用。 例如，使用互聯網搜索你應該付給自由撰稿人多少錢，你會看到從每詞幾美分到每詞美元不等的估計值。

您可能會想以低價購買，然後選擇願意以最低價格完成這項工作的人。 但如果你走這條路，你最終可能會從經驗較少的人那裡得到低質量的工作。

一個更好的選擇是為你能負擔得起的任務設定預算。 然後，尋找滿足您需求、提出建議並似乎與團隊其他成員相處得很好的員工。 一旦您將名單縮小到只有最優秀的候選人，您就可以協商價格並找到最適合您預算的人。

與虛擬員工一起工作

虛擬招聘要求您能夠管理期望、遵守最後期限並保持牢固的人際關係，即使您的員工不在辦公室也是如此。

請記住，專業人士可能選擇遠程工作的原因有很多。 有些人可能正在尋求旅行，或改善他們的工作/生活平衡。 其他人可能正在遠程工作，因為醫療條件使傳統的辦公室工作變得不可能。 靈活的時間表可以讓他們在感覺最健康的時候工作。 由於這些原因，許多遠程工作者——尤其是自由職業者——可能無法保持傳統的工作時間。

以下是與虛擬員工合作需要了解的內容：

管理期望

當員工在辦公室工作時，您可以在他們出現時給他們任務。 在您僱用他們的第一天，沒有必要為他們準備一份完整的任務清單。 但是，當您僱用虛擬員工時，您必須在列出工作時確切地知道您正在僱用他們執行哪些任務。

虛擬員工不一定正常工作 9 到 5 個小時。 這些職位是關於完成的任務，而不是工作時間。

在許多方面，這是一個好處——你知道你沒有在忙碌的工作上浪費錢。 但這也意味著，如果您在僱用遠程工作人員後改變了期望，他們可能會期望他們的工資也會發生變化。

僱用虛擬員工時需要考慮的一些事項包括：

• 您需要多久提交一次任務？
• 您希望他們以多快的速度回復電子郵件或電話？
• 你希望他們保持正常的辦公時間嗎？
• 您可以指望定期回答問題嗎？ 如果沒有，他們可以依靠誰？

關於何時可以期待項目返回、您希望多久進行一次溝通以及您需要他們多快回答問題的公開溝通可以幫助您根據公司的需求聘請合適的虛擬員工。

管理與虛擬員工的關係

如果您有遠程員工，很容易忘記將他們包括在您的辦公環境中。 根據您與虛擬員工的具體關係，您可以採取不同的步驟來維護您的關係並使他們保持在循環中。

對於遠程或混合型員工，讓他們參加大型團隊會議和小組培訓，並提議讓他們參加公司聚會和團隊建設練習。 這些可能是他們與團隊其他成員互動並參與辦公室決策的好機會。

管理與自由職業者的關係可能​​有點困難，但它仍然很重要。 與他們溝通時始終保持親切，並在合理的時間內回复詢問。

保持與自由職業者關係牢固的另一種方法是，如果他們做得很好，則將他們推薦給您所在領域的其他人，或者在他們的業務頁面上給他們很好的建議。

今天就僱傭你最好的團隊

任何招聘過程的目標都是為這項工作找到最好的員工。 虛擬招聘也不例外。 記住這些簡單的指導方針，你就可以建立一個偉大的團隊。

如果您正在考慮僱用遠程員工，您應該做的第一件事是集思廣益，讓他們能夠完成所有任務。 一旦你有了一份完整的清單，你就更容易決定是否應該尋找混合工作者、遠程工作者或自由職業者。 有明確的期望將幫助您為公司組建最好的遠程團隊。