Tot ce trebuie să știți despre angajarea virtuală

Chiar înainte de pandemie, mulți angajați alegeau să lucreze virtual. Acum, în urma COVID-19, unii oameni care au fost forțați să lucreze de acasă au aflat că de fapt o preferă, iar disponibilitatea virtuală a angajaților este în creștere. Peste 80% dintre angajați cred că munca de la distanță a avut succes și mai puțin de 1 din 5 angajatori intenționează să readucă biroul la „normal” după pandemie.

Permiterea unei părți a echipei dumneavoastră să lucreze de acasă poate avea o serie de beneficii. Dar, la un moment dat, va trebui să angajezi și noi angajați. În acest ghid, vă vom ghida pas cu pas prin procesul de angajare virtuală.

Nu sunteți sigur de unde să începeți cu marketingul? De aceea am creat The Download.

Descărcarea este ghidul practic, pas cu pas, pentru marketing online. În acest ghid gratuit, vă vom arăta cum vă găsesc oamenii online și cum să vă pregătiți pentru succes pentru a vă îndeplini obiectivele de afaceri sau nonprofit.

Obțineți Descărcarea: Înțelegerea marketingului online

Alegerea de a angaja angajați virtuali

Înainte de a angaja angajați virtuali, mai întâi trebuie să decideți dacă angajații virtuali ar beneficia companiei dvs. În multe cazuri, un procent - sau chiar toți - dintre angajații tăi care lucrează de la distanță poate fi benefic. Iata de ce.

Angajații virtuali vă pot economisi bani

Angajații virtuali vă reduc costurile generale. Nu plătiți pentru electricitatea pentru a-și conduce stația de computer, nu plătiți pentru apa sau pentru celelalte costuri asociate cu a avea un angajat în mediul tradițional de birou. De fapt, dacă angajezi un angajat independent, nu va trebui să plătești un salariu cu normă întreagă sau să oferi beneficii. Un studiu a arătat că dacă îi lași pe angajați să lucreze de acasă doar jumătate din timp, ai putea economisi în medie 11.000 USD per angajat pe an.

Alte beneficii ale angajaților virtuali‌

Permiterea lucrătorilor să-și petreacă parțial sau întreg timpul lucrând de la distanță le poate îmbunătăți echilibrul dintre viața profesională și viața privată. Acest lucru îi poate face să se simtă mai loiali companiei dvs. și să îmbunătățească reținerea angajaților.

Cercetările au arătat, de asemenea, că în timpul blocării, angajații au petrecut mai mult timp pe sarcini care au contat cu adevărat și mai puțin timp încercând să descarce sarcinile altor persoane. Gestionarea propriului program tinde să încurajeze lucrătorii de la distanță să fie mai atenți cu timpul lor, ceea ce le poate ajuta la productivitate. Angajații care lucrează de acasă pot chiar să lucreze mai multe ore și să ia mai puțin timp liber decât făceau în timpul orelor tradiționale de birou.

Alegerea tipului potrivit de angajat virtual

Când angajați angajați virtuali, există diferite opțiuni de luat în considerare. Puteți alege să începeți cu puțin sau să creați o echipă complet virtuală pentru biroul dvs. Înainte de a decide ce tip de angajat virtual să angajați, veți dori să aflați avantajele și dezavantajele fiecăruia. Apoi, puteți face brainstorming sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți și puteți decide ce tip de lucrător este cel mai bun pentru echipa dvs.

Muncitori hibridi

Angajații hibridi alternează lucrul de acasă și lucrul de la birou. Acești angajați parțial virtuali ar avea în continuare nevoie de un spațiu de birou sau cabină. De asemenea, ar putea avea nevoie de un computer furnizat de serviciu, astfel încât să poată intra în rețeaua dvs.

De obicei, angajații hibridi sunt salariați, la fel ca și angajații dvs. de la birou. Puteți alege această opțiune dacă doriți totuși ca un membru al echipei să poată colabora la birou și să participe personal la întâlniri, dar doriți să economisiți bani și să ofere cuiva un program mai flexibil.

Lucrători de la distanță

Lucrătorii de la distanță lucrează exclusiv de acasă sau de la un alt loc de muncă flexibil, dar, în general, au încă un salariu și beneficii și lucrează special pentru compania dvs. Aceștia pot lucra în timpul orelor de lucru obișnuite sau pot lucra cu un program mai flexibil, în funcție de nevoile companiei dumneavoastră.

Lucrătorii de la distanță sunt ideali dacă nu aveți nevoie de cineva în biroul dvs., dar aveți totuși ore regulate de oferit și doriți un anumit nivel de exclusivitate cu angajatul dvs.

Freelanceri

Independenții sunt lucrători pe cont propriu. În general, nu sunteți singurul client pentru care lucrează și este posibil să nu păstreze același program de lucru ca și dvs.

Independenții pot fi mai puțin scumpi decât lucrătorii hibrizi sau la distanță, deoarece plătiți pentru munca produsă mai degrabă decât pentru o poziție fixă. De asemenea, nu trebuie să plătiți pentru beneficii pentru lucrătorii independenți. Cu toate acestea, ele sunt considerate la voință. Ei pot înceta să lucreze pentru dvs. în orice moment și fără a anunța.

Găsiți-vă angajatul

Odată ce ați luat decizia de a încerca angajarea virtuală, următorul pas este să învățați cum să contactați candidații și să le informați că aveți posturi virtuale disponibile.

Angajarea lucrătorilor la distanță și hibrid

Angajarea lucrătorilor de la distanță sau hibrid nu este atât de diferită de angajarea de angajați la fața locului. Puteți căuta să promovați intern, să publicați anunțuri de angajare pe site-ul dvs. sau să le enumerați pe panourile de locuri de muncă.

Una dintre cele mai mari diferențe pe care le veți găsi la angajarea acestor tipuri de lucrători la distanță nu este unde să-i găsești, ci cum să-i angajezi.

Angajații despre care nu se așteaptă să lucreze în biroul dvs. în mod regulat pot să nu locuiască la nivel local. Aceasta înseamnă că s-ar putea să nu-i poți aduce în biroul tău pentru un interviu în persoană decât dacă ești dispus să plătești pentru ca ei să zboare să te întâlnească. În schimb, poate fi necesar să desfășurați o serie de interviuri telefonice sau video pentru a determina dacă un candidat este potrivit pentru postul dvs.

Angajarea freelanceri

Angajarea unui lucrător independent sau independent poate părea intimidantă, dar cu puțină pregătire, vei fi la înălțime.

Aveți trei opțiuni principale atunci când vine vorba de angajarea freelanceri:

• Găsiți o echipă care vă va ajuta să găsiți lucrători independenți
• Folosiți un consiliu independent pentru a găsi lucrători independenți
• Găsiți lucrători independenți prin recomandările din rețeaua dvs

Găsirea unei echipe

Utilizarea unei echipe este una dintre cele mai ușoare modalități de a angaja lucrători independenți. În acest caz, căutați pe Google tipul de freelancer pe care îl căutați. De exemplu, dacă aveți nevoie de cineva care să vă facă optimizarea pentru motoarele de căutare, puteți căuta o „companie de optimizare a motoarelor de căutare” sau „companii experte în SEO”.

‌ Aceste companii angajează freelanceri pentru a face munca și a potrivi lucrătorii cu clienții. Lucrul cu o companie contractată ca aceasta este un pic ca și angajarea lucrătorilor temporari: nu trebuie să-ți faci griji cu privire la intervievarea angajaților individuali, iar dacă unul nu lucrează, poți solicita pe cineva diferit, fără a-ți face griji de decalajele în timpul rulajului. . Cu toate acestea, cu această opțiune, nu aveți capacitatea de a instrui personal angajații și puteți ajunge să plătiți mai mulți bani pentru că plătiți atât pentru lucrătorul individual, cât și pentru serviciu.

Folosind o placă independentă

Unele site-uri vă permit să publicați ceea ce trebuie să faceți, iar freelanceri vor aplica pentru postul. Acest lucru este similar cu utilizarea unui panou de locuri de muncă. Diferența este că mulți freelanceri cu experiență se bazează mai degrabă pe referințe decât pe forumuri de locuri de muncă pentru independenți, așa că este posibil să observați un procent mai mare de noi freelanceri atunci când utilizați această metodă. Cu toate acestea, unii lucrători cu experiență vor folosi în continuare aceste site-uri. Și, în timp ce noii lucrători ar putea avea nevoie de mai multă îndrumare, aceștia pot fi destul de loiali dacă sunteți dispus să acordați timp pentru a-i instrui.

Folosind recomandări‌

O altă modalitate de a găsi lucrători independenți este să întrebați alte persoane din rețeaua dvs. dacă folosesc pe cineva. Vorba în gură este puternică în industria freelancing. Solicitați recomandări, fie de la alții din domeniul dvs., fie pe rețelele de socializare, și s-ar putea să fiți surprins de ceea ce vă iese în cale.

Stabilirea unui preț

Angajarea virtuală este foarte diferită de angajarea personală. Un motiv este plata. În timp ce angajarea în persoană înseamnă adesea oferirea unui salariu definitiv și beneficii, atunci când angajați angajați virtuali, aceste așteptări pot arăta puțin diferit.

Salariul standard

Chiar și atunci când angajați virtual, puteți alege să utilizați un salariu standard. Acest lucru este cel mai frecvent pentru lucrătorii hibrizi sau lucrătorii la distanță, care sunt angajați pentru compania dvs. În aceste cazuri, puteți stabili un preț rezonabil căutând locuri de muncă similare pe forumurile de locuri de muncă și văzând ce plătesc alte companii.

Preț „pe sarcină”.

Când angajați un freelancer, stabilirea prețurilor poate fi mai dificilă. În general, plătiți pe sarcină finalizată, mai degrabă decât să plătiți un salariu fix. Acest lucru poate fi dificil, deoarece este posibil să nu știți cât ar trebui să plătiți pentru o sarcină. Utilizați internetul pentru a căuta cât ar trebui să plătiți unui scriitor independent, de exemplu, și veți vedea estimări care variază de la bănuți pe cuvânt la dolari pe cuvânt.

Ați putea fi tentat să faceți cumpărături de prețuri și apoi să alegeți persoana care este dispusă să facă treaba la cel mai mic preț. Dar dacă mergi pe această cale, s-ar putea să ajungi la o muncă de calitate inferioară de la cineva cu mai puțină experiență.

O opțiune mai bună este să stabiliți un buget pentru ceea ce vă puteți permite să plătiți pentru acea sarcină. Apoi, caută angajați care să răspundă nevoilor tale, să vină cu recomandări și care par să se descurce bine cu restul echipei tale. Odată ce ți-ai restrâns lista doar la cei mai buni candidați, poți să negociezi prețurile și să-l găsești pe cel care se potrivește cel mai bine bugetului tău.

Lucrul cu angajați virtuali

Angajarea virtuală necesită să fiți capabil să gestionați așteptările, să respectați termenele limită și să vă mențineți relațiile puternice chiar și atunci când angajații dvs. nu sunt la birou.

Rețineți că există multe motive pentru care profesioniștii pot alege să lucreze de la distanță. Unii pot căuta să călătorească sau să-și îmbunătățească echilibrul dintre viața profesională și viața privată. Alții pot lucra de la distanță, deoarece condițiile medicale fac imposibilă menținerea unui loc de muncă tradițional de birou. Un program flexibil le permite să lucreze atunci când se simt cel mai sănătos. Din aceste motive, mulți lucrători la distanță - în special liber profesioniști - s-ar putea să nu păstreze orele tradiționale.

Iată ce trebuie să știți despre lucrul cu angajați virtuali:

Gestionarea așteptărilor

Când un angajat lucrează la birou, îi poți da sarcini pe măsură ce apar. Nu este necesar să aveți o listă completă de sarcini pentru ei în prima zi în care îi angajați. Dar atunci când angajezi angajați virtuali, trebuie să știi exact pentru ce sarcini îi angajezi atunci când listați postul.

Angajații virtuali nu lucrează neapărat normal 9 până la 5 ore. Aceste posturi se referă la sarcini îndeplinite, nu la ore lucrate.

În multe privințe, acesta este un beneficiu - știi că nu irosești bani pe munca ocupată. Dar înseamnă, de asemenea, că dacă îți schimbi așteptările după angajarea unui lucrător de la distanță, se poate aștepta ca și salariul lor să se schimbe.

Câteva lucruri de luat în considerare atunci când angajați un angajat virtual includ:

• Cât de des aveți nevoie de sarcinile trimise?
• Cât de repede vă așteptați să răspundă la e-mailuri sau apeluri telefonice?
• Vă așteptați ca ei să păstreze programul obișnuit de birou?
• Poți fi contat pe tine să răspunzi la întrebări în mod regulat? Dacă nu, pe cine se pot baza?

Comunicarea deschisă despre când vă puteți aștepta înapoi la proiecte, cât de des vă așteptați să comunicați și cât de repede aveți nevoie de ele pentru a răspunde la întrebări vă poate ajuta să angajați angajatul virtual potrivit pentru nevoile companiei dvs.

Gestionarea relațiilor cu angajații virtuali

Dacă aveți angajați la distanță, poate fi ușor să uitați să îi includeți în mediul de birou. În funcție de relația dvs. specifică cu un angajat virtual, există diferiți pași pe care îi puteți face pentru a vă menține relația și a le menține la curent.

Pentru lucrătorii de la distanță sau hibrizi, includeți-i în întâlniri de echipă mare și în formarea de grup și oferă-i să îi aduceți pentru petreceri ale companiei și exerciții de team-building. Acestea pot fi oportunități bune pentru ca aceștia să interacționeze cu alți membri ai echipei tale și să se simtă incluși în deciziile biroului.

Gestionarea relațiilor cu freelanceri poate fi puțin mai dificilă, dar este totuși importantă. Fiți întotdeauna cordial atunci când comunicați cu ei și răspundeți la întrebări într-un interval de timp rezonabil.

Un alt mod de a-ți menține relațiile puternice cu freelancerii este să-i recomanzi altora din domeniul tău dacă fac o treabă bună sau să le oferi recomandări bune pe pagina lor de afaceri.

Angajează-ți cea mai bună echipă astăzi

Scopul oricărui proces de angajare este de a obține cel mai bun lucrător pentru job. Angajarea virtuală nu este diferită. Ține cont de aceste linii directoare simple și poți construi o echipă grozavă.

Dacă te gândești să angajezi angajați la distanță, primul lucru pe care ar trebui să-l faci este să faci brainstorming toate sarcinile pe care vrei să le poată face. Odată ce aveți o listă cuprinzătoare, va fi mai ușor să decideți dacă ar trebui să căutați un lucrător hibrid, un lucrător la distanță sau un freelancer. Dacă aveți așteptări clare, vă va ajuta să formați cea mai bună echipă de la distanță pentru compania dvs.