Alles, was Sie über die virtuelle Einstellung wissen müssen

Schon vor der Pandemie entschieden sich viele Mitarbeiter für virtuelles Arbeiten. Jetzt, im Zuge von COVID-19, haben einige Menschen, die gezwungen waren, von zu Hause aus zu arbeiten, gelernt, dass sie es tatsächlich bevorzugen, und die Verfügbarkeit virtueller Mitarbeiter nimmt zu. Mehr als 80 % der Mitarbeiter glauben, dass die Arbeit aus der Ferne erfolgreich war, und weniger als jeder fünfte Arbeitgeber plant, das Büro nach der Pandemie wieder „normal“ zu machen.

Es kann eine Reihe von Vorteilen haben, wenn Sie einem Teil Ihres Teams erlauben, von zu Hause aus zu arbeiten. Aber irgendwann müssen Sie auch neue Mitarbeiter einstellen. In diesem Leitfaden führen wir Sie Schritt für Schritt durch den virtuellen Einstellungsprozess.

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Sich für die Einstellung virtueller Mitarbeiter entscheiden

Bevor Sie virtuelle Mitarbeiter einstellen, müssen Sie zunächst entscheiden, ob virtuelle Mitarbeiter Ihrem Unternehmen nützen würden. In vielen Fällen kann es von Vorteil sein, wenn ein Prozentsatz – oder sogar alle – Ihrer Mitarbeiter remote arbeiten. Hier ist der Grund.

Virtuelle Mitarbeiter können Ihnen Geld sparen

Virtuelle Mitarbeiter reduzieren Ihre Gemeinkosten. Sie zahlen nicht für den Strom, um ihre Computerstation zu betreiben, für ihr Wasser oder die anderen Kosten, die mit der Einstellung eines Mitarbeiters in der traditionellen Büroumgebung verbunden sind. Wenn Sie einen freiberuflichen Mitarbeiter einstellen, müssen Sie kein Vollzeitgehalt zahlen oder Leistungen erbringen. Eine Studie hat gezeigt, dass Sie, wenn Sie Ihre Mitarbeiter nur die Hälfte der Zeit von zu Hause aus arbeiten lassen, durchschnittlich 11.000 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr sparen könnten.

Weitere Vorteile virtueller Mitarbeiter‌

Arbeitnehmern die Möglichkeit zu geben, einen Teil oder die gesamte Zeit aus der Ferne zu arbeiten, kann ihre Work-Life-Balance verbessern. Dies kann dazu führen, dass sie sich Ihrem Unternehmen gegenüber loyaler fühlen und die Mitarbeiterbindung verbessern.

Die Forschung zeigte auch, dass die Mitarbeiter während des Lockdowns mehr Zeit mit wirklich wichtigen Aufgaben verbrachten und weniger Zeit damit verbrachten, Aufgaben auf andere Personen abzuwälzen. Die Verantwortung für ihren eigenen Zeitplan zu haben, ermutigt Remote-Mitarbeiter tendenziell, sorgsamer mit ihrer Zeit umzugehen, was zu ihrer Produktivität beitragen kann. Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, können sogar länger arbeiten und weniger frei nehmen als während der traditionellen Bürozeiten.

Die Wahl des richtigen virtuellen Mitarbeitertyps

Wenn Sie virtuelle Mitarbeiter einstellen, müssen Sie verschiedene Optionen in Betracht ziehen. Sie können klein anfangen oder ein vollständig virtuelles Team für Ihr Büro erstellen. Bevor Sie sich entscheiden, welche Art von virtuellem Mitarbeiter Sie einstellen möchten, sollten Sie die Vor- und Nachteile der einzelnen kennenlernen. Dann können Sie die Aufgaben, die Sie erledigen müssen, in einem Brainstorming zusammenfassen und entscheiden, welcher Mitarbeitertyp für Ihr Team am besten geeignet ist.

Hybride Arbeiter

Hybride Mitarbeiter arbeiten abwechselnd von zu Hause und vom Büro aus. Diese teilweise virtuellen Mitarbeiter bräuchten immer noch einen Büroraum oder eine Kabine. Möglicherweise benötigen sie auch einen von der Arbeit bereitgestellten Computer, damit sie in Ihr Netzwerk gelangen können.

Typischerweise sind hybride Mitarbeiter angestellt, genau wie Ihre Büroangestellten. Sie können diese Option wählen, wenn Sie möchten, dass ein Teammitglied weiterhin im Büro zusammenarbeiten und persönlich an Besprechungen teilnehmen kann, aber Geld sparen und jemandem einen flexibleren Zeitplan anbieten möchten.

Fernarbeiter

Remote Worker arbeiten ausschließlich von zu Hause oder einem anderen flexiblen Arbeitsplatz aus, haben aber in der Regel noch Gehalt und Sozialleistungen und arbeiten speziell für Ihr Unternehmen. Sie können während Ihrer normalen Bürozeiten oder zu flexibleren Zeiten arbeiten, je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens.

Remote-Arbeiter sind ideal, wenn Sie niemanden in Ihrem Büro benötigen, aber dennoch regelmäßige Arbeitszeiten anbieten und ein gewisses Maß an Exklusivität mit Ihrem Mitarbeiter wünschen.

Freiberufler

Freelancer sind selbstständige Vertragsarbeiter. Im Allgemeinen sind Sie nicht der einzige Kunde, für den sie arbeiten, und sie haben möglicherweise nicht die gleichen Bürozeiten wie Sie.

Freiberufler können günstiger sein als Hybrid- oder Remote-Arbeiter, da Sie für die erbrachte Arbeit und nicht für eine feste Stelle bezahlen. Es wird auch nicht erwartet, dass Sie Leistungen für Freiberufler zahlen. Sie gelten jedoch als beliebig. Sie können jederzeit und ohne Vorankündigung aufhören, für Sie zu arbeiten.

Finden Sie Ihren Mitarbeiter

Sobald Sie sich entschieden haben, die virtuelle Einstellung auszuprobieren, lernen Sie im nächsten Schritt, wie Sie Kandidaten erreichen und ihnen mitteilen, dass Sie virtuelle Stellen zur Verfügung haben.

Anstellung von Remote- und Hybrid-Mitarbeitern

Die Einstellung von Remote- oder Hybrid-Mitarbeitern unterscheidet sich nicht wesentlich von der Einstellung von Mitarbeitern vor Ort. Sie können versuchen, intern zu werben, Stellenanzeigen auf Ihrer Website zu veröffentlichen oder sie in Jobbörsen aufzuführen.

Einer der größten Unterschiede, die Sie bei der Einstellung dieser Art von Remote-Mitarbeitern feststellen werden, ist nicht, wo Sie sie finden, sondern wie Sie sie einstellen.

Mitarbeiter, von denen nicht erwartet wird, dass sie regelmäßig in Ihrem Büro arbeiten, leben möglicherweise nicht vor Ort. Dies bedeutet, dass Sie sie möglicherweise nicht zu einem persönlichen Gespräch in Ihr Büro bringen können, es sei denn, Sie sind bereit, dafür zu bezahlen, dass sie zu Ihnen fliegen. Stattdessen müssen Sie möglicherweise eine Reihe von Telefon- oder Videointerviews durchführen, um festzustellen, ob ein Kandidat für Ihre Position geeignet ist.

Freiberufler einstellen

Die Einstellung eines freiberuflichen oder unabhängigen Mitarbeiters mag einschüchternd erscheinen, aber mit ein wenig Vorbereitung werden Sie der Aufgabe gewachsen sein.

Sie haben drei Hauptoptionen, wenn es darum geht, Freiberufler einzustellen:

• Finden Sie ein Team, das Ihnen hilft, unabhängige Arbeitskräfte zu finden
• Verwenden Sie ein freiberufliches Board, um unabhängige Arbeitnehmer zu finden
• Finden Sie unabhängige Arbeitskräfte durch Empfehlungen aus Ihrem Netzwerk

‌Ein Team finden

Die Verwendung eines Teams ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Freiberufler einzustellen. In diesem Fall suchen Sie bei Google nach der Art von Freelancer, die Sie suchen. Wenn Sie beispielsweise jemanden brauchen, der Ihre Suchmaschinenoptimierung durchführt, könnten Sie nach einem „Suchmaschinenoptimierungsunternehmen“ oder „SEO-Expertenunternehmen“ suchen.

‌ Diese Unternehmen stellen Freiberufler ein, um die Arbeit zu erledigen und Arbeitnehmer mit Kunden zusammenzubringen. Die Zusammenarbeit mit einem solchen Vertragsunternehmen ist ein bisschen wie die Einstellung von Zeitarbeitskräften: Sie müssen sich nicht um das Vorstellungsgespräch mit den einzelnen Mitarbeitern kümmern, und wenn es mit einem nicht klappt, können Sie einen anderen anfordern, ohne sich Gedanken über Ihre Fluktuation machen zu müssen . Bei dieser Option haben Sie jedoch nicht die Möglichkeit, die Mitarbeiter persönlich zu schulen, und zahlen am Ende möglicherweise mehr Geld, da Sie sowohl für den einzelnen Mitarbeiter als auch für die Dienstleistung bezahlen.

Verwenden eines freiberuflichen Boards

Auf einigen Websites können Sie die zu erledigenden Arbeiten veröffentlichen, und Freiberufler bewerben sich um die Stelle. Dies ist vergleichbar mit der Verwendung einer Jobbörse. Der Unterschied besteht darin, dass sich viele erfahrene Freiberufler auf Referenzen verlassen, anstatt Jobbörsen für Freiberufler zu verwenden, sodass Sie möglicherweise einen höheren Prozentsatz neuer Freiberufler sehen, wenn Sie diese Methode verwenden. Einige erfahrene Mitarbeiter werden diese Seiten jedoch weiterhin verwenden. Und obwohl neue Mitarbeiter möglicherweise mehr Anleitung benötigen, können sie sehr loyal sein, wenn Sie bereit sind, die Zeit zu investieren, um sie zu schulen.

Verwenden von Empfehlungen‌

Eine andere Möglichkeit, Freiberufler zu finden, besteht darin, andere Personen in Ihrem Netzwerk zu fragen, ob sie jemanden verwenden. Mundpropaganda ist in der freiberuflichen Branche mächtig. Holen Sie sich Empfehlungen, entweder von anderen in Ihrem Bereich oder in den sozialen Medien, und Sie werden vielleicht überrascht sein, was auf Sie zukommt.

Sich auf einen Preis einigen

Die virtuelle Einstellung unterscheidet sich stark von der persönlichen Einstellung. Ein Grund ist die Bezahlung. Während die persönliche Einstellung oft bedeutet, ein definitives Gehalt und Zusatzleistungen anzubieten, können diese Erwartungen bei der Einstellung virtueller Mitarbeiter etwas anders aussehen.

Standardgehalt

Auch bei einer virtuellen Einstellung können Sie sich für ein Standardgehalt entscheiden. Dies ist am häufigsten bei hybriden Mitarbeitern oder Remote-Mitarbeitern der Fall, die Mitarbeiter Ihres spezifischen Unternehmens sind. In diesen Fällen können Sie einen angemessenen Preis festlegen, indem Sie auf Jobbörsen nach ähnlichen Jobs suchen und sehen, was andere Unternehmen zahlen.

Preis „pro Aufgabe“.

Wenn Sie einen Freiberufler beauftragen, kann die Preisgestaltung schwieriger sein. Im Allgemeinen zahlen Sie pro abgeschlossener Aufgabe und nicht als Festgehalt. Dies kann schwierig sein, da Sie möglicherweise nicht wissen, wie viel Sie für eine Aufgabe bezahlen sollten. Verwenden Sie das Internet, um beispielsweise zu suchen, wie viel Sie einem freiberuflichen Autor zahlen sollten, und Sie werden Schätzungen sehen, die von Pennys pro Wort bis zu Dollar pro Wort reichen.

Sie könnten versucht sein, nach Preisen zu suchen und dann die Person auszuwählen, die bereit ist, die Arbeit zum niedrigsten Preis zu erledigen. Aber wenn Sie diesen Weg einschlagen, erhalten Sie am Ende möglicherweise eine minderwertige Arbeit von jemandem mit weniger Erfahrung.

Eine bessere Option ist es, ein Budget für das festzulegen, was Sie sich leisten können, um für diese Aufgabe zu bezahlen. Suchen Sie dann nach Mitarbeitern, die Ihren Anforderungen entsprechen, Empfehlungen mitbringen und gut mit dem Rest Ihres Teams harmonieren. Sobald Sie Ihre Liste auf Ihre Top-Kandidaten eingegrenzt haben, können Sie Preise aushandeln und denjenigen finden, der am besten in Ihr Budget passt.

Arbeiten mit virtuellen Mitarbeitern

Die virtuelle Einstellung erfordert, dass Sie in der Lage sind, Erwartungen zu verwalten, Fristen einzuhalten und Ihre Beziehungen stark zu halten, auch wenn Ihre Mitarbeiter nicht im Büro sind.

Denken Sie daran, dass es viele Gründe gibt, warum sich Fachleute dafür entscheiden, aus der Ferne zu arbeiten. Einige möchten vielleicht reisen oder ihre Work-Life-Balance verbessern. Andere arbeiten möglicherweise aus der Ferne, weil medizinische Bedingungen es unmöglich machen, einen traditionellen Bürojob auszuüben. Ein flexibler Zeitplan ermöglicht es ihnen, dann zu arbeiten, wenn sie sich am gesündesten fühlen. Aus diesen Gründen halten sich viele Remote-Arbeiter – insbesondere Freiberufler – möglicherweise nicht an die traditionellen Arbeitszeiten.

Das müssen Sie über die Arbeit mit virtuellen Mitarbeitern wissen:

Erwartungen managen

Wenn ein Mitarbeiter im Büro arbeitet, können Sie ihm Aufgaben zuweisen, sobald sie anfallen. Es ist nicht notwendig, am ersten Tag, an dem Sie sie einstellen, eine vollständige Aufgabenliste für sie zu haben. Aber wenn Sie virtuelle Mitarbeiter einstellen, müssen Sie genau wissen, für welche Aufgaben Sie sie einstellen, wenn Sie die Stelle auflisten.

Virtuelle Mitarbeiter arbeiten nicht unbedingt 9 bis 5 Stunden normal. Bei diesen Positionen geht es um abgeschlossene Aufgaben, nicht um geleistete Arbeitsstunden.

In vielerlei Hinsicht ist dies ein Vorteil – Sie wissen, dass Sie kein Geld für fleißige Arbeit verschwenden. Aber es bedeutet auch, dass, wenn Sie Ihre Erwartungen ändern, nachdem Sie einen Remote-Mitarbeiter eingestellt haben, dieser möglicherweise auch davon ausgeht, dass sich sein Lohn ändert.

Einige Dinge, die Sie bei der Einstellung eines virtuellen Mitarbeiters beachten sollten, sind:

• Wie oft müssen Aufgaben eingereicht werden?
• Wie schnell erwarten Sie, dass sie auf E-Mails oder Anrufe reagieren?
• Erwarten Sie, dass sie die regulären Bürozeiten einhalten?
• Können Sie sich darauf verlassen, dass Sie regelmäßig auf Fragen antworten? Wenn nicht, auf wen können sie sich verlassen?

Offene Kommunikation darüber, wann Sie Projekte zurückerwarten können, wie oft Sie mit der Kommunikation rechnen und wie schnell sie auf Fragen antworten müssen, kann Ihnen dabei helfen, den richtigen virtuellen Mitarbeiter für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens einzustellen.

Verwalten von Beziehungen mit virtuellen Mitarbeitern

Wenn Sie entfernte Mitarbeiter haben, kann es leicht passieren, dass Sie vergessen, diese in Ihre Büroumgebung einzubeziehen. Abhängig von Ihrer spezifischen Beziehung zu einem virtuellen Mitarbeiter gibt es verschiedene Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Beziehung aufrechtzuerhalten und sie auf dem Laufenden zu halten.

Binden Sie Remote- oder Hybrid-Mitarbeiter in große Teammeetings und Gruppenschulungen ein und bieten Sie an, sie zu Firmenfeiern und Teambuilding-Übungen einzuladen. Dies kann eine gute Gelegenheit für sie sein, mit anderen Mitgliedern Ihres Teams zu interagieren und sich in Büroentscheidungen einbezogen zu fühlen.

Die Verwaltung von Beziehungen zu Freiberuflern kann etwas schwieriger sein, ist aber dennoch wichtig. Seien Sie immer freundlich, wenn Sie mit ihnen kommunizieren, und antworten Sie auf Anfragen innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens.

Eine andere Möglichkeit, Ihre Beziehungen zu Freiberuflern stark zu halten, besteht darin, sie anderen in Ihrem Bereich zu empfehlen, wenn sie gute Arbeit leisten, oder ihnen auf ihrer Unternehmensseite gute Empfehlungen zu geben.

Stellen Sie noch heute Ihr bestes Team ein

Das Ziel jedes Einstellungsprozesses ist es, den besten Mitarbeiter für die Stelle zu finden. Bei der virtuellen Einstellung ist das nicht anders. Behalten Sie diese einfachen Richtlinien im Hinterkopf, und Sie können ein großartiges Team aufbauen.

Wenn Sie darüber nachdenken, Remote-Mitarbeiter einzustellen, sollten Sie sich zunächst alle Aufgaben überlegen, die sie erledigen sollen. Sobald Sie eine umfassende Liste haben, ist es einfacher zu entscheiden, ob Sie nach einem Hybrid-Arbeiter, einem Remote-Arbeiter oder einem Freiberufler suchen sollten. Klare Erwartungen helfen Ihnen, das beste Remote-Team für Ihr Unternehmen zusammenzustellen.