バーチャル採用について知っておくべきこと

パンデミックの前から、多くの従業員がバーチャルで働くことを選択していました。 現在、COVID-19 の影響で、在宅勤務を余儀なくされた一部の人々は、在宅勤務を実際に好むことを知り、仮想従業員の可用性が高まっています。 従業員の 80% 以上がリモートワークが成功したと考えており、パンデミック後にオフィスを「通常」に戻す計画を立てている雇用主は 5 人に 1 人未満です。

チームの一部に在宅勤務を許可すると、多くのメリットがあります。 しかし、ある時点で、新しい従業員も雇わなければなりません。 このガイドでは、仮想採用プロセスを順を追って説明します。

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仮想従業員の雇用を選択する

バーチャル従業員を雇う前に、まずバーチャル従業員が会社に利益をもたらすかどうかを判断する必要があります。 多くの場合、一部またはすべての従業員がリモートで作業することは有益です。 理由は次のとおりです。

仮想従業員はお金を節約できます

仮想従業員は間接費を削減します。 コンピューター ステーションを実行するための電気代、水道代、または従業員を従来のオフィス環境に配置することに関連するその他の費用を支払う必要はありません。 実際、フリーランスの従業員を雇う場合、フルタイムの給与を支払う必要も、福利厚生を提供する必要もありません。 ある調査によると、従業員に在宅勤務を半分の時間だけ許可すれば、従業員 1 人あたり年間平均 11,000 ドルを節約できることがわかりました。

仮想従業員のその他のメリット

従業員が時間の一部または全部をリモートで作業できるようにすることで、ワークライフ バランスを改善できます。 これにより、彼らはあなたの会社への忠誠心を高め、従業員の定着率を向上させることができます。

調査によると、ロックダウン中、従業員は本当に重要なタスクにより多くの時間を費やし、タスクを他の人に任せようとする時間が減りました。 自分のスケジュールを管理することで、リモート ワーカーは自分の時間にもっと注意を払うようになる傾向があり、生産性を高めることができます。 在宅勤務の従業員は、従来のオフィスアワーよりも長時間勤務し、休暇を取る時間が少なくなる可能性があります。

適切なタイプの仮想従業員を選択する

仮想従業員を採用する場合、考慮すべきさまざまなオプションがあります。 小規模から始めるか、オフィス用の完全な仮想チームを作成するかを選択できます。 どのタイプの仮想従業員を採用するかを決定する前に、それぞれの長所と短所を理解しておく必要があります。 次に、完了する必要があるタスクについてブレインストーミングを行い、チームに最適なワーカーのタイプを決定できます。

ハイブリッド ワーカー

ハイブリッドな従業員は、在宅勤務とオフィス勤務を交互に行います。 これらの部分的に仮想化された従業員には、オフィス スペースまたはキュービクルが必要です。 また、ネットワークに侵入できるように、業務用のコンピューターが必要になる場合もあります。

通常、ハイブリッド従業員は、オフィスベースの従業員と同じようにサラリーマンです。 チーム メンバーがオフィスで共同作業を行い、直接会議に出席できるようにしたいが、お金を節約し、より柔軟なスケジュールを提供したい場合は、このオプションを選択できます。

リモート ワーカー

リモート ワーカーは、自宅または別の柔軟な職場から独占的に働きますが、通常は給与と福利厚生があり、会社のために特別に働きます。 彼らは、会社のニーズに応じて、通常の勤務時間中に働くこともあれば、より柔軟な時間に働くこともあります。

リモート ワーカーは、オフィスに誰かがいる必要はないが、提供する通常の勤務時間があり、従業員とのある程度の排他性が必要な場合に理想的です。

フリーランサー

フリーランサーは自営業の契約労働者です。 一般的に、彼らが働いているクライアントはあなただけではなく、彼らはあなたと同じ営業時間を守っていないかもしれません.

フリーランサーは、固定された地位ではなく、生み出された仕事に対して支払うため、ハイブリッド ワーカーやリモート ワーカーよりも費用を抑えることができます。 また、フリーランス ワーカーの給付金を支払うことも期待されていません。 ただし、それらは任意と見なされます。 彼らはいつでも予告なしにあなたのために働くのをやめることができます.

従業員を見つける

仮想採用を試すことを決定したら、次のステップは、候補者に連絡を取り、仮想ポジションが利用可能であることを知らせる方法を学ぶことです.

リモートおよびハイブリッド ワーカーの雇用

リモートまたはハイブリッド ワーカーの雇用は、オンサイトの従業員の雇用とそれほど違いはありません。 内部で宣伝したり、ウェブサイトに求人広告を掲載したり、求人掲示板に掲載したりすることができます。

これらのタイプのリモート ワーカーを雇用する場合の最大の違いの 1 つは、彼らをどこで見つけるかではなく、どのように雇用するかです。

あなたのオフィスで定期的に働くことが期待されていない従業員は、地元に住んでいない可能性があります。 これは、彼らがあなたに会うために飛行機で出向くために支払う意思がない限り、対面面接のために彼らをあなたのオフィスに連れて行くことができないかもしれないことを意味します. 代わりに、候補者があなたのポジションに適しているかどうかを判断するために、一連の電話またはビデオ面接を実施する必要がある場合があります。

フリーランサーの採用

フリーランスやフリーランスの従業員を雇うのは気が引けるように思えるかもしれませんが、少し準備すれば、仕事をこなせるようになります。

フリーランサーの採用に関しては、主に 3 つの選択肢があります。

• 独立した労働者を見つけるのを手伝ってくれるチームを見つけましょう
• フリーランスの掲示板を使って独立した労働者を見つける
• ネットワークからの推奨事項を通じて、独立した労働者を見つけます

チームを探す

チームを使用することは、フリーランスの労働者を雇う最も簡単な方法の 1 つです。 この場合、探しているフリーランサーのタイプを Google で検索します。 たとえば、検索エンジンの最適化を行う人が必要な場合は、「検索エンジン最適化会社」または「SEO 専門会社」を検索できます。

これらの企業はフリーランサーを雇って仕事をさせ、労働者とクライアントをマッチングさせます。 このような請負会社で働くということは、派遣社員を雇うようなもので、個々の従業員を面接する必要がなく、うまくいかない場合は、離職時間を気にせずに別の人に依頼することができます。 . ただし、このオプションでは、従業員を個人的にトレーニングすることができず、個々の従業員とサービスの両方に対して支払うことになるため、より多くの費用を支払うことになる可能性があります。

フリーランスボードの使用

いくつかのサイトでは、あなたがしなければならない仕事を投稿することができ、フリーランサーがそのポジションに応募します. これは、ジョブ ボードの使用に似ています。 違いは、多くの経験豊富なフリーランサーは、フリーランスの求人掲示板を使用するのではなく、参照に依存しているため、この方法を使用すると、新しいフリーランサーの割合が高くなる可能性があることです. ただし、一部の経験豊富な作業員は、これらのサイトを引き続き使用します。 また、新しい従業員はより多くの指示を必要とするかもしれませんが、トレーニングに時間を割いてくれれば、彼らは非常に忠実になる可能性があります。

レコメンデーションの使用

フリーランスの労働者を見つけるもう 1 つの方法は、ネットワーク内の他の人に誰かを使用しているかどうかを尋ねることです。 フリーランス業界では口コミが力を発揮します。 同じ分野の他の人やソーシャル メディアで推奨事項を求めてください。

価格の決定

バーチャル採用は、対面採用とは大きく異なります。 理由の一つは給料です。 対面で雇用するということは、多くの場合、決定的な給与と福利厚生を提供することを意味しますが、仮想従業員を雇用する場合、これらの期待は少し異なるように見えるかもしれません。

標準給

オンラインで採用する場合でも、標準給与を使用することを選択できます。 これは、特定の会社の従業員であるハイブリッド ワーカーまたはリモート ワーカーに最も一般的です。 このような場合、求人掲示板で同様の求人を探し、他の企業が支払っている金額を確認することで、妥当な価格を設定できます。

「タスクあたり」の価格

フリーランサーを雇う場合、価格設定はより困難になる可能性があります。 一般的に、固定給を支払うのではなく、タスクの完了ごとに支払います。 タスクにいくら支払うべきかわからない場合があるため、これは難しい場合があります。 たとえば、インターネットを使用して、フリーランスのライターに支払うべき金額を検索すると、1 単語あたり数ペニーから 1 単語あたりのドルまでの範囲の見積もりが表示されます。

価格を調べて、最低価格で喜んで仕事をしてくれる人を選びたくなるかもしれません。 しかし、この道を行くと、経験の浅い人から質の低い仕事をしてしまう可能性があります.

より良いオプションは、そのタスクに支払う余裕のある予算を設定することです。 次に、あなたのニーズを満たし、推奨事項を提供し、チームの他のメンバーとうまく調和しているように見える従業員を探します. リストを最上位の候補のみに絞り込んだら、価格を交渉して、予算に最適な候補を見つけることができます.

仮想従業員との連携

仮想雇用では、従業員がオフィスにいないときでも、期待を管理し、締め切りを守り、強い関係を維持できる必要があります。

専門家がリモートで作業することを選択する理由はたくさんあることを覚えておいてください。 旅行をしたり、ワークライフバランスを改善したいと考えている人もいるでしょう。 他の人は、病状により従来のオフィスでの仕事を続けることが不可能になるため、リモートで作業している可能性があります。 柔軟なスケジュールにより、最も健康を感じたときに働くことができます。 これらの理由から、多くのリモート ワーカー (特にフリーランサー) は、従来の勤務時間を維持できない可能性があります。

仮想従業員との連携について知っておくべきことは次のとおりです。

期待の管理

従業員がオフィスで働いている場合、出てきたときにタスクを与えることができます。 彼らを雇った初日に完全なタスクリストを用意する必要はありません。 しかし、仮想従業員を雇う場合、仕事をリストアップする際に、彼らを雇ってどのようなタスクを実行させるかを正確に把握する必要があります。

仮想従業員は、必ずしも通常の 9 時間から 5 時間働くとは限りません。 これらのポジションは、作業時間ではなく、完了したタスクに関するものです。

多くの点で、これは利点です — 忙しい仕事にお金を無駄にしないことがわかります。 しかし、これはまた、リモート ワーカーを雇用した後に期待を変えると、彼らも自分の給料も変わると期待する可能性があることを意味します。

仮想従業員を採用する際に考慮すべき事項には、次のようなものがあります。

• どのくらいの頻度でタスクを提出する必要がありますか?
• メールや電話にどれくらい早く対応してくれると思いますか?
• 彼らは通常の営業時間を守ってくれると思いますか?
• 定期的に質問に答えてくれると期待できますか? そうでない場合、彼らは誰に頼ることができますか?

プロジェクトがいつ戻ってくるか、どのくらいの頻度で連絡が必要か、質問にどれだけ迅速に対応する必要があるかについてオープンなコミュニケーションをとることは、会社のニーズに合った適切な仮想従業員を雇うのに役立ちます。

仮想従業員との関係の管理

リモートの従業員がいる場合、オフィス環境に従業員を含めることを忘れがちです。 仮想従業員との特定の関係に応じて、関係を維持し、それらをループに保つために実行できるさまざまな手順があります。

リモート ワーカーまたはハイブリッド ワーカーの場合は、大規模なチーム ミーティングやグループ トレーニングに参加させ、会社のパーティーやチーム ビルディングの演習に参加させることを提案します。 これらは、チームの他のメンバーと交流し、オフィスの決定に含まれていると感じる良い機会になる可能性があります。

フリーランサーとの関係を管理するのは少し難しいかもしれませんが、それでも重要です。 彼らとコミュニケーションを取るときは常に誠意を持って対応し、妥当な時間内に問い合わせに対応してください。

フリーランサーとの強い関係を維持するもう 1 つの方法は、同じ分野で優れた仕事をしている他の人にフリーランサーを推薦するか、彼らのビジネス ページで優れた推奨事項を提供することです。

今日あなたの最高のチームを雇う

あらゆる採用プロセスの目標は、その仕事に最適な労働者を獲得することです。 仮想雇用も例外ではありません。 これらの簡単なガイドラインを心に留めておけば、優れたチームを構築できます。

リモートの従業員を雇うことを考えている場合、最初にすべきことは、彼らに任せたいすべてのタスクについてブレインストーミングを行うことです。 包括的なリストがあれば、ハイブリッド ワーカー、リモート ワーカー、フリーランサーのいずれを探すべきかを判断しやすくなります。 明確な期待を持つことは、会社に最適なリモート チームを編成するのに役立ちます。