創建介紹電子郵件模板,讓您回复(和交易)
已發表: 2021-11-10第一印象非常重要,這就是為什麼當您需要與某人會面時,您需要注意並付出一些努力來撰寫出色的介紹性電子郵件。
由於我們生活在消息傳遞時代——人們寧願通過電子郵件或短信聯繫而不是接聽電話——這實際上在第一次聯繫時加快了速度,因此了解製作技巧和竅門非常重要好的介紹信息。
我們如此喜歡消息的原因是因為技術讓一切變得更容易、更快捷,因此 75% 的人認為通話很耗時。 有些人全天都在聯繫:電子郵件、WhatsApp、LinkedIn、Facebook 或任何其他可用的社交網絡。
順便說一下,最好的介紹渠道肯定是電子郵件和LinkedIn ,所以請確保您有合適的工具來幫助您提取、組織和發送電子郵件。

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預計在本閱讀結束時,您將能夠提出自己的介紹模板。 以下是我們將在文章中解釋的內容列表:
簡介 電子郵件定義
寫一封好的介紹性電子郵件的技巧
介紹電子郵件的主題行示例
一流的模板
什麼是介紹郵件?
名稱不言自明:介紹電子郵件是介紹您自己、公司或第三方的消息。
有一些“電子郵件禮儀提示”可以遵循,不同類型的介紹電子郵件模板可以發送給個人或多個收件人,但這一切都取決於情況,是與業務相關還是個人事務。
特別是對於銷售而言,發送給潛在客戶的介紹電子郵件非常重要,必須遵循良好的跟進策略。 分割郵件列表並使其盡可能個性化也是一個好主意,因為您需要潛在客戶與您建立聯繫以建立可信賴的關係。
您也可以使用電子郵件列表模板來提供幫助。 我們列出了最常見的銷售介紹電子郵件:
銷售介紹電子郵件類型 | |
類別 | 定義 |
冷郵件 | 您有一份與您無關的潛在客戶列表。 這是冷電子郵件。 |
跟進介紹 | 您已親自或通過在線網絡認識,但尚未正式交換聯繫信息。 |
相互聯繫 | 你被第三方介紹給某人 - 或者只是有一個相互的聯繫 - 你是第一次伸出援手。 |
面對面跟進 | 你們親自見面並交換了聯繫信息。 |
新概念驗證 | 業務相關介紹某人作為新的客戶經理或聯繫人 |
現在您已了解此介紹性電子郵件的含義,是時候學習如何根據電子郵件介紹模板提示製作優質郵件了。

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如何寫一封熱情的介紹郵件
首先:您必須了解您的受眾並為您的介紹定義明確的目標。 列出你想在不同介紹情況下說的話,並放在手邊。
內容因潛在客戶而異,但通常在銷售介紹電子郵件模板上添加:
一聲問候
你的名字
你工作的公司
任何值得一提的從屬關係(主要是用於網絡時)
介紹郵件的原因
您提供的服務(如適用)
專業簽名
根據上面提到的內容和電子郵件禮節,我們在介紹電子郵件中列出了要做的事情和不應該做的事情。
做吧!
添加從許多可用模板中選擇的簽名並提供多個聯繫信息;
使用適當的電子郵件地址,最好是您的名字和姓氏;
將電子郵件定向到特定人員,而不是整個團隊或通用電子郵件地址。 例如,您可以通過從 Linkedin 中提取來收集個人電子郵件;
使用您的姓名個性化發件人的姓名,以避免看起來像電子郵件營銷活動。
不要這樣做
發送沒有主題的電子郵件。 大多數沒有主題行的電子郵件最終可能會變成垃圾郵件或被刪除;
不要在沒有合適工具的情況下大量發送電子郵件,否則,您會看起來像垃圾郵件。 使用工具來幫助自定義消息;
不要寫長郵件。 確保您以簡潔的方式涵蓋重要主題;
在您發送給某人的第一封電子郵件中添加表情符號對業務不利,即使此人很好並且您已經見過面。 保持專業。
介紹電子郵件模板列表 - 銷售、業務、自我介紹
我們將探索一些不同的介紹性電子郵件模板:
業務介紹
自我介紹:銷售目的
自我介紹:新工作
自我介紹:新角色
新的聯繫點
我們的目標是激勵您根據最佳實踐創建自己的產品。 查看模板:
業務介紹
我們要討論的第一種類型是業務介紹電子郵件模板,它是關於介紹服務或產品的。 這個可能會長一點,因為有必要介紹一下自己以及公司及其服務。
公司介紹電子郵件模板更多地是關於銷售公司本身並使您可以了解更多詳細信息。 看看幾個例子:
內容 |
你好[姓名], 我是 [你的名字],我在 [公司] 工作。 我聯繫您是為了讓您了解我們的最新版本 [關於服務或產品的描述]。 作為[您的角色],我一直在研究分享有關[行業]的信息,並尋找方法來幫助您的公司[解釋您如何解決痛點]。 如果您有興趣了解更多信息,請告訴我。 真摯地, [您的姓名和聯繫方式] |
你好[姓名], 我正在從 [公司] 聯繫您,因為我一直在與其他經理交談,我相信我們的 [服務說明] 可以極大地幫助您提高結果。 [公司] 自 [年] 以來一直在市場上,我們每天與 [XXX] 多個客戶合作以 [您可以增加的價值]。 作為[你的角色],我參與了與[熱門話題]相關的項目,我可以與你分享多年來收集的一些數據點。 如果您有興趣,請告訴我。 請隨時在 [URL] 上查看我們的產品組合。 [簽名] |
嗨[姓名], 希望這封郵件能找到你! 我的名字是 [name],我從 [公司名稱] 聯繫。 我很想和您談談我們如何利用我們的 [專業知識] 改變 [行業]。 [公司] 是[寫一個里程碑或關於公司的獨特細節] 之一。 您可以在 [URL] 上查看我們的網站以獲取更多信息,或者在您有空可以聊天時隨時告訴我。 親切的問候, [簽名及聯繫方式] |
親愛的[姓名], 這是來自 [公司] 的 [您的姓名],我正在與您聯繫以介紹我們最新的 [服務/產品或新版本]。 [公司] 已經在這個行業工作了 [XX] 多年,我們已經通過以下方式為公司創造了價值:
如果您想了解更多關於我們和最佳實踐的信息,我們的網站是 [URL]。 請隨時與我聯繫以獲取更多信息。 親切的問候, [簽名] |
自我介紹:銷售目的
自我介紹電子郵件模板特別適合銷售開發代表,因為他們通常是銷售過程中的第一個接觸點。 需要指出的是,下面的電子郵件是根據“什麼是介紹電子郵件”部分中提到的類別創建的。
類別 | 內容 |
冷郵件 | 嗨[領導姓名], 我是 [你的名字],我一直在與 [行業] 的經理交談,他們提到了一些面臨的挑戰,例如:
如果您也面臨同樣的問題,我想聊天並學習。 我們計劃並執行了一些對其他公司非常有效的策略,我很樂意與您分享最佳實踐。 期待你的答复! [簽名] |
跟進介紹 | 嘿,[名字]! 我是 [你的名字],我們在 [講座] 期間在 [活動] 見面。 你提到[添加一些關於你的面對面聊天的內容以建立融洽的關係],我很想繼續我們的對話。 我忘了和你分享我的名片,所以這裡是我的聯繫方式: [電子郵件] [電話號碼] 期待與您交談。 親切的問候, [你的名字] |
相互聯繫 ![]() | 親愛的[領導姓名], 我是[你的名字]和[相互聯繫]的同事[或朋友]。 他/她向我提供了您的聯繫信息,並提到您正在調查 [您聯繫的原因]。 作為在該領域有經驗的專業人士,我相信我可以通過展示一些可以幫助您解決問題的工具來幫助您。 你可以快速聊天嗎? 我們可以安排一個電話,或者我可以拜訪您喝杯咖啡。 隨時聯繫。 [簽名] |
面對面跟進 | 嘿[名字], 很高興在[活動]與您交談。 非常感謝您與我分享您的聯繫信息。 我真的相信我們可以合作來增加銷售額,因為我們可以幫助您制定更好的策略並優化交付。 正如我所提到的,我 [談談你所做的] 並且我很想安排一杯咖啡來向你展示最佳實踐和用例。 我們擁有廣泛的產品組合,您可以從中受益。 當你有空時告訴我! 同時,我附上了一份[解釋所附文件],以示感謝。 期待與您合作。 乾杯, [簽名] |
自我介紹:新工作
您是一名新員工,需要以同事的身份向團隊介紹自己。 在這種情況下,你可以更隨意一些,展示你的個性,讓自己有空,向他們表明你想成為一個合作的同事。
內容 |
你好呀! 眾所周知,我將作為 [角色] 加入團隊,我將 [解釋您將要做什麼]。 如果我能提供任何幫助,請告訴我。 我從上午 9 點到下午 4 點始終有空,可以通過 [聯繫信息] 與我聯繫。 親切的問候, [你的名字] |
親愛的團隊, 我的名字是[你的名字],我本週加入了團隊,成為你的[角色]。 我曾在[行業A]和[行業B]工作過,我喜歡團隊合作! 我希望很快能親自見到你們。 也許我們可以安排一次團隊午餐。 乾杯, [你的名字] |
銷售團隊, 我的名字是[你的名字],我是最新的[角色]! 我聽說你們都很棒,我很想和你們每個人喝杯咖啡或吃午餐。 當你有空時給我打電話,我們可以聊天。 我已經覺得我們可以一起做出偉大的事情,所以請告訴我我可以如何幫助提高我們的成果。 我的電子郵件是 [email],我的 Skype 是 [ID]。 請隨時與我們聯繫。 [你的名字] |
自我介紹:新角色
你是一個新的經理或團隊領導,你需要給人留下好印象,所以這是一個例外,它可能會更長一些。
內容 |
尊敬的銷售團隊, 非常感謝您的熱情接待。 簡單介紹一下我自己。 雖然我的名字是[你的名字],但我更喜歡被稱為[暱稱],請不要打擾叫我[先生或女士]。 我不比你們大。 正如我提到的,我在 [行業] 工作了 [X] 年,在此期間我擔任過 [角色 1] 和 [角色 2]。 多年來,我為擔任管理職位做好了準備,我已準備好讓我們的團隊成為市場上最好的團隊。 我真的相信,如果我們共同努力,根據數據制定好的戰略和現實的目標,我們就能取得偉大的成就。 我期待著您的合作。 請隨時通過 [電話] 和 [電子郵件] 與我聯繫。 週會見。 [簽名] |
你好呀! 你可能已經知道我是新的[管理角色],我很高興與大家分享這一刻。 我已經在 [領域] 工作了 [X] 年,並且一直專注於提高我的市場知識和人際交往能力,所以有一天我將有機會領導這樣一支優秀的團隊。 我期待與每個人單獨交談,所以請在我的議程上安排一小時:[鏈接到它] 如果您需要與我交談,我會在 [建築物或房間] 或通過 [電子郵件地址]。 問候, [簽名] |
大家好! 很高興加入 [公司] 世界。 到目前為止,我聽說了關於團隊的好消息,我想在我們安排面對面的會議之前簡要介紹一下自己。 我的名字是[姓名],我是[關於你的個人]。 你知道我喜歡[你喜歡吃的東西]很重要,所以隨時邀請我吃一些。 我在 [行業] 工作了 [XX] 年,我相信我已經看到了幾乎所有的東西,但誰知道呢,我已經準備好應對可以轉化為最佳實踐的新問題! 如果你想了解更多關於我的經歷,你可以在 Linkedin 上加我,這是我的個人資料 [URL]。 我剛剛發送了一個與整個團隊開會的邀請,所以我明天會親自見你。 我迫不及待地想和大家一起規劃未來! 問候, [簽名] |
新的聯繫點
如何介紹其他人作為新的客戶經理或 PoC
內容 |
親愛的[客戶姓名], 正如我在電話中提到的,您有一位新的客戶經理,他將是您在這裡的主要聯繫人。 她已在這封電子郵件中抄送,並且可以在您想討論後續步驟時隨時與她聊天。 她的名字是 [name],她已經在這個行業工作了 [XX] 年,所以你得到了很好的幫助。 如果您有任何疑問,請告訴我。 我隨時可以通過電子郵件或電話聯繫到我。 乾杯, [簽名] |
嘿,[名字]! 希望這封電子郵件能找到您。 我們進行了一些內部更改,從現在起 [name] 將成為您的聯繫人。 其他一切都保持不變,但現在您將擁有一個致力於支持您和您的團隊的人。 請讓我們知道什麼時候可以進行快速聊天,討論過去幾個月的情況並討論未來的步驟。 問候, [簽名] |
你好[姓名], 我很高興向您介紹 [person's name] 作為您的新客戶經理。 他已經在 [行業] 工作多年,可以幫助您解決您可能遇到的任何問題和挑戰。 請讓我們知道您下周是否有空,以便我們可以快速撥打電話以檢查我們的合作夥伴關係狀態。 以後再聊 [簽名] |
新的聯繫點
您是新的 PoC,需要向客戶介紹自己。
內容 |
嗨 [客戶姓名] 我是 [你的名字],從現在開始,我將成為你在 [公司] 的聯繫人。 我從 [year] 開始就在 [company] 工作,我熟悉我們核心流程的每一步,所以如果您有任何疑問,請隨時與我們聯繫。 我很樂意與您通話,討論我如何提供幫助並製定行動計劃以優化支持。 隨意在我的議程上安排一個時間:[鏈接到它],或者讓我知道什麼時候對你來說是最好的一天。 這是我的聯繫方式: [電子郵件] [電話號碼] [Skype 或任何其他信使] 親切的問候, [簽名] |
親愛的[姓名], 正如[介紹您的人] 提到的,我是您在[公司] 的新聯繫人,我可以隨時開會。 我已經在公司工作了一段時間,在創造 [你可以增加什麼價值?] 方面,我可以提供很大的幫助。 隨時聯繫 [簽名] |
你好[姓名], 我希望你做得好! 我的名字是 [你的名字],正如你所知,我是你在 [公司] 的新聯繫人。 我很高興能通過 [解釋你所做的] 來幫助你發展你的業務。 你覺得下週去喝杯咖啡怎麼樣? 期待你的答复。 [簽名] |
自我介紹電子郵件主題行示例
在電子郵件寫作方面,這可能是最難的問題:如何用只有幾個詞的主題行來說服收件人打開電子郵件?
最好的方法是將主題行視為握手:它必須有力、簡短和自信。 事實證明,主題行對平均電子郵件打開率有直接影響,因此請花點時間考慮一下。

圖片來源:FreePix
一個好的介紹主題行的方面:
很短
使用收件人姓名個性化
開門見山
清楚你聯繫的原因
沒有號召性用語
例子
主題行 |
嘿,[名字]! 伸手聊聊【熱門話題】 |
[名稱],我們在 [活動名稱] 見面。 我很想連接。 |
剛加入公司的資深營銷分析師 |
很高興作為您的 [角色] 接受這個新挑戰 |
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新經理,老樣子[你的名字] |
關於介紹信息的結論
溝通對於商業交易或個人網絡至關重要,密切關注您發送的每條消息是一個好主意。 想想如何改善溝通以獲得人們的回應。
就像生活中的一切一樣,好的寫作可以通過實踐來實現,也可以通過使用已經過測試和市場知道的方法來實現。
以下是最重要的幾點的回顧:
請務必查看您創建的模板
開門見山
使用正確的語法和拼寫
讓它專業
不要過度分享
請記住跟進您的介紹信息,因為有些人通常很忙,每天都會收到大量電子郵件。
我們希望您喜歡為介紹電子郵件創建內容策略!

