创建介绍电子邮件模板,让您回复(和交易)

已发表: 2021-11-10

第一印象非常重要,这就是为什么当您需要与某人会面时,您需要注意并付出一些努力来撰写出色的介绍性电子邮件


由于我们生活在消息传递时代——人们宁愿通过电子邮件或短信联系而不是接听电话——这实际上在第一次联系时加快了速度,因此了解制作技巧和窍门非常重要好的介绍信息。


我们如此喜欢消息的原因是因为技术让一切变得更容易、更快捷,因此 75% 的人认为通话很耗时。 有些人全天都在联系:电子邮件、WhatsApp、LinkedIn、Facebook 或任何其他可用的社交网络。


顺便说一下,最好的介绍渠道肯定是电子邮件LinkedIn ,所以请确保您有合适的工具来帮助您提取、组织和发送电子邮件。


介绍邮件模板

图片来源:FreePik


预计在本阅读结束时,您将能够提出自己的介绍模板。 以下是我们将在文章中解释的内容列表:


  • 简介 电子邮件定义

  • 写一封好的介绍性电子邮件的技巧

  • 介绍电子邮件的主题行示例

  • 一流的模板

什么是介绍邮件?

名称不言自明:介绍电子邮件是介绍您自己、公司或第三方的消息。


有一些“电子邮件礼仪提示”可以遵循,不同类型的介绍电子邮件模板可以发送给个人或多个收件人,但这一切都取决于情况,是与业务相关还是个人事务。


特别是对于销售而言,发送给潜在客户的介绍电子邮件非常重要,必须遵循良好的跟进策略。 分割邮件列表并使其尽可能个性化也是一个好主意,因为您需要潜在客户与您建立联系以建立可信赖的关系。

您也可以使用电子邮件列表模板来提供帮助。 我们列出了最常见的销售介绍电子邮件:

销售介绍电子邮件类型

类别

定义

冷邮件

您有一份与您无关的潜在客户列表。 这是冷电子邮件。

跟进介绍

您已亲自或通过在线网络认识,但尚未正式交换联系信息。

相互联系

你被第三方介绍给某人 - 或者只是有一个相互的联系 - 你是第一次伸出援手。

面对面跟进

你们亲自见面并交换了联系信息。

新概念验证

业务相关介绍某人作为新的客户经理或联系人


现在您已了解此介绍性电子邮件的含义,是时候学习如何根据电子邮件介绍模板提示制作优质邮件了。


电子邮件介绍模板

图片来源:FreePik

如何写一封热情的介绍邮件

首先:您必须了解您的受众并为您的介绍定义明确的目标。 列出你想在不同介绍情况下说的话,并放在手边。


内容因潜在客户而异,但通常在销售介绍电子邮件模板上添加:


  • 一声问候

  • 你的名字

  • 你工作的公司

  • 任何值得一提的从属关系(主要是用于网络时)

  • 介绍邮件的原因

  • 您提供的服务(如适用)

  • 专业签名


根据上面提到的内容和电子邮件礼节,我们在介绍电子邮件中列出了要做的事情和不应该做的事情。


做吧!

  1. 添加从许多可用模板中选择的签名并提供多个联系信息;


  1. 使用适当的电子邮件地址,最好是您的名字和姓氏;


  1. 将电子邮件定向到特定人员,而不是整个团队或通用电子邮件地址。 例如,您可以通过从 Linkedin 中提取来收集个人电子邮件;


  1. 用您的姓名个性化发件人的姓名,以免看起来像电子邮件营销活动。



不要这样做

  1. 发送没有主题的电子邮件。 大多数没有主题行的电子邮件最终可能会变成垃圾邮件或被删除;


  1. 不要在没有合适工具的情况下大量发送电子邮件,否则,您会看起来像垃圾邮件。 使用工具来帮助自定义消息;


  1. 不要写长邮件。 确保您以简洁的方式涵盖重要主题;


  1. 在您发送给某人的第一封电子邮件中添加表情符号对业务不利,即使此人很好并且您已经见过面。 保持专业。

介绍电子邮件模板列表 - 销售、业务、自我介绍

我们将探索一些不同的介绍性电子邮件模板:


  • 业务介绍

  • 自我介绍:销售目的

  • 自我介绍:新工作

  • 自我介绍:新角色

  • 新的联系点


我们的目标是激励您根据最佳实践创建自己的产品。 查看模板:


业务介绍

我们要讨论的第一种类型是业务介绍电子邮件模板,它是关于介绍服务或产品的。 这个可能会长一点,因为有必要介绍一下自己以及公司及其服务。


公司介绍电子邮件模板更多地是关于销售公司本身并使您可以了解更多详细信息。 看看几个例子:


内容

你好[姓名],


我是 [你的名字],我在 [公司] 工作。 我联系您是为了让您了解我们的最新版本 [关于服务或产品的描述]。


作为[您的角色],我一直在研究分享有关[行业]的信息,并寻找方法来帮助您的公司[解释您如何解决痛点]。


如果您有兴趣了解更多信息,请告诉我。


真挚地,


[您的姓名和联系方式]

你好[姓名],


我正在从 [公司] 联系您,因为我一直在与其他经理交谈,我相信我们的 [服务说明] 可以极大地帮助您提高结果。


[公司] 自 [年] 以来一直在市场上,我们每天与 [XXX] 多个客户合作以 [您可以增加的价值]。


作为[你的角色],我参与了与[热门话题]相关的项目,我可以与你分享多年来收集的一些数据点。 如果您有兴趣,请告诉我。


请随时在 [URL] 上查看我们的产品组合。


[签名]

嗨[姓名],


希望这封邮件能找到你!


我的名字是 [name],我从 [公司名称] 联系。 我很想和您谈谈我们如何利用我们的 [专业知识] 改变 [行业]。


[公司] 是[写一个里程碑或关于公司的独特细节] 之一。


您可以在 [URL] 上查看我们的网站以获取更多信息,或者在您有空可以聊天时随时告诉我。


亲切的问候,


[签名及联系方式]

亲爱的[姓名],


这是来自 [公司] 的 [您的姓名],我正在与您联系以介绍我们最新的 [服务/产品或新版本]。


[公司] 已经在这个行业工作了 [XX] 多年,我们已经通过以下方式为公司创造了价值:


  • 【解决痛点】

  • 【解决痛点】

  • 【解决痛点】


如果您想了解更多关于我们和最佳实践的信息,我们的网站是 [URL]。


请随时与我联系以获取更多信息。


亲切的问候,


[签名]



自我介绍:销售目的

自我介绍电子邮件模板特别适合销售开发代表,因为他们通常是销售过程中的第一个接触点。 需要指出的是,下面的电子邮件是根据“什么是介绍电子邮件”部分中提到的类别创建的。


类别

内容

冷邮件

嗨[领导姓名],


我是 [你的名字],我一直在与 [行业] 的经理交谈,他们提到了一些面临的挑战,例如:


  • 一种


如果您也面临同样的问题,我想聊天并学习。 我们计划并执行了一些对其他公司非常有效的策略,我很乐意与您分享最佳实践。


期待你的答复!


[签名]

跟进介绍

嘿,[名字]!


我是 [你的名字],我们在 [讲座] 期间在 [活动] 见面。


你提到[添加一些关于你的面对面聊天的内容以建立融洽的关系],我很想继续我们的对话。


我忘了和你分享我的名片,所以这里是我的联系方式:


[电子邮件]

[电话号码]


期待与您交谈。


亲切的问候,


[你的名字]

相互联系

亲爱的[领导姓名],


我是[你的名字]和[相互联系]的同事[或朋友]。 他/她向我提供了您的联系信息,并提到您正在调查 [您联系的原因]。


作为在该领域有经验的专业人士,我相信我可以通过展示一些可以帮助您解决问题的工具来帮助您。


你可以快速聊天吗?


我们可以安排一个电话,或者我可以拜访您喝杯咖啡。


随时联系。


[签名]

面对面跟进

嘿[名字],


很高兴在[活动]与您交谈。 非常感谢您与我分享您的联系信息。


我真的相信我们可以合作来增加销售额,因为我们可以帮助您制定更好的策略并优化交付。


正如我所提到的,我 [谈谈你所做的] 并且我很想安排一杯咖啡来向你展示最佳实践和用例。 我们拥有广泛的产品组合,您可以从中受益。


当你有空时告诉我! 同时,我附上了一份[解释所附文件],以示感谢。


期待与您合作。


干杯,


[签名]



自我介绍:新工作

您是一名新员工,需要以同事的身份向团队介绍自己。 在这种情况下,你可以更随意一些,展示你的个性,让自己有空,向他们表明你想成为一个合作的同事。


内容

你好呀!


众所周知,我将作为 [角色] 加入团队,我将 [解释您将要做什么]。


如果我能提供任何帮助,请告诉我。 我从上午 9 点到下午 4 点始终有空,可以通过 [联系信息] 与我联系。


亲切的问候,


[你的名字]

亲爱的团队,


我的名字是[你的名字],我本周加入了团队,成为你的[角色]。 我曾在[行业A]和[行业B]工作过,我喜欢团队合作!


我希望很快能亲自见到你们。


也许我们可以安排一次团队午餐。


干杯,


[你的名字]

销售团队,


我的名字是[你的名字],我是最新的[角色]! 我听说你们都很棒,我很想和你们每个人喝杯咖啡或吃午餐。


当你有空时给我打电话,我们可以聊天。


我已经觉得我们可以一起做出伟大的事情,所以请告诉我我可以如何帮助提高我们的成果。


我的电子邮件是 [email],我的 Skype 是 [ID]。


请随时与我们联系。


[你的名字]



自我介绍:新角色

你是一个新的经理或团队领导,你需要给人留下好印象,所以这是一个例外,它可能会更长一些。


内容

尊敬的销售团队,


非常感谢您的热情接待。


简单介绍一下我自己。 虽然我的名字是[你的名字],但我更喜欢被称为[昵称],请不要打扰叫我[先生或女士]。 我不比你们大。


正如我提到的,我在 [行业] 工作了 [X] 年,在此期间我担任过 [角色 1] 和 [角色 2]。 多年来,我为担任管理职位做好了准备,我已准备好让我们的团队成为市场上最好的团队。


我真的相信,如果我们共同努力,根据数据制定好的战略和现实的目标,我们就能取得伟大的成就。


我期待着您的合作。


请随时通过 [电话] 和 [电子邮件] 与我联系。


周会见。


[签名]

你好呀!


你可能已经知道我是新的[管理角色],我很高兴与大家分享这一刻。


我已经在 [领域] 工作了 [X] 年,并且一直专注于提高我的市场知识和人际交往能力,所以有一天我将有机会领导这样一支优秀的团队。


我期待与每个人单独交谈,所以请在我的议程上安排一小时:[链接到它]


如果您需要与我交谈,我会在 [建筑物或房间] 或通过 [电子邮件地址]。


问候,


[签名]

大家好!


很高兴加入 [公司] 世界。 到目前为止,我听说了关于团队的好消息,我想在我们安排面对面的会议之前简要介绍一下自己。


我的名字是[姓名],我是[关于你的个人]。 你知道我喜欢[你喜欢吃的东西]很重要,所以随时邀请我吃一些。


我在 [行业] 工作了 [XX] 年,我相信我已经看到了几乎所有的东西,但谁知道呢,我已经准备好应对可以转化为最佳实践的新问题! 如果你想了解更多关于我的经历,你可以在 Linkedin 上加我,这是我的个人资料 [URL]。


我刚刚发送了一个与整个团队开会的邀请,所以我明天会亲自见你。 我迫不及待地想和大家一起规划未来!


问候,


[签名]


新的联系点

如何介绍其他人作为新的客户经理或 PoC


内容

亲爱的[客户姓名],


正如我在电话中提到的,您有一位新的客户经理,他将是您在这里的主要联系人。 她已在这封电子邮件中抄送,并且可以在您想讨论后续步骤时随时与她聊天。


她的名字是 [name],她已经在这个行业工作了 [XX] 年,所以你得到了很好的帮助。


如果您有任何疑问,请告诉我。 我随时可以通过电子邮件或电话联系到我。


干杯,


[签名]

嘿,[名字]!


希望这封电子邮件能找到您。


我们进行了一些内部更改,从现在起 [name] 将成为您的联系人。 其他一切都保持不变,但现在您将拥有一个致力于支持您和您的团队的人。


请让我们知道什么时候可以进行快速聊天,讨论过去几个月的情况并讨论未来的步骤。


问候,


[签名]

你好[姓名],


我很高兴向您介绍 [person's name] 作为您的新客户经理。 他已经在 [行业] 工作多年,可以帮助您解决您可能遇到的任何问题和挑战。


请让我们知道您下周是否有空,以便我们可以快速拨打电话以检查我们的合作伙伴关系状态。

以后再聊


[签名]



新的联系点

您是新的 PoC,需要向客户介绍自己。


内容

嗨 [客户姓名]


我是 [你的名字],从现在开始,我将成为你在 [公司] 的联系人。 我从 [year] 开始就在 [company] 工作,我熟悉我们核心流程的每一步,所以如果您有任何疑问,请随时与我们联系。


我很乐意安排与您通话,讨论我如何提供帮助并制定行动计划以优化支持。


随意在我的议程上安排一个时间:[链接到它],或者让我知道什么时候对你来说是最好的一天。


这是我的联系方式:

[电子邮件]

[电话号码]

[Skype 或任何其他信使]


亲切的问候,


[签名]

亲爱的[姓名],


正如[介绍您的人] 提到的,我是您在[公司] 的新联系人,我可以随时开会。


我已经在公司工作了一段时间,在创造 [你可以增加什么价值?] 方面,我可以提供很大的帮助。


随时联系


[签名]

你好[姓名],


我希望你做得好!


我的名字是 [你的名字],正如你所知,我是你在 [公司] 的新联系人。 我很高兴能通过 [解释你所做的] 来帮助你发展你的业务。


你觉得下周去喝杯咖啡怎么样?


期待你的答复。


[签名]


自我介绍电子邮件主题行示例

在电子邮件写作方面,这可能是最难的问题:如何用只有几个词的主题行来说服收件人打开电子邮件?


最好的方法是将主题行视为握手:它必须有力、简短和自信。 事实证明,主题行对平均电子邮件打开率有直接影响,因此请花点时间考虑一下。

业务介绍电子邮件模板

图片来源:FreePix


一个好的介绍主题行的方面:

  1. 很短

  2. 使用收件人姓名个性化

  3. 开门见山

  4. 清楚你联系的原因

  5. 没有号召性用语

例子


主题行

嘿,[名字]! 伸手聊聊【热门话题】

[名称],我们在 [活动名称] 见面。 我很想连接。

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关于介绍信息的结论

沟通对于商业交易或个人网络至关重要,密切关注您发送的每条消息是一个好主意。 想想如何改善沟通以获得人们的回应。


就像生活中的一切一样,好的写作可以通过实践来实现,也可以通过使用已经过测试和市场知道的方法来实现。


以下是最重要的几点的回顾:


  • 请务必查看您创建的模板

  • 开门见山

  • 使用正确的语法和拼写

  • 让它专业

  • 不要过度分享


请记住跟进您的介绍信息,因为有些人通常很忙,每天都会收到大量电子邮件。


我们希望您喜欢为介绍电子邮件创建内容策略!