Erstellen einer Einführungs-E-Mail-Vorlage, die Ihnen Antworten (und Angebote) einbringt
Veröffentlicht: 2021-11-10Der erste Eindruck ist sehr wichtig, und deshalb müssen Sie aufpassen und sich Mühe geben, um eine großartige Einführungs-E-Mail zu schreiben, wenn Sie eine Person kennenlernen möchten.
Da wir im Messaging-Zeitalter leben – in dem Menschen lieber per E-Mail oder SMS kontaktiert werden als einen Anruf zu erhalten – was den ersten Kontakt tatsächlich beschleunigt, ist es sehr wichtig, die Tipps und Tricks zum Basteln zu kennen gute Einführungsnachrichten.
Der Grund, warum wir Nachrichten so sehr genießen, ist, dass die Technologie alles einfacher und schneller gemacht hat. 75% der Menschen glauben, dass Anrufe zeitaufwändig sind. Einige Leute sind den ganzen Tag über verbunden: E-Mail, WhatsApp, LinkedIn, Facebook oder jedes andere verfügbare soziale Netzwerk.
Übrigens sind die besten Kanäle für Vorstellungsgespräche definitiv E-Mail und LinkedIn . Stellen Sie also sicher, dass Sie die richtigen Tools haben, um die E-Mails zu extrahieren, zu organisieren und zu versenden.

Bildquelle: FreePik
Es wird erwartet, dass Sie am Ende dieser Lektüre in der Lage sein werden, Ihre eigenen Einführungsvorlagen zu entwickeln. Hier ist eine Liste dessen, was wir in dem Artikel erklären werden:
Einführung E-Mail-Definition
Tipps zum Schreiben einer guten Einführungs-E-Mail
Beispiele für Betreffzeilen für Einführungs-E-Mails
Erstklassige Vorlagen
Was ist eine Einführungs-E-Mail?
Der Name ist selbsterklärend: Eine Vorstellungs-E-Mail ist eine Nachricht, um sich selbst, ein Unternehmen oder einen Dritten vorzustellen.
Es gibt ein paar „E-Mail-Etikette-Tipps“, die befolgt werden können, und verschiedene Arten von Intro-E-Mail-Vorlagen, die an eine oder mehrere Empfänger gesendet werden können, aber es hängt alles von der Situation ab, ob es sich um geschäftliche oder persönliche Angelegenheiten handelt.
Insbesondere für den Vertrieb ist die Einführungs-E-Mail an potenzielle Kunden sehr wichtig und muss von einer guten Follow-up-Strategie gefolgt werden. Es ist auch eine gute Idee, die Mailingliste zu segmentieren und so persönlich wie möglich zu gestalten, da Sie den Interessenten benötigen, um eine Beziehung zu Ihnen aufzubauen, um eine vertrauensvolle Beziehung aufzubauen.
Sie können auch eine E-Mail-Listenvorlage verwenden, um zu helfen. Wir haben eine Liste der gängigsten E-Mails zur Verkaufseinführung erstellt:
E-Mail-Typen für Verkaufseinführungen | |
Kategorie | Definition |
Kalte E-Mail | Sie haben eine Liste von Interessenten, die keine Verbindung zu Ihnen haben. Es ist kaltes E-Mailen. |
Follow-up-Einführung | Sie haben sich persönlich oder durch Online-Networking kennengelernt, aber keine offiziellen Kontaktinformationen ausgetauscht. |
Gegenseitige Verbindung | Du wurdest jemandem von einem Dritten vorgestellt – oder hast einfach nur eine gemeinsame Verbindung – und meldest dich zum ersten Mal. |
Nachverfolgung von Angesicht zu Angesicht | Sie haben sich persönlich kennengelernt und Kontaktinformationen ausgetauscht. |
Neuer PoC | Geschäftsbezogen, um jemanden als neuen Account Manager oder Ansprechpartner vorzustellen |
Nachdem Sie nun verstanden haben, was diese Einführungs-E-Mail ist, ist es an der Zeit zu lernen, wie Sie basierend auf den Tipps für E-Mail-Einführungsvorlagen gute Nachrichten erstellen.

Bildquelle: FreePik
So schreiben Sie eine herzliche Einführungs-E-Mail
Zunächst einmal: Sie müssen Ihr Publikum kennen und klare Ziele für Ihre Vorstellung definieren. Erstellen Sie eine Liste mit Dingen, die Sie in verschiedenen Einführungssituationen sagen möchten, und halten Sie sie griffbereit.
Der Inhalt variiert von einem Interessenten zum anderen , aber in der Regel ist eine E-Mail-Vorlage für eine Verkaufsvorstellung geeignet, Folgendes hinzuzufügen:
Eine Begrüßung
Ihr Vorname
Das Unternehmen, für das Sie arbeiten
Jede erwähnenswerte Zugehörigkeit (meist wenn es um Networking geht)
Der Grund für die Einführungs-E-Mail
Von Ihnen bereitgestellte Dienstleistungen (falls zutreffend)
Professionelle Unterschrift
Basierend auf dem oben Erwähnten und der E-Mail-Etikette haben wir eine Liste von Dingen erstellt, die in einer Einführungs-E-Mail zu tun und nicht zu tun sind.
Tu es!
Fügen Sie eine aus vielen verfügbaren Vorlagen ausgewählte Signatur hinzu und geben Sie mehr als eine Kontaktinformation an;
Verwenden Sie eine geeignete E-Mail-Adresse, vorzugsweise mit Ihrem Vor- und Nachnamen;
Richten Sie die E-Mail an eine bestimmte Person und nicht an das gesamte Team oder an eine allgemeine E-Mail-Adresse. Sie können einzelne E-Mails sammeln, indem Sie sie beispielsweise aus Linkedin extrahieren;
Personalisieren Sie den Namen des Absenders mit Ihrem, um nicht wie eine E-Mail-Marketingkampagne auszusehen.
Tu es nicht
Senden Sie die E-Mail ohne Betreff. Die meisten E-Mails ohne Betreffzeile landen wahrscheinlich im Spam oder werden gelöscht.
Senden Sie keine Massen-E-Mails ohne ein geeignetes Tool, sonst sehen Sie wie Spam aus. Verwenden Sie ein Tool, um die Nachricht anzupassen.
Schreiben Sie keine langen E-Mails. Stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigen Themen prägnant behandeln;
Das Hinzufügen von Emoticons in der ersten E-Mail, die Sie jemandem senden, ist nicht gut fürs Geschäft, selbst wenn die Person nett ist und Sie sich kennengelernt haben. Bleiben Sie professionell.
Liste der Einführungs-E-Mail-Vorlagen - Vertrieb, Geschäft, Selbstvorstellung
Es gibt einige verschiedene einführende E-Mail-Vorlagen, die wir untersuchen werden:
Geschäftsvorstellung
Selbstvorstellung: Verkaufszwecke
Selbstvorstellung: Neuer Job
Selbstvorstellung: Neue Rolle
Neuer Ansprechpartner
Unser Ziel ist es, Sie zu inspirieren, Ihre eigenen auf der Grundlage von Best Practices zu erstellen. Schauen Sie sich die Vorlagen an:
Geschäftsvorstellung
Der erste Typ, den wir besprechen werden, ist die E-Mail-Vorlage für die Geschäftseinführung, bei der es um die Einführung einer Dienstleistung oder eines Produkts geht. Dieser könnte etwas länger dauern, da es notwendig ist, sich selbst sowie das Unternehmen und seinen Service vorzustellen.
Bei der E-Mail-Vorlage für die Firmenvorstellung geht es mehr darum, das Unternehmen selbst zu verkaufen und sich für weitere Details zur Verfügung zu stellen. Sehen Sie sich ein paar Beispiele an:
Inhalt |
Hallo [Name], Ich bin [Ihr Name] und ich arbeite bei [Firma]. Ich möchte Sie über unsere neueste Version [Beschreibung des Dienstes oder Produkts] informieren. Als [Ihre Rolle] bin ich immer bestrebt, Informationen über [Branche] zu teilen und Wege zu finden, Ihr Unternehmen bei [Erklären Sie, wie Sie ein Problem lösen können] zu unterstützen. Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie daran interessiert sind, mehr darüber zu erfahren. Aufrichtig, [Ihr Name und Ihre Kontaktdaten] |
Hallo [Name], Ich kontaktiere Sie von [Unternehmen], da ich mit anderen Managern gesprochen habe, und ich glaube, dass unsere [Dienstleistungsbeschreibung] sehr hilfreich sein kann, um Ihre Ergebnisse zu verbessern. [Unternehmen] ist seit [Jahr] auf dem Markt und wir arbeiten täglich mit über [XXX] Kunden zusammen, um [Wert, den Sie hinzufügen können] zu erreichen. Als [Ihre Rolle] habe ich an Projekten im Zusammenhang mit [heißes Thema] gearbeitet und kann einige Datenpunkte, die im Laufe der Jahre gesammelt wurden, mit Ihnen teilen. Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie interessiert sind. Schauen Sie sich gerne unser Portfolio unter [URL] an. [Unterschrift] |
Hallo [Name], Ich hoffe diese email kommt bei dir an! Mein Name ist [Name] und ich melde mich von [Firmenname]. Ich würde gerne mit Ihnen darüber sprechen, wie wir mit unserer [Expertise] die [Branche] verändert haben. [Unternehmen] ist eines der [einen Meilenstein oder ein einzigartiges Detail über das Unternehmen schreiben]. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website unter [URL] oder lassen Sie mich wissen, wann Sie für einen Chat zur Verfügung stehen. Mit freundlichen Grüßen, [Unterschrift mit Kontaktdaten] |
Lieber [Name], Dies ist [Ihr Name] von [Firma] und ich kontaktiere Sie, um Ihnen unseren neuesten [Service/Produkt oder eine neue Version] vorzustellen. [Unternehmen] ist seit über [XX] Jahren in der Branche tätig und wir haben bereits Wert für Unternehmen geschaffen durch:
Unsere Website ist [URL], falls Sie mehr über uns und Best Practices erfahren möchten. Kontaktieren Sie mich gerne für weitere Informationen. Mit freundlichen Grüßen, [Unterschrift] |
Selbstvorstellung: Verkaufszwecke
Die E-Mail-Vorlage zur Selbstvorstellung eignet sich besonders gut für Vertriebsmitarbeiter, da sie normalerweise der erste Kontaktpunkt während des Verkaufsprozesses sind. Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass die folgenden E-Mails basierend auf den Kategorien erstellt wurden, die im Abschnitt „Was ist eine Einführungs-E-Mail“ erwähnt wurden.
Kategorie | Inhalt |
Kalte E-Mail | Hallo [Hauptname], Ich bin [Ihr Name] und ich habe mit Managern in der [Branche] gesprochen, die einige Herausforderungen erwähnt haben, wie zum Beispiel:
Ich würde gerne chatten und erfahren, ob Sie auch mit den gleichen Problemen konfrontiert sind. Wir haben einige Strategien geplant und umgesetzt, die für andere Unternehmen sehr gut funktioniert haben, und ich würde gerne die Best Practices mit Ihnen teilen. Ich freue mich auf deine Antwort! [Unterschrift] |
Follow-up-Einführung | Hallo, [Name]! Ich bin [Ihr Name] und wir haben uns bei [Veranstaltung] während des [Vortrags] kennengelernt. Sie haben erwähnt, dass [etwas über Ihren persönlichen Chat hinzufügen, um eine Beziehung aufzubauen] und ich würde gerne eine Verbindung herstellen, um unser Gespräch darüber fortzusetzen. Ich habe vergessen, meine Visitenkarte mit Ihnen zu teilen, daher hier meine Kontaktdaten: [Email] [Telefonnummer] Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu sprechen. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name] ![]() |
Gegenseitige Verbindung | Sehr geehrter [Hauptname], Ich bin [Ihr Name] und ein Kollege [oder Freund] von [gegenseitige Verbindung]. Sie/er hat mir Ihre Kontaktinformationen gegeben und erwähnt, dass Sie [den Grund für Ihre Kontaktaufnahme] untersuchen. Als Fachmann mit Erfahrung auf diesem Gebiet glaube ich, dass ich Ihnen helfen kann, indem ich Ihnen einige Tools zeige, die Ihnen bei der Lösung Ihres Problems helfen können. Wären Sie für einen kurzen Chat verfügbar? Wir können einen Anruf vereinbaren oder ich kann Sie auf einen Kaffee besuchen. Melden Sie sich gerne. [Unterschrift] |
Nachverfolgung von Angesicht zu Angesicht | Hallo [Name], Es war mir eine Freude, bei [Event] mit Ihnen zu sprechen. vielen Dank, dass Sie Ihre Kontaktdaten mit mir geteilt haben. Ich bin fest davon überzeugt, dass wir zusammenarbeiten können, um den Umsatz zu steigern, da wir Ihnen helfen können, bessere Strategien zu entwickeln und die Lieferung zu optimieren. Wie ich bereits erwähnt habe, [erzähle etwas darüber, was du tust] und würde gerne einen Kaffeetermin vereinbaren, um dir die Best Practices und Anwendungsfälle zu zeigen. Wir haben ein umfangreiches Portfolio, von dem Sie profitieren können. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Verfügbarkeit haben! In der Zwischenzeit habe ich ein [erklären Sie das beigefügte Dokument] für Ihre Anerkennung beigefügt. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen. Danke schön, [Unterschrift] |
Selbstvorstellung: Neuer Job
Sie sind ein neuer Mitarbeiter und möchten sich als Kollege einem Team vorstellen. In diesem Fall können Sie lockerer sein und Ihre Persönlichkeit zeigen, sich zur Verfügung stellen und zeigen, dass Sie ein kooperativer Kollege sein möchten.
Inhalt |
Hallo! Wie Sie vielleicht alle wissen, trete ich dem Team als [Rolle] bei und ich werde [erklären Sie, was Sie tun werden]. Lass es mich wissen, wenn ich dir jemals helfen kann. Ich bin immer von 9 - 16 Uhr erreichbar und erreichbar unter [Kontaktinformationen]. Mit freundlichen Grüßen, [dein Name] |
Liebes Team, Mein Name ist [Ihr Name] und ich bin diese Woche dem Team beigetreten, um Ihre [Rolle] zu sein. Ich habe in der [Branche A] und [Branche B] gearbeitet und liebe Teamarbeit! Ich hoffe, Sie alle bald persönlich kennenzulernen. Vielleicht können wir ein Team-Lunch vereinbaren. Danke schön, [Dein Name] |
Verkaufsteam, Mein Name ist [Ihr Name] und ich bin die neueste [Rolle]! Ich habe gehört, ihr seid alle großartig und würde gerne mit jedem von euch einen Kaffee oder ein Mittagessen trinken. Pingen Sie mich an, wenn Sie verfügbar sind, und wir können uns unterhalten. Ich habe bereits das Gefühl, dass wir gemeinsam großartige Dinge erreichen können, also lassen Sie mich wissen, wie ich dazu beitragen kann, unsere Ergebnisse zu verbessern. Meine E-Mail ist [E-Mail] und mein Skype ist [ID]. Melden Sie sich jederzeit gerne. [dein Name] |
Selbstvorstellung: Neue Rolle
Sie sind ein neuer Manager oder Teamleiter und müssen einen guten Eindruck hinterlassen, daher ist dies eine Ausnahme und kann etwas länger dauern.
Inhalt |
Liebes Vertriebsteam, Vielen Dank für den herzlichen Empfang. Eine kurze Einführung zu meiner Person. Obwohl mein Name [Ihr Name] ist, ziehe ich es vor, [Spitzname] genannt zu werden, und bitte machen Sie sich nicht die Mühe, mich [Sir oder Ma'am] zu nennen. Ich bin nicht älter als ihr alle. Wie ich bereits erwähnt habe, habe ich über [X] Jahre in der [Industrie], in denen ich als [Rolle 1] und [Rolle 2] gearbeitet habe. Ich habe mich jahrelang auf eine Führungsposition vorbereitet und bin bereit, unser Team zum Besten auf dem Markt zu machen. Ich glaube fest daran, dass wir Großes erreichen können, wenn wir gemeinsam gute Strategien und realistische Ziele auf der Grundlage von Daten entwickeln. Ich freue mich auf Ihre Zusammenarbeit. Kontaktieren Sie mich gerne unter [Telefon] und [E-Mail]. Wir sehen uns beim wöchentlichen Treffen. [Unterschrift] |
Hallo! Wie Sie vielleicht bereits wissen, bin ich die neue [Management-Rolle] und ich könnte nicht glücklicher sein, diesen Moment mit Ihnen allen zu teilen. Ich arbeite seit über [X] Jahren im [Bereich] und konzentriere mich immer darauf, meine Marktkenntnisse und meine sozialen Fähigkeiten zu verbessern, damit ich eines Tages die Chance haben würde, ein großartiges Team wie dieses zu leiten. Ich freue mich darauf, mit jedem einzeln zu sprechen, also plane bitte eine Stunde auf meiner Agenda ein: [Link dazu] Wenn Sie mit mir sprechen möchten, bin ich in [Gebäude oder Zimmer] oder über [E-Mail-Adresse]. Grüße, [Unterschrift] |
Hallo an euch alle! Es ist so schön, Teil der [Unternehmens-]Welt zu werden. Ich habe bisher viel Gutes über das Team gehört und möchte mich kurz vorstellen, bevor wir persönliche Treffen planen. Mein Name ist [Name] und ich bin ein [etwas Persönliches an dir]. Es ist sehr wichtig, dass du weißt, dass ich [etwas, das du gerne isst] liebe, also kannst du mich jederzeit einladen, etwas zu essen. Ich habe [XX] Jahre in der [Industrie] und glaube, ich habe so ziemlich alles gesehen, aber wer weiß, ich bin bereit für neue Probleme, die wir in Best Practices umsetzen können! Wenn Sie mehr über meine Erfahrungen erfahren möchten, können Sie mich auf Linkedin hinzufügen, hier ist mein Profil [URL]. Ich habe gerade eine Einladung zu einem Meeting mit dem gesamten Team gesendet, also sehe ich Sie morgen persönlich. Ich kann es kaum erwarten, mit euch allen die Zukunft zu planen! Grüße, [Unterschrift] |
Neuer Ansprechpartner
So stellen Sie eine andere Person als neuen Account Manager oder PoC vor
Inhalt |
Sehr geehrter [Kundenname], Wie ich am Telefon erwähnt habe, haben Sie einen neuen Account Manager, der hier Ihr Hauptansprechpartner ist. Sie ist in dieser E-Mail mit CC versehen und steht für einen Chat zur Verfügung, wenn Sie die nächsten Schritte besprechen möchten. Ihr Name ist [name] und sie ist seit über [XX] Jahren in der Branche tätig, Sie werden also sehr gut unterstützt. Wenn Sie Zweifel haben, lassen Sie es mich wissen. Ich bin immer per E-Mail oder Telefon erreichbar. Danke schön, [Unterschrift] |
Hallo, [Name]! Ich hoffe diese email kommt bei dir an. Wir hatten einige interne Änderungen und von nun an ist [name] Ihr Ansprechpartner. Alles andere bleibt gleich, aber jetzt haben Sie eine Person, die Sie und Ihr Team unterstützt. Bitte lassen Sie uns wissen, wann wir uns kurz unterhalten können, um über die letzten Monate zu sprechen und zukünftige Schritte zu besprechen. Grüße, [Unterschrift] |
Hallo [Name], Ich freue mich, Ihnen [Name der Person] als Ihren neuen Account Manager vorstellen zu können. Er ist seit vielen Jahren in der [Branche] tätig und steht Ihnen bei allen Anfragen und Herausforderungen zur Verfügung. Bitte teilen Sie uns Ihre Verfügbarkeit nächste Woche mit, damit wir einen kurzen Anruf tätigen können, um den Status unserer Partnerschaft zu überprüfen. Bis bald [Unterschrift] |
Neuer Ansprechpartner
Sie sind der neue PoC und müssen sich einem Kunden vorstellen.
Inhalt |
Hallo [Kundenname] Ich bin [Ihr Name] und bin ab sofort Ihr Ansprechpartner hier bei [Firma]. Ich arbeite seit [Jahr] bei [Unternehmen] und kenne jeden Schritt unserer Kernprozesse, also zögern Sie nicht, uns im Zweifelsfall zu kontaktieren. Ich würde gerne einen Termin mit Ihnen vereinbaren, um zu besprechen, wie ich Sie unterstützen kann, und einen Aktionsplan zur Optimierung des Supports erstellen. Fühlen Sie sich frei, einen Termin auf meiner Agenda zu vereinbaren: [Link dazu] oder lassen Sie mich wissen, wann der beste Tag für Sie ist. Hier meine Kontaktdaten: [Email] [Telefonnummer] [Skype oder ein anderer Messenger] Mit freundlichen Grüßen, [Unterschrift] |
Lieber [Name], Wie von [Person, die Sie vorgestellt hat] erwähnt, bin ich Ihr neuer Ansprechpartner bei [Unternehmen] und stehe jederzeit für ein Treffen zur Verfügung. Ich bin schon eine Weile im Unternehmen und kann bei der Schaffung von [welchen Wert können Sie hinzufügen?] sehr hilfreich sein. Melde dich gerne [Unterschrift] |
Hallo [Name], Ich hoffe, es geht dir gut! Mein Name ist [Ihr Name] und wie Sie bereits wissen, bin ich Ihr neuer Ansprechpartner bei [Firma]. Ich freue mich sehr, Sie dabei zu unterstützen, Ihr Geschäft auszubauen, indem ich [erkläre, was du tust]. Was halten Sie davon, nächste Woche einen Kaffee zu trinken? Ich freue mich auf deine Antwort. [Unterschrift] |
Beispiele für E-Mail-Betreffzeilen zur Selbstvorstellung
Dies könnte die schwierigste Frage beim Schreiben von E-Mails sein: Wie schreibt man eine Betreffzeile mit nur wenigen Worten, die den Empfänger davon überzeugt, die E-Mail zu öffnen?
Der beste Weg, dies zu tun, ist, sich die Betreffzeile als den Händedruck vorzustellen: Sie muss stark, kurz und selbstbewusst sein. Es ist erwiesen, dass die Betreffzeile einen direkten Einfluss auf die durchschnittliche Öffnungsrate von E-Mails hat, also nehmen Sie sich Zeit, darüber nachzudenken.

Bildquelle: FreePix
Aspekte einer guten Einleitungs-Betreffzeile:
Es ist kurz
Personalisiert mit dem Namen des Empfängers
Auf den Punkt
Klären Sie den Grund für Ihre Kontaktaufnahme
Kein CTA
Beispiele
Betreffzeile |
Hallo, [Name]! Kontakt aufnehmen, um über [heißes Thema] zu sprechen |
[Name], wir haben uns bei [Name der Veranstaltung] getroffen. Ich würde gerne eine Verbindung herstellen. |
Kollege Marketing-Analyst, der gerade in das Unternehmen eingetreten ist |
Ich freue mich, diese neue Herausforderung als Ihre [Rolle] anzunehmen |
Sehen Sie sich das neueste [heiße Thema] von [Unternehmen] an |
Neuer Kollege, der zum Mittagessen zur Verfügung steht =) |
Neuer Manager, derselbe alte [Ihr Name] |
Fazit zu Einführungsnachrichten
Kommunikation ist entscheidend für ein Geschäft oder persönliches Networking und es ist eine gute Idee, jede Nachricht, die Sie senden, im Auge zu behalten. Überlegen Sie, wie Sie die Kommunikation verbessern können, um Antworten von den Menschen zu erhalten.
Gutes Schreiben lässt sich wie alles im Leben mit Übung und auch mit bereits erprobten und dem Markt bekannten Methoden erreichen.
Hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte:
Stellen Sie sicher, dass Sie die von Ihnen erstellte Vorlage überprüfen
Kommen Sie direkt auf den Punkt
Verwenden Sie die richtige Grammatik und Rechtschreibung
Mach es professionell
Nicht zu viel teilen
Denken Sie daran, Ihrer Einführungsnachricht nachzugehen, da einige Leute normalerweise beschäftigt sind und täglich viele E-Mails erhalten.
Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Erstellen einer Content-Strategie für Einführungs-E-Mails!

