e-HRM – 定义、类型、作用和优势
已发表: 2022-11-21目录
什么是电子人力资源管理？
e-HRM 是人力资源部门和人力资源专业人员使用 ICT（信息和通信技术）以更有效、自动化和以结果为导向的方式履行其职责。 也有人说，e-HRM 是使用电子商务技术来启用和支持组织内人力资本的获取、开发、管理和保留。
E-HRM 不是一个新概念，而是利用技术提供的机会的 HRM 的扩展。 e-HRM 的目标是使用技术来提高 HRM 流程的效率和有效性。 电子人力资源管理可以带来很多好处，包括改善沟通、增加信息访问、更高效的人力资源流程和更好的决策制定。
E-HRM 或电子人力资源管理是使用电子手段管理人力资源的过程。 它是使用技术来管理人力资源的各个方面，包括员工记录、考勤、培训和发展以及福利。
术语“e-HRM”是指使用基于网络的技术整合所有人力资源系统和活动。 简单地说，e-HRM 是一个术语，指的是任何由互联网或相关技术支持的战略人力资源管理系统或人力资源实践。
e-HRM的含义
人力资源部门需要在人力资源部门人员配置级别收集和管理大量员工个人数据，以便人力资源部门正常运作。 这些数据包括联系信息、工作经历、绩效评估等内容。 人力资源部门需要能够轻松高效地访问这些数据，以支持业务的各种流程。 E-HRM 是管理这些数据并确保人力资源部门能够有效完成工作的好方法。
E-HRM 还可以帮助进行知识管理和支持人力资源部门客户的各种战略活动。 通过使用 E-HRM，人力资源部门可以专注于其核心职能、战略性人力资源活动和人力资源管理服务。 所选择的特定类型的人力资源职能减轻了企业的一些负担。 E-HRM 是支持业务流程和提高人力资源部门效率和效力的好方法，是更多企业应该考虑使用的服务。
人力资源管理审查过程可能既复杂又耗时。 这个过程中通常涉及许多不同的利益相关者，每个人都需要给予适当的关注。 人力资源部门需要能够轻松高效地访问这些数据，以支持业务的各种流程。 E-HRM 是管理这种人力资源信息并确保人力资源部门能够有效完成其工作的好方法。
电子人力资源管理的要素是什么？
e-HRM 的要素可以概括为五个主要类别：
1、员工自助服务
在这种情况下，员工可以访问其 HR 部门的信息并可以自行执行各种 HR 任务，例如更新个人信息、请假或申请培训计划。
2.经理自助服务
这是管理人员可以访问可用于管理员工的人力资源信息和工具的时候，例如绩效审查数据、时间和出勤记录，或培训和发展计划。
3.电子招聘
这是使用技术来招聘新员工，例如在线发布招聘广告、进行视频面试或使用社交媒体进行招聘。
4. 电子学习
这是使用技术以电子方式提供培训和发展计划，例如在线课程、电子书或网络研讨会。
5.分析
这是使用数据和分析来改进人力资源决策，例如使用数据来识别员工行为的趋势或使用分析来评估培训计划的影响。
E-HRM的类型
1. 可操作
可操作的 e-HRM 系统用于自动化和简化 HR 流程，例如员工入职或绩效评估。 这种类型的 e-HRM 系统旨在提高 HR 流程的效率，并使 HR 专业人员更轻松地完成工作。
2.关系
关系型 e-HRM 系统用于在 HR 专业人员和员工之间创建更具协作性和交互性的关系。 这种类型的 e-HRM 系统旨在改善 HR 专业人员和员工之间的沟通和协作。
3.转型
变革性的 e-HRM 系统用于从根本上改变 HR 职能的执行方式。 这种类型的电子人力资源管理系统旨在彻底改革人力资源职能的执行方式，使其更加高效和有效。
最常见的 e-HRM 系统类型是可操作的 e-HRM 系统，它旨在自动化和简化 HR 流程。 然而，所有三种类型的 e-HRM 系统都可用于提高 HRM 流程的效率和有效性。
E-HRM 的目标
e-HRM 的目标是使用技术来提高 HRM 流程的效率和有效性。 电子人力资源管理可以带来很多好处，包括改善沟通、增加信息访问、更高效的人力资源流程和更好的决策制定。
E-HRM 可以帮助组织实现多个目标，例如：
- 改善人力资源专业人员与员工之间的沟通
- 增加对人力资源信息和工具的访问
- 使人力资源流程更高效
- 改善人力资源决策
- 为人力资源专业人员启用远程工作
- 降低人力资源运营成本
- 提高人力资源数据的准确性
E-HRM 在组织中的作用
电子人力资源管理在组织中的作用可归纳为三大类：
1. 沟通
E-HRM 可以通过提供更有效的信息交换方式来改善 HR 专业人员与员工之间的沟通。
2.流程
E-HRM 可以通过自动化和简化各种 HR 任务来提高 HR 流程的效率。
3. 决策
E-HRM 可以通过提供对可用于识别趋势和做出明智决策的数据和分析的访问来改进 HR 的决策制定。
E-HRM的优势
e-HRM 的一些显着优势是
1. 改善人力资源专业人员与员工之间的沟通
E-HRM 为 HR 专业人员和员工提供了一种更有效的信息交换方式。 这可以改善 HR 与员工之间的沟通和协作。
2.增加对人力资源信息和工具的访问
E-HRM 为员工提供了访问 HR 信息和工具的途径，他们可以使用这些信息和工具来管理自己的职业生涯。 这可以帮助员工更积极主动地管理他们的职业生涯，并对他们的未来做出更明智的决定。
3. 提高人力资源流程的效率
E-HRM 自动化并简化了各种人力资源流程，例如员工入职或绩效评估。 这有助于提高 HR 流程的效率和管理难度。
4.改善人力资源决策
E-HRM 提供对数据和分析的访问，这些数据和分析可用于识别趋势并就 HR 政策和实践做出明智的决策。 这有助于提高人力资源决策的整体有效性。
5. 为人力资源专业人员提供远程工作
E-HRM 通过互联网提供对 HR 信息和工具的访问，使 HR 专业人员能够远程工作。 这有助于降低人力资源部门的运营成本，并使其更容易为员工所用。
6.降低人力资源运营成本
E-HRM 可以通过自动化和简化各种人力资源流程来帮助降低人力资源运营成本。 这可以为实施电子 HRM 系统的组织节省大量资金。
7. 提高人力资源数据的准确性
E-HRM 系统可以通过提供更有效的方式来收集和存储数据，从而帮助提高 HR 数据的准确性。 这有助于提高人力资源决策的质量。
电子人力资源管理的缺点
虽然 e-HRM 有很多优点，但也应该考虑一些缺点，例如
1. 安全问题
e-HRM 的主要问题之一是员工数据的安全性。 e-HRM 系统存储大量员工数据，这些数据容易受到安全漏洞的攻击。
2. 隐私问题
e-HRM 的另一个问题是员工数据的隐私。 e-HRM系统收集并存储了大量的员工数据，可用于跟踪和监控员工行为。
3.实施成本
e-HRM 系统的实施和维护成本可能很高。 在决定实施此类系统之前，组织需要仔细考虑电子人力资源管理的成本和收益。
4. 变更管理
电子人力资源管理可能需要对人力资源职能的执行方式进行重大改变。 组织必须仔细管理这一变化，以确保成功实施电子人力资源管理。
5.员工抵制
有些员工可能会抵制电子人力资源管理，因为他们觉得它侵犯了他们的隐私，或者因为他们不习惯使用新技术。 组织必须谨慎管理员工对电子人力资源管理的抵制，以确保其成功实施。
6. 需要高水平的 IT 技能
e-HRM 需要高水平的 IT 技能才能实施和维护。 在实施电子人力资源管理之前，组织需要确保他们拥有必要的 IT 技能和资源。
E-HRM 的功能领域
1.电子招聘
电子招聘是利用电子手段招聘员工。 这可能包括使用在线工作委员会、社交媒体或其他在线工具来吸引和识别候选人。
2. E-选择
电子选拔是利用电子手段选拔员工。 这可以包括使用在线评估工具、视频面试或其他在线工具来识别和选择候选人。
3. 电子学习/基于网络的培训
电子学习/基于网络的培训是使用电子手段提供员工培训。 这可以包括使用在线学习管理系统、电子学习课程或其他基于网络的培训工具来为员工提供他们需要的培训。
4.视频
视频是一种功能强大的电子人力资源管理工具，可用于招聘、选拔、培训和绩效管理。 视频可用于进行视频采访、创建电子学习课程或为员工提供实时反馈。
5.音频
音频是另一种电子人力资源管理工具，可用于招聘、选拔、培训和绩效管理。 音频可用于进行音频采访、创建电子学习课程或为员工提供实时反馈。
6. 视频会议
视频会议是一种可用于招聘、选拔、培训和绩效管理的工具。 视频会议可用于进行视频采访、创建电子学习课程或为员工提供实时反馈。
7.写博客
博客是一种可用于招聘、选拔、培训和绩效管理的工具。 博客可用于创建电子学习课程或为员工提供实时反馈。
8. 电脑、平板电脑和移动设备
计算机、平板电脑和移动设备是必不可少的电子 HRM 工具。 这些设备可用于招聘、选拔、培训和绩效管理。 它们还可用于访问电子学习课程和电子绩效管理系统。
9.电子绩效管理
电子化绩效管理是利用电子化手段对员工绩效进行管理。 这可以包括使用在线绩效管理系统、电子学习课程或其他基于网络的工具来为员工提供他们提高绩效所需的反馈。
10.电子补偿
电子薪酬是利用电子手段管理员工薪酬。 这可能包括使用在线薪酬管理系统、电子学习课程或其他基于网络的工具来为员工提供他们需要的信息，以便他们就薪酬做出明智的决定。
十一、员工福利
员工福利是电子人力资源管理的重要组成部分。 可以使用在线福利管理系统、电子学习课程或其他基于网络的工具来管理员工福利。 这些工具可以帮助员工了解并充分利用他们的利益。
如何使用电子人力资源管理
使用 e-HRM 的一些简单步骤是
- 研究市场上可用的 e-HRM 功能并决定在您的组织中实施哪些功能。
- 培训您的员工如何使用电子 HRM 工具和系统。
- 使用 e-HRM 工具和系统来管理员工招聘、选拔、培训、绩效和薪酬。
- 定期评估电子 HRM 工具和系统，以确保它们满足您的需求。
结论！
最后，很明显，E-HRM 是通过使用电子方法和工具在组织中管理人力资源的过程。 与传统 HRM 相比，E-HRM 具有许多优势，包括提高效率、改善沟通和增强数据安全性。
虽然存在一些与电子人力资源管理相关的挑战，例如抵制变革和缺乏人际互动，但可以通过适当的规划和实施来克服这些挑战。 E-HRM 是 HRM 的未来，拥抱它的组织将处于有利地位，可以在现代商业世界中取得成功。 你怎么看？ E-HRM 是未来的方式吗？ 让我们在评论中知道！