e-HRM – 定義、種類、役割、利点

公開: 2022-11-21

目次

e-HRMとは？

e-HRM とは、HR 部門や人事担当者が ICT (情報通信技術) を使用して、より効果的で自動化された結果主導型の方法で役割を遂行することです。 また、e-HRM は、組織内の人的資本の獲得、開発、管理、および維持を可能にし、サポートするために e-ビジネス テクノロジを使用することであるとも言われています。

E-HRM は新しい概念ではなく、テクノロジーによって提供される機会を利用する HRM の拡張です。 e-HRM の目標は、テクノロジを使用して HRM プロセスの効率と有効性を向上させることです。 e-HRM からは、コミュニケーションの改善、情報へのアクセスの増加、人事プロセスの効率化、意思決定の改善など、多くの利点が得られます。

E-HRMまたは電子人材管理は、電子的手段を使用して人材を管理するプロセスです。 テクノロジーを使用して、従業員の記録、時間と出勤、トレーニングと能力開発、福利厚生など、人事のあらゆる側面を管理することです。

「e-HRM」という用語は、Web ベースのテクノロジーを使用してすべての人事システムと活動を統合することを指します。 簡単に言えば、e-HRM は、インターネットまたは関連技術によってサポートされる戦略的な人事管理システムまたは人事の実践を指す用語です。

e-HRMの意味

人事部門が適切に機能するためには、人事部門の人員配置レベルで収集および管理する必要がある従業員の個人データが多数あります。 このデータには、連絡先情報、雇用履歴、業績評価などが含まれます。 人事部門は、ビジネスのさまざまなプロセスをサポートするために、このデータに簡単かつ効率的にアクセスできる必要があります。 E-HRM は、このデータを管理し、人事部門が効果的に仕事を行えるようにする優れた方法です。

E-HRM は、ナレッジ マネジメントや人事部門のクライアントのさまざまな戦略的活動のサポートなどにも役立ちます。 E-HRM を使用することで、人事部門はコア機能、戦略的な人事活動、および HRM サービスに集中できます。 特定の種類の人事機能を選択することで、ビジネスの負担の一部が軽減されます。 E-HRM は、ビジネス プロセスをサポートし、人事部門の効率と有効性を向上させる優れた方法であり、より多くの企業が使用を検討すべきサービスです。
人事管理のレビュー プロセスは、複雑で時間がかかる場合があります。 多くの場合、このプロセスにはさまざまな利害関係者が関与するため、それぞれに適切な注意を払う必要があります。 人事部門は、ビジネスのさまざまなプロセスをサポートするために、このデータに簡単かつ効率的にアクセスできる必要があります。 E-HRM は、この人事情報を管理し、人事部門が効果的に仕事を行えるようにする優れた方法です。

E-Human Resource Management の要素は何ですか?

e-HRM の要素は、次の 5 つの主なカテゴリに要約できます。

1.従業員セルフサービス

これは、従業員が人事部門の情報にアクセスし、個人情報の更新、休暇の申請、トレーニング プログラムの申請など、さまざまな人事タスクを自分で実行できる場合です。

2.マネージャーのセルフサービス

これは、マネージャーが、業績評価データ、時間と出席の​​記録、またはトレーニングと開発プログラムなど、従業員を管理するために使用できる HR 情報とツールにアクセスできる場合です。

3. 電子公募

これは、オンラインで求人広告を掲載したり、ビデオ面接を実施したり、採用にソーシャル メディアを使用したりするなど、テクノロジーを使用して新しい従業員を採用することです。

4. eラーニング

これは、テクノロジーを使用して、オンライン コース、電子書籍、ウェビナーなどのトレーニングおよび開発プログラムを電子的に提供することです。

5.分析

これは、データを使用して従業員の行動の傾向を特定したり、分析を使用してトレーニング プログラムの影響を評価したりするなど、データと分析を使用して人事の意思決定を改善することです。

E-HRMの種類

E-HRMの種類

1.運用

オペレーショナル e-HRM システムは、従業員のオンボーディングやパフォーマンス レビューなどの人事プロセスを自動化および合理化するために使用されます。 このタイプの e-HRM システムは、人事プロセスの効率を改善し、人事担当者が仕事をしやすくするように設計されています。

2.リレーショナル

リレーショナル e-HRM システムは、HR 専門家と従業員の間により協力的でインタラクティブな関係を構築するために使用されます。 このタイプの e-HRM システムは、人事担当者と従業員の間のコミュニケーションとコラボレーションを改善するように設計されています。

3. 変革的

革新的な e-HRM システムは、人事機能の実行方法を根本的に変えるために使用されます。 このタイプの e-HRM システムは、人事機能の実行方法を完全に見直し、より効率的かつ効果的にするように設計されています。

e-HRM システムの最も一般的なタイプは、人事プロセスを自動化および合理化するように設計された運用 e-HRM システムです。 ただし、3 種類の e-HRM システムはすべて、HRM プロセスの効率と有効性を向上させるために使用できます。

E-HRMの目標

e-HRM の目標は、テクノロジを使用して HRM プロセスの効率と有効性を向上させることです。 e-HRM からは、コミュニケーションの改善、情報へのアクセスの増加、人事プロセスの効率化、意思決定の改善など、多くの利点が得られます。

E-HRM は、組織が次のようないくつかの目標を達成するのに役立ちます。

  1. 人事担当者と従業員間のコミュニケーションの改善
  2. 人事情報とツールへのアクセスを増やす
  3. 人事プロセスの効率化
  4. 人事における意思決定の改善
  5. 人事担当者のリモートワークを可能にする
  6. 人事業務のコスト削減
  7. 人事データの精度向上

組織における E-HRM の役割

組織における e-HRM の役割は、次の 3 つの主要なカテゴリに要約できます。

1.コミュニケーション

E-HRM は、より効率的な情報交換方法を提供することで、人事担当者と従業員の間のコミュニケーションを改善できます。

2. プロセス

E-HRM は、さまざまな人事タスクを自動化および合理化することにより、人事プロセスの効率を向上させることができます。

3.意思決定

E-HRM は、傾向を特定し、十分な情報に基づいた意思決定を行うために使用できるデータと分析へのアクセスを提供することで、HR の意思決定を改善できます。

E-HRMのメリット

E-HRMのメリット

e-HRM の顕著な利点のいくつかは次のとおりです。

1.人事担当者と従業員間のコミュニケーションを改善する

E-HRM は、人事担当者と従業員が情報を交換するより効率的な方法を提供します。 これにより、HR と従業員の間のコミュニケーションとコラボレーションが改善されます。

2. 人事情報とツールへのアクセスを増やす

E-HRM は、従業員がキャリア管理に使用できる人事情報とツールへのアクセスを提供します。 これにより、従業員は自分のキャリアをより積極的に管理し、自分の将来について十分な情報に基づいた決定を下すことができます。

3.人事プロセスをより効率的にします

E-HRM は、従業員のオンボーディングや業績評価など、さまざまな人事プロセスを自動化および合理化します。 これにより、人事プロセスがより効率的になり、管理が容易になります。

4.人事の意思決定を改善する

E-HRM は、トレンドを特定し、HR のポリシーと慣行について十分な情報に基づいた意思決定を行うために使用できるデータと分析へのアクセスを提供します。 これは、HR の意思決定の全体的な有効性を向上させるのに役立ちます。

5.人事担当者のリモートワークを可能にします

E-HRM は、人事担当者がインターネット経由で人事情報とツールにアクセスできるようにすることで、リモートで作業できるようにします。 これにより、人事部門の運営コストを削減し、従業員がアクセスしやすくなります。

6.人事業務のコストを削減

E-HRM は、さまざまな人事プロセスを自動化および合理化することにより、人事業務のコストを削減するのに役立ちます。 これは、e-HRM システムを導入する組織にとって大幅な節約につながります。

7. HR データの精度を高める

E-HRM システムは、データをより効率的に収集および保存する方法を提供することで、HR データの精度を高めるのに役立ちます。 これは、人事の意思決定の質を向上させるのに役立ちます。

E-HRMのデメリット

e-HRM には多くの利点がありますが、いくつかの欠点を考慮する必要があります。

1. セキュリティ上の懸念

e-HRM に関する主な懸念事項の 1 つは、従業員データのセキュリティです。 e-HRM システムには大量の従業員データが保存されており、セキュリティ侵害を受けやすい可能性があります。

2. プライバシーに関する懸念

e-HRM に関するもう 1 つの懸念は、従業員データのプライバシーです。 e-HRM システムは、従業員の行動を追跡および監視するために使用できる大量の従業員データを収集して保存します。

3. 実施費用

e-HRM システムは、実装と維持にコストがかかる場合があります。 組織は、e-HRM の導入を決定する前に、e-HRM のコストとメリットを慎重に検討する必要があります。

4. 変更管理

e-HRM では、人事機能の実施方法に大幅な変更が必要になる場合があります。 組織は、e-HRM の導入を成功させるために、この変更を慎重に管理する必要があります。

5. 従業員の抵抗

一部の従業員は、e-HRM が自分のプライバシーを侵害していると感じたり、新しいテクノロジーを快適に使用できないため、e-HRM に抵抗する場合があります。 組織は、e-HRM の導入を確実に成功させるために、従業員の e-HRM に対する抵抗を慎重に管理する必要があります。

6.高度なITスキルが必要

e-HRM を実装および維持するには、高度な IT スキルが必要です。 組織は、e-HRM を導入する前に、必要な IT スキルとリソースを確保する必要があります。

E-HRM の機能領域

1. 電子公募

E-recruitment は、従業員を採用するために電子的な手段を使用することです。 これには、オンラインの求人掲示板、ソーシャル メディア、またはその他のオンライン ツールを使用して、候補者を引き付けて特定することが含まれます。

2.E-セレクション

E-selection は、電子的な手段を使用して従業員を選択することです。 これには、オンライン評価ツール、ビデオ インタビュー、またはその他のオンライン ツールを使用して、候補者を特定および選択することが含まれます。

3. eラーニング・Web研修

E ラーニング/Web ベースのトレーニングは、従業員のトレーニングを提供するための電子的手段の使用です。 これには、オンライン学習管理システム、e ラーニング コース、またはその他の Web ベースのトレーニング ツールを使用して、従業員に必要なトレーニングを提供することが含まれます。

4. ビデオ

ビデオは、採用、選考、トレーニング、業績管理に使用できる強力な e-HRM ツールです。 ビデオを使用して、ビデオ インタビューを実施したり、e ラーニング コースを作成したり、従業員にリアルタイムのフィードバックを提供したりできます。

5. オーディオ

オーディオは、採用、選考、トレーニング、業績管理に使用できるもう 1 つの e-HRM ツールです。 オーディオを使用して、オーディオ インタビューを実施したり、e ラーニング コースを作成したり、従業員にリアルタイムのフィードバックを提供したりできます。

6. ビデオ会議

ビデオ会議は、採用、選考、研修、業績管理に使用できるツールです。 ビデオ会議を使用して、ビデオ インタビューを実施したり、e ラーニング コースを作成したり、従業員にリアルタイムのフィードバックを提供したりできます。

7. ブログ

ブログは、採用、選考、研修、業績管理に活用できるツールです。 ブログを使用して、e ラーニング コースを作成したり、従業員にリアルタイムのフィードバックを提供したりできます。

8. コンピューター、タブレット、およびモバイル デバイス

コンピューター、タブレット、およびモバイル デバイスは、不可欠な e-HRM ツールです。 これらのデバイスは、採用、選考、トレーニング、および業績管理に使用できます。 また、e ラーニング コースや e パフォーマンス管理システムへのアクセスにも使用できます。

9. Eパフォーマンス管理

Eパフォーマンス管理とは、電子的手段を使用して従業員のパフォーマンスを管理することです。 これには、オンライン パフォーマンス管理システム、e ラーニング コース、またはその他の Web ベースのツールを使用して、パフォーマンスを向上させるために必要なフィードバックを従業員に提供することが含まれます。

10.電子補償

電子補償は、従業員の報酬を管理するための電子的手段の使用です。 これには、オンラインの報酬管理システム、e ラーニング コース、またはその他の Web ベースのツールを使用して、報酬について十分な情報に基づいた意思決定を行うために必要な情報を従業員に提供することが含まれます。

11. 福利厚生

福利厚生は、e-HRM の重要な部分です。 従業員の福利厚生は、オンラインの福利厚生管理システム、e ラーニング コース、またはその他の Web ベースのツールを使用して管理できます。 これらのツールは、従業員がメリットを理解し、最大限に活用するのに役立ちます。

e-HRMの使い方

e-HRM を使用する簡単な手順のいくつかは次のとおりです。

  1. 市場で入手可能な e-HRM 機能を調べて、どの機能を組織に実装するかを決定してください。
  2. e-HRM ツールとシステムの使用方法について従業員をトレーニングします。
  3. e-HRM ツールとシステムを使用して、従業員の採用、選考、トレーニング、業績、および報酬を管理します。
  4. e-HRM ツールとシステムを定期的に評価して、ニーズを満たしていることを確認します。

結論！

最後に、E-HRM が電子的な方法とツールを使用して組織内の人事を管理するプロセスであることは明らかです。 E-HRM には、効率の向上、コミュニケーションの改善、データ セキュリティの強化など、従来の HRM に比べて多くの利点があります。

変化への抵抗や個人的な交流の欠如など、E-HRM に関連するいくつかの課題がありますが、これらは適切な計画と実装によって克服できます。 E-HRM は HRM の未来であり、これを採用する組織は、現代のビジネスの世界で成功するための好位置につけます。 どう思いますか？ E-HRM は未来の道ですか? コメントでお知らせください！