e-HRM – Definition, Typen, Rolle und Vorteile

Was ist E-HRM?

e-HRM ist der Einsatz von IKT (Informations- und Kommunikationstechnologien) durch Personalabteilungen und Personalfachleute, um ihre Aufgaben effektiver, automatisierter und ergebnisorientierter zu erfüllen. Es wird auch gesagt, dass e-HRM der Einsatz von e-Business-Technologien ist, um den Erwerb, die Entwicklung, das Management und die Bindung von Humankapital innerhalb von Organisationen zu ermöglichen und zu unterstützen.

E-HRM ist kein neues Konzept, sondern eine Erweiterung des HRM, die die Möglichkeiten der Technologie nutzt. Das Ziel von e-HRM ist der Einsatz von Technologie zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität von HRM-Prozessen. E-HRM bietet viele Vorteile, darunter eine verbesserte Kommunikation, einen verbesserten Zugang zu Informationen, effizientere HR-Prozesse und eine bessere Entscheidungsfindung.

E-HRM oder elektronisches Personalmanagement ist der Prozess der Personalverwaltung mit elektronischen Mitteln. Es ist der Einsatz von Technologie zur Verwaltung aller Aspekte des Personalwesens, einschließlich Mitarbeiterakten, Zeit und Anwesenheit, Schulung und Entwicklung sowie Sozialleistungen.

Der Begriff „e-HRM“ bezeichnet die Integration aller HR-Systeme und -Aktivitäten mithilfe webbasierter Technologien. e-HRM ist einfach ein Begriff, der sich auf jedes strategische Personalmanagementsystem oder jede Praxis im Personalwesen bezieht, die durch das Internet oder verwandte Technologien unterstützt wird.

Bedeutung von E-HRM

Es gibt viele personenbezogene Daten von Mitarbeitern, die auf Personalebene der Personalabteilung erfasst und verwaltet werden müssen, damit die Personalabteilung ordnungsgemäß funktioniert. Diese Daten umfassen Dinge wie Kontaktinformationen, Beschäftigungsverlauf, Leistungsbeurteilungen und mehr. Die Personalabteilung muss auf diese Daten einfach und effizient zugreifen können, um die verschiedenen Prozesse des Unternehmens zu unterstützen. E-HRM ist eine großartige Möglichkeit, diese Daten zu verwalten und sicherzustellen, dass die Personalabteilung ihre Arbeit effektiv erledigen kann.

E-HRM kann auch bei Dingen wie dem Wissensmanagement und der Unterstützung der verschiedenen strategischen Aktivitäten der Kunden der Personalabteilung helfen. Durch den Einsatz von E-HRM kann sich die Personalabteilung auf ihre Kernfunktionen, strategische HR-Aktivitäten und HRM-Services konzentrieren. Die spezifische Art der gewählten HR-Funktionen entlastet das Unternehmen teilweise. E-HRM ist eine großartige Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu unterstützen und die Effizienz und Effektivität der Personalabteilung zu verbessern, und es ist ein Service, den mehr Unternehmen in Betracht ziehen sollten.
Der Überprüfungsprozess des Personalmanagements kann komplex und zeitaufwändig sein. An diesem Prozess sind oft viele verschiedene Interessengruppen beteiligt, denen die gebührende Aufmerksamkeit geschenkt werden muss. Die Personalabteilung muss auf diese Daten einfach und effizient zugreifen können, um die verschiedenen Prozesse des Unternehmens zu unterstützen. E-HRM ist eine großartige Möglichkeit, diese Personalinformationen zu verwalten und sicherzustellen, dass die Personalabteilung ihre Arbeit effektiv erledigen kann.

Was sind die Elemente des E-Human Resource Managements?

Die Elemente von e-HRM lassen sich in fünf Hauptkategorien zusammenfassen:

1. Self-Service für Mitarbeiter

In diesem Fall haben die Mitarbeiter Zugriff auf die Informationen ihrer Personalabteilung und können verschiedene HR-Aufgaben selbst erledigen, z. B. ihre persönlichen Daten aktualisieren, eine Auszeit beantragen oder sich für Schulungsprogramme bewerben.

2. Manager-Self-Service

In diesem Fall haben Manager Zugriff auf HR-Informationen und -Tools, mit denen sie ihre Mitarbeiter verwalten können, z. B. Leistungsbeurteilungsdaten, Zeit- und Anwesenheitsaufzeichnungen oder Schulungs- und Entwicklungsprogramme.

3. E-Rekrutierung

Dies ist der Einsatz von Technologie zur Rekrutierung neuer Mitarbeiter, z. B. das Veröffentlichen von Stellenanzeigen im Internet, das Durchführen von Videointerviews oder die Nutzung sozialer Medien für die Rekrutierung.

4. E-Learning

Dies ist der Einsatz von Technologie zur elektronischen Bereitstellung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen wie Online-Kursen, E-Books oder Webinaren.

5. Analytik

Dies ist die Verwendung von Daten und Analysen zur Verbesserung der Entscheidungsfindung im Personalbereich, z. B. die Verwendung von Daten zur Identifizierung von Trends im Mitarbeiterverhalten oder die Verwendung von Analysen zur Bewertung der Auswirkungen von Schulungsprogrammen.

Arten von E-HRM

1. Betriebsbereit

Das operative e-HRM-System wird verwendet, um HR-Prozesse zu automatisieren und zu rationalisieren, wie z. B. das Onboarding von Mitarbeitern oder Leistungsbeurteilungen. Diese Art von e-HRM-System wurde entwickelt, um die Effizienz von HR-Prozessen zu verbessern und HR-Experten ihre Arbeit zu erleichtern.

2. Relational

Das relationale e-HRM-System wird verwendet, um eine kooperativere und interaktivere Beziehung zwischen HR-Experten und Mitarbeitern zu schaffen. Diese Art von e-HRM-System wurde entwickelt, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen HR-Experten und Mitarbeitern zu verbessern.

3. Transformativ

Das transformative e-HRM-System wird verwendet, um die Art und Weise, wie HR-Funktionen ausgeführt werden, radikal zu verändern. Diese Art von e-HRM-System wurde entwickelt, um die Art und Weise, wie HR-Funktionen ausgeführt werden, vollständig zu überarbeiten und sie effizienter und effektiver zu machen.

Die häufigste Art von e-HRM-Systemen ist das operative e-HRM-System, das darauf ausgelegt ist, HR-Prozesse zu automatisieren und zu rationalisieren. Alle drei Arten von e-HRM-Systemen können jedoch verwendet werden, um die Effizienz und Effektivität von HRM-Prozessen zu verbessern.

Ziele des E-HRM

Das Ziel von e-HRM ist der Einsatz von Technologie zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität von HRM-Prozessen. E-HRM bietet viele Vorteile, darunter eine verbesserte Kommunikation, einen verbesserten Zugang zu Informationen, effizientere HR-Prozesse und eine bessere Entscheidungsfindung.

E-HRM kann Organisationen dabei helfen, verschiedene Ziele zu erreichen, wie z.

1. Verbesserung der Kommunikation zwischen HR-Experten und Mitarbeitern
2. Verbesserung des Zugriffs auf HR-Informationen und -Tools
3. HR-Prozesse effizienter gestalten
4. Verbesserung der Entscheidungsfindung im Personalwesen
5. Remote-Arbeiten für HR-Experten ermöglichen
6. Reduzierung der Kosten für HR-Operationen
7. Erhöhung der Genauigkeit von HR-Daten

Rolle von E-HRM in Organisationen

Die Rolle von e-HRM in Organisationen kann in drei Hauptkategorien zusammengefasst werden:

1. Kommunikation

E-HRM kann die Kommunikation zwischen HR-Experten und Mitarbeitern verbessern, indem es einen effizienteren Weg zum Informationsaustausch bietet.

2. Prozesse

E-HRM kann die Effizienz von HR-Prozessen verbessern, indem verschiedene HR-Aufgaben automatisiert und rationalisiert werden.

3. Entscheidungsfindung

E-HRM kann die Entscheidungsfindung in der Personalabteilung verbessern, indem es Zugriff auf Daten und Analysen bietet, die verwendet werden können, um Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Vorteile von E-HRM

Einige der bemerkenswerten Vorteile von e-HRM sind

1. Verbessert die Kommunikation zwischen HR-Experten und Mitarbeitern

E-HRM bietet eine effizientere Möglichkeit für HR-Experten und Mitarbeiter, Informationen auszutauschen. Dies kann zu einer verbesserten Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen HR und Mitarbeitern führen.

2. Erhöht den Zugriff auf HR-Informationen und -Tools

E-HRM bietet Mitarbeitern Zugriff auf HR-Informationen und -Tools, die sie zur Verwaltung ihrer Karriere verwenden können. Dies kann Mitarbeitern helfen, ihre Karriere proaktiver zu gestalten und fundiertere Entscheidungen über ihre Zukunft zu treffen.

3. Macht HR-Prozesse effizienter

E-HRM automatisiert und rationalisiert verschiedene HR-Prozesse, wie z. B. das Onboarding von Mitarbeitern oder Leistungsbeurteilungen. Dies kann dazu beitragen, HR-Prozesse effizienter und einfacher zu steuern.

4. Verbessert die Entscheidungsfindung in der Personalabteilung

E-HRM bietet Zugriff auf Daten und Analysen, die verwendet werden können, um Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen über HR-Richtlinien und -Praktiken zu treffen. Dies kann dazu beitragen, die Gesamteffektivität der HR-Entscheidungsfindung zu verbessern.

5. Ermöglicht Remote-Arbeit für HR-Experten

E-HRM ermöglicht es HR-Experten, aus der Ferne zu arbeiten, indem der Zugriff auf HR-Informationen und -Tools über das Internet bereitgestellt wird. Dies kann dazu beitragen, die Kosten für den Betrieb einer Personalabteilung zu senken und sie für die Mitarbeiter zugänglicher zu machen.

6. Reduziert die Kosten für HR-Operationen

E-HRM kann dazu beitragen, die Kosten von HR-Vorgängen zu senken, indem verschiedene HR-Prozesse automatisiert und rationalisiert werden. Dies kann zu erheblichen Einsparungen für Organisationen führen, die e-HRM-Systeme implementieren.

7. Erhöht die Genauigkeit von HR-Daten

E-HRM-Systeme können dazu beitragen, die Genauigkeit von HR-Daten zu erhöhen, indem sie eine effizientere Möglichkeit zum Sammeln und Speichern von Daten bieten. Dies kann dazu beitragen, die Qualität der Personalentscheidungen zu verbessern.

Nachteile von E-HRM

Während e-HRM viele Vorteile hat, sollten einige Nachteile berücksichtigt werden, wie z

1. Sicherheitsbedenken

Eines der Hauptanliegen bei e-HRM ist die Sicherheit von Mitarbeiterdaten. e-HRM-Systeme speichern eine große Menge an Mitarbeiterdaten, die anfällig für Sicherheitsverletzungen sein können.

2. Datenschutzbedenken

Ein weiteres Anliegen von e-HRM ist der Datenschutz von Mitarbeiterdaten. e-HRM-Systeme sammeln und speichern eine große Menge an Mitarbeiterdaten, die zur Verfolgung und Überwachung des Mitarbeiterverhaltens verwendet werden können.

3. Implementierungskosten

e-HRM-Systeme können kostspielig zu implementieren und zu warten sein. Unternehmen müssen die Kosten und Vorteile von e-HRM sorgfältig abwägen, bevor sie sich für die Implementierung eines solchen Systems entscheiden.

4. Änderungsmanagement

e-HRM kann eine erhebliche Änderung der Art und Weise erfordern, wie HR-Funktionen ausgeführt werden. Organisationen müssen diese Änderung sorgfältig verwalten, um sicherzustellen, dass e-HRM erfolgreich implementiert wird.

5. Widerstand der Mitarbeiter

Manche Mitarbeiter wehren sich möglicherweise gegen e-HRM, weil sie das Gefühl haben, dass es in ihre Privatsphäre eindringt, oder weil sie mit der neuen Technologie nicht vertraut sind. Unternehmen müssen den Widerstand der Mitarbeiter gegen e-HRM sorgfältig handhaben, um eine erfolgreiche Implementierung sicherzustellen.

6. Erfordert ein hohes Maß an IT-Kenntnissen

e-HRM erfordert ein hohes Maß an IT-Kenntnissen für die Implementierung und Wartung. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie über die erforderlichen IT-Fähigkeiten und -Ressourcen verfügen, bevor sie e-HRM implementieren.

Funktionsbereiche von E-HRM

1. E-Rekrutierung

E-Recruiting ist die Nutzung elektronischer Mittel zur Personalbeschaffung. Dies kann die Nutzung von Online-Jobbörsen, sozialen Medien oder anderen Online-Tools beinhalten, um Kandidaten zu gewinnen und zu identifizieren.

2. E-Auswahl

E-Selection ist die Verwendung elektronischer Mittel zur Auswahl von Mitarbeitern. Dies kann die Verwendung von Online-Bewertungstools, Videointerviews oder anderen Online-Tools umfassen, um Kandidaten zu identifizieren und auszuwählen.

3. E-Learning/webbasiertes Training

E-Learning/webbasiertes Training ist der Einsatz elektronischer Mittel zur Mitarbeiterschulung. Dies kann die Verwendung von Online-Lernmanagementsystemen, E-Learning-Kursen oder anderen webbasierten Schulungstools umfassen, um den Mitarbeitern die Schulung zu bieten, die sie benötigen.

4. Videos

Video ist ein leistungsstarkes e-HRM-Tool, das für Rekrutierung, Auswahl, Schulung und Leistungsmanagement verwendet werden kann. Video kann verwendet werden, um Videointerviews durchzuführen, E-Learning-Kurse zu erstellen oder Mitarbeitern Echtzeit-Feedback zu geben.

5. Ton

Audio ist ein weiteres e-HRM-Tool, das für Rekrutierung, Auswahl, Schulung und Leistungsmanagement verwendet werden kann. Audio kann verwendet werden, um Audio-Interviews durchzuführen, E-Learning-Kurse zu erstellen oder Mitarbeitern Echtzeit-Feedback zu geben.

6. Videokonferenzen

Videokonferenzen sind ein Tool, das für die Rekrutierung, Auswahl, Schulung und das Leistungsmanagement verwendet werden kann. Videokonferenzen können verwendet werden, um Videointerviews durchzuführen, E-Learning-Kurse zu erstellen oder Mitarbeitern Echtzeit-Feedback zu geben.

7. Bloggen

Bloggen ist ein Tool, das für die Rekrutierung, Auswahl, Schulung und das Leistungsmanagement verwendet werden kann. Bloggen kann verwendet werden, um E-Learning-Kurse zu erstellen oder Mitarbeitern Echtzeit-Feedback zu geben.

8. Computer, Tablets und Mobilgeräte

Computer, Tablets und mobile Geräte sind wesentliche e-HRM-Tools. Diese Geräte können für Rekrutierung, Auswahl, Schulung und Leistungsmanagement verwendet werden. Sie können auch für den Zugriff auf E-Learning-Kurse und E-Performance-Management-Systeme verwendet werden.

9. E-Performance-Management

E-Performance Management ist der Einsatz elektronischer Mittel zur Verwaltung der Mitarbeiterleistung. Dies kann die Verwendung von Online-Leistungsmanagementsystemen, E-Learning-Kursen oder anderen webbasierten Tools umfassen, um Mitarbeitern das Feedback zu geben, das sie zur Verbesserung ihrer Leistung benötigen.

10. E-Kompensation

E-Compensation ist die Verwendung elektronischer Mittel zur Verwaltung der Mitarbeitervergütung. Dies kann die Verwendung von Online-Vergütungsmanagementsystemen, E-Learning-Kursen oder anderen webbasierten Tools umfassen, um Mitarbeitern die Informationen bereitzustellen, die sie benötigen, um fundierte Entscheidungen über ihre Vergütung zu treffen.

11. Leistungen an Arbeitnehmer

Leistungen an Arbeitnehmer sind ein wichtiger Bestandteil von e-HRM. Mitarbeiterleistungen können mithilfe von Online-Leistungsverwaltungssystemen, E-Learning-Kursen oder anderen webbasierten Tools verwaltet werden. Diese Tools können den Mitarbeitern helfen, ihre Vorteile zu verstehen und optimal zu nutzen.

So verwenden Sie e-HRM

Einige der einfachen Schritte zur Verwendung von e-HRM sind

1. Studieren Sie die auf dem Markt verfügbaren e-HRM-Funktionen und entscheiden Sie, welche in Ihrem Unternehmen implementiert werden sollen.
2. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Umgang mit e-HRM-Tools und -Systemen.
3. Verwenden Sie e-HRM-Tools und -Systeme, um die Rekrutierung, Auswahl, Schulung, Leistung und Vergütung von Mitarbeitern zu verwalten.
4. Evaluieren Sie die e-HRM-Tools und -Systeme regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen.

Fazit!

Letztendlich ist klar, dass E-HRM ein Prozess der Personalverwaltung in einer Organisation durch den Einsatz elektronischer Methoden und Werkzeuge ist. E-HRM hat zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichem HRM, einschließlich erhöhter Effizienz, verbesserter Kommunikation und verbesserter Datensicherheit.

Obwohl es einige Herausforderungen im Zusammenhang mit E-HRM gibt, wie z. B. Widerstand gegen Veränderungen und mangelnde persönliche Interaktion, können diese mit der richtigen Planung und Implementierung überwunden werden. E-HRM ist die Zukunft des HRM, und Organisationen, die sich darauf einlassen, werden gut positioniert sein, um in der modernen Geschäftswelt erfolgreich zu sein. Was denkst du? Ist E-HRM der Weg der Zukunft? Lass es uns in den Kommentaren wissen!