e-HRM – Definição, Tipos, Papel e Vantagens
Publicados: 2022-11-21Índice
O que é e-HRM?
e-HRM é o uso de TICs (Tecnologias de Informação e Comunicação) por departamentos de RH e profissionais de RH para desempenhar suas funções de maneira mais eficaz, automatizada e orientada a resultados. Também é dito que e-HRM é o uso de tecnologias de e-business para permitir e apoiar a aquisição, desenvolvimento, gerenciamento e retenção de capital humano dentro das organizações.
E-HRM não é um conceito novo, mas sim uma extensão da GRH que aproveita as oportunidades oferecidas pela tecnologia. O objetivo do e-HRM é usar a tecnologia para melhorar a eficiência e eficácia dos processos de GRH. Muitos benefícios podem ser obtidos com o e-HRM, incluindo comunicação aprimorada, maior acesso a informações, processos de RH mais eficientes e melhor tomada de decisões.
E-HRM ou gerenciamento eletrônico de recursos humanos é o processo de gerenciamento de recursos humanos usando meios eletrônicos. É o uso da tecnologia para gerenciar todos os aspectos dos recursos humanos, incluindo registros de funcionários, tempo e presença, treinamento e desenvolvimento e benefícios.
O termo “e-HRM” refere-se à integração de todos os sistemas e atividades de RH usando tecnologias baseadas na web. Simplesmente, e-HRM é um termo que se refere a qualquer sistema estratégico de gestão de recursos humanos ou prática em recursos humanos que seja suportada pela Internet ou tecnologias relacionadas.
significado de e-HRM
Há muitos dados pessoais dos funcionários que precisam ser coletados e gerenciados nos níveis de pessoal do departamento de RH para que o departamento de RH funcione adequadamente. Esses dados incluem coisas como informações de contato, histórico de empregos, avaliações de desempenho e muito mais. O departamento de RH precisa ser capaz de acessar esses dados de forma fácil e eficiente para dar suporte aos diversos processos do negócio. E-HRM é uma ótima maneira de gerenciar esses dados e garantir que o departamento de RH possa fazer seu trabalho com eficiência.
O E-HRM também pode ajudar com coisas como gerenciamento de conhecimento e suporte às várias atividades estratégicas dos clientes do departamento de RH. Ao usar o E-HRM, o departamento de RH pode se concentrar em suas principais funções, atividades estratégicas de RH e serviços de HRM. O tipo específico de funções de RH escolhidas alivia alguns dos encargos do negócio. E-HRM é uma ótima maneira de apoiar os processos de negócios e melhorar a eficiência e eficácia do departamento de RH, e é um serviço que mais empresas deveriam considerar usar.
O processo de revisão da gestão de recursos humanos pode ser complexo e demorado. Muitas vezes, há muitas partes interessadas diferentes envolvidas nesse processo, e cada uma precisa receber a devida atenção. O departamento de RH precisa ser capaz de acessar esses dados de forma fácil e eficiente para dar suporte aos diversos processos do negócio. E-HRM é uma ótima maneira de gerenciar essas informações de recursos humanos e garantir que o departamento de RH possa fazer seu trabalho com eficiência.
Quais são os elementos do E-Human Resource Management?
Os elementos da e-HRM podem ser resumidos em cinco categorias principais:
1. Autoatendimento do funcionário
É quando os funcionários têm acesso às informações do departamento de RH e podem realizar várias tarefas de RH, como atualizar suas informações pessoais, solicitar folga ou se inscrever em programas de treinamento.
2. Autoatendimento do gerente
É quando os gerentes têm acesso às informações e ferramentas de RH que podem usar para gerenciar seus funcionários, como dados de avaliação de desempenho, registros de tempo e presença ou programas de treinamento e desenvolvimento.
3. Recrutamento eletrônico
É o uso da tecnologia para recrutar novos funcionários, como postar anúncios de emprego online, conduzir entrevistas em vídeo ou usar a mídia social para recrutamento.
4. E-learning
É o uso da tecnologia para fornecer programas de treinamento e desenvolvimento eletronicamente, como cursos online, e-books ou webinars.
5. Análise
É o uso de dados e análises para melhorar a tomada de decisões de RH, como o uso de dados para identificar tendências no comportamento dos funcionários ou o uso de análises para avaliar o impacto dos programas de treinamento.
Tipos de E-HRM
1. Operacional
O sistema operacional e-HRM é usado para automatizar e agilizar os processos de RH, como integração de funcionários ou avaliações de desempenho. Esse tipo de sistema e-HRM é projetado para melhorar a eficiência dos processos de RH e facilitar o trabalho dos profissionais de RH.
2. Relacional
O sistema relacional e-HRM é utilizado para criar uma relação mais colaborativa e interativa entre profissionais de RH e funcionários. Este tipo de sistema e-HRM é projetado para melhorar a comunicação e colaboração entre profissionais de RH e funcionários.
3. Transformacional
O sistema transformacional e-HRM é usado para mudar radicalmente a forma como as funções de RH são executadas. Este tipo de sistema e-HRM é projetado para reformular completamente a forma como as funções de RH são executadas, tornando-as mais eficientes e eficazes.
O tipo mais comum de sistema e-HRM é o sistema operacional e-HRM, projetado para automatizar e agilizar os processos de RH. No entanto, todos os três tipos de sistemas e-HRM podem ser usados para melhorar a eficiência e a eficácia dos processos de gestão de recursos humanos.
Objetivos do E-HRM
O objetivo do e-HRM é usar a tecnologia para melhorar a eficiência e eficácia dos processos de GRH. Muitos benefícios podem ser obtidos com o e-HRM, incluindo comunicação aprimorada, maior acesso a informações, processos de RH mais eficientes e melhor tomada de decisões.
O E-HRM pode ajudar as organizações a atingir vários objetivos, como:
- Melhorar a comunicação entre profissionais de RH e funcionários
- Aumentar o acesso a informações e ferramentas de RH
- Tornar os processos de RH mais eficientes
- Melhorando a tomada de decisão em RH
- Habilitando o trabalho remoto para profissionais de RH
- Reduzindo o custo das operações de RH
- Aumentando a precisão dos dados de RH
Papel do E-HRM nas organizações
O papel da e-HRM nas organizações pode ser resumido em três categorias principais:
1. Comunicação
O E-HRM pode melhorar a comunicação entre profissionais de RH e funcionários, fornecendo uma maneira mais eficiente de trocar informações.
2. Processos
O E-HRM pode melhorar a eficiência dos processos de RH, automatizando e simplificando várias tarefas de RH.
3. Tomada de decisão
O E-HRM pode melhorar a tomada de decisões em RH, fornecendo acesso a dados e análises que podem ser usados para identificar tendências e tomar decisões informadas.
Vantagens do E-HRM
Algumas das vantagens notáveis do e-HRM são
1. Melhora a comunicação entre profissionais de RH e funcionários
O E-HRM fornece uma maneira mais eficiente para profissionais e funcionários de RH trocarem informações. Isso pode levar a uma melhor comunicação e colaboração entre o RH e os funcionários.
2. Aumenta o acesso a informações e ferramentas de RH
O E-HRM fornece aos funcionários acesso a informações e ferramentas de RH que eles podem usar para gerenciar suas carreiras. Isso pode ajudar os funcionários a serem mais proativos no gerenciamento de suas carreiras e a tomar decisões mais bem informadas sobre seu futuro.
3. Torna os processos de RH mais eficientes
O E-HRM automatiza e agiliza vários processos de RH, como integração de funcionários ou avaliações de desempenho. Isso pode ajudar a tornar os processos de RH mais eficientes e fáceis de gerenciar.
4. Melhora a tomada de decisão em RH
O E-HRM fornece acesso a dados e análises que podem ser usados para identificar tendências e tomar decisões informadas sobre políticas e práticas de RH. Isso pode ajudar a melhorar a eficácia geral da tomada de decisões de RH.
5. Permite trabalho remoto para profissionais de RH
O E-HRM permite que os profissionais de RH trabalhem remotamente, fornecendo acesso a informações e ferramentas de RH via internet. Isso pode ajudar a reduzir o custo de funcionamento de um departamento de RH e torná-lo mais acessível aos funcionários.
6. Reduz o custo das operações de RH
O E-HRM pode ajudar a reduzir o custo das operações de RH, automatizando e simplificando vários processos de RH. Isso pode levar a economias significativas para as organizações que implementam sistemas e-HRM.
7. Aumenta a precisão dos dados de RH
Os sistemas E-HRM podem ajudar a aumentar a precisão dos dados de RH, fornecendo uma maneira mais eficiente de coletar e armazenar dados. Isso pode ajudar a melhorar a qualidade da tomada de decisões de RH.
Desvantagens do E-HRM
Embora a e-HRM tenha muitas vantagens, algumas desvantagens devem ser consideradas, como
1. Preocupações de segurança
Uma das principais preocupações com e-HRM é a segurança dos dados dos funcionários. Os sistemas e-HRM armazenam uma grande quantidade de dados de funcionários, que podem ser vulneráveis a violações de segurança.
2. Preocupações com a privacidade
Outra preocupação com o e-HRM é a privacidade dos dados dos funcionários. Os sistemas e-HRM coletam e armazenam uma grande quantidade de dados dos funcionários, que podem ser usados para rastrear e monitorar o comportamento dos funcionários.
3. Custos de implementação
Os sistemas e-HRM podem ser caros para implementar e manter. As organizações precisam considerar cuidadosamente os custos e benefícios do e-HRM antes de decidir implementar tal sistema.
4. Gerenciamento de mudanças
A e-HRM pode exigir uma mudança significativa na forma como as funções de RH são conduzidas. As organizações devem gerenciar cuidadosamente essa mudança para garantir que o e-HRM seja implementado com sucesso.
5. Resistência dos funcionários
Alguns funcionários podem resistir ao e-HRM porque acham que isso invade sua privacidade ou porque não se sentem à vontade para usar novas tecnologias. As organizações devem gerenciar cuidadosamente a resistência dos funcionários ao e-HRM para garantir sua implementação bem-sucedida.
6. Requer um alto nível de habilidades de TI
e-HRM requer um alto nível de habilidades de TI para implementar e manter. As organizações precisam garantir que possuem as habilidades e os recursos de TI necessários antes de implementar o e-HRM.
Áreas Funcionais de E-HRM
1. Recrutamento eletrônico
E-recrutamento é o uso de meios eletrônicos para recrutar funcionários. Isso pode incluir o uso de quadros de empregos on-line, mídia social ou outras ferramentas on-line para atrair e identificar candidatos.
2. Seleção E
E-seleção é o uso de meios eletrônicos para selecionar funcionários. Isso pode incluir o uso de ferramentas de avaliação online, entrevistas em vídeo ou outras ferramentas online para identificar e selecionar candidatos.
3. E-learning/treinamento baseado na web
O treinamento baseado em e-learning/web é o uso de meios eletrônicos para fornecer treinamento aos funcionários. Isso pode incluir o uso de sistemas de gerenciamento de aprendizado on-line, cursos de e-learning ou outras ferramentas de treinamento baseadas na Web para fornecer aos funcionários o treinamento de que precisam.
4. Vídeo
O vídeo é uma poderosa ferramenta de e-HRM que pode ser usada para recrutamento, seleção, treinamento e gerenciamento de desempenho. O vídeo pode ser usado para realizar entrevistas em vídeo, criar cursos de e-learning ou fornecer feedback em tempo real aos funcionários.
5. Áudio
O áudio é outra ferramenta de e-HRM que pode ser usada para recrutamento, seleção, treinamento e gerenciamento de desempenho. O áudio pode ser usado para conduzir entrevistas em áudio, criar cursos de e-learning ou fornecer feedback em tempo real aos funcionários.
6. Videoconferência
A videoconferência é uma ferramenta que pode ser utilizada para recrutamento, seleção, treinamento e gestão de desempenho. A videoconferência pode ser usada para realizar entrevistas em vídeo, criar cursos de e-learning ou fornecer feedback em tempo real aos funcionários.
7. Blogar
O blog é uma ferramenta que pode ser usada para recrutamento, seleção, treinamento e gerenciamento de desempenho. Os blogs podem ser usados para criar cursos de e-learning ou fornecer feedback em tempo real aos funcionários.
8. Computadores, tablets e dispositivos móveis
Computadores, tablets e dispositivos móveis são ferramentas essenciais de e-HRM. Esses dispositivos podem ser usados para recrutamento, seleção, treinamento e gerenciamento de desempenho. Eles também podem ser usados para acessar cursos de e-learning e sistemas de gerenciamento de e-desempenho.
9. Gerenciamento de desempenho eletrônico
E-performance management é o uso de meios eletrônicos para gerenciar o desempenho dos funcionários. Isso pode incluir o uso de sistemas de gerenciamento de desempenho on-line, cursos de e-learning ou outras ferramentas baseadas na Web para fornecer aos funcionários o feedback de que precisam para melhorar seu desempenho.
10. Compensação eletrônica
A compensação eletrônica é o uso de meios eletrônicos para gerenciar a remuneração dos funcionários. Isso pode incluir o uso de sistemas de gerenciamento de remuneração on-line, cursos de e-learning ou outras ferramentas baseadas na Web para fornecer aos funcionários as informações de que precisam para tomar decisões informadas sobre sua remuneração.
11. Benefícios dos funcionários
Os benefícios dos funcionários são uma parte importante do e-HRM. Os benefícios dos funcionários podem ser gerenciados usando sistemas de gerenciamento de benefícios on-line, cursos de e-learning ou outras ferramentas baseadas na web. Essas ferramentas podem ajudar os funcionários a entender e aproveitar ao máximo seus benefícios.
Como usar o e-HRM
Algumas das etapas simples do uso do e-HRM são
- Estude as funcionalidades de e-HRM disponíveis no mercado e decida quais implementar na sua organização.
- Treine seus funcionários sobre como usar ferramentas e sistemas de e-HRM.
- Use ferramentas e sistemas de e-HRM para gerenciar recrutamento, seleção, treinamento, desempenho e remuneração de funcionários.
- Avalie as ferramentas e sistemas de e-HRM periodicamente para garantir que eles atendam às suas necessidades.
Conclusão!
No final, fica claro que E-HRM é um processo de gestão de Recursos Humanos em uma organização por meio do uso de métodos e ferramentas eletrônicas. O E-HRM tem inúmeras vantagens em relação ao HRM tradicional, incluindo maior eficiência, comunicação aprimorada e segurança de dados aprimorada.
Embora existam alguns desafios associados ao E-HRM, como resistência à mudança e falta de interação pessoal, eles podem ser superados com planejamento e implementação adequados. E-HRM é o futuro da gestão de recursos humanos, e as organizações que a adotarem estarão bem posicionadas para ter sucesso no mundo empresarial moderno. O que você acha? E-HRM é o caminho do futuro? Deixe-nos saber nos comentários!