e-HRM – 定義、類型、作用和優勢
已發表: 2022-11-21目錄
什麼是電子人力資源管理？
e-HRM 是人力資源部門和人力資源專業人員使用 ICT（信息和通信技術）以更有效、自動化和以結果為導向的方式履行其職責。 也有人說，e-HRM 是使用電子商務技術來啟用和支持組織內人力資本的獲取、開發、管理和保留。
E-HRM 不是一個新概念，而是利用技術提供的機會的 HRM 的擴展。 e-HRM 的目標是使用技術來提高 HRM 流程的效率和有效性。 電子人力資源管理可以帶來很多好處，包括改善溝通、增加信息訪問、更高效的人力資源流程和更好的決策制定。
E-HRM 或電子人力資源管理是使用電子手段管理人力資源的過程。 它是使用技術來管理人力資源的各個方面，包括員工記錄、考勤、培訓和發展以及福利。
術語“e-HRM”是指使用基於網絡的技術整合所有人力資源系統和活動。 簡單地說，e-HRM 是一個術語，指的是任何由互聯網或相關技術支持的戰略人力資源管理系統或人力資源實踐。
e-HRM的含義
人力資源部門需要在人力資源部門人員配置級別收集和管理大量員工個人數據，以便人力資源部門正常運作。 這些數據包括聯繫信息、工作經歷、績效評估等內容。 人力資源部門需要能夠輕鬆高效地訪問這些數據，以支持業務的各種流程。 E-HRM 是管理這些數據並確保人力資源部門能夠有效完成工作的好方法。
E-HRM 還可以幫助進行知識管理和支持人力資源部門客戶的各種戰略活動。 通過使用 E-HRM，人力資源部門可以專注於其核心職能、戰略性人力資源活動和人力資源管理服務。 所選擇的特定類型的人力資源職能減輕了企業的一些負擔。 E-HRM 是支持業務流程和提高人力資源部門效率和效力的好方法，是更多企業應該考慮使用的服務。
人力資源管理審查過程可能既複雜又耗時。 這個過程中通常涉及許多不同的利益相關者，每個人都需要給予適當的關注。 人力資源部門需要能夠輕鬆高效地訪問這些數據，以支持業務的各種流程。 E-HRM 是管理這種人力資源信息並確保人力資源部門能夠有效完成其工作的好方法。
電子人力資源管理的要素是什麼？
e-HRM 的要素可以概括為五個主要類別：
1、員工自助服務
在這種情況下，員工可以訪問其 HR 部門的信息並可以自行執行各種 HR 任務，例如更新個人信息、請假或申請培訓計劃。
2.經理自助服務
這是管理人員可以訪問可用於管理員工的人力資源信息和工具的時候，例如績效審查數據、時間和出勤記錄，或培訓和發展計劃。
3.電子招聘
這是使用技術來招聘新員工，例如在線發布招聘廣告、進行視頻面試或使用社交媒體進行招聘。
4. 電子學習
這是使用技術以電子方式提供培訓和發展計劃，例如在線課程、電子書或網絡研討會。
5.分析
這是使用數據和分析來改進人力資源決策，例如使用數據來識別員工行為的趨勢或使用分析來評估培訓計劃的影響。
E-HRM的類型
1. 可操作
可操作的 e-HRM 系統用於自動化和簡化 HR 流程，例如員工入職或績效評估。 這種類型的 e-HRM 系統旨在提高 HR 流程的效率，並使 HR 專業人員更輕鬆地完成工作。
2.關係
關係型 e-HRM 系統用於在 HR 專業人員和員工之間創建更具協作性和交互性的關係。 這種類型的 e-HRM 系統旨在改善 HR 專業人員和員工之間的溝通和協作。
3.轉型
變革性的 e-HRM 系統用於從根本上改變 HR 職能的執行方式。 這種類型的電子人力資源管理系統旨在徹底改革人力資源職能的執行方式，使其更加高效和有效。
最常見的 e-HRM 系統類型是可操作的 e-HRM 系統，它旨在自動化和簡化 HR 流程。 然而，所有三種類型的 e-HRM 系統都可用於提高 HRM 流程的效率和有效性。
E-HRM 的目標
e-HRM 的目標是使用技術來提高 HRM 流程的效率和有效性。 電子人力資源管理可以帶來很多好處，包括改善溝通、增加信息訪問、更高效的人力資源流程和更好的決策制定。
E-HRM 可以幫助組織實現多個目標，例如：
- 改善人力資源專業人員與員工之間的溝通
- 增加對人力資源信息和工具的訪問
- 使人力資源流程更高效
- 改善人力資源決策
- 為人力資源專業人員啟用遠程工作
- 降低人力資源運營成本
- 提高人力資源數據的準確性
E-HRM 在組織中的作用
電子人力資源管理在組織中的作用可歸納為三大類：
1. 溝通
E-HRM 可以通過提供更有效的信息交換方式來改善 HR 專業人員與員工之間的溝通。
2.流程
E-HRM 可以通過自動化和簡化各種 HR 任務來提高 HR 流程的效率。
3. 決策
E-HRM 可以通過提供對可用於識別趨勢和做出明智決策的數據和分析的訪問來改進 HR 的決策制定。
E-HRM的優勢
e-HRM 的一些顯著優勢是
1. 改善人力資源專業人員與員工之間的溝通
E-HRM 為 HR 專業人員和員工提供了一種更有效的信息交換方式。 這可以改善 HR 與員工之間的溝通和協作。
2.增加對人力資源信息和工具的訪問
E-HRM 為員工提供了訪問 HR 信息和工具的途徑，他們可以使用這些信息和工具來管理自己的職業生涯。 這可以幫助員工更積極主動地管理他們的職業生涯，並對他們的未來做出更明智的決定。
3. 提高人力資源流程的效率
E-HRM 自動化並簡化了各種人力資源流程，例如員工入職或績效評估。 這有助於提高 HR 流程的效率和管理難度。
4.改善人力資源決策
E-HRM 提供對數據和分析的訪問，這些數據和分析可用於識別趨勢並就 HR 政策和實踐做出明智的決策。 這有助於提高人力資源決策的整體有效性。
5. 為人力資源專業人員提供遠程工作
E-HRM 通過互聯網提供對 HR 信息和工具的訪問，使 HR 專業人員能夠遠程工作。 這有助於降低人力資源部門的運營成本，並使其更容易為員工所用。
6.降低人力資源運營成本
E-HRM 可以通過自動化和簡化各種人力資源流程來幫助降低人力資源運營成本。 這可以為實施電子 HRM 系統的組織節省大量資金。
7. 提高人力資源數據的準確性
E-HRM 系統可以通過提供更有效的方式來收集和存儲數據，從而幫助提高 HR 數據的準確性。 這有助於提高人力資源決策的質量。
電子人力資源管理的缺點
雖然 e-HRM 有很多優點，但也應該考慮一些缺點，例如
1. 安全問題
e-HRM 的主要問題之一是員工數據的安全性。 e-HRM 系統存儲大量員工數據，這些數據容易受到安全漏洞的攻擊。
2. 隱私問題
e-HRM 的另一個問題是員工數據的隱私。 e-HRM系統收集並存儲了大量的員工數據，可用於跟踪和監控員工行為。
3.實施成本
e-HRM 系統的實施和維護成本可能很高。 在決定實施此類系統之前，組織需要仔細考慮電子人力資源管理的成本和收益。
4. 變更管理
電子人力資源管理可能需要對人力資源職能的執行方式進行重大改變。 組織必須仔細管理這一變化，以確保成功實施電子人力資源管理。
5.員工抵制
有些員工可能會抵制電子人力資源管理，因為他們覺得它侵犯了他們的隱私，或者因為他們不習慣使用新技術。 組織必須謹慎管理員工對電子人力資源管理的抵制，以確保其成功實施。
6. 需要高水平的 IT 技能
e-HRM 需要高水平的 IT 技能才能實施和維護。 在實施電子人力資源管理之前，組織需要確保他們擁有必要的 IT 技能和資源。
E-HRM 的功能領域
1.電子招聘
電子招聘是利用電子手段招聘員工。 這可能包括使用在線工作委員會、社交媒體或其他在線工具來吸引和識別候選人。
2. E-選擇
電子選拔是利用電子手段選拔員工。 這可以包括使用在線評估工具、視頻面試或其他在線工具來識別和選擇候選人。
3. 電子學習/基於網絡的培訓
電子學習/基於網絡的培訓是使用電子手段提供員工培訓。 這可以包括使用在線學習管理系統、電子學習課程或其他基於網絡的培訓工具來為員工提供他們需要的培訓。
4.視頻
視頻是一種功能強大的電子人力資源管理工具，可用於招聘、選拔、培訓和績效管理。 視頻可用於進行視頻採訪、創建電子學習課程或為員工提供實時反饋。
5.音頻
音頻是另一種電子人力資源管理工具，可用於招聘、選拔、培訓和績效管理。 音頻可用於進行音頻採訪、創建電子學習課程或為員工提供實時反饋。
6. 視頻會議
視頻會議是一種可用於招聘、選拔、培訓和績效管理的工具。 視頻會議可用於進行視頻採訪、創建電子學習課程或為員工提供實時反饋。
7.寫博客
博客是一種可用於招聘、選拔、培訓和績效管理的工具。 博客可用於創建電子學習課程或為員工提供實時反饋。
8. 電腦、平板電腦和移動設備
計算機、平板電腦和移動設備是必不可少的電子 HRM 工具。 這些設備可用於招聘、選拔、培訓和績效管理。 它們還可用於訪問電子學習課程和電子績效管理系統。
9.電子績效管理
電子化績效管理是利用電子化手段對員工績效進行管理。 這可以包括使用在線績效管理系統、電子學習課程或其他基於網絡的工具來為員工提供他們提高績效所需的反饋。
10.電子補償
電子薪酬是利用電子手段管理員工薪酬。 這可能包括使用在線薪酬管理系統、電子學習課程或其他基於網絡的工具來為員工提供他們需要的信息，以便他們就薪酬做出明智的決定。
十一、員工福利
員工福利是電子人力資源管理的重要組成部分。 可以使用在線福利管理系統、電子學習課程或其他基於網絡的工具來管理員工福利。 這些工具可以幫助員工了解並充分利用他們的利益。
如何使用電子人力資源管理
使用 e-HRM 的一些簡單步驟是
- 研究市場上可用的 e-HRM 功能並決定在您的組織中實施哪些功能。
- 培訓您的員工如何使用電子 HRM 工具和系統。
- 使用 e-HRM 工具和系統來管理員工招聘、選拔、培訓、績效和薪酬。
- 定期評估電子 HRM 工具和系統，以確保它們滿足您的需求。
結論！
最後，很明顯，E-HRM 是通過使用電子方法和工具在組織中管理人力資源的過程。 與傳統 HRM 相比，E-HRM 具有許多優勢，包括提高效率、改善溝通和增強數據安全性。
雖然存在一些與電子人力資源管理相關的挑戰，例如抵制變革和缺乏人際互動，但可以通過適當的規劃和實施來克服這些挑戰。 E-HRM 是 HRM 的未來，擁抱它的組織將處於有利地位，可以在現代商業世界中取得成功。 你怎麼看？ E-HRM 是未來的方式嗎？ 讓我們在評論中知道！