如何组建项目团队

项目，无论大小和范围，都是复杂的。 如果不是，它们也可能只是待办事项清单上的任务。 幸运的是，项目规划是一个团队的努力——对于每个项目，都有一个项目团队一起工作，以使可交付成果成为现实。

这些团队是如何走到一起的？ 不是靠自己！ 组建项目团队的方式有很多种，需要考虑的因素也很多。

什么是项目团队？

项目团队由为共同目标而共同努力的个人组成。 这可以包括高管、项目经理、来自不同部门的团队领导和团队成员。 这个团队如何运作取决于它的组织方式，可以采取不同的项目组织结构的形式。

在典型的项目团队结构中，项目由项目经理领导，但也可以由项目经理向其报告的主管领导。 这种团队的主要特点是每个人都向项目经理或指挥链顶端的另一个人报告。

项目经理经常管理项目、团队和项目管理软件中的所有相关任务。 理想情况下，项目管理软件允许团队协作和计划，因此团队可以处于最佳状态，就像 ProjectManager 一样。

什么是项目团队结构？

项目团队结构是一种项目组织结构，其中项目由一个项目经理领导，并完全控制整个项目。 项目经理制定项目计划和时间表，组建团队，分配任务和职责，并监督项目的每一步。 出于这个原因，我们将这种类型的结构描述为“项目化”，因为团队的结构是由单个项目的需求驱动的。

想象一条食物链。 项目经理在最高层，各个团队成员组成不同的层级。 “食物链”的第二层由少数领导者领导，每个人都有自己的重点（营销主管、产品主管、销售主管等）。

在每个领导者之下，下一层由一组团队成员组成。 例如，营销领导下的层级可能由内容编写者、编辑、电子邮件经理等组成。这些团队成员向各自的领导汇报，而领导向最高层的项目经理汇报。

管理您的所有团队成员可能会有点让人不知所措，但不一定非要如此。 如今，大多数项目经理使用 ProjectManager 等项目规划软件来管理他们的团队、自动化工作流程并与团队成员实时协作。

如何组建项目团队

组建项目团队既是选择团队成员，也是充实项目组织结构。 无论您选择何种组织结构，这都需要制定规则和程序、定义期望并建立沟通。 如果这些事情在项目开始之前没有明确定义，它们将不可避免地导致麻烦。

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创建项目团队的三个关键步骤

正如我们所说，根据项目和组织结构，组建项目团队看起来会有所不同。 考虑到这一点，在组建团队时，这里有一些普遍有用的细节需要关注。

1. 考虑跨部门的需求：许多项目需要多个部门共同努力以实现可交付成果。 在项目团队结构中，每个涉及的部门都应由管理其部门中的个人团队的领导者领导。 因此，在深入了解组建团队的细节之前，先决定让哪些部门参与进来，以及由谁来领导他们。
2. 创建沟通实践：因为项目团队结构确实涉及很多层级的个人，所以保持沟通顺畅非常重要。 否则，团队将开始感觉像是多个独立部门朝着不同的目标工作。 防止这种情况发生的最好方法是设置会议节奏、要求状态报告、安排部门间协作时间和任何数量的其他想法。
3. 明确定义期望：为成功建立沟通并保持整个项目顺利运行的最佳方式是明确定义期望。 最成功的项目由项目经理领导，他们制定基本规则并从一开始就定义期望。 这些规则还可以包括明确的界限、出现问题时应采取的步骤等等。 我们建议尽可能将这些内容以书面形式写下来，并将文档保存在整个团队可以参考的地方。

如何映射团队成员的作业技能

现在您已经奠定了项目团队结构的基础并组建了团队，是时候开始分配任务了。 但是，在你这样做之前，评估谁最有能力完成某些任务是非常有利的。 每个人都有长处和短处，发挥团队成员的长处可以大大改善结果。

为了了解哪些团队成员最适合分配，项目经理或团队负责人需要评估每个人的经验和专长。 这是通过创建技能矩阵来完成的。

什么是技能矩阵？

技能矩阵是用于量化和说明每个团队成员的技能、经验和兴趣水平的表格。 项目经理和/或团队负责人必须首先衡量团队成员对某项任务的兴趣。 然后将这种兴趣与他们的技能进行比较。 然后，将此比较添加到比较所有团队成员的技能和兴趣的表中。

要制作准确的矩阵，您必须创建一个量表来“评分”个人。 当这些分数都显示在一张表中时，更容易做出最适合项目的客观决策。 这也是一个很好的机会来记录个人的兴趣和他们的经验，也许在未来给他们更多的机会。

项目团队结构的好处

当项目团队以自上而下的方式组织时，每个人都知道向谁报告，无论是提出问题、获得批准、展示结果还是其他任何事情。 对于与哪些团队成员协作，零混淆。

项目团队结构的另一个好处是它完全由项目的需求驱动。 不同的项目有不同的需求。 这种类型的组织结构是根据这些需求量身定制的。 现在，这并不是说项目团队结构总是正确的选择。 有一些潜在的陷阱需要注意。

项目团队结构的缺陷

上面我们讨论了项目团队结构是如何由特定项目的需求决定的。 虽然这可能是一件好事，但也可能导致浪费。 如何？ 在每个新项目开始时，必须创建一个新的项目团队结构，而不是重用以前项目的结构。

另一个需要注意的陷阱是整个团队可能会脱节。 如果项目经理不小心，领导者之间的沟通可能会破裂。 当这种情况发生时，协作会戛然而止，团队成员开始互相踩踏。

如何提高团队协作

改善团队协作说起来容易做起来难，假设完美的协作完全靠自己发生是一个很大的错误。 成功的团队协作是深思熟虑的战略和适应挑战的结晶。 如果您问自己从哪里开始，请考虑以下三个技巧。

• 选择正确的项目组织结构类型：我们已经讨论了项目团队结构的内部运作和好处，但这并不意味着它适合每个团队或项目。 事实上，如果协作成为一个大问题，也许是时候退后一步考虑重组了。 没有百分百的“黄金”组织结构可以完美运行。
• 创建沟通计划：改善协作的第一步是让每个人都在同一页面上。 在项目团队结构中，这意味着确保不同的团队都有相同的信息可以使用，并且确切地知道如何相互沟通以提出问题、表达想法等。在这种情况下，项目就组成了对于不同的团队和团队领导，一个沟通计划让每个人都知道如何一起工作。
• 选择智能团队管理解决方案：团队每天都在增长，但这并不意味着我们都去同一个办公室。 创建团队管理工具是为了增强现代团队的能力——由不同部门甚至不同时区的个人组成。 由于这种演变，我们需要比以往任何时候都更容易协作和沟通的技术。 团队管理工具创建了一个数字空间，供每个人协作并查看其他人的工作内容。

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ProjectManager 提供最智能的团队管理解决方案，连接团队中的每个人，改善协作并减少混乱。 我们的项目管理软件的每个方面都是在考虑项目团队的情况下构建的，并且我们可以轻松地在您需要的任何内容上进行协作，例如任务、甘特图等。

需要知道合适的人来提问吗？ 使用“团队”页面查看团队中的每个人都在做什么以及可能有答案的人。 当您为一个项目建立一个新团队时，请查看将名单或个人分解为部门或按某些技能过滤个人。

当您建立了“梦寐以求的团队”时，通过评论和标签进行交流，而不是冗长、凌乱的电子邮件链。 当您在评论中被提及时，您会收到通知和电子邮件，这样您就不会错过任何问题或更新。

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