Karar Akış Şeması – Tanım, Tipler, Avantajlar, Dezavantajlar

Bir karar akış diyagramı, karar verme sürecinin grafiksel bir temsilidir. Alınabilecek farklı karar yollarını ve her kararın olası sonuçlarını gösterir. Karar akış şemaları, hem karar vericiler hem de karar verme sürecini anlaması gerekenler için yararlıdır.

Karar ağaçları ve karar tabloları gibi farklı türde karar akış diyagramları vardır. Karar ağaçları, karar verme sürecini, ana gövdeden ayrılan farklı karar seçenekleriyle bir ağaç olarak gösterir. Karar tabloları, karar verme sürecini, satır ve sütunlarda listelenen farklı karar seçenekleriyle bir tablo olarak gösterir.

Karar Akış Şeması nedir?

Tanım: Bir karar akış şeması, alınabilecek farklı olası eylemleri tartmak için bir dizi ilişkili seçeneğin tüm olası sonuçlarının anlaşılması kolay bir diyagramı olarak tanımlanır. Bu karar akış diyagramı, genellikle karar ağacı veya karar tablosu olarak da bilinir.

Karar akış şemalarının temel amacı, alınabilecek tüm potansiyel karar yollarının haritasını çıkarmak ve ardından mümkün olan en iyi seçimi yapmak için her kararın olası sonuçlarını değerlendirmektir. Karar akış şemaları, kararların nasıl alındığını anlamak, karar vericileri belirlemek ve karar verme süreçlerini iyileştirmek için kullanışlıdır.

Karar Akış Şeması Neden Kullanılır?

Karar Akış Şeması, makine mühendisleri tarafından sorunları çözmeye yardımcı olmak için sıklıkla kullanılan bir diyagram veya süreç haritası türüdür. Belirli bir olası çözüme ulaşmak için atılması gereken adımların bir haritasıdır ve çok sayıda olası çözümün olduğu durumlarda çok yararlı olabilir.

Karar akış şemalarını kullanmak isteyebileceğiniz birçok neden vardır. İşte en yaygın nedenlerden bazıları

1. Kararların nasıl alındığını anlamak

Karar verme sürecini haritalandırarak karar akış diyagramları, kararların nasıl ve neden alındığını anlamanıza yardımcı olabilir. Bu, belirli kararların neden alındığını anlamak ve karar vericileri belirlemek için yararlı olabilir.

2. Karar vermeyi geliştirmek

Karar verme sürecini anlayarak, karar vermenin iyileştirilebileceği alanları belirleyebilirsiniz. Bu, verimliliği artırmak, karar verme hatalarını azaltmak ve şeffaflığı artırmak için yararlı olabilir.

3. Karar vermeyi kolaylaştırmak için

Karar akış şemaları, gereksiz adımları ve karar noktalarını belirleyerek karar vermeyi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir. Bu, daha hızlı, daha verimli karar vermeye yol açabilir.

4. Daha iyi kararlar almak için

Karar akış şemaları, bir karar vermeden önce tüm olası sonuçları göz önünde bulundurarak daha iyi kararlar vermenize yardımcı olabilir. Bu, daha bilinçli karar vermeye yol açabilir.

Karar Akış Diyagramı Türleri

İki popüler karar akış şeması türü şunlardır:

1. Karar Ağaçları

Karar ağacı, farklı karar seçeneklerini ana gövdeden ayrılan dallar olarak gösteren, karar verme sürecinin grafiksel bir temsilidir. Farklı karar yolları, farklı dallar tarafından temsil edilir ve her kararın olası sonuçları, ağacın yaprakları tarafından temsil edilir.

2. Karar Tabloları

Karar tablosu, farklı karar seçeneklerini bir tablodaki satırlar ve sütunlar olarak gösteren, karar verme sürecinin grafiksel bir temsilidir. Farklı karar yolları, farklı satırlarla temsil edilir ve her kararın olası sonuçları, tablonun sütunlarıyla temsil edilir.

Karar Akış Şeması ve Karar Akış Şemaları

İş süreci modelleme söz konusu olduğunda, ilgili adımların haritasını çıkarmak için kullanılabilecek çeşitli araçlar ve teknikler vardır. En popüler yöntemlerden ikisi karar akış diyagramları ve akış şemalarıdır. Bu araçların her ikisi de bir süreci görselleştirmede yardımcı olabilse de, aralarında bazı önemli farklılıklar vardır.

Karar akış şemaları, bir süreç sırasında alınması gereken kararların haritasını çıkarmak için kullanılır. Tipik olarak sonraki adımları belirlemeye yardımcı olan bir dizi if/then ifadesi içerirler. Öte yandan akış şemaları, bir süreçte yer alan işlem adımını baştan sona haritalamak için kullanılır.

Karar akış şemaları, karar verme süreci hakkında daha fazla ayrıntı sağlamaya yardımcı olduklarından, genellikle ayrıntılı bir akış şemasıyla birlikte kullanılır. İşlevler arası bir akış şeması, süreci anlamak ve gerekli değişiklikleri yapmak için yararlı bir araçtır.

Bir karar akış şeması ile bir akış şeması arasında seçim yaparken, haritanın amacını göz önünde bulundurmak önemlidir. Baştan sona bir sürecin haritasını çıkarmak istiyorsanız, bir akış şeması muhtemelen daha iyi bir seçenektir. Bir karar verme sürecinin haritasını çıkarmanız gerekiyorsa, bir karar akış şeması yararlı bir araç olabilir.

Karar Akış Şeması Nasıl Oluşturulur?

Bir karar akış şeması oluşturmak nispeten basittir. İşte izlemeniz gereken adımlar

1. Karar verme sürecini tanımlayın

İlk adım, haritasını çıkarmak istediğiniz karar verme sürecini tanımlamaktır. Bu, tüm karar noktalarını ve olası karar seçeneklerini belirleyerek yapılabilir.

2. Bir karar ağacı oluşturun

Karar verme sürecini tanımladıktan sonra, her karar noktası ve karar seçeneği için bir gövde ve dallar çizerek bir karar ağacı oluşturabilirsiniz.

3. Bir karar tablosu oluşturun

Karar verme sürecini tanımladıktan sonra her bir karar noktası ve karar seçeneği için satır ve sütunlar oluşturarak karar tablosu oluşturabilirsiniz.

4. Sonuçları analiz edin

Karar akış şemalarınızı oluşturduktan sonra, mümkün olan en iyi seçimi yapmak için her kararın olası sonuçlarını analiz edebilirsiniz.

5. Bir karar verin

Her kararın olası sonuçlarını analiz ettikten sonra, topladığınız bilgilere dayanarak bir karar verebilirsiniz.

6. Kararı değerlendirin

Bir karar verdikten sonra, doğru karar olup olmadığını görmek için kararı değerlendirebilirsiniz. Bu, kararın sonuçlarına bakarak ve bunları beklenen sonuçlarla karşılaştırarak yapılabilir.

7. Karar vermeyi geliştirmek

Bir kararın sonucundan memnun değilseniz, iyileştirme yapılabilecek alanları belirleyerek karar verme sürecini iyileştirmeye çalışabilirsiniz. Bu, karar akış şemalarını analiz ederek ve karar verme sürecinin kolaylaştırılabileceği veya iyileştirilebileceği alanları arayarak yapılabilir.

Karar Süreci Akış Şeması Sembolleri

Kendi karar akış şemalarınızı oluşturmak için bilmeniz gereken birkaç farklı karar akış şeması sembolü vardır. Bu karar süreci akış şeması sembolleri şunları içerir:

1. Karar Noktası

Bir karar noktası bir baklava şekli ile temsil edilir. Bu sembol, karar verme sürecinde karar verilmesi gereken bir noktayı temsil etmek için kullanılır.

2. Karar Seçeneği

Bir karar seçeneği bir dikdörtgenle temsil edilir. Bu sembol, bir karar noktasında seçilebilecek olası karar seçeneklerinden birini temsil etmek için kullanılır.

3. Sonuç

Bir sonuç bir oval ile temsil edilir. Bu sembol bir kararın sonucunu temsil etmek için kullanılır.

4. Bağlayıcı

Bir konektör bir çizgi ile temsil edilir. Bu sembol, farklı karar akış şeması sembollerini birbirine bağlamak için kullanılır.

Artık farklı karar süreci şeması sembollerini bildiğinize göre, kendi karar akış şemalarınızı oluşturmaya hazırsınız.

Karar Akış Şeması Oluşturma

Karar akış şemaları oluşturmak için kullanabileceğiniz birkaç farklı yazılım programı vardır. Ancak, bir kalem ve kağıt kullanarak elle de karar akış şemaları oluşturabilirsiniz.

Karar akış şemaları, bu tür durumlarda verilmesi gereken farklı karar türlerinin diyagramını çizerek sorunları çözmek için kullanılabilir. İşlem adımlarının sırasını göstermek için olası çözümler arasına oklar çizebilirsiniz.

El ile bir karar akış şeması oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. İlk karar noktasını temsil edecek bir baklava şekli çizin.
2. Her karar seçeneğini temsil etmek için bir dikdörtgen çizin.
3. Her sonucu temsil etmek için bir oval çizin.
4. Karar noktasını bir çizgi ile her karar seçeneğine bağlayın.
5. Her karar seçeneğini bir çizgi ile karşılık gelen sonuca bağlayın.
6. Her karar noktası ve karar seçeneği için 1-5 arası adımları tekrarlayın.

Excel'de Karar Akış Şeması Oluşturma

Şekiller aracını kullanarak Excel'de karar akış diyagramları da oluşturabilirsiniz. Excel'de bir karar akış diyagramı oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Microsoft Excel'i açın.
2. Ekle sekmesine tıklayın.
3. Çizimler grubunda Şekiller'e tıklayın.
4. Açılır menüden kullanmak istediğiniz şekli seçin.
5. Çalışma sayfanıza şekli çizin.
6. Her karar noktası ve karar seçeneği için 4-5 arası adımları tekrarlayın.
7. Karar noktalarını ve karar seçeneklerini çizgilerle birleştirin.

PowerPoint'te Karar Akış Şeması Oluşturma

Şekiller aracını kullanarak PowerPoint'te karar akış diyagramları da oluşturabilirsiniz. PowerPoint'te bir karar akış diyagramı oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Microsoft PowerPoint'i açın.
2. Ekle sekmesine tıklayın.
3. Görüntüler grubunda Şekiller'e tıklayın.
4. Açılır menüden kullanmak istediğiniz şekli seçin.
5. Şekli slaydınıza çizin.
6. Her karar noktası ve karar seçeneği için 4-5 arası adımları tekrarlayın.
7. Karar noktalarını ve karar seçeneklerini çizgilerle birleştirin.

Visio'da Karar Akış Diyagramı Oluşturma

Microsoft Visio, karar akış şemaları oluşturmak için kullanabileceğiniz bir yazılım programıdır. Visio'da bir karar akış diyagramı oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Microsoft Visio'yu açın.
2. Dosya menüsüne tıklayın.
3. Yeni'ye tıklayın.
4. Şablonlar listesinden Temel Akış Şeması şablonunu seçin.
5. Oluştur'a tıklayın.
6. Kullanmak istediğiniz şekilleri çizim sayfanıza sürükleyip bırakın.
7. Karar noktalarını ve karar seçeneklerini çizgilerle birleştirin.
8. Karar akış diyagramınızı bir Visio dosyası (.vsd) olarak kaydedin.

Karar Akış Diyagramlarının Avantajları

Aşağıdakileri içeren karar akış diyagramlarının çeşitli avantajları vardır:

1. Karar akış diyagramları, bir karar sürecinin görsel bir temsilidir. Karar sürecini başkalarına açıklamaya çalışırken bu yardımcı olabilir.
2. Karar akış şemaları, karar noktalarını ve karar seçeneklerini belirlemenize yardımcı olabilir. Bu, bir karar sürecini iyileştirmeye çalıştığınızda yardımcı olabilir.
3. Karar akış şemaları, bir kararın olası sonuçlarını belirlemenize yardımcı olabilir. Bir karar vermeye çalışırken bu yardımcı olabilir.

Karar Akış Diyagramlarının Dezavantajları

Aşağıdakileri içeren karar akış diyagramlarının bazı dezavantajları da vardır:

1. Karar akış şemalarını oluşturmak zaman alıcı olabilir.
2. Karar akış şemaları, iyi tasarlanmadıkları takdirde anlaşılması zor olabilir.
3. Karar akış şemaları tüm karar süreçleri için gerekli olmayabilir.

Makine öğrenimi ve veri madenciliğinde karar ağaçları

Makine öğrenimi ve veri madenciliğinde karar ağaçları, örnekleri sınıflandırmak için popüler bir yöntemdir. Bir karar ağacı, ağaç benzeri bir karar modeli ve bunların şans olayı sonuçları, kaynak maliyetleri ve fayda dahil olmak üzere olası sonuçlarını kullanan bir karar destek aracıdır. Belirsiz veya çekişmeli durumlarda karmaşık kararlar almak için kullanılabilen, karar analizi adı verilen daha geniş bir karar destek yöntemleri ailesinin bir parçasıdır.

Bir öznitelik değeri testine dayalı olarak eğitim setini alt kümelere bölerek bir karar ağacı oluşturulur. Bu işlem, tüm örnekler sınıflandırılana kadar yinelemeli olarak tekrarlanır. Ağacın yaprakları sınıf etiketini içerir (“Evet” veya “Hayır” gibi). Kökten yapraklara giden yollar sınıflandırma kurallarını temsil eder.

Karar ağaçlarının, diğer karar destek yöntemlerine göre çeşitli avantajları vardır, örneğin:

1. Anlaşılması ve yorumlanması kolaydır.
2. Hem sınıflandırma hem de regresyon görevleri için kullanılabilir.
3. Hem kategorik hem de sayısal verileri işleyebilir.
4. Sağlam ila gürültülü veriler.
5. Eksik değerlerin üstesinden gelebilir.

Karar ağaçlarının dezavantajları şunları içerir:

1. Eğitim verileri test verilerini temsil etmiyorsa fazla takılabilir.
2. Verilerdeki küçük değişiklikler ağaçta büyük değişikliklere neden olabileceğinden kararsız olabilir.
3. Karar ağacı modelleri, sınıflar dengesizse (yani, bir sınıfın diğerinden daha fazla örneği varsa) genellikle yanlı olur.
4. Teknik olmayan izleyicilere açıklamak zor olabilir.

Karar ağaçları ne zaman kullanılır?

Karar ağaçları, özellikle veriler "gürültülü" ise veya eksik değerler varsa, sınıflandırma ve regresyon görevleri için iyi bir seçimdir. Yorumlanması ve başkalarına açıklanması kolay bir model oluşturmak istiyorsanız, karar ağaçları da iyi bir seçimdir.

Dengesiz bir veri kümesiyle çalışıyorsanız (yani, bir sınıfın diğerinden daha fazla örneği varsa), karar ağaçları önyargılı olabilir. Bu durumda, destek vektör makinesi veya rastgele orman gibi farklı bir makine öğrenimi algoritması kullanmayı düşünebilirsiniz.

Çözüm!

Sonuç olarak, karar akış diyagramlarının karar vermek için yararlı bir araç olduğu açıktır, ancak kullanılmadan önce dikkate alınması gereken bazı dezavantajları vardır. Karar noktalarını ve karar seçeneklerini anlayarak karar verme sürecinizi iyileştirmeye yardımcı olması için bunları kullanabilirsiniz, ancak bunları oluşturmanın zaman alıcı olabileceğinin farkında olun. Örneğin, zihin haritaları beyin fırtınası yapmak, düşünceleri organize etmek ve sorunlara yaratıcı çözümler bulmak için harika bir yoldur.

Makine öğrenimi ve veri madenciliği ile çalışırken, karar ağaçları sınıflandırma için popüler bir yöntemdir. Anlaşılması ve yorumlanması kolay olması gibi diğer yöntemlere göre bazı avantajları vardır. Şimdi, son not olarak, karar akış şemaları hakkındaki düşünceleriniz nelerdir? Kullanmak için en iyi zaman ne zaman? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!