Cara Membuat Requirement Traceability Matrix (RTM)

Persyaratan adalah tugas-tugas yang harus dilakukan dalam rangka untuk memberikan tugas akhir. Itu termasuk fitur, fungsi dan lain sebagainya. Menelusuri fitur tersebut dapat memastikan bahwa tidak ada yang lolos, sebuah proses yang paling baik diselesaikan dengan menggunakan matriks ketertelusuran persyaratan.

Jika Anda belum pernah mendengar tentang matriks keterlacakan persyaratan dan Anda mengelola sebuah proyek, Anda akan memerlukan kursus kilat. Kami akan menjelaskan apa itu ketertelusuran persyaratan, bagaimana membuat matriks ketertelusuran persyaratan dan menjelajahi berbagai jenis untuk membantu Anda memastikan semua persyaratan proyek Anda terpenuhi pada akhir proyek.

Apa itu Ketertelusuran Persyaratan?

Sebagai produk menjadi lebih kompleks, begitu juga persyaratan. Persyaratan dapat berpindah antar departemen dalam suatu organisasi saat mereka menjalani proses pengembangan, dan itu tidak termasuk pemangku kepentingan yang terlibat.

Ketertelusuran persyaratan adalah cara bagi tim produk untuk melacak persyaratan ini dan memastikannya terpenuhi. Tidak hanya itu, tetapi setiap keputusan yang dibuat selama proyek akan berdampak pada persyaratan proyek. Memahami dampak itu sangat penting dan membutuhkan transparansi dalam kegiatan yang berlangsung.

Ketertelusuran persyaratan memastikan bahwa setiap persyaratan proyek kritis dan pengiriman produk yang layak telah terpenuhi. Melacak variabel-variabel ini selama siklus hidup proyek bisa jadi sulit selama siklus hidup pengembangan produk, dan memiliki dokumentasi memperkuat bahwa Anda tidak kehilangan poin penting.

Memiliki visibilitas persyaratan ketertelusuran ke persyaratan seperti desain, pengembangan, pengujian dan dukungan, meminimalkan hasil negatif dan memaksimalkan produktivitas. Manfaat lainnya termasuk meningkatkan efisiensi tim, kepatuhan yang lebih mudah terhadap peraturan, dan produk berkualitas lebih tinggi.

Perangkat lunak manajemen proyek membantu Anda melacak setiap langkah pengembangan produk Anda dan memastikan Anda memenuhi persyaratan Anda di sepanjang jalan. ProjectManager adalah perangkat lunak online dengan fitur yang membantu Anda melacak kebutuhan secara real time. Papan Kanban dapat disesuaikan untuk penelusuran persyaratan, memberikan transparansi ke setiap langkah dan otomatisasi untuk pindah ke status berikutnya. Persetujuan tugas dapat diatur untuk memastikan bahwa ekspektasi kualitas terpenuhi selama proses berlangsung. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Apa itu Matriks Ketertelusuran Persyaratan (RTM)?

Matriks ketertelusuran persyaratan adalah dokumen yang digunakan untuk melacak persyaratan saat bergerak melalui pengembangan produk. Ini adalah dokumentasi yang menegaskan bahwa semua persyaratan produk telah dipenuhi. Ini mencantumkan persyaratan, pengujian, hasil pengujian, dan masalah apa pun yang mungkin muncul selama pengujian yang perlu ditangani untuk membawa proyek ke penutupan yang sukses.

Matriks ketertelusuran persyaratan adalah dokumen yang memetakan persyaratan pengguna dengan kasus uji. Dokumen tersebut menangkap semua persyaratan klien dan melacaknya di seluruh pengembangan produk. Dokumen ini kemudian dikirimkan pada akhir siklus hidup pengembangan perangkat lunak. Tujuan utamanya adalah untuk memastikan semua persyaratan diperhitungkan dan telah diperiksa dengan kasus uji. Tidak ada fungsi yang dibiarkan tidak dicentang di akhir proses ini.

Cara Membuat RTM

Digunakan dalam pengujian perangkat lunak dan pengembangan produk, matriks keterlacakan persyaratan adalah alat penting untuk memastikan Anda memenuhi setiap kebutuhan pengguna. Tidak ada proyek yang tidak memilikinya, itulah sebabnya kami akan memandu Anda melalui panduan langkah demi langkah untuk membuat matriks ketertelusuran persyaratan Anda sendiri.

1. Tentukan Tujuan

Tujuan matriks ketertelusuran persyaratan adalah untuk melacak persyaratan pengguna untuk proyek, dan paling mudah untuk mencantumkannya di spreadsheet. Tetapi RTM dapat digunakan untuk berbagai hal. Misalnya, Anda dapat memastikan persyaratan Anda telah diuji atau sesuai. Anda juga dapat menentukan persyaratan mana yang terpengaruh jika ada perubahan. Bagaimanapun, langkah pertama adalah menentukan tujuan.

2. Kumpulkan Artefak

Berdasarkan tujuan Anda, Anda akan mulai mengumpulkan artefak yang relevan yang mencakup setidaknya persyaratan, pengujian, hasil pengujian, dan masalah. Setelah Anda mengumpulkan artefak, Anda pasti ingin mendapatkan dokumen persyaratan terbaru. Setiap persyaratan harus memiliki nomor ID unik yang tidak berubah, meskipun persyaratan disusun ulang. Kasus uji juga perlu didefinisikan dan diberi status. Misalnya, mereka mungkin dimulai, dilakukan, atau diblokir. Jika tes gagal, maka masalah apa pun yang menyebabkan kegagalan itu harus dirinci.

3. Buat Matriks Ketertelusuran Persyaratan

Sekarang Anda siap untuk membangun RTM. Gunakan spreadsheet dan buat empat kolom. Setiap kolom akan untuk artefak. Kolom pertama menguraikan daftar persyaratan, selanjutnya memiliki tes dan berikut adalah hasil tes. Anda juga akan memiliki kolom untuk masalah. Ini adalah jumlah minimum dan Anda dapat menambahkan lebih banyak sesuai kebutuhan untuk proyek Anda. Misalnya, kolom yang memberi nomor pada setiap persyaratan akan berguna.

4. Salin dan Tempel

Anda telah menyelesaikan pekerjaan dan sekarang Anda harus menambahkannya ke matriks ketertelusuran persyaratan. Cukup tambahkan persyaratan, kasus uji, hasil pengujian (jika Anda memilikinya saat ini) dan masalah ke spreadsheet.

5. Menghidupkan kembali RTM

Matriks ketertelusuran persyaratan adalah dokumen hidup yang akan sering Anda rujuk untuk pembaruan. Saat persyaratan berubah, begitu juga RTM. Beberapa persyaratan mungkin turun dari proyek atau kasus uji lain dapat ditambahkan; semua perubahan ini perlu tercermin dalam matriks ketertelusuran persyaratan. Namun, nomor ID persyaratan harus tetap sama meskipun persyaratan disusun ulang atau digunakan kembali.

Template Matriks Ketertelusuran Persyaratan Gratis untuk Excel

Karena Anda akan menggunakan matriks keterlacakan persyaratan di seluruh proyek, unduh template RTM gratis kami untuk Excel akan sangat membantu. Setelah Anda mengunduh template ketertelusuran persyaratan gratis untuk Excel, yang harus Anda lakukan hanyalah mengisi bagian yang kosong untuk membuat dokumen persyaratan, pengujian, dan masalah Anda.

Jenis Matriks Ketertelusuran Persyaratan

Sekarang setelah kita mengetahui apa itu matriks ketertelusuran persyaratan dan cara membuatnya, mari kita lihat topik lebih dalam. Ada tiga jenis matriks ketertelusuran persyaratan: ketertelusuran ke depan, ketertelusuran ke belakang, dan ketertelusuran dua arah. Mari luangkan waktu sejenak untuk mendefinisikan masing-masing.

Ketertelusuran ke Depan

Matriks ketertelusuran ke depan digunakan untuk melihat persyaratan kasus uji. Ini memungkinkan setiap persyaratan untuk diuji dan juga memungkinkan seseorang untuk mengetahui bahwa lintasan proyek adalah positif.

Keterlacakan Mundur

Ketertelusuran mundur memetakan kasus uji dengan persyaratan. Hal ini dilakukan untuk menghindari scope creep dan melampaui persyaratan awal tanpa alasan untuk melakukannya.

Ketertelusuran dua arah

Seperti yang Anda duga, matriks ketertelusuran dua arah adalah matriks yang menggabungkan ketertelusuran ke depan dan ke belakang dalam satu dokumen. Ini memastikan bahwa setiap persyaratan memiliki kasus uji terkait.

Jelas betapa pentingnya matriks ketertelusuran persyaratan untuk manajemen proyek. Jika Anda melewatkan persyaratan, Anda mungkin tidak memberikan apa yang diinginkan pengguna. Memiliki daftar persyaratan tersebut dan dapat memetakannya ke arah mana pun yang terbaik untuk proyek Anda memastikan bahwa semuanya telah disertakan. Tetapi Anda juga dapat melihat bahwa mereka melibatkan banyak pekerjaan dan tenaga manual untuk membuat, mengisi, dan memperbarui.

ProjectManager Membantu Melacak Persyaratan

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang memungkinkan Anda melacak persyaratan secara real time. Rencanakan, jadwalkan, dan lacak semua persyaratan dalam alat yang sama. Saat tim menerapkan dan menguji persyaratan, setiap orang mendapatkan transparansi ke dalam proses untuk memastikan tidak ada yang diabaikan.

Dapatkan Ikhtisar Dengan Dasbor Waktu Nyata

Kapan pun Anda membutuhkan tampilan persyaratan dan pengujian tingkat tinggi, Anda dapat melihat dasbor waktu nyata kami. Ini secara otomatis mengumpulkan data langsung dan menghitung angka untuk menunjukkan kepada Anda enam metrik dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca. Pantau beban kerja, tugas, dan waktu tim Anda sambil juga memeriksa biaya dan lainnya. Yang terbaik dari semuanya, tidak ada pengaturan yang diperlukan.

Selami Data Lebih Dalam Dengan Laporan yang Dapat Disesuaikan

Saat Anda membutuhkan lebih banyak detail daripada yang dapat diberikan oleh dasbor, gunakan laporan sekali klik kami. Anda dapat membuat laporan tentang status atau status portofolio jika Anda mengelola lebih dari satu proyek. Tetapi ada juga laporan tentang waktu, biaya, varians, dan lainnya. Semua dapat difilter untuk melaporkan hanya data yang ingin Anda lihat untuk membantu Anda membuat keputusan yang lebih berwawasan. Mereka dapat dengan mudah dibagikan untuk membuat pemangku kepentingan diperbarui.

Perangkat lunak kami membantu Anda merencanakan, menjadwalkan, dan melacak pekerjaan secara real time. Pantau terus perubahan dengan pemberitahuan dan bahkan komentari serta bagikan file di seluruh departemen. Setiap orang selalu bekerja pada halaman yang sama yang membantu produktivitas. Tambahkan ke fitur itu untuk tugas dan manajemen sumber daya dan Anda memiliki perangkat lunak manajemen proyek yang serba bisa.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang membantu Anda bekerja lebih produktif dan melacak pekerjaan itu agar tetap sesuai jadwal. Hubungkan tim, departemen, dan bahkan vendor luar untuk memfasilitasi komunikasi dan membuat semua orang bekerja sama dengan lebih baik. Bergabunglah dengan tim di NASA, Siemens, dan Nestle yang menggunakan alat kami untuk mencapai kesuksesan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.