Cómo hacer una matriz de trazabilidad de requisitos (RTM)

Los requisitos son las tareas que deben realizarse para entregar un proyecto final. Eso incluye las características, funciones, etc. El seguimiento de esas características puede garantizar que ninguna se escape, un proceso que se completa mejor mediante el uso de una matriz de seguimiento de requisitos.

Si nunca ha oído hablar de una matriz de trazabilidad de requisitos y está gestionando un proyecto, necesitará un curso intensivo. Vamos a explicar qué es la trazabilidad de requisitos, cómo hacer una matriz de trazabilidad de requisitos y explorar los diferentes tipos para ayudarlo a garantizar que todos los requisitos de su proyecto se cumplan al final del proyecto.

¿Qué es la trazabilidad de requisitos?

A medida que los productos se vuelven más complejos, también lo hacen los requisitos. Los requisitos pueden moverse entre los departamentos de una organización a medida que pasan por el proceso de desarrollo, y eso no incluye a las partes interesadas involucradas.

La trazabilidad de los requisitos es una forma en que el equipo del producto realiza un seguimiento de estos requisitos y se asegura de que se cumplan. No solo eso, sino que cada decisión tomada en el transcurso del proyecto afectará los requisitos del proyecto. Comprender ese impacto es crucial y requiere transparencia en las actividades que se llevan a cabo.

La trazabilidad de los requisitos garantiza que se hayan cumplido todos los requisitos críticos del proyecto y la entrega de un producto viable. El seguimiento de estas variables a lo largo del ciclo de vida de un proyecto puede ser difícil durante el ciclo de vida del desarrollo del producto, y contar con documentación solidifica que no se está perdiendo ningún punto vital.

Tener la visibilidad de la trazabilidad de los requisitos en requisitos como el diseño, el desarrollo, las pruebas y el soporte minimiza los resultados negativos y maximiza la productividad. Otros beneficios incluyen la mejora de la eficiencia del equipo, un cumplimiento más fácil de las regulaciones y productos de mayor calidad.

El software de gestión de proyectos lo ayuda a realizar un seguimiento de cada paso del desarrollo de su producto y asegurarse de que está cumpliendo con sus requisitos en el camino. ProjectManager es un software en línea con funciones que lo ayudan a realizar un seguimiento de los requisitos en tiempo real. Los tableros Kanban se pueden personalizar para el seguimiento de requisitos, brindando transparencia en cada paso y automatización para pasar al siguiente estado. Las aprobaciones de tareas se pueden configurar para garantizar que se cumplan las expectativas de calidad durante todo el proceso. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

¿Qué es una matriz de trazabilidad de requisitos (RTM)?

Una matriz de trazabilidad de requisitos es el documento utilizado para realizar un seguimiento de los requisitos a medida que avanza en el desarrollo del producto. Es la documentación que confirma que se han cumplido todos los requisitos del producto. Enumera los requisitos, las pruebas, los resultados de las pruebas y cualquier problema que pueda haber surgido durante el transcurso de las pruebas que debe abordarse para llevar el proyecto a un cierre exitoso.

La matriz de trazabilidad de requisitos es un documento que mapea los requisitos del usuario con los casos de prueba. El documento captura todos los requisitos del cliente y los rastrea a lo largo del desarrollo del producto. Este documento se entrega al final del ciclo de vida del desarrollo del software. El objetivo principal es garantizar que todos los requisitos se tengan en cuenta y se hayan verificado con casos de prueba. Ninguna funcionalidad debe dejarse sin marcar al final de este proceso.

Cómo crear un RTM

Utilizada en pruebas de software y desarrollo de productos, una matriz de trazabilidad de requisitos es una herramienta importante para asegurarse de que cumple con todos los requisitos de los usuarios. Ningún proyecto debería estar sin uno, por eso lo guiaremos a través de una guía paso a paso para hacer su propia matriz de trazabilidad de requisitos.

1. Definir objetivos

El objetivo de una matriz de seguimiento de requisitos es realizar un seguimiento de los requisitos del usuario para el proyecto, y es más fácil enumerarlos en una hoja de cálculo. Pero un RTM se puede usar para una variedad de cosas. Por ejemplo, puede asegurarse de que sus requisitos se hayan probado o cumplan. También puede determinar qué requisitos se ven afectados si algo cambia. Independientemente, el primer paso es definir la meta.

2. Recoge artefactos

Según su objetivo, comenzará a recopilar artefactos relevantes que incluyen al menos los requisitos, las pruebas, los resultados de las pruebas y los problemas. Una vez que haya recopilado los artefactos, querrá obtener los documentos de requisitos más actualizados. Cada requisito debe tener un número de identificación único que no cambie, incluso si se reordena el requisito. Los casos de prueba también deben definirse y recibir un estado. Por ejemplo, pueden iniciarse, finalizarse o bloquearse. Si la prueba falla, se deben detallar los problemas que llevaron a esa falla.

3. Crear matriz de trazabilidad de requisitos

Ahora está listo para construir el RTM. Usa una hoja de cálculo y haz cuatro columnas. Cada columna será para un artefacto. La primera columna describe las listas de requisitos, la siguiente tiene las pruebas y, a continuación, los resultados de las pruebas. También tendrá una columna para problemas. Este es el mínimo y puede agregar más según sea necesario para su proyecto. Por ejemplo, sería útil una columna que numere cada uno de los requisitos.

4. Copiar y pegar

Has hecho el trabajo y ahora tienes que agregarlo a la matriz de trazabilidad de requisitos. Simplemente agregue los requisitos, los casos de prueba, los resultados de la prueba (si los tiene en este momento) y los problemas a la hoja de cálculo.

5. Revive el RTM

La matriz de trazabilidad de los requisitos es un documento vivo al que consultará con frecuencia para obtener actualizaciones. A medida que cambian los requisitos, también lo hace el RTM. Es posible que se eliminen algunos requisitos del proyecto o que se agregue otro caso de prueba; todos estos cambios deben reflejarse en la matriz de trazabilidad de requisitos. Sin embargo, el número de identificación de los requisitos debe permanecer igual incluso si el requisito se vuelve a pedir o se reutiliza.

Plantilla de matriz de trazabilidad de requisitos gratis para Excel

Debido a que utilizará la matriz de seguimiento de requisitos a lo largo del proyecto, es útil descargar nuestra plantilla RTM gratuita para Excel. Una vez que haya descargado la plantilla gratuita de trazabilidad de requisitos para Excel, todo lo que tiene que hacer es completar los espacios en blanco para crear un documento de sus requisitos, pruebas y problemas.

Tipos de Matrices de Trazabilidad de Requerimientos

Ahora que sabemos qué es una matriz de trazabilidad de requisitos y cómo crear una, profundicemos en el tema. Hay tres tipos diferentes de matriz de trazabilidad de requisitos: trazabilidad hacia adelante, trazabilidad hacia atrás y trazabilidad bidireccional. Tomemos un momento para definir cada uno.

Trazabilidad directa

La matriz de trazabilidad directa se utiliza para ver los requisitos de los casos de prueba. Esto permite que cada uno de los requisitos tenga una prueba y también permite saber que la trayectoria del proyecto es positiva.

Trazabilidad hacia atrás

La trazabilidad hacia atrás mapea los casos de prueba con los requisitos. Esto se hace para evitar el avance del alcance y el ir más allá de los requisitos iniciales sin motivo para hacerlo.

Trazabilidad Bidireccional

Como puede suponer, una matriz de trazabilidad bidireccional es aquella que combina la trazabilidad hacia adelante y hacia atrás en un documento. Esto asegura que cada requisito tenga un caso de prueba relacionado.

Está claro cuán importante es una matriz de trazabilidad de requisitos para la gestión de proyectos. Si no cumple con un requisito, es posible que no entregue lo que los usuarios quieren. Tener una lista de esos requisitos y poder mapearlos en cualquier dirección que sea mejor para su proyecto asegura que todos hayan sido incluidos. Pero también puedes ver que implican mucho trabajo y mano de obra manual para crear, rellenar y actualizar.

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