Как составить матрицу прослеживаемости требований (RTM)

Опубликовано: 2022-09-15

Требования — это задачи, которые необходимо выполнить для реализации окончательного проекта. Это включает в себя функции, функции и так далее. Отслеживание этих функций может гарантировать, что ни одно из них не будет упущено. Этот процесс лучше всего завершается с использованием матрицы прослеживаемости требований.

Если вы никогда не слышали о матрице прослеживаемости требований и управляете проектом, вам понадобится ускоренный курс. Мы собираемся объяснить, что такое прослеживаемость требований, как составить матрицу прослеживаемости требований и изучить различные типы, которые помогут вам обеспечить выполнение всех требований вашего проекта к концу проекта.

Что такое прослеживаемость требований?

По мере усложнения продуктов усложняются и требования. Требования могут перемещаться между отделами организации по мере прохождения процесса разработки, и это не касается заинтересованных сторон.

Отслеживание требований — это способ, с помощью которого группа разработчиков продукта может отслеживать эти требования и обеспечивать их выполнение. Мало того, каждое решение, принятое в ходе проекта, повлияет на требования проекта. Понимание этого воздействия имеет решающее значение и требует прозрачности осуществляемой деятельности.

Отслеживание требований гарантирует, что каждое критическое требование проекта и поставка жизнеспособного продукта были выполнены. Отслеживание этих переменных в течение жизненного цикла проекта может быть затруднено в течение жизненного цикла разработки продукта, а наличие документации подтверждает, что вы не упустите ни одного важного момента.

Наличие видимости прослеживаемости требований в таких требованиях, как проектирование, разработка, тестирование и поддержка, сводит к минимуму негативные последствия и максимизирует производительность. Другие преимущества включают повышение эффективности команды, более легкое соблюдение правил и более высокое качество продукции.

Программное обеспечение для управления проектами поможет вам отслеживать каждый этап разработки вашего продукта и убедиться, что вы выполняете свои требования на этом пути. ProjectManager — это онлайн-программа с функциями, помогающими отслеживать требования в режиме реального времени. Доски Канбан можно настроить для отслеживания требований, обеспечивая прозрачность каждого шага и автоматизацию для перехода к следующему статусу. Утверждения задач могут быть установлены, чтобы гарантировать соответствие ожиданиям в отношении качества на протяжении всего процесса. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Канбан-доска руководителя проекта
ProjectManager имеет доски канбан для отслеживания требований. Учить больше

Что такое матрица прослеживаемости требований (RTM)?

Матрица прослеживаемости требований — это документ, используемый для отслеживания требований по мере их продвижения в процессе разработки продукта. Именно документация подтверждает, что все требования к продукту выполнены. В нем перечислены требования, тесты, результаты тестов и любые проблемы, которые могут возникнуть в ходе тестирования, которые необходимо решить, чтобы успешно завершить проект.

Матрица прослеживаемости требований — это документ, в котором требования пользователей сопоставляются с тестовыми примерами. Документ фиксирует все требования клиентов и отслеживает их на протяжении всей разработки продукта. Затем этот документ предоставляется в конце жизненного цикла разработки программного обеспечения. Основная цель состоит в том, чтобы убедиться, что все требования учтены и проверены с помощью тестовых примеров. Ни одна функциональность не должна остаться непроверенной в конце этого процесса.

Как создать RTM

Матрица прослеживаемости требований, используемая при тестировании программного обеспечения и разработке продуктов, является важным инструментом, позволяющим убедиться, что вы выполняете все требования пользователя. Ни один проект не может обойтись без него, поэтому мы проведем вас через пошаговое руководство по созданию собственной матрицы прослеживаемости требований.

1. Определите цели

Цель матрицы прослеживаемости требований — отследить пользовательские требования к проекту, и проще всего перечислить их в электронной таблице. Но RTM можно использовать для самых разных целей. Например, вы можете убедиться, что ваши требования были протестированы или соответствуют требованиям. Вы также можете определить, какие требования будут затронуты, если что-то изменится. В любом случае, первым шагом является определение цели.

2. Собирайте артефакты

В зависимости от вашей цели вы начнете собирать соответствующие артефакты, которые включают как минимум требования, тесты, результаты тестов и проблемы. После того, как вы соберете артефакты, вы захотите получить документы с самыми последними требованиями. Каждое требование должно иметь уникальный идентификационный номер, который не меняется, даже если требование переупорядочивается. Также необходимо определить тестовые случаи и присвоить им статус. Например, они могут быть запущены, выполнены или заблокированы. Если тест не пройден, то все проблемы, которые привели к этому провалу, должны быть подробно описаны.

3. Создайте матрицу отслеживания требований

Теперь вы готовы построить RTM. Используйте электронную таблицу и сделайте четыре столбца. Каждый столбец будет для артефакта. В первом столбце перечислены списки требований, в следующем — тесты, а затем — результаты тестов. У вас также будет колонка для вопросов. Это минимум, и вы можете добавить больше, если это необходимо для вашего проекта. Например, было бы полезно иметь столбец, в котором пронумерованы все требования.

4. Скопируйте и вставьте

Вы выполнили работу, и теперь вам нужно добавить ее в матрицу прослеживаемости требований. Просто добавьте требования, тестовые примеры, результаты тестов (если они у вас есть на данный момент) и проблемы в электронную таблицу.

5. Оживить RTM

Матрица отслеживания требований — это живой документ, к которому вы будете часто обращаться для получения обновлений. По мере изменения требований меняется и RTM. Некоторые требования могут быть исключены из проекта или может быть добавлен другой тестовый пример; все эти изменения должны быть отражены в матрице прослеживаемости требований. Однако идентификационный номер требования должен оставаться прежним, даже если требование переупорядочивается или используется повторно.

Бесплатный шаблон матрицы прослеживаемости требований для Excel

Поскольку вы будете использовать матрицу отслеживания требований на протяжении всего проекта, будет полезно загрузить наш бесплатный шаблон RTM для Excel. После загрузки бесплатного шаблона отслеживания требований для Excel все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы, чтобы создать документ с вашими требованиями, тестами и проблемами.

Типы матриц прослеживаемости требований

Теперь, когда мы знаем, что такое матрица прослеживаемости требований и как ее создать, давайте углубимся в эту тему. Существует три различных типа матрицы прослеживаемости требований: прямая прослеживаемость, обратная прослеживаемость и двунаправленная прослеживаемость. Давайте на минутку дадим определение каждому.

Прямая прослеживаемость

Матрица прямой прослеживаемости используется для просмотра требований тестовых случаев. Это позволяет проверить каждое из требований, а также позволяет узнать, что траектория проекта является положительной.

Обратная прослеживаемость

Обратная прослеживаемость сопоставляет тестовые примеры с требованиями. Это делается для того, чтобы избежать расползания границ и выхода за рамки первоначальных требований без причины.

Двунаправленная прослеживаемость

Как вы могли догадаться, матрица двунаправленной прослеживаемости — это матрица, которая объединяет прямую и обратную прослеживаемость в одном документе. Это гарантирует, что каждое требование имеет связанный тестовый пример.

Понятно, насколько важна матрица прослеживаемости требований для управления проектами. Если вы пропустите требование, вы можете не предоставить то, что хотят пользователи. Наличие списка этих требований и возможность сопоставить их в любом направлении, которое лучше всего подходит для вашего проекта, гарантирует, что все они были включены. Но вы также можете видеть, что они требуют много работы и ручного труда для создания, заполнения и обновления.

ProjectManager помогает отслеживать требования

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет отслеживать требования в режиме реального времени. Планируйте, планируйте и отслеживайте требования в одном инструменте. По мере того, как команды внедряют и тестируют требования, каждый получает прозрачность процесса, чтобы гарантировать, что ничто не будет упущено.

Получите обзор с помощью панели мониторинга в реальном времени

Всякий раз, когда вам нужно получить общее представление о требованиях и тестировании, вы можете посмотреть на нашу панель мониторинга в реальном времени. Он автоматически собирает оперативные данные и обрабатывает числа, чтобы показать вам шесть показателей в удобных для чтения графиках и диаграммах. Контролируйте рабочую нагрузку, задачи и время вашей команды, а также проверяйте расходы и многое другое. Лучше всего то, что нет необходимости в настройке.

панель инструментов, показывающая показатели проекта в режиме реального времени
Погрузитесь глубже в данные с помощью настраиваемых отчетов

Если вам нужно больше деталей, чем может предоставить информационная панель, используйте наши отчеты в один клик. Вы можете создавать отчеты о статусе или статусе портфеля, если вы управляете более чем одним проектом. Но есть также отчеты о времени, стоимости, дисперсии и многом другом. Все можно отфильтровать, чтобы в отчете содержались только те данные, которые вы хотите видеть, чтобы помочь вам принимать более взвешенные решения. Ими можно легко поделиться, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе.

Фильтр отчета о состоянии ProjectManager

Наше программное обеспечение поможет вам планировать, планировать и отслеживать работу в режиме реального времени. Будьте в курсе изменений с помощью уведомлений и даже комментируйте и делитесь файлами между отделами. Все всегда работают над одной и той же страницей, что повышает производительность. Добавьте к этому функции управления задачами и ресурсами, и вы получите универсальное программное обеспечение для управления проектами.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое помогает вам работать более продуктивно и отслеживать эту работу, чтобы не отставать от графика. Объединяйте команды, отделы и даже внешних поставщиков, чтобы облегчить общение и улучшить совместную работу всех сотрудников. Присоединяйтесь к командам NASA, Siemens и Nestle, которые используют наш инструмент для достижения успеха. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.