วิธีจัดระเบียบ Slack Channel 2022: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นที่ดีที่สุด

ช่อง Slack เป็นวิธีง่ายๆ ในการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและผู้ทำงานร่วมกัน

อย่างไรก็ตาม หากไม่ได้รับการจัดการอย่างถูกต้อง อาจทำให้รกและไม่เป็นระเบียบได้อย่างรวดเร็ว

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีจัดระเบียบช่อง Slack ของคุณให้ดีที่สุดเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

นอกจากนี้ เราจะให้เคล็ดลับบางประการในการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปของช่อง อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม…..

จัดระเบียบช่อง Slack ของคุณใน 4 ขั้นตอนง่ายๆ:

1. สร้างช่อง Slack ใหม่:

1. คุณสามารถสร้างช่อง Slack ใหม่ได้ง่ายๆ โดยคลิกที่เครื่องหมายบวกข้าง "ช่อง" ในแถบด้านข้าง
2. เมื่อสร้างช่องใหม่ คุณจะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของช่องและคิดกลยุทธ์การตั้งชื่อ
3. วัตถุประสงค์ของช่องจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณจะเพิ่มใครลงในช่องและการสนทนาประเภทใดเกิดขึ้นที่นั่น
4. การตั้งชื่อช่องของคุณมีความสำคัญด้วยเหตุผลสองประการ: ประการแรก มันจะช่วยให้คุณติดตามช่องทั้งหมดของคุณ และประการที่สอง How To Organize Slack Channels จะทำให้ผู้อื่นค้นหาช่องได้ง่ายขึ้นเมื่อพวกเขากำลังมองหาหัวข้อเฉพาะ

กลยุทธ์การตั้งชื่อที่ดีคือการใช้ชื่อที่สื่อความหมายที่จำง่าย

วัตถุประสงค์ของช่อง:

ทุกช่อง Slack ควรมีจุดประสงค์เฉพาะ ซึ่งจะช่วยขจัดช่องที่ซ้ำหรือซ้ำซ้อน

บางครั้งวัตถุประสงค์ของช่องของคุณก็เพื่อให้ทั้งทีมติดต่อกันและพูดคุยกันในหัวข้อทั่วทั้งทีม ในบางครั้งจะเป็นการทำงานร่วมกันข้ามทีมเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานโครงการ

และอย่าประมาทความสำคัญของช่องที่สนุกสนาน วิธีจัดระเบียบแชนเนล Slack แชนเนล Slack ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความสนิทสนมและช่วยให้เพื่อนร่วมงานรู้จักกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในทีมงานระยะไกลโดยสมบูรณ์

ช่องทางเหล่านี้ยังช่วยป้องกันไม่ให้แชทประเภทนี้ออกจากช่องทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ

กลยุทธ์การตั้งชื่อสำหรับช่อง:

เมื่อคิดชื่อช่องของคุณ พยายามระบุให้เฉพาะเจาะจงที่สุด ซึ่งจะทำให้ผู้คนรู้ว่าการสนทนาประเภทใดในช่องนั้นง่ายขึ้น

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับชื่อช่อง คุณสามารถขอคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงานได้ตลอดเวลา

คำอธิบายของช่อง:

หลังจากที่คุณสร้างช่องแล้ว อย่าลืมเพิ่มคำอธิบาย ซึ่งจะช่วยให้ผู้คนเข้าใจวัตถุประสงค์ของช่องและการอภิปรายประเภทใดบ้าง

หากคุณต้องการแรงบันดาลใจ คุณสามารถดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีเขียนคำอธิบายช่อง Slack ที่ยอดเยี่ยมได้

2. ตั้งค่าช่อง Slack:

เมื่อคุณสร้างช่อง Slack แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องตั้งค่าให้สำเร็จ วิธีจัดระเบียบ Slack Channels ซึ่งหมายถึงการเพิ่มไฟล์สำคัญ การสนับสนุนเธรดการสนทนา และเพิ่มคนที่เหมาะสมลงในแชนเนล

การเพิ่มไฟล์สำคัญเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน และทำให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุดได้

การสนับสนุนชุดข้อความสนทนาเป็นวิธีที่ดีในการทำให้การสนทนาเป็นไปอย่างต่อเนื่องและเพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนมีส่วนร่วมซึ่งกันและกัน

การเพิ่มคนที่เหมาะสมลงในช่องเป็นสิ่งสำคัญ คุณจึงมั่นใจได้ว่าจะมีการสนทนาที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

รวมไฟล์สำคัญ:

เพื่อความสำเร็จสูงสุด รวมไฟล์สำคัญตามค่าเริ่มต้น ทุกไฟล์หรือภาพที่แชร์ในช่องจะพบได้ในหน้าจอรายละเอียดช่อง

ดังนั้นหากมีไฟล์ที่สมาชิกต้องการเป็นประจำก็ควรแชร์ลงในช่อง

คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่แชร์ทั้งหมดได้โดยเข้าไปที่หน้าจอรายละเอียดช่อง เลือกลูกศรลงถัดจากชื่อช่อง

ส่วนหัวของช่อง Slack โดยมีลูกศรสีแดงชี้ไปที่ลูกศรลงถัดจากชื่อช่อง เลื่อนลงไปที่ส่วนไฟล์ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ในช่อง

หน้าต่างป๊อปอัปข้อมูลช่องหย่อนพร้อมลูกศรสีแดง ส่งเสริมหัวข้อสนทนา เพื่อให้การสนทนามีระเบียบและป้องกันไม่ให้ช่องเต็มไปด้วยข้อความ ขอแนะนำให้สมาชิกใช้ชุดข้อความ

ส่งเสริมหัวข้อการสนทนา:

เธรดเป็นวิธีหนึ่งในการแยกการสนทนาด้านข้างภายในแชนเนลโดยไม่ทำให้การสนทนาหลักยุ่งเหยิง

ข้อความใดๆ ก็ตามสามารถเปลี่ยนเป็นชุดข้อความได้โดยเลือกจุดสามจุดถัดจากการประทับเวลาของข้อความ จากนั้นเลือก "เริ่มชุดข้อความ

”เมื่อคุณเริ่มตั้งกระทู้ ทุกคนในช่องสามารถเข้าร่วมได้ วิธีจัดระเบียบช่อง Slack ข้อความทั้งหมดในชุดข้อความจะถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันและเยื้องเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและติดตาม

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อมีคนถามคำถามหรือแสดงความคิดเห็นที่อาจนำไปสู่การอภิปรายที่ยาวนาน

เมื่อเริ่มชุดข้อความ การสนทนาสามารถเกิดขึ้นได้โดยไม่ทำให้การสนทนาหลักในแชนเนลเสียหาย

3. ใส่คนที่ใช่ในช่องหย่อนที่เหมาะสม

กุญแจสู่ความสำเร็จของช่องคือการคำนึงถึงบทบาทและความสนใจของบุคคลเมื่อตัดสินใจว่าจะรวมพวกเขาไว้ในช่องหรือไม่

ตัวอย่างเช่น คุณไม่น่าจะเพิ่ม CEO ของบริษัทลงในช่องทางโครงการ วิธีจัดระเบียบช่อง Slack และคุณจะไม่ทำให้ช่องทีมผู้บริหารระดับสูงเป็นสาธารณะและเปิดให้ทุกคนเข้าร่วม

ดังนั้น ขณะที่คุณกำลังสร้างช่องใหม่ ให้พิจารณาว่าจะกำหนดให้เป็นสาธารณะกับช่องส่วนตัวหรือไม่ และเพิ่มเฉพาะสมาชิกที่เหมาะสมที่จะอยู่ที่นั่น

หากต้องการเพิ่มสมาชิกใหม่ในช่องของคุณ ให้คลิกที่รูปภาพ (หรือกลุ่มรูปภาพสำหรับช่องที่มีสมาชิกหลายคน) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ Slack และเลือก "เพิ่มสมาชิกใหม่"

จากที่นั่น คุณสามารถค้นหาชื่อหรือชื่อผู้ใช้ของบุคคลนั้นได้ หากพวกเขาไม่ได้อยู่ในช่อง Slack จะส่งคำเชิญให้เข้าร่วม

คุณยังสามารถลบสมาชิกออกจากช่องได้หากต้องการ วิธีจัดระเบียบ Slack Channels ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่รูปภาพ (หรือกลุ่มของรูปภาพ) ที่มุมขวาบน เลือก “ดูข้อมูล” แล้วคลิก “ลบ” ถัดจากชื่อของบุคคลนั้น

Slack จะขอให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการลบบุคคลออกจากช่อง เมื่อดำเนินการแล้ว ระบบจะนำออกและจะไม่สามารถเข้าถึงช่องได้อีก

เมื่อคุณเพิ่มหรือลบบุคคลออกจากแชนเนล Slack ของคุณ โปรดจำไว้ว่าเป้าหมายคือการมีคนที่เหมาะสมในแชนเนลที่เหมาะสม

วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนมีข้อมูลที่ต้องการและการสนทนาในช่องเป็นไปอย่างต่อเนื่อง

4. เก็บถาวรช่อง Slack เก่า:

เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้ช่องอีกต่อไป คุณสามารถเก็บถาวรได้ การเก็บถาวรช่องจะลบช่องออกจากแถบด้านข้างแต่จะไม่ลบช่องทั้งหมด

นี่เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบช่องของคุณให้เป็นระเบียบ หากคุณต้องการเข้าถึงช่องที่เก็บถาวร คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" ในแถบด้านข้าง

เมื่อทำตามขั้นตอนง่าย ๆ สี่ขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถจัดระเบียบช่อง Slack ของคุณได้อย่างง่ายดายและติดตามการสนทนาของคุณ

วิธีเก็บถาวรช่อง Slack มีดังนี้

1. ไปที่ช่องที่คุณต้องการเก็บถาวร
2. คลิกชื่อช่องที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
3. เลือก "เก็บช่อง" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
4. ยืนยันว่าคุณต้องการเก็บถาวรช่อง

เมื่อจัดเก็บช่องแล้ว ช่องนั้นจะถูกซ่อนจากพื้นที่ทำงานของคุณโดยค่าเริ่มต้น วิธีจัดระเบียบ Slack Channels อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถเข้าถึงได้โดยไปที่รายการ "ช่อง" ของพื้นที่ทำงานและเลือก "แสดงช่องที่เก็บไว้" จากเมนูแบบเลื่อนลง

ลิงค์ด่วน:

• สุดยอดคู่มือสำหรับเว็บไซต์ & การตรวจสอบเวลาทำงาน
• วิธีโปรโมทช่อง Youtube ให้มีคนดูมากขึ้น
• ส่งออกรีวิวร้านค้าของคุณ: โซลูชันหลายช่องทางสำหรับผู้ขาย
• เริ่มธุรกิจสนับสนุนด้านเทคนิค
• สุดยอดคู่มือสำหรับเว็บไซต์ & การตรวจสอบเวลาทำงาน
• วิธีค้นหาแนวคิดการโพสต์บล็อกที่สร้างการเข้าชมโดยใช้ Semrush
• วิธีเตรียมตัวสอบ IELTS
• Brax.io รีวิว

บทสรุป: วิธีจัดระเบียบ Slack Channel 2022: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นที่ดีที่สุด

อย่างที่คุณเห็น มีตัวเลือกมากมายในการจัดระเบียบช่อง Slack ของคุณ

วิธีการที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับขนาดและโครงสร้างทีมของคุณเป็นส่วนใหญ่

หวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะให้แนวคิดบางประการแก่คุณเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นใช้งาน