วิธีสร้างตารางการผลิตหลัก

การผลิตเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน ต้องมีความสมดุลของกำลังการผลิตและวัสดุที่จำเป็นในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ เมื่อคุณมีสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยแล้ว คุณต้องกำหนดเวลาการผลิตของคุณ

การสร้างตารางการผลิตหลักเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้มั่นใจว่าวัสดุสิ้นเปลืองของคุณตรงกับความต้องการ ตารางการผลิตหลักที่แข็งแกร่งยังช่วยสนับสนุนทีมขายของคุณและเสริมความแข็งแกร่งของธุรกิจคุณในการตอบสนองความต้องการของลูกค้าของคุณ

ตารางการผลิตหลักคืออะไร?

ตารางการผลิตหลักจะสรุปว่าผลิตภัณฑ์ใดจะถูกผลิตและผลิตเมื่อใด ซึ่งรวมถึงข้อมูลจากรายการวัสดุซึ่งเป็นรายการวัตถุดิบทั้งหมดที่จำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์ของคุณ รายการนี้รวมเข้ากับสินค้าคงคลังปัจจุบันของคุณเพื่อพิจารณาว่าจำเป็นต้องมีการจัดหาวัสดุเพิ่มเติมเพื่อเริ่มการผลิตหรือไม่

ตารางนี้สรุปกระบวนการและทรัพยากรต่างๆ เพื่อให้การผลิตดำเนินไปอย่างราบรื่น พร้อมระบุปัญหาคอขวดที่อาจเกิดขึ้น และสร้างแผนเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว อาจเป็นความแตกต่างระหว่างองค์กรที่ทำกำไรหรือประสบกับการสูญเสียรายได้

กำหนดการทำให้ทีมเชื่อมต่อกัน

ตารางการผลิตหลักยังทำหน้าที่เป็นช่องทางสำหรับการสื่อสารระหว่างฝ่ายขายและทีมผู้ผลิต เนื่องจากนี่เป็นการสนทนาที่ต่อเนื่อง ตารางการผลิตหลักจึงยืดหยุ่นและเปิดให้เปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ

โดยสรุป เป็นแผนสำหรับการผลิตสินค้าใดๆ ที่องค์กรของคุณผลิต มันกำหนดเวลาการผลิตสินค้านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานและสินค้าคงคลังที่จำเป็น แผนนั้นถูกกำหนดโดยความต้องการผลิตภัณฑ์ซึ่งข้อมูลมาจากการขาย

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตกำหนดการผลิตฟรี

หน้าที่ของตารางการผลิตหลัก

การมีแผนที่สามารถคาดการณ์ความต้องการผลิตภัณฑ์ของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่งคือจุดประสงค์หลักของกำหนดการผลิตหลัก นอกจากนั้น ยังช่วยประหยัดเวลาในการจัดการกระบวนการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ของคุณ

หน้าที่หลัก ได้แก่ :

• การวางแผน: สร้างสมดุลระหว่างความต้องการของตลาดกับวัสดุ แรงงาน และความสามารถของอุปกรณ์ของคุณในการส่งมอบสินค้า
• ทำการปรับเปลี่ยนตามกำหนดการ: กำหนดการต้องมีเหตุฉุกเฉินสำหรับความล่าช้าที่ไม่คาดคิดหรือข้อผิดพลาดที่หยุดการไหลของผลิตภัณฑ์
• ป้องกันสินค้าหมด: การวางแผนความต้องการกำลังการผลิตเพื่อรักษาผลผลิตของการผลิต
• ปรับปรุงประสิทธิภาพและควบคุมต้นทุน: ยิ่งแผนดีขึ้นเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีโอกาสทำตามกำหนดเวลาและระบุประสิทธิภาพที่เป็นไปได้มากขึ้นเท่านั้น

อีกหน้าที่หนึ่งคือการรักษาคำมั่นสัญญาของคุณที่มีต่อฐานลูกค้าของคุณ การผลิตจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อให้บริการลูกค้าตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณเท่านั้น

เมื่อคุณมีกระบวนการกำหนดการผลิตหลักที่ถูกต้อง ความต้องการของคุณจะไหลลื่นขึ้น เวลารอคอยสินค้าดีขึ้น การสื่อสารได้รับมาตรฐาน ความต้องการจะได้รับการจัดลำดับความสำคัญ และการผลิตจะมีเสถียรภาพ

กระบวนการกำหนดการผลิตหลัก

เมื่อทำตารางการผลิตหลัก คุณต้องปฏิบัติตามกระบวนการเพื่อทำหน้าที่ของกำหนดการให้สำเร็จ วิธีที่ดีที่สุดคือทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เริ่มต้นด้วยแผนความต้องการ ซึ่งจะจับคู่ความต้องการทั้งหมดที่กำหนดการผลิตหลักของคุณจะตอบสนอง
2. ระบุวัตถุดิบทั้งหมดที่คุณต้องการและรักษาความปลอดภัยของห่วงโซ่อุปทานเพื่อส่งวัสดุเหล่านั้นไปยังการผลิตของคุณ
3. พัฒนาข้อเสนอของกำหนดการผลิตหลักเพื่อให้แน่ใจว่าตารางเวลาสามารถตอบสนองความต้องการได้
4. ทำการคำนวณที่จำเป็นเพื่อดูว่าสามารถตอบสนองความต้องการของร่างกำหนดการผลิตหลักของคุณหรือไม่ การคำนวณเหล่านี้ควรดำเนินต่อไปตลอดกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณตอบสนองความต้องการได้เสมอ
5. เมื่อคุณได้ทดสอบฉบับร่างและตรงตามข้อกำหนดของคุณแล้ว คุณสามารถมั่นใจได้ว่าสอดคล้องกับการบริการลูกค้า ทรัพยากร และการลงทุนที่คุณได้ทำกับสินค้าคงคลัง
6. ขั้นตอนต่อไปคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแจ้งกำหนดการผลิตให้ชัดเจนกับทุกคนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการผลิต คุณต้องการให้แน่ใจว่าทีมของคุณอยู่ในหน้าเดียวกัน
7. กลับไปที่กำหนดการของคุณเพื่อดูว่าอุปทานของคุณสมดุลกับอุปสงค์หรือไม่ ควรบอกคุณว่าคุณต้องการเพิ่มหรือลดการผลิต เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะผลิตคำสั่งซื้อที่สร้างโดยทีมขายของคุณและส่งมอบตรงเวลาและด้วยคุณภาพที่คาดหวัง

อะไรเป็นตารางการผลิตหลัก?

ก่อนที่คุณจะกำหนดตารางการผลิตหลัก คุณต้องมีแผนความต้องการเพื่อทำความเข้าใจว่าลูกค้าของคุณต้องการอะไร แผนความต้องการขึ้นอยู่กับข้อมูลการขายในอดีตที่ถูกต้อง ซึ่งจะช่วยให้คุณทราบได้ว่าความต้องการจะเป็นอย่างไรในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า แผนอุปสงค์ต้องได้รับการตรวจสอบและปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ

การเก็บสิ่งที่เรียกว่าสต็อคนิรภัยไว้ในกรณีที่ความต้องการเพิ่มขึ้นอย่างไม่คาดคิดจะเป็นประโยชน์ การดำเนินการนี้จะนำคุณผ่านช่วงเวลาในขณะที่คุณอัปเดตกำหนดการผลิตหลักของคุณ อย่าละเลยที่จะเติมสต็อคความปลอดภัยของคุณหลังจากใช้งาน

กำหนดการผลิตหลักจะรวมชิ้นส่วนเหล่านี้

• รายการสินค้า: รายการสินค้า ทั้งหมดที่คุณทำ
• รายการย่อยของรูปแบบ: คุณต้องการคอลัมน์ที่มีรูปแบบต่างๆ เช่น ขนาดหรือสี
• วันที่: กำหนดการใดๆ ต้องมีวันที่เพื่อคาดการณ์ความต้องการและการส่งมอบได้อย่างถูกต้อง ทางที่ดีควรแบ่งตารางเวลาออกเป็นเดือนและสัปดาห์และปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น
• ปริมาณการผลิต: นี่คือจำนวนหน่วยที่คุณจะผลิตในแต่ละสัปดาห์ อย่าลืมแยกส่วนนี้เพื่อรวมจำนวนหน่วยของแต่ละรูปแบบที่ประกอบขึ้นจากจำนวนทั้งหมด

วิธีใช้ตารางการผลิตหลัก

มีหลายวิธีในการใช้กำหนดการผลิตหลัก แต่วิธีที่ดีที่สุดคือทำให้เรียบง่าย หากพยายามปกปิดมากเกินไป คุณจะสูญเสียประสิทธิภาพ ที่กล่าวว่าไม่มีรายละเอียดเพียงพอจะมีปัญหากับการผลิต

กำหนดการผลิตหลักต้องยืดหยุ่นเพื่อให้ตรงกับการดำเนินการผลิตประเภทต่างๆ ปัจจัยทั่วไปคือกำหนดการทั้งหมดขึ้นอยู่กับจำนวนตัวเลือกการผลิตที่น้อยที่สุด

ตัวอย่างเช่น เมื่อทำงานกับรายการที่สร้างจากส่วนประกอบจำนวนมากขึ้น เช่น คอมพิวเตอร์ ตารางการผลิตหลักจะเน้นที่สินค้าสำเร็จรูป อย่างไรก็ตาม ในสภาพแวดล้อมที่ตรงกันข้าม ซึ่งสินค้าจำนวนมากทำจากวัตถุดิบจำนวนน้อย กำหนดการจะเน้นที่การส่งมอบวัตถุดิบ

ประโยชน์ของการใช้ตารางการผลิตหลัก

ประโยชน์หลักของการใช้กำหนดการผลิตหลักคือช่วยในการวางแผนความต้องการของคุณ ซึ่งเป็นข้อกังวลอย่างต่อเนื่องในการผลิต ยิ่งคุณเข้าใจกระบวนการผลิตของคุณได้ดีเท่าไร คุณก็จะสามารถวางแผนเพื่อตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของฐานลูกค้าของคุณได้ดียิ่งขึ้น

สินค้าคงคลังยังช่วยโดยใช้กำหนดการผลิตหลัก เมื่อเวลาผ่านไป ระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่สุดจะมีความชัดเจน และคุณจะมีสต็อกนั้นที่จะจุ่มตามความจำเป็นเสมอ ซึ่งรวมถึงทรัพยากรด้วย ดังนั้นแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณจึงทราบล่วงหน้าว่าคุณจะต้องใช้คนกี่คนเพื่อดำเนินการผลิต

กำหนดการผลิตหลักช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสต็อกและช่วยให้คุณกำหนดเวลาการบำรุงรักษาในโรงงานได้ดีขึ้น เพราะคุณรู้ว่าจะใช้เวลาในการผลิตนานเท่าใด นอกจากนี้ยังทำให้การประมาณการสินค้าคงคลังที่คุณต้องการได้แม่นยำยิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยในการจัดซื้อในอนาคต

ProjectManager จัดการตารางการผลิตหลักของคุณอย่างไร

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งจัดการงาน ทีม และโครงการต่างๆ การใช้เครื่องมือการจัดการโครงการสามารถช่วยให้คุณวางแผน กำหนดเวลา และใช้กระบวนการผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การใช้แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของเราช่วยให้คุณจัดการการผลิตผลิตภัณฑ์ของคุณข้ามไทม์ไลน์ด้วยทรัพยากร เช่น วัตถุดิบ ติดตามด้วยต้นทุนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่มีวันใช้จ่ายเกินเลย ยิ่งไปกว่านั้น แผนภูมิแกนต์แบบไดนามิกยังมีความยืดหยุ่นและสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงในคำสั่งซื้อและกำลังการผลิต

แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือในการวางแผนที่ช่วยคุณจัดกำหนดการงานข้ามไทม์ไลน์ จากนั้นคุณสามารถเชื่อมโยงงานที่ต้องพึ่งพาเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดในการผลิตของคุณ ตัวอย่างเช่น หากจำเป็นต้องเย็บสายรัดเข้ากับลำตัวของกระเป๋าถือก่อนที่จะเพิ่มการปัก คุณต้องระบุการพึ่งพานี้และเชื่อมโยงงานทั้งสองเพื่อให้การผลิตดำเนินไปอย่างราบรื่น

ดูวิธีการทำสิ่งนั้นและอื่นๆ โดยชมวิดีโอสั้น ๆ นี้เกี่ยวกับวิธีกำหนดเวลาด้วย ProjectManager

นอกจากนี้ยังสามารถแชร์ Gantt และเนื่องจากเครื่องมือนี้ทำงานบนคลาวด์ ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกระบวนการผลิตของคุณจึงถูกรวบรวมแบบเรียลไทม์ ดังนั้นหากมีความล่าช้ากับวัสดุที่จำเป็น คุณสามารถปรับตารางเวลาได้อย่างง่ายดาย

ตารางการผลิตหลักจำเป็นต้องสะท้อนถึงอุปสงค์และอุปทาน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่สามารถให้มุมมองระดับสูงเกี่ยวกับการผลิตของคุณ แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์รวบรวมข้อมูลและคำนวณเวลา ต้นทุน และตัวชี้วัดอื่นๆ โดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณเห็นมุมมองระดับสูงของการผลิตของคุณ

ProjectManager เป็นเครื่องมือที่ได้รับรางวัลซึ่งจัดการการผลิตของคุณเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น วางแผน กำหนดเวลา และปรับกำหนดการผลิตหลักของคุณตามความต้องการและกำลังการผลิตที่ต้องการ ทดลองใช้ซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์ของเราวันนี้ฟรีพร้อมการทดลองใช้ 30 วันนี้