Cum se creează un program principal de producție

Fabricarea este un proces complex. Este nevoie de un echilibru între capacitatea de producție și materialele necesare pentru a onora comenzile. Odată ce v-ați asigurat inventarul, trebuie să vă programați producția.

Crearea unui program principal de producție este esențială pentru a vă asigura că proviziile dumneavoastră corespund cererii. Un program de producție principal solid vă sprijină, de asemenea, forța de vânzări și întărește capacitatea afacerilor dumneavoastră de a răspunde nevoilor clienților dumneavoastră.

Ce este un program de producție principal?

Un program de producție principal descrie produsele care vor fi fabricate și când sunt fabricate. Acestea includ date din listele de materiale, care este o listă a tuturor materiilor prime necesare pentru producerea produsului. Această listă este integrată cu inventarul dvs. curent pentru a determina dacă este necesară achiziția de materiale suplimentare pentru a începe producția.

Acest program prezintă diferitele procese și resurse pentru a face producția să avanseze fără probleme, identificând în același timp potențiale blocaje și creând planuri pentru a le evita. Poate fi diferența dintre o organizație care realizează profit sau se confruntă cu o pierdere a veniturilor.

Programul menține echipa conectată

Un program de producție principal servește și ca canal de comunicare între echipele de vânzări și cele de producție. Deoarece acesta este un dialog continuu, programul principal de producție este flexibil și deschis la schimbare, după cum este necesar.

Pentru a rezuma, este un plan pentru fabricarea oricărei mărfuri pe care o produce organizația ta. Programează producția respectivei mărfuri, dar include și personalul și inventarul necesar. Planul în sine este determinat de cererea pentru produs, informații care sunt furnizate de vânzări.

Înrudit: șablon gratuit de program de producție

Funcția unui program principal de producție

A avea un plan care poate prognoza cererea pentru produsul dvs. pe o perioadă de timp este scopul principal al unui program de producție principal. În afară de asta, economisește și timp în gestionarea diferitelor procese implicate în fabricarea produsului dumneavoastră.

Principalele funcții includ:

• Planificare: Echilibrarea cererii pieței cu materiale, forță de muncă și capacitatea echipamentului dumneavoastră de a livra mărfurile.
• Faceți ajustări la program: Programele trebuie să aibă o situație neprevăzută pentru întârzieri neașteptate sau greșeli care opresc fluxul de produse.
• Prevenirea stocurilor: planificarea cerințelor de capacitate pentru a menține producția.
• Îmbunătățiți eficiența și controlul costurilor: cu cât planul este mai bun, cu atât este mai probabil să respectați programul și să identificați potențialele eficiențe.

O altă funcție este să vă păstrați angajamentele față de baza de clienți. Producția funcționează numai atunci când își servește clienții la timp și în limita bugetului.

Când aveți programul principal de producție potrivit, cererea dvs. curge mai ușor, timpii de livrare se îmbunătățesc, comunicarea este standardizată, cerințele sunt prioritizate și producția este menținută stabilă.

Procesul principal al programului de producție

Când realizați un program de producție principal, trebuie să urmați un proces pentru a îndeplini funcția programului. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să urmezi acești pași.

1. Începeți cu un plan de cerere, care mapează toate cerințele la care programul dvs. principal de producție va răspunde.
2. Identificați toate materiile prime de care veți avea nevoie și asigurați un lanț de aprovizionare pentru a livra aceste materiale la producția dvs.
3. Elaborați o propunere a programului principal de producție pentru a vă asigura că programul este capabil să îndeplinească cerințele sale.
4. Efectuați toate calculele necesare pentru a vedea dacă poate satisface cerințele schiței programului principal de producție. Aceste calcule ar trebui să continue pe tot parcursul procesului pentru a vă asigura că satisfaceți întotdeauna cererea.
5. După ce ați testat proiectul și corespunde cerințelor dvs., vă puteți asigura că se aliniază cu serviciul pentru clienți, resursele și investiția pe care ați făcut-o în inventar.
6. Următorul pas este să vă asigurați că comunicați în mod clar programul de producție tuturor celor implicați în procesul de producție. Vrei să te asiguri că echipa ta este pe aceeași pagină.
7. Reveniți la programul dvs. pentru a vedea dacă oferta dvs. este echilibrată cu cererea. Ar trebui să vă spună dacă trebuie să creșteți sau să reduceți producția. Acest lucru vă va asigura că produceți comenzile generate de echipa dvs. de vânzări și le livrați la timp și cu calitatea așteptată.

Ce se înscrie într-un program principal de producție?

Înainte de a vă face programul principal de producție, aveți nevoie de un plan de cerere pentru a înțelege ce doresc clienții dvs. Un plan de cerere depinde de datele istorice precise ale vânzărilor, care vă vor ajuta să aflați care va fi cererea în următoarele săptămâni. Planul cererii trebuie revizuit și actualizat în mod regulat.

Este util să aveți ceea ce se numește stoc de siguranță stocat în cazul în care cererea crește în mod neașteptat. Acest lucru vă va duce prin perioada în care vă actualizați programul principal de producție. Nu neglijați să vă completați stocul de siguranță după ce îl utilizați.

Programul principal de producție va include aceste părți.

• Lista de produse: o listă cu toate produsele pe care le faceți.
• Sublistă de variante: doriți o coloană cu variații, cum ar fi dimensiuni sau culoare.
• Date: orice program trebuie să aibă date pentru a estima cu exactitate cererea și livrarea. Cel mai bine este să vă împărțiți programul în luni și săptămâni și să vă adaptați după cum este necesar.
• Cantități de producție: acesta este numărul de unități pe care urmează să le fabricați în fiecare săptămână. Asigurați-vă că împărțiți acest lucru pentru a include câte unități din fiecare variație sunt formate din numărul total.

Cum să utilizați un program principal de producție

Există mai multe modalități de a utiliza un program de producție principal, dar cel mai bun mod este să-l păstrați simplu. Dacă încearcă să acopere prea mult, vei pierde eficiența. Acestea fiind spuse, fără suficiente detalii, vor exista probleme cu producția.

Programul de producție principal trebuie să fie flexibil pentru a se potrivi cu diferitele tipuri de operațiuni de producție. Factorul comun este că toate programele se bazează pe cel mai mic număr de opțiuni de producție.

De exemplu, atunci când lucrați la articole construite dintr-un număr mai mare de componente, cum ar fi un computer, programul principal de producție se va concentra asupra produselor finite. Cu toate acestea, în mediul opus, în care multe mărfuri sunt fabricate dintr-o cantitate mai mică de materii prime, programul se va concentra pe livrarea materiilor prime.

Beneficiile utilizării unui program principal de producție

Principalele beneficii ale utilizării unui program de producție principal sunt că vă ajută la planificarea cererii, care este o preocupare continuă în producție. Cu cât înțelegeți mai bine procesul dvs. de producție, cu atât mai bine veți putea să vă planificați pentru a satisface cerințele în schimbare ale bazei dvs. de clienți.

Inventarul este, de asemenea, ajutat prin utilizarea unui program de producție principal. De-a lungul timpului, nivelul ideal de inventar este clar și veți avea întotdeauna acel stoc în care să vă cufundați după cum este necesar. Aceasta include resurse, astfel încât departamentul dvs. de resurse umane știe din timp de câți oameni veți avea nevoie pentru a conduce producția.

Programul principal de producție vă ajută să evitați epuizarea stocurilor și vă ajută să programați mai bine întreținerea în fabrică, deoarece știți cât timp va dura producția. De asemenea, face o estimare mai precisă a inventarului de care veți avea nevoie, ceea ce vă ajută cu achizițiile viitoare.

Cum gestionează ProjectManager programul principal de producție

ProjectManager este un software premiat care organizează munca, echipele și proiectele. Utilizarea instrumentelor de management de proiect vă poate ajuta să planificați, să programați și să implementați procesele de producție mai eficient.

Utilizarea diagramei noastre Gantt online vă ajută să vă gestionați producția de produse pe o cronologie cu resurse, cum ar fi materiile prime, urmărite în funcție de cost, pentru a vă asigura că nu cheltuiți niciodată în exces. Și mai bine, diagrama Gantt dinamică este flexibilă și poate fi editată rapid pentru a reflecta modificările comenzilor și capacității.

Diagramele Gantt sunt instrumente de planificare care vă ajută să programați sarcini pe o cronologie. Puteți apoi conecta orice sarcini dependente pentru a evita blocajele în producția dvs. De exemplu, dacă trebuie cusată o curea pe corpul unei genți de mână înainte ca broderia să poată fi adăugată, identificați această dependență și legați cele două sarcini pentru a menține producția să funcționeze fără probleme.

Vedeți cum să faceți asta și multe altele urmărind acest scurt videoclip despre cum să programați cu ProjectManager.

Gantt poate fi, de asemenea, partajat și, deoarece instrumentul este bazat pe cloud, toate datele despre procesul dvs. de producție sunt colectate în timp real. Prin urmare, dacă există o întârziere cu materialele necesare, puteți ajusta cu ușurință programul.

Programul principal de producție trebuie să reflecte cererea și oferta. Prin urmare, are nevoie și de un instrument care vă poate oferi o imagine de nivel înalt asupra producției dvs. Tabloul de bord în timp real colectează date și calculează automat timpul, costurile și alte valori pentru a vă oferi o vedere la nivel înalt asupra producției dvs.

ProjectManager este un instrument premiat care vă organizează producția pentru a vă ajuta să lucrați mai productiv. Planificați, programați și ajustați programul principal de producție în funcție de cerere și capacitate. Încercați astăzi software-ul nostru bazat pe cloud gratuit cu această perioadă de încercare de 30 de zile.