วิธีสร้างแผนธุรกิจขนาดเล็ก: คู่มือฉบับย่อ

ทุกธุรกิจประสบความเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้หมายความว่าธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องมีแผนงานที่มีโครงสร้างเพื่อนำทางการเติบโตของตนไปพร้อมกับติดตามเพื่อบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในระยะยาว นี่คือที่มาของแผนธุรกิจขนาดเล็ก

การสร้างแผนธุรกิจอย่างละเอียดที่สรุปธุรกิจขนาดเล็กอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัว ในความเป็นจริง งานสามารถทำได้โดยใช้วิธีการและเครื่องมือในการวางแผนโครงการทั่วไป

แผนธุรกิจขนาดเล็กคืออะไรและประกอบด้วยอะไรบ้าง?

แผนธุรกิจสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเป็นเอกสารที่มีชีวิตซึ่งควรประกอบด้วยเจ็ดส่วน โดยมีเป้าหมายเพื่อสรุปแง่มุมต่างๆ ของธุรกิจขนาดเล็กภายในแต่ละส่วน ซึ่งรวมถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการ ตลาด การเงิน และอื่นๆ

โปรดทราบว่าแผนธุรกิจขนาดเล็กควรเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือใครก็ตามที่เรียนรู้เกี่ยวกับธุรกิจเป็นครั้งแรก ซึ่งอาจรวมถึงพนักงาน ผู้ให้กู้ นักลงทุน และหุ้นส่วน

เจ็ดส่วนของแผนธุรกิจขนาดเล็ก

การสร้างแผนธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดการได้ง่ายกว่ามากเมื่อแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ โดยแต่ละส่วนมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน ร่วมกันควรถ่ายทอดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของธุรกิจและสร้างแผนปฏิบัติการสำหรับอนาคต

1. บทสรุปสำหรับผู้บริหาร: บทสรุป สำหรับผู้บริหารต้องระบุวัตถุประสงค์ของธุรกิจขนาดเล็กอย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังควรอธิบายให้ชัดเจนว่าเหตุใดจึงสร้างแผนธุรกิจขนาดเล็กและสิ่งที่ต้องการบรรลุ
2. คำอธิบายของธุรกิจ: ที่นี่คุณจะต้องการรายละเอียดทุกแง่มุมของธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งรวมถึงขนาด ตลาด การแข่งขัน ความได้เปรียบในการแข่งขัน และสิ่งอื่นใดที่ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กแตกต่างจากกลุ่มผลิตภัณฑ์
3. คำอธิบายของผลิตภัณฑ์หรือบริการ: เช่นเดียวกับโมเดลธุรกิจ ส่วนนี้ควรเน้นที่การแสดงให้เห็นว่าเหตุใดธุรกิจขนาดเล็กจึงทำกำไรได้ และจะยังทำกำไรต่อไปได้ต่อไป ซึ่งรวมถึงผลิตภัณฑ์และบริการที่มีให้และจะมีให้ในอนาคต
4. การวิเคราะห์ตลาด: ส่วนนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอ ตลอดจนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสในการหารือเกี่ยวกับคู่แข่งและความท้าทายของตลาดที่อาจเกิดขึ้น
5. กลยุทธ์และการดำเนินการ: ส่วนกลยุทธ์และการดำเนินการจะจัดการกับความท้าทายในส่วนการวิเคราะห์ตลาดและเสนอแผนเพื่อเอาชนะ เป้าหมายที่นี่คือการร่างกลยุทธ์ที่เป็นรูปธรรมสำหรับการกำหนดราคา การจัดจำหน่าย การตลาด ฯลฯ
6. ทีมองค์กรและผู้บริหาร: ส่วนนี้แสดงวิธีการจัดระเบียบธุรกิจขนาดเล็ก ตั้งแต่การปฏิบัติงานประจำวันไปจนถึงทีมผู้นำ ตัวอย่างเช่น คุณอาจรวมผู้บริหารระดับสูง ผู้จัดการ และอาจรวมถึงผู้ฝึกงานด้วย นอกจากนี้ยังสามารถเจาะลึกบทบาทและความรับผิดชอบของบุคคลต่างๆ
7. แผนทางการเงินและการคาดการณ์: พื้นที่นี้ต้องการข้อมูลเฉพาะ แผนทางการเงินและการประมาณการควรรวมถึงงบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด และงบดุล เอกสารเหล่านี้กำหนดสถานะปัจจุบันของธุรกิจขนาดเล็ก จากที่นี่ ผู้สร้างแผนธุรกิจสามารถคาดการณ์อนาคตและสำรองข้อมูลด้วยภาพได้

แผนธุรกิจประเภทต่างๆ สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

แผนธุรกิจขนาดเล็กมีหลายประเภท เช่นเดียวกับที่มีวิธีต่างๆ ในการวางแผนโครงการ แผนธุรกิจขนาดเล็กมีหลายประเภท แต่ละแผนมีจุดแข็งเฉพาะ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจตัวเลือกต่างๆ ก่อนเริ่มกระบวนการเขียน นี่คือแผนธุรกิจยอดนิยมสามแผนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก:

แผนแบบลีน

แผนแบบลีนนั้นก็คือ—แบบลีน แผนประเภทนี้จะตัดแต่งไขมันโดยตัดบทสรุปส่วนที่มีความยาว แต่จะเน้นไปที่เป้าหมาย เหตุการณ์สำคัญ และตัวเลขทางการเงินที่เฉพาะเจาะจง แผนลีนมีประโยชน์อย่างยิ่งในช่วงที่มีการเติบโตอย่างรวดเร็ว แผนแบบลีนจะไม่ถูกเข้าใจผิดว่าเป็นแผนธุรกิจแบบหน้าเดียว “ไฮไลท์รีล” ของธุรกิจนี้เป็นการนำเสนอมากกว่าแผนธุรกิจ

แผนธุรกิจมาตรฐาน

เป้าหมายหลักของแผนธุรกิจมาตรฐานคือการได้รับเงินทุน โดยทั่วไป แผนเหล่านี้เริ่มต้นด้วยบทสรุปสำหรับผู้บริหาร และครอบคลุมเจ็ดส่วนที่ระบุไว้ข้างต้น แม้ว่าส่วนเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องยาว แต่ควรให้รายละเอียดมากกว่าส่วนในแผนแบบลีน

แผนธุรกิจเริ่มต้น

เช่นเดียวกับแผนธุรกิจมาตรฐาน แผนธุรกิจเริ่มต้นควรมีส่วนหลักเจ็ดส่วนแต่ละส่วน แต่มากกว่าแผนธุรกิจมาตรฐาน แต่ละส่วนเหล่านี้ควรเน้นที่การคาดการณ์ในอนาคต แผนประเภทนี้เกี่ยวกับนักลงทุนและพนักงานที่น่าตื่นเต้น มากพอๆ กับการสร้างแผนงาน

5 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนแผนธุรกิจขนาดเล็ก

ไม่ว่าคุณจะเขียนแผนธุรกิจขนาดเล็กประเภทใด มีคำแนะนำและเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณสร้างแผนงานที่ประสบความสำเร็จได้ การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดห้าข้อนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลในแผนธุรกิจขนาดเล็กของคุณนั้นละเอียด เข้าใจง่าย และมีส่วนร่วมกับผู้ชม วิธีนี้จะทำให้คุณได้ประเด็นที่ชัดเจนและชัดเจน ในขณะเดียวกันก็ทำให้ผู้ฟังสนใจ

1. สร้างแผนธุรกิจขนาดเล็กทันที

เป็นเรื่องปกติที่จะรอจนถึงนาทีสุดท้ายเพื่อเขียนแผนธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม หากคุณมีข้อมูลและพร้อมสำหรับการนำเสนอก่อนเริ่มดำเนินการ คุณสามารถวางใจได้อย่างสมเหตุสมผลว่าธุรกิจของคุณพร้อมสำหรับทุกสิ่ง ควรเขียน “เอกสารที่มีชีวิต” นี้ก่อนที่ธุรกิจขนาดเล็กจะเริ่มต้นและปรับปรุงในทุกขั้นตอน

2. เขียนเพื่อผู้ชมของคุณ

ก่อนที่จะเขียนแผนธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ให้พิจารณาว่าใครจะเป็นคนอ่าน ผู้ชมจะกำหนดประเภทของแผนธุรกิจที่คุณเลือก นอกจากนี้ยังอาจต้องมีการปรับโทนเสียงและสไตล์ด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนแผนธุรกิจขนาดเล็กเพื่อแจ้งให้พนักงานทราบ น้ำเสียงอาจฟังดูสบายๆ กว่าที่ควรจะเป็นสำหรับผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุน

3. มีเหตุผล: เน้นที่ข้อเท็จจริง ไม่ใช่อารมณ์

ไม่ว่ากลุ่มเป้าหมายจะเป็นเช่นไร แผนธุรกิจขนาดเล็กจะต้องมีเหตุผล ไม่ใช่ตามอารมณ์ ความหลงใหลเป็นสิ่งสำคัญ แต่ข้อเท็จจริงเป็นสิ่งสำคัญ ตัวอย่างเช่น เมื่อเขียนประมาณการทางการเงิน ให้อ้างถึงตัวเลขที่ชัดเจนจากไตรมาสที่ผ่านมาเกี่ยวกับการขาย ค่าใช้จ่าย และผลกำไร แทนที่จะเขียนสิ่งที่คุณคิดว่าอนาคตจะออกมาเป็นอย่างไร

4. กระชับ

การกระชับเป็นหนึ่งในกฎที่สำคัญที่สุดในการสร้างแผนโครงการใดๆ แผนธุรกิจขนาดเล็กมีจุดมุ่งหมายเพื่อร่างการดำเนินงานทั้งหมด แต่ต้องถ่ายทอดข้อเท็จจริงให้เรียบง่ายที่สุด พึงระลึกไว้เสมอว่าข้อมูลนี้จะถูกนำเสนอต่อผู้ชม และจะต้องดึงดูดและรักษาความสนใจของพวกเขาไว้

5. จำเป้าหมายของคุณ

หลีกเลี่ยงแทนเจนต์และข้อมูลที่ไม่จำเป็น แต่ละส่วนควรเชื่อมโยงกับวัตถุประสงค์หลักของแผนธุรกิจขนาดเล็ก ไม่ว่าจะเป็นการแจ้งผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การขอรับเงินทุน หรือสิ่งอื่นใด

วิธีเริ่มต้นเขียนแผนธุรกิจขนาดเล็ก

เมื่อสร้างแผนโครงการ การกรอกกฎบัตรโครงการสามารถให้ภาพรวมเบื้องต้นของสิ่งที่จะเกิดขึ้น ในทำนองเดียวกัน วิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มเขียนแผนธุรกิจขนาดเล็กคือการเขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหาร การเขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหารก่อนก็เหมือนกับการร่างแผนที่เหลือ มันสามารถแจ้งผู้สร้างแผนธุรกิจของเอกสารและข้อมูลสนับสนุนส่วนที่เหลือจะเรียกร้อง

คิดว่าส่วนนี้เป็นการแสดงตัวอย่างแผนธุรกิจทั้งหมด ควรมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบริษัท คำแถลงพันธกิจ ตลอดจนคำอธิบายสั้นๆ ว่าทำไมธุรกิจถึงมีคุณค่าและเหตุใดจึงจะประสบความสำเร็จ โดยพื้นฐานแล้วเหตุใดธุรกิจขนาดเล็กจึงเป็นการลงทุนที่ดี

ประโยชน์ของเทมเพลตแผนธุรกิจขนาดเล็ก

หากคุณต้องการการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วในการเปลี่ยนจากบทสรุปสำหรับผู้บริหารเป็นแผนธุรกิจขนาดเล็ก เทมเพลตแผนธุรกิจขนาดเล็กเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี การใช้เทมเพลตแผนธุรกิจขนาดเล็กจะช่วยให้คุณรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและจัดระเบียบในลักษณะที่เหมาะสมที่สุด

การใช้เทมเพลตจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเขียนโครงร่างแผนธุรกิจขนาดเล็กครั้งแรกของคุณ การทำงานจากเทมเพลตไม่ได้หมายความว่าคุณติดอยู่กับแม่พิมพ์ที่แข็ง แต่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม

เมื่อคุณได้เขียนบทสรุปผู้บริหารที่ยอดเยี่ยมและโครงร่างแผนธุรกิจขนาดเล็กที่มีรายละเอียดแล้ว แผนส่วนที่เหลือสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณควรเข้าที่ แผนธุรกิจขนาดเล็กนี้จะเป็นแผนงานของคุณอย่างแท้จริงพอๆ กับที่วางแผนไว้สำหรับผู้ชมทุกคน โดยจะนำทางคุณตลอดการเติบโตและการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ

วิธีใช้ ProjectManager เพื่อดำเนินการตามแผนธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยสร้าง ดำเนินการ และติดตามแผนธุรกิจของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์จะประสบความสำเร็จ ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถจัดวางการดำเนินธุรกิจในแต่ละวันของคุณและเชิญสมาชิกในทีมของคุณให้ทำงานร่วมกันและจัดการทรัพยากรของคุณ

แผนภูมิแกนต์เพื่อวางแผน

ในมุมมอง Gantt คุณสามารถเพิ่มงาน ระยะเวลา และลำดับความสำคัญของงานได้ แล้วงานเหล่านั้นจะเติมข้อมูลในไทม์ไลน์ของโครงการโดยอัตโนมัติ ด้วยเครื่องมืออันทรงพลังนี้ คุณจะสามารถดูแผนธุรกิจขนาดเล็กทั้งหมดของคุณในมุมมองมุมสูง โดยจัดวางตามลำดับเวลา

แดชบอร์ดที่จะติดตาม

ในขณะที่คุณพยายามทำให้แผนธุรกิจขนาดเล็กของคุณเป็นจริง คุณจะต้องมีเครื่องมือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังมาถูกทาง ด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเรา คุณสามารถดูการอัปเดตสถานะงานของคุณได้ แดชบอร์ดของเรายังคำนวณค่าใช้จ่ายและ KPI ที่สำคัญอื่นๆ โดยอัตโนมัติ และแสดงในกราฟและแผนภูมิที่สแกนได้

นอกจากนี้ ProjectManager ยังมีพื้นที่จัดเก็บไฟล์ไม่จำกัด ดังนั้นคุณจึงสามารถรวบรวมเอกสารสำคัญทั้งหมดสำหรับแผนธุรกิจขนาดเล็กของคุณในศูนย์กลางได้

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ที่ได้รับรางวัล ซึ่งมีเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการจัดการโครงการ ด้วยแผนภูมิแกนต์ รายการงาน แดชบอร์ด และอื่นๆ ProjectManager ช่วยให้ทีมสามารถวางแผน เปิดตัวและรายงานโครงการได้จากทุกที่ ทำให้การสร้างและทำงานร่วมกันในเอกสารอย่างแผนธุรกิจขนาดเล็กง่ายกว่าที่เคย ลองใช้ ProjectManager ด้วยตัวคุณเองด้วยข้อเสนอทดลองใช้งานฟรี 30 วันของเรา