Cómo crear un programa maestro de producción

La fabricación es un proceso complejo. Requiere un equilibrio entre la capacidad de producción y los materiales necesarios para cumplir con los pedidos. Una vez que tenga su inventario asegurado, necesita programar su producción.

La creación de un programa maestro de producción es crucial para garantizar que sus suministros coincidan con la demanda. Un sólido programa maestro de producción también apoya a su fuerza de ventas y fortalece la capacidad de su empresa para satisfacer las necesidades de sus clientes.

¿Qué es un programa maestro de producción?

Un programa maestro de producción describe qué productos se fabricarán y cuándo se fabricarán. Esto incluye datos de las listas de materiales, que es una lista de todas las materias primas necesarias para producir su producto. Esta lista se integra con su inventario actual para determinar si es necesario adquirir más materiales para comenzar la fabricación.

Este cronograma describe los diversos procesos y recursos para hacer que la producción avance sin problemas mientras identifica posibles cuellos de botella y crea planes para evitarlos. Puede ser la diferencia entre que una organización obtenga ganancias o experimente una pérdida de ingresos.

El horario mantiene al equipo conectado

Un programa maestro de producción también sirve como canal de comunicación entre los equipos de ventas y fabricación. Debido a que este es un diálogo continuo, el programa maestro de producción es flexible y está abierto a cambios según sea necesario.

Para resumir, es un plan para fabricar cualquier artículo que produzca su organización. Programa la producción de ese producto, pero también incluye el personal y el inventario que se requieren. El plan en sí está determinado por la demanda del producto, cuya información es proporcionada por las ventas.

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Función de un programa maestro de producción

Tener un plan que pueda pronosticar la demanda de su producto durante un período de tiempo es el objetivo principal de un programa maestro de producción. Aparte de eso, también ahorra tiempo en la gestión de los diversos procesos involucrados en la fabricación de su producto.

Las funciones principales incluyen:

• Planificación: equilibrar la demanda del mercado de materiales, mano de obra y la capacidad de su equipo para entregar los productos.
• Haga ajustes al cronograma: los cronogramas deben tener una contingencia por retrasos inesperados o errores que detengan el flujo del producto.
• Evitar desabastecimientos: Planificación de los requisitos de capacidad para mantener el rendimiento de la producción.
• Mejore la eficiencia y controle los costos: cuanto mejor sea el plan, más probable será que cumpla con el cronograma e identifique las posibles eficiencias.

Otra función es mantener sus compromisos con su base de clientes. La fabricación solo funciona cuando atiende a sus clientes a tiempo y dentro del presupuesto.

Cuando tiene el proceso de programa de producción maestro correcto, su demanda fluye con mayor fluidez, los plazos de entrega mejoran, la comunicación se estandariza, los requisitos se priorizan y la producción se mantiene estable.

Proceso del programa maestro de producción

Al hacer un programa maestro de producción, debe seguir un proceso para cumplir con la función del programa. La mejor manera de hacerlo es siguiendo estos pasos.

1. Comience con un plan de demanda, que mapee todas las demandas a las que responderá su programa maestro de producción.
2. Identifique todas las materias primas que necesitará y asegure una cadena de suministro para entregar esos materiales a su producción.
3. Desarrolle una propuesta del programa maestro de producción para asegurarse de que el programa pueda cumplir con sus requisitos.
4. Realice los cálculos necesarios para ver si puede cumplir con las demandas de su borrador del programa maestro de producción. Estos cálculos deben continuar durante todo el proceso para asegurarse de que siempre satisfaga la demanda.
5. Una vez que haya probado el borrador y cumpla con sus requisitos, puede asegurarse de que se alinea con su servicio al cliente, los recursos y la inversión que ha realizado en el inventario.
6. El siguiente paso es asegurarse de comunicar claramente el cronograma de producción a todos los involucrados en el proceso de fabricación. Desea asegurarse de que su equipo esté en la misma página.
7. Regrese a su horario para ver si su suministro está equilibrado con la demanda. Debe decirle si necesita aumentar o disminuir la producción. Esto asegurará que produzca los pedidos generados por su equipo de ventas y los entregue a tiempo y con la calidad esperada.

¿Qué incluye un programa maestro de producción?

Antes de hacer su programa maestro de producción, necesita un plan de demanda para comprender lo que quieren sus clientes. Un plan de demanda depende de datos de ventas históricos precisos, que lo ayudarán a determinar cuál será la demanda en las próximas semanas. El plan de demanda debe revisarse y actualizarse periódicamente.

Es útil tener lo que se llama un inventario de seguridad almacenado en caso de que la demanda aumente inesperadamente. Esto lo llevará a través del período mientras actualiza su programa maestro de producción. No se olvide de reponer su stock de seguridad después de usarlo.

El programa maestro de producción incluirá estas piezas.

• Lista de productos: una lista de todos los productos que fabrica.
• Sublista de variaciones: desea una columna con variaciones, como tamaños o colores.
• Fechas: cualquier cronograma debe tener fechas para pronosticar con precisión la demanda y la entrega. Lo mejor es dividir su horario en meses y semanas y ajustarlo según sea necesario.
• Cantidades de producción: Este es el número de unidades que vas a fabricar cada semana. Asegúrate de dividir esto para incluir cuántas unidades de cada variación se componen del número total.

Cómo usar un programa maestro de producción

Hay varias formas de usar un programa maestro de producción, pero la mejor manera es mantenerlo simple. Si trata de cubrir demasiado, perderá eficiencia. Dicho esto, sin suficientes detalles, habrá problemas con la producción.

El programa maestro de producción debe ser flexible para adaptarse a los diferentes tipos de operaciones de producción. El factor común es que todos los programas se basan en el menor número de opciones de producción.

Por ejemplo, cuando se trabaja en artículos construidos a partir de una gran cantidad de componentes, como una computadora, el programa maestro de producción se concentraría en los productos terminados. Sin embargo, en el entorno opuesto, donde muchos bienes se fabrican a partir de una menor cantidad de materias primas, el cronograma se centrará en la entrega de materias primas.

Beneficios de usar un programa maestro de producción

Los principales beneficios de usar un programa maestro de producción son que ayuda con la planificación de la demanda, que es una preocupación constante en la fabricación. Cuanto mejor comprenda su proceso de fabricación, mejor podrá planificar para satisfacer las demandas cambiantes de su base de clientes.

El inventario también se ayuda mediante el uso de un programa maestro de producción. Con el tiempo, el nivel ideal de inventario es claro y siempre tendrá ese stock para aprovechar según sea necesario. Esto incluye recursos, por lo que su departamento de recursos humanos sabe de antemano cuántas personas necesitará para ejecutar la producción.

El programa maestro de producción lo ayuda a evitar desabastecimientos y lo ayuda a programar mejor el mantenimiento en la planta porque sabe cuánto tiempo llevará la producción. También permite una estimación más precisa del inventario que necesitará, lo que ayuda con las compras futuras.

Cómo gestiona ProjectManager su programa maestro de producción

ProjectManager es un software galardonado que organiza el trabajo, los equipos y los proyectos. El uso de herramientas de gestión de proyectos puede ayudarlo a planificar, programar e implementar procesos de fabricación de manera más eficiente.

El uso de nuestro diagrama de Gantt en línea lo ayuda a administrar la fabricación de su producto a lo largo de una línea de tiempo con recursos, como materias primas, rastreados por costo para asegurarse de que nunca gaste de más. Aún mejor, el diagrama de Gantt dinámico es flexible y se puede editar rápidamente para reflejar los cambios en los pedidos y la capacidad.

Los diagramas de Gantt son herramientas de planificación que lo ayudan a programar tareas en una línea de tiempo. Luego puede vincular cualquier tarea dependiente para evitar cuellos de botella en su fabricación. Por ejemplo, si es necesario coser una correa al cuerpo de un bolso de mano antes de agregar el bordado, identifique esta dependencia y vincule las dos tareas para que la producción funcione sin problemas.

Vea cómo hacer eso y más viendo este breve video sobre cómo programar con ProjectManager.

El Gantt también se puede compartir y, dado que la herramienta está basada en la nube, todos los datos sobre su proceso de fabricación se recopilan en tiempo real. Por lo tanto, si hay un retraso con los materiales necesarios, puede ajustar fácilmente el cronograma.

El programa maestro de producción debe reflejar la oferta y la demanda. Por lo tanto, también necesita una herramienta que pueda brindarle una vista de alto nivel de su producción. El tablero en tiempo real recopila datos y calcula automáticamente el tiempo, los costos y otras métricas para brindarle una vista de alto nivel de su producción.

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