Como criar um cronograma mestre de produção

A fabricação é um processo complexo. Requer um equilíbrio entre a capacidade de produção e os materiais necessários para atender os pedidos. Depois de ter seu inventário protegido, você precisa programar sua produção.

A criação de um cronograma mestre de produção é crucial para garantir que seus suprimentos atendam à demanda. Um cronograma mestre de produção robusto também apoia sua força de vendas e fortalece a capacidade de seus negócios de atender às necessidades de seus clientes.

O que é um cronograma mestre de produção?

Um cronograma mestre de produção descreve quais produtos serão fabricados e quando são feitos. Isso inclui dados das listas de materiais, que são uma lista de todas as matérias-primas necessárias para produzir seu produto. Essa lista é integrada ao seu estoque atual para determinar se é necessária alguma aquisição de materiais adicionais para iniciar a fabricação.

Este cronograma descreve os vários processos e recursos para fazer a produção avançar sem problemas, identificando possíveis gargalos e criando planos para evitá-los. Pode ser a diferença entre uma organização ter lucro ou ter uma perda de receita.

A programação mantém a equipe conectada

Um cronograma mestre de produção também serve como canal de comunicação entre as equipes de vendas e de fabricação. Como este é um diálogo contínuo, o cronograma mestre de produção é flexível e aberto a alterações conforme necessário.

Para resumir, é um plano para fazer qualquer mercadoria que sua organização produza. Ele programa a produção dessa mercadoria, mas também inclui a equipe e o estoque necessários. O próprio plano é determinado pela demanda do produto, cuja informação é fornecida pelas vendas.

Relacionado: Modelo de Cronograma de Produção Gratuito

Função de um cronograma mestre de produção

Ter um plano que possa prever a demanda do seu produto ao longo de um período de tempo é o objetivo principal de um cronograma mestre de produção. Além disso, também economiza tempo gerenciando os diversos processos envolvidos na fabricação do seu produto.

As principais funções incluem:

• Planejamento: Equilibrar a demanda do mercado com materiais, mão de obra e capacidade de seus equipamentos para entregar as mercadorias.
• Faça ajustes no cronograma: os cronogramas precisam ter uma contingência para atrasos ou erros inesperados que interrompem o fluxo do produto.
• Prevenir Estoques: Planejar os requisitos de capacidade para manter a produção.
• Melhore a eficiência e controle os custos: quanto melhor o plano, maior a probabilidade de você cumprir o cronograma e identificar potenciais eficiências.

Outra função é manter seus compromissos com sua base de clientes. A manufatura só funciona quando atende seus clientes no prazo e dentro do orçamento.

Quando você tem o processo de programação mestre de produção certo, sua demanda flui mais suavemente, os prazos de entrega melhoram, a comunicação é padronizada, os requisitos são priorizados e a produção é mantida estável.

Processo do Cronograma Mestre de Produção

Ao fazer um cronograma mestre de produção, você precisa seguir um processo para cumprir a função do cronograma. A melhor maneira de fazer isso é seguindo estes passos.

1. Comece com um plano de demanda, que mapeie todas as demandas às quais seu cronograma mestre de produção responderá.
2. Identifique todas as matérias-primas de que você precisa e garanta uma cadeia de suprimentos para entregar esses materiais à sua produção.
3. Desenvolva uma proposta do cronograma mestre de produção para garantir que o cronograma seja capaz de atender às suas necessidades.
4. Faça todos os cálculos necessários para ver se ele pode atender às demandas do rascunho do cronograma mestre de produção. Esses cálculos devem continuar durante todo o processo para garantir que você sempre atenda à demanda.
5. Depois de testar o rascunho e ele atender aos seus requisitos, você pode garantir que ele esteja alinhado com o atendimento ao cliente, os recursos e o investimento que você fez no estoque.
6. O próximo passo é garantir que você comunique claramente o cronograma de produção a todos os envolvidos no processo de fabricação. Você quer ter certeza de que sua equipe está na mesma página.
7. Retorne à sua programação para ver se sua oferta está equilibrada com a demanda. Deve dizer se você precisa aumentar ou diminuir a produção. Isso garantirá que você produza os pedidos gerados por sua equipe de vendas e os entregue no prazo e com a qualidade esperada.

O que entra em um cronograma mestre de produção?

Antes de fazer seu cronograma mestre de produção, você precisa de um plano de demanda para entender o que seus clientes desejam. Um plano de demanda depende de dados históricos de vendas precisos, que ajudarão você a descobrir qual será a demanda nas próximas semanas. O plano de demanda deve ser revisado e atualizado regularmente.

É útil ter o que é chamado de estoque de segurança armazenado caso a demanda aumente inesperadamente. Isso o levará ao longo do período enquanto você atualiza seu cronograma mestre de produção. Não deixe de reabastecer seu estoque de segurança depois de usá-lo.

O cronograma mestre de produção incluirá essas peças.

• Lista de produtos: Uma lista de todos os produtos que você fabrica.
• Sublista de variação: você deseja uma coluna com variações, como tamanhos ou cores.
• Datas: Qualquer cronograma deve ter datas para prever com precisão a demanda e a entrega. É melhor dividir sua agenda em meses e semanas e ajustar conforme necessário.
• Quantidades de produção: Este é o número de unidades que você vai fabricar a cada semana. Certifique-se de dividir isso para incluir quantas unidades de cada variação são compostas do número total.

Como usar um cronograma mestre de produção

Existem várias maneiras de usar um cronograma mestre de produção, mas a melhor maneira é mantê-lo simples. Se tentar cobrir demais, você perderá a eficiência. Dito isto, sem detalhes suficientes, haverá problemas com a produção.

O cronograma mestre de produção deve ser flexível para corresponder aos diferentes tipos de operações de produção. O fator comum é que todos os cronogramas são baseados no menor número de opções de produção.

Por exemplo, ao trabalhar em itens construídos a partir de um número maior de componentes, como um computador, o cronograma mestre de produção se concentraria nos produtos acabados. No entanto, no ambiente oposto, onde muitas mercadorias são feitas a partir de uma quantidade menor de matéria-prima, o cronograma se concentrará na entrega de matéria-prima.

Benefícios de usar um cronograma mestre de produção

Os principais benefícios de usar um cronograma mestre de produção são que ele ajuda no planejamento de demanda, que é uma preocupação constante na fabricação. Quanto melhor você entender seu processo de fabricação, melhor poderá planejar para atender às demandas em constante mudança de sua base de clientes.

O estoque também é auxiliado pelo uso de um cronograma mestre de produção. Com o tempo, o nível ideal de estoque fica claro e você sempre terá esse estoque para usar conforme necessário. Isso inclui recursos, para que seu departamento de RH saiba com antecedência de quantas pessoas você precisará para executar a produção.

O cronograma mestre de produção ajuda a evitar rupturas de estoque e a programar melhor a manutenção na planta, pois você sabe quanto tempo a produção levará. Isso também permite uma estimativa mais precisa de qual inventário você precisará, o que ajuda em compras futuras.

Como o ProjectManager gerencia seu cronograma mestre de produção

ProjectManager é um software premiado que organiza trabalho, equipes e projetos. O uso de ferramentas de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a planejar, agendar e implementar processos de fabricação com mais eficiência.

Usar nosso gráfico de Gantt on-line ajuda você a gerenciar a fabricação de seus produtos em uma linha do tempo com recursos, como matérias-primas, rastreados por custo para garantir que você nunca gaste demais. Melhor ainda, o gráfico de Gantt dinâmico é flexível e pode ser editado rapidamente para refletir as alterações nos pedidos e na capacidade.

Os gráficos de Gantt são ferramentas de planejamento que ajudam a agendar tarefas em uma linha do tempo. Você pode então vincular quaisquer tarefas dependentes para evitar gargalos em sua fabricação. Por exemplo, se uma alça precisa ser costurada ao corpo de uma bolsa antes que o bordado possa ser adicionado, você identifica essa dependência e vincula as duas tarefas para manter a produção funcionando sem problemas.

Veja como fazer isso e muito mais assistindo a este pequeno vídeo sobre como agendar com o ProjectManager.

O Gantt também pode ser compartilhado e, como a ferramenta é baseada em nuvem, todos os dados sobre seu processo de fabricação são coletados em tempo real. Portanto, se houver um atraso com os materiais necessários, você poderá ajustar facilmente o cronograma.

O cronograma mestre de produção precisa refletir a demanda e a oferta. Portanto, ele também precisa de uma ferramenta que possa lhe dar uma visão de alto nível de sua produção. O painel em tempo real coleta dados e calcula automaticamente tempo, custos e outras métricas para fornecer uma visão de alto nível de sua produção.

O ProjectManager é uma ferramenta premiada que organiza sua fabricação para ajudá-lo a trabalhar de forma mais produtiva. Planeje, programe e ajuste seu cronograma mestre de produção conforme a demanda e a capacidade exigirem. Experimente nosso software baseado em nuvem hoje gratuitamente com esta avaliação de 30 dias.