Как создать основной график производства

Производство – сложный процесс. Требуется баланс производственных мощностей и необходимых материалов для выполнения заказов. После того, как вы обезопасили свой инвентарь, вам нужно запланировать производство.

Создание основного производственного графика имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы ваши поставки соответствовали спросу. Надежный график основного производства также поддерживает ваш отдел продаж и укрепляет способность вашего бизнеса удовлетворять потребности ваших клиентов.

Что такое мастер-график производства?

В основном производственном графике указывается, какие продукты будут производиться и когда они будут изготовлены. Сюда входят данные из спецификаций материалов, которые представляют собой список всего сырья, необходимого для производства вашего продукта. Этот список объединен с вашими текущими запасами, чтобы определить, нужны ли какие-либо закупки дополнительных материалов для начала производства.

В этом графике описаны различные процессы и ресурсы, необходимые для бесперебойного продвижения производства, а также выявлены потенциальные узкие места и составлены планы по их устранению. Это может быть разница между организацией, получающей прибыль, или терпящей убыток в доходах.

Расписание держит команду на связи

Основной производственный график также служит каналом связи между отделами продаж и производства. Поскольку это непрерывный диалог, основной производственный график является гибким и открытым для изменений по мере необходимости.

Подводя итог, можно сказать, что это план производства любого товара, который производит ваша организация. Он составляет график производства этого товара, но также включает требуемый персонал и запасы. Сам план определяется спросом на товар, информация о котором предоставляется продажами.

Связанный: Бесплатный шаблон графика производства

Функция сводного графика производства

Наличие плана, который может прогнозировать спрос на ваш продукт в течение определенного периода времени, является основной целью основного производственного графика. Помимо этого, это также экономит время на управление различными процессами, связанными с производством вашего продукта.

К основным функциям относятся:

• Планирование: уравновешивание рыночного спроса на материалы, рабочую силу и возможности вашего оборудования для доставки товаров.
• Внесите коррективы в расписание. В расписании должны быть предусмотрены непредвиденные задержки или ошибки, которые останавливают поток продукта.
• Предотвращение дефицита: планирование потребностей в мощностях для поддержания объема производства.
• Повышайте эффективность и контролируйте затраты: чем лучше план, тем больше вероятность того, что вы не отклонитесь от графика и определите потенциальную эффективность.

Другая функция заключается в том, чтобы выполнять свои обязательства перед клиентской базой. Производство работает только тогда, когда оно обслуживает своих клиентов вовремя и в рамках бюджета.

Когда у вас есть правильный процесс основного производственного графика, ваш спрос становится более плавным, время выполнения заказов сокращается, общение стандартизируется, требования расставляются по приоритетам, а производство поддерживается стабильным.

Основной производственный процесс

При составлении основного производственного расписания вам необходимо следовать процессу, чтобы выполнить функцию расписания. Лучший способ сделать это — выполнить следующие шаги.

1. Начните с плана спроса, который отображает все потребности, на которые будет отвечать ваш основной производственный график.
2. Определите все сырье, которое вам понадобится, и обеспечьте цепочку поставок для доставки этих материалов на ваше производство.
3. Разработайте предложение по основному графику производства, чтобы убедиться, что график соответствует его требованиям.
4. Сделайте любые расчеты, необходимые для того, чтобы увидеть, может ли он соответствовать требованиям вашего проекта основного графика производства. Эти расчеты должны продолжаться на протяжении всего процесса, чтобы убедиться, что вы всегда удовлетворяете спрос.
5. После того, как вы протестировали проект и он соответствует вашим требованиям, вы можете убедиться, что он соответствует вашей службе поддержки клиентов, ресурсам и инвестициям, которые вы вложили в запасы.
6. Следующим шагом является четкое информирование о производственном графике всех, кто участвует в производственном процессе. Вы хотите убедиться, что ваша команда находится на той же странице.
7. Вернитесь к своему графику, чтобы увидеть, сбалансировано ли ваше предложение со спросом. Он должен сказать вам, нужно ли вам увеличить или уменьшить производство. Это позволит вам производить заказы, созданные вашим отделом продаж, и доставлять их вовремя и с ожидаемым качеством.

Что входит в основной график производства?

Прежде чем составить основной производственный график, вам нужен план спроса, чтобы понять, чего хотят ваши клиенты. План спроса зависит от точных исторических данных о продажах, которые помогут вам понять, каким будет спрос в ближайшие недели. План спроса должен регулярно пересматриваться и обновляться.

Полезно иметь так называемый страховой запас на случай неожиданного скачка спроса. Это проведет вас через период, пока вы обновляете свой основной производственный график. Не пренебрегайте пополнением страхового запаса после его использования.

Основной график производства будет включать эти части.

• Список продуктов: список всех продуктов, которые вы производите.
• Подсписок вариантов: вам нужен столбец с вариантами, такими как размеры или цвет.
• Даты: любой график должен иметь даты, чтобы точно прогнозировать спрос и доставку. Лучше всего разбить свой график на месяцы и недели и корректировать по мере необходимости.
• Объемы производства: это количество единиц, которые вы собираетесь производить каждую неделю. Обязательно разбейте это, чтобы указать, сколько единиц каждого варианта состоит из общего числа.

Как использовать основной график производства

Существует несколько способов использования сводного графика производства, но лучший способ — сделать его простым. Если он попытается охватить слишком много, вы потеряете эффективность. Тем не менее, без достаточной информации будут проблемы с производством.

Основной производственный график должен быть гибким, чтобы соответствовать различным типам производственных операций. Общим фактором является то, что все графики основаны на наименьшем количестве производственных вариантов.

Например, при работе над изделиями, состоящими из большего количества компонентов, таких как компьютер, основной график производства будет сосредоточен на готовой продукции. Однако в противоположной среде, где многие товары производятся из меньшего количества сырья, график будет сосредоточен на доставке сырья.

Преимущества использования сводного графика производства

Основные преимущества использования сводного графика производства заключаются в том, что он помогает планировать спрос, что является постоянной проблемой в производстве. Чем лучше вы понимаете свой производственный процесс, тем лучше вы сможете планировать, чтобы удовлетворить меняющиеся потребности вашей клиентской базы.

Инвентаризации также помогает использование основного графика производства. Со временем идеальный уровень запасов становится очевидным, и у вас всегда будет этот запас, который можно использовать по мере необходимости. Это включает в себя ресурсы, поэтому ваш отдел кадров заранее знает, сколько людей вам понадобится для запуска производства.

Основной производственный график помогает вам избежать дефицита и помогает лучше планировать техническое обслуживание на заводе, потому что вы знаете, сколько времени займет производство. Это также позволяет более точно оценить, какой инвентарь вам понадобится, что поможет при будущих закупках.

Как ProjectManager управляет основным производственным графиком

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение, которое организует работу, команды и проекты. Использование инструментов управления проектами поможет вам более эффективно планировать, планировать и реализовывать производственные процессы.

Использование нашей онлайн-диаграммы Ганта поможет вам управлять производством продукции на временной шкале с помощью ресурсов, таких как сырье, отслеживаемых по стоимости, чтобы вы никогда не перерасходовали средства. Более того, динамическая диаграмма Ганта является гибкой и может быть быстро отредактирована для отражения изменений в заказах и мощностях.

Диаграммы Ганта — это инструменты планирования, которые помогают планировать задачи на временной шкале. Затем вы можете связать любые зависимые задачи, чтобы избежать узких мест в вашем производстве. Например, если ремешок необходимо пришить к телу сумки, прежде чем можно будет добавить вышивку, вы определяете эту зависимость и связываете две задачи, чтобы обеспечить бесперебойную работу производства.

Узнайте, как сделать это и многое другое, посмотрев этот короткий видеоролик о том, как планировать с помощью ProjectManager.

Ганттом также можно поделиться, а поскольку инструмент основан на облаке, все данные о вашем производственном процессе собираются в режиме реального времени. Поэтому, если есть задержка с необходимыми материалами, вы можете легко скорректировать график.

Основной график производства должен отражать спрос и предложение. Поэтому ему также нужен инструмент, который может дать вам общее представление о вашем производстве. Панель мониторинга в режиме реального времени собирает данные и автоматически рассчитывает время, затраты и другие показатели, чтобы дать вам общее представление о вашем производстве.

ProjectManager — это отмеченный наградами инструмент, который организует ваше производство, чтобы помочь вам работать более продуктивно. Планируйте, планируйте и корректируйте основной производственный график в соответствии со спросом и производственными мощностями. Попробуйте наше облачное программное обеспечение сегодня бесплатно в рамках 30-дневной пробной версии.