Cara Membuat Jadwal Produksi Induk

Manufaktur adalah proses yang kompleks. Hal ini membutuhkan keseimbangan kapasitas produksi dan bahan yang diperlukan untuk memenuhi pesanan. Setelah Anda mengamankan inventaris Anda, Anda perlu menjadwalkan produksi Anda.

Membuat jadwal produksi induk sangat penting untuk memastikan persediaan Anda sesuai dengan permintaan. Jadwal produksi induk yang kuat juga mendukung tenaga penjualan Anda dan memperkuat kapasitas bisnis Anda untuk memenuhi kebutuhan pelanggan Anda.

Apa itu Jadwal Produksi Induk?

Jadwal produksi induk menguraikan produk mana yang akan diproduksi dan kapan dibuat. Ini termasuk data dari bill of material, yang merupakan daftar semua bahan mentah yang dibutuhkan untuk memproduksi produk Anda. Daftar ini terintegrasi dengan inventaris Anda saat ini untuk menentukan apakah ada pengadaan untuk bahan lebih lanjut yang diperlukan untuk memulai produksi.

Jadwal ini menguraikan berbagai proses dan sumber daya untuk membuat produksi bergerak maju dengan lancar sambil mengidentifikasi potensi kemacetan dan membuat rencana untuk menghindarinya. Ini bisa menjadi perbedaan antara organisasi yang menghasilkan keuntungan atau mengalami kerugian dalam pendapatan.

Jadwal Membuat Tim Tetap Terhubung

Jadwal produksi induk juga berfungsi sebagai saluran komunikasi antara penjualan dan tim manufaktur. Karena ini adalah dialog berkelanjutan, jadwal produksi induk fleksibel dan terbuka untuk diubah sesuai kebutuhan.

Ringkasnya, ini adalah rencana untuk membuat komoditas apa pun yang dihasilkan organisasi Anda. Ini menjadwalkan produksi komoditas itu, tetapi juga mencakup staf dan inventaris yang diperlukan. Rencana itu sendiri ditentukan oleh permintaan produk, yang informasinya disediakan oleh penjualan.

Terkait: Template Jadwal Produksi Gratis

Fungsi Jadwal Produksi Induk

Memiliki rencana yang dapat memperkirakan permintaan produk Anda selama periode waktu tertentu adalah tujuan utama dari jadwal produksi induk. Selain itu, juga menghemat waktu mengelola berbagai proses yang terlibat dalam pembuatan produk Anda.

Fungsi utamanya meliputi:

• Perencanaan: Menyeimbangkan permintaan pasar dengan bahan, tenaga kerja, dan kapasitas peralatan Anda untuk mengirimkan barang.
• Buat Penyesuaian Jadwal: Jadwal harus memiliki kemungkinan untuk penundaan atau kesalahan tak terduga yang menghentikan aliran produk.
• Cegah Stockouts: Perencanaan kebutuhan kapasitas untuk mempertahankan output produksi.
• Tingkatkan Efisiensi dan Kontrol Biaya: Semakin baik rencana, semakin besar kemungkinan Anda akan tetap pada jadwal dan mengidentifikasi potensi efisiensi.

Fungsi lainnya adalah untuk menjaga komitmen Anda terhadap basis pelanggan Anda. Manufaktur hanya berfungsi jika melayani pelanggannya tepat waktu dan sesuai anggaran.

Ketika Anda memiliki proses jadwal produksi induk yang tepat, permintaan Anda mengalir lebih lancar, waktu tunggu meningkat, komunikasi distandarisasi, persyaratan diprioritaskan dan produksi tetap stabil.

Proses Jadwal Produksi Induk

Saat membuat jadwal produksi induk, Anda harus mengikuti proses untuk memenuhi fungsi jadwal. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengikuti langkah-langkah ini.

1. Mulailah dengan rencana permintaan, yang memetakan semua permintaan yang akan ditanggapi oleh jadwal produksi induk Anda.
2. Identifikasi semua bahan baku yang Anda perlukan dan amankan rantai pasokan untuk mengirimkan bahan tersebut ke produksi Anda.
3. Kembangkan proposal jadwal produksi induk untuk memastikan jadwal tersebut dapat memenuhi persyaratannya.
4. Buat perhitungan apa pun yang diperlukan untuk melihat apakah itu dapat memenuhi tuntutan draf jadwal produksi induk Anda. Perhitungan ini harus berlanjut sepanjang proses untuk memastikan Anda selalu memenuhi permintaan.
5. Setelah Anda menguji draf dan memenuhi persyaratan Anda, Anda dapat memastikan bahwa itu selaras dengan layanan pelanggan, sumber daya, dan investasi yang Anda buat ke dalam inventaris.
6. Langkah selanjutnya adalah memastikan Anda mengomunikasikan jadwal produksi dengan jelas kepada semua orang yang terlibat dalam proses manufaktur. Anda ingin memastikan tim Anda berada di halaman yang sama.
7. Kembali ke jadwal Anda untuk melihat apakah pasokan Anda seimbang dengan permintaan. Ini akan memberi tahu Anda apakah Anda perlu menambah atau mengurangi produksi. Ini akan memastikan Anda menghasilkan pesanan yang dihasilkan oleh tim penjualan Anda dan mengirimkannya tepat waktu dan dengan kualitas yang diharapkan.

Apa yang Menjadi Jadwal Produksi Induk?

Sebelum Anda membuat jadwal produksi induk, Anda memerlukan rencana permintaan untuk memahami apa yang diinginkan pelanggan Anda. Rencana permintaan bergantung pada data penjualan historis yang akurat, yang akan membantu Anda mengetahui berapa permintaan dalam beberapa minggu mendatang. Rencana permintaan harus ditinjau dan diperbarui secara berkala.

Akan sangat membantu jika Anda memiliki apa yang disebut persediaan pengaman untuk berjaga-jaga jika permintaan tiba-tiba melonjak. Ini akan membawa Anda melalui periode saat Anda memperbarui jadwal produksi master Anda. Jangan lupa untuk mengisi kembali persediaan pengaman Anda setelah Anda menggunakannya.

Jadwal produksi induk akan mencakup bagian-bagian ini.

• Daftar Produk: Daftar semua produk yang Anda buat.
• Variasi Sublist: Anda menginginkan kolom dengan variasi, seperti ukuran atau warna.
• Tanggal: Setiap jadwal harus memiliki tanggal untuk memperkirakan permintaan dan pengiriman secara akurat. Yang terbaik adalah membagi jadwal Anda menjadi beberapa bulan dan minggu dan menyesuaikan sesuai kebutuhan.
• Kuantitas Produksi: Ini adalah jumlah unit yang akan Anda produksi setiap minggu. Pastikan untuk memecah ini untuk memasukkan berapa banyak unit dari setiap variasi yang terdiri dari jumlah total.

Cara Menggunakan Jadwal Produksi Induk

Ada beberapa cara untuk menggunakan jadwal produksi induk, tetapi cara terbaik adalah membuatnya tetap sederhana. Jika mencoba untuk menutupi terlalu banyak maka Anda akan kehilangan efisiensi. Yang mengatakan, tanpa detail yang cukup, akan ada masalah dengan produksi.

Jadwal produksi induk harus fleksibel agar sesuai dengan berbagai jenis operasi produksi. Faktor umum adalah bahwa semua jadwal didasarkan pada jumlah opsi produksi terkecil.

Misalnya, ketika mengerjakan item yang dibuat dari sejumlah besar komponen, seperti komputer, jadwal produksi induk akan fokus pada barang jadi. Namun, di lingkungan yang berlawanan, di mana banyak barang dibuat dari jumlah bahan baku yang lebih sedikit, jadwal akan fokus pada pengiriman bahan baku.

Manfaat Menggunakan Jadwal Produksi Induk

Manfaat utama menggunakan jadwal produksi induk adalah membantu perencanaan permintaan Anda, yang merupakan masalah berkelanjutan di bidang manufaktur. Semakin baik Anda memahami proses manufaktur Anda, semakin baik Anda dapat merencanakan untuk memenuhi tuntutan perubahan basis pelanggan Anda.

Persediaan juga dibantu dengan menggunakan jadwal produksi induk. Seiring waktu, tingkat inventaris yang ideal jelas dan Anda akan selalu memiliki stok itu untuk dicelupkan sesuai kebutuhan. Ini termasuk sumber daya, sehingga departemen SDM Anda tahu sebelumnya berapa banyak orang yang Anda perlukan untuk menjalankan produksi.

Jadwal produksi induk membantu Anda menghindari kehabisan stok dan membantu Anda menjadwalkan perawatan di pabrik dengan lebih baik karena Anda tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk produksi. Ini juga membuat perkiraan yang lebih akurat tentang inventaris apa yang Anda perlukan, yang membantu pengadaan di masa mendatang.

Bagaimana ProjectManager Mengelola Jadwal Produksi Utama Anda

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang mengatur pekerjaan, tim, dan proyek. Menggunakan alat manajemen proyek dapat membantu Anda merencanakan, menjadwalkan, dan mengimplementasikan proses manufaktur dengan lebih efisien.

Menggunakan bagan Gantt online kami membantu Anda mengelola pembuatan produk di seluruh linimasa dengan sumber daya, seperti bahan mentah, yang dilacak berdasarkan biaya untuk memastikan Anda tidak pernah mengeluarkan uang terlalu banyak. Lebih baik lagi, bagan Gantt dinamis fleksibel dan dapat dengan cepat diedit untuk mencerminkan perubahan dalam pesanan dan kapasitas.

Bagan Gantt adalah alat perencanaan yang membantu Anda menjadwalkan tugas di seluruh garis waktu. Anda kemudian dapat menautkan tugas dependen apa pun untuk menghindari kemacetan dalam produksi Anda. Misalnya, jika tali perlu dijahit ke badan tas tangan sebelum sulaman dapat ditambahkan, Anda mengidentifikasi ketergantungan ini dan menghubungkan kedua tugas tersebut agar produksi tetap berjalan lancar.

Lihat cara melakukannya dan lebih banyak lagi dengan menonton video singkat ini tentang cara menjadwalkan dengan ProjectManager.

Gantt juga dapat dibagikan, dan karena alat ini berbasis cloud, semua data tentang proses manufaktur Anda dikumpulkan secara real-time. Oleh karena itu, jika ada keterlambatan dengan materi yang dibutuhkan Anda dapat dengan mudah menyesuaikan jadwal.

Jadwal produksi induk perlu mencerminkan permintaan dan penawaran. Oleh karena itu, ia juga membutuhkan alat yang dapat memberi Anda pandangan tingkat tinggi tentang produksi Anda. Dasbor real-time mengumpulkan data dan secara otomatis menghitung waktu, biaya, dan metrik lainnya untuk memberi Anda gambaran tingkat tinggi tentang produksi Anda.

ProjectManager adalah alat pemenang penghargaan yang mengatur manufaktur Anda untuk membantu Anda bekerja lebih produktif. Rencanakan, jadwalkan, dan sesuaikan jadwal produksi induk Anda sesuai permintaan dan kapasitas. Coba perangkat lunak berbasis cloud kami hari ini secara gratis dengan uji coba 30 hari ini.