如何創建主生產計劃

已發表: 2022-08-23

製造是一個複雜的過程。 它需要平衡生產能力和完成訂單所需的材料。 確保庫存後,您需要安排生產。

創建主生產計劃對於確保您的供應滿足需求至關重要。 強大的主生產計劃還可以支持您的銷售團隊並增強您的企業滿足客戶需求的能力。

ProjectManager 中的甘特圖截圖

什麼是主生產計劃?

主生產計劃概述了將生產哪些產品以及何時生產。 這包括材料清單中的數據,這是生產產品所需的所有原材料的清單。 該清單與您當前的庫存相結合,以確定是否需要採購更多材料才能開始製造。

該時間表概述了各種流程和資源,以使生產順利進行,同時識別潛在的瓶頸並製定計劃以避免它們。 它可能是組織盈利或收入損失之間的差異。

時間表使團隊保持聯繫

主生產計劃還可以作為銷售和製造團隊之間溝通的渠道。 因為這是一個持續的對話,所以主生產計劃是靈活的,可以根據需要進行更改。

總而言之,這是一個生產組織生產的任何商品的計劃。 它安排該商品的生產,但還包括所需的人員配備和庫存。 計劃本身由對產品的需求決定,這些信息由銷售人員提供。

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主生產計劃的功能

制定可以預測一段時間內產品需求的計劃是主生產計劃的主要目的。 除此之外,它還可以節省管理產品製造中涉及的各種流程的時間。

主要功能包括:

  • 計劃:平衡市場需求與材料、勞動力和設備交付貨物的能力。
  • 調整時間表:時間表需要有意外延誤或錯誤導致產品流動停止的應急措施。
  • 防止缺貨:規劃產能要求以維持生產輸出。
  • 提高效率和控製成本:計劃越好,您就越有可能按時完成並確定潛在的效率。

另一個功能是信守對客戶群的承諾。 製造業只有在按時並在預算範圍內為客戶服務時才能發揮作用。

當您擁有正確的主生產計劃流程時,您的需求流動更順暢,交貨時間縮短,溝通標準化,需求優先並保持生產穩定。

主生產計劃流程

在製定主生產計劃時,您需要遵循一個流程來完成計劃的功能。 最好的方法是按照以下步驟操作。

  1. 從需求計劃開始,該計劃映射了您的主生產計劃將要響應的所有需求。
  2. 確定您需要的所有原材料並確保供應鏈能夠將這些材料交付到您的生產中。
  3. 制定主生產計劃的建議,以確保計劃能夠滿足其要求。
  4. 進行任何必要的計算,看看它是否能滿足您的主生產計劃草案的要求。 這些計算應在整個過程中繼續進行,以確保您始終滿足需求。
  5. 一旦您測試了草稿並滿足您的要求,您就可以確保它與您的客戶服務、資源和您對庫存的投資保持一致。
  6. 下一步是確保向參與製造過程的每個人清楚地傳達生產計劃。 您想確保您的團隊在同一頁面上。
  7. 返回您的日程表,看看您的供應與需求是否平衡。 它應該告訴您是否需要增加或減少產量。 這將確保您生產銷售團隊生成的訂單,並按時以預期的質量交付它們。

主生產計劃包含哪些內容?

在製定主生產計劃之前,您需要一個需求計劃來了解您的客戶想要什麼。 需求計劃取決於準確的歷史銷售數據,這將幫助您了解未來幾週的需求量。 需求計劃必須定期審查和更新。

儲存所謂的安全庫存以防需求意外激增是有幫助的。 這將引導您完成更新主生產計劃的期間。 使用後不要忽視補充安全庫存。

主生產計劃將包括這些部分。

  • 產品清單:您生產的所有產品的清單。
  • 變體子列表:您想要一個具有變體的列,例如大小或顏色。
  • 日期:任何計劃都必須具有準確預測需求和交付的日期。 最好將您的日程安排為數月和數週,並根據需要進行調整。
  • 生產數量:這是您每週要生產的單位數量。 請務必將其分解以包括每個變體的多少單位由總數組成。

如何使用主生產計劃

有幾種方法可以使用主生產計劃,但最好的方法是保持簡單。 如果它試圖覆蓋太多,那麼您將失去效率。 也就是說,如果沒有足夠的細節,生產就會出現問題。

主生產計劃必須靈活,以匹配不同類型的生產操作。 共同因素是所有計劃都基於最少數量的生產選項。

例如,在處理由大量組件(例如計算機)構建的項目時,主生產計劃將專注於成品。 然而,在相反的環境中,許多商品是由較少量的原材料製成的,日程安排將集中在原材料的交付上。

使用主生產計劃的好處

使用主生產計劃的主要好處是它有助於您的需求計劃,這是製造中持續關注的問題。 您對製造過程了解得越多,就越能更好地規劃以滿足客戶群不斷變化的需求。

使用主生產計劃也有助於庫存。 隨著時間的推移,理想的庫存水平是明確的,您將始終可以根據需要使用該庫存。 這包括資源,因此您的人力資源部門提前知道您需要多少人來運行生產。

主生產計劃可幫助您避免缺貨並幫助您更好地安排工廠維護,因為您知道生產需要多長時間。 它還可以更準確地估計您需要的庫存,這有助於未來的採購。

ProjectManager 如何管理您的主生產計劃

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件,用於組織工作、團隊和項目。 使用項目管理工具可以幫助您更有效地規劃、安排和實施製造流程。

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甘特圖是計劃工具,可幫助您跨時間線安排任務。 然後,您可以鏈接任何相關任務以避免製造中的瓶頸。 例如,如果在添加刺繡之前需要將帶子縫合到手提包的主體上,您可以識別這種依賴關係並將這兩個任務聯繫起來以保持生產順利進行。

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甘特圖也可以共享,並且由於該工具是基於雲的,因此有關您的製造過程的所有數據都是實時收集的。 因此,如果所需材料出現延遲,您可以輕鬆調整時間表。

主生產計劃需要反映需求和供應。 因此,它還需要一個工具,可以讓您對您的生產有一個高層次的看法。 實時儀表板收集數據並自動計算時間、成本和其他指標,為您提供生產的高級視圖。

ProjectManager 中的儀表板屏幕截圖

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