ปฏิทินบรรณาธิการจะทำให้การแข่งขันครั้งต่อไปของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร

ส่วนที่ยากที่สุดอย่างหนึ่งของการจัดประกวดโซเชียลมีเดียไม่ได้เกิดขึ้นกับแนวคิดดีๆ ที่ผู้ชมของคุณจะตอบสนอง เป็นการรู้แน่ชัดว่าจะส่งเสริมการแข่งขันเมื่อใดและอย่างไร

เมื่อฉันช่วยให้ลูกค้าของฉันเรียกใช้การแข่งขันของพวกเขาสื่อสังคมผมมักจะถาม: H โอ๊ยฉันมักจะควรโพสต์เกี่ยวกับเรื่องนี้? พวกเขายังต้องการทราบเวลาของวันและเนื้อหาประเภทใดที่พวกเขาควรโพสต์ การสร้างปฏิทินบรรณาธิการเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขปัญหาเหล่านี้

ปฏิทินบรรณาธิการสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดการโซเชียลมีเดียโดยทั่วไป แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณจัดการแข่งขันโซเชียลมีเดีย อ่านต่อเพื่อดูวิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการที่จะทำให้การประกวดครั้งต่อไปของคุณดีที่สุด (และง่ายที่สุด) เลยทีเดียว!

ประการแรก ปฏิทินบรรณาธิการคืออะไร?

ปฏิทินบรรณาธิการโดยพื้นฐานแล้วคือกำหนดการที่คุณสร้างขึ้นเพื่อแมปว่าเนื้อหาใดที่คุณต้องการแชร์ เมื่อใด และบนแพลตฟอร์มใดโดยเฉพาะ เมื่อใช้เป็นประจำ ปฏิทินบรรณาธิการของคุณสามารถช่วยให้คุณเสียบโพสต์ที่มีเวลาเหมาะสมเพื่อโปรโมตแคมเปญ การขาย หรือกิจกรรมของธุรกิจคุณได้ ในกรณีนี้ ปฏิทินบรรณาธิการสามารถช่วยคุณวางแผนกำหนดการส่งเสริมการขายที่จะช่วยให้คุณทราบเกี่ยวกับการแข่งขันของคุณ ปฏิทินไม่จำเป็นต้องสวยงาม อาจเป็นรายการธรรมดาหรือสเปรดชีต คุณสามารถสร้างคอลัมน์สำหรับแพลตฟอร์ม (Facebook, Twitter, บล็อกของคุณ, อีเมล ฯลฯ ) วันที่และเวลาที่คุณวางแผนจะโพสต์ หรือแม้แต่การใช้คำฟุ่มเฟือย ด้วยวิธีนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือคัดลอกและวาง

ทำไมคุณถึงต้องการปฏิทินบรรณาธิการสำหรับการแข่งขันทางสังคม

ปฏิทินบรรณาธิการจะให้ภาพความช่วยเหลือขั้นสุดท้ายแก่คุณ ซึ่งสามารถใช้เพื่อวางแผนวิธีโปรโมตการประกวดของคุณได้ดีที่สุด สิ่งนี้สามารถให้ประโยชน์เฉพาะแก่คุณได้หลายประการ รวมถึง:

• ความสามารถในการวางแผนโพสต์เฉพาะอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สิ่งสุดท้ายที่เราต้องการจะทำ ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้จัดการแบรนด์ หรือแม้แต่ตัวแทนตัวแทนที่กำลังเล่นกลกับลูกค้าจำนวนมาก คือการมีมือของเรามากเกินไปในช่วงการแข่งขันที่สำคัญที่จะใช้เวลาสร้างโพสต์บน Facebook หรือทวีตที่ยอดเยี่ยม ปฏิทินบรรณาธิการช่วยให้คุณเขียนและวางแผนโพสต์เฉพาะสำหรับวันและเวลาที่เฉพาะเจาะจงได้ คุณสามารถเชื่อมโยงข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องที่ใช้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีแฮชแท็กยอดนิยมเช่น #TBT, #TGIF หรือ (ตามภาพด้านล่าง) #FreebieFriday ซึ่งทำได้ง่ายกว่ามากเมื่อใช้ปฏิทินบรรณาธิการ
• ความสามารถในการมองเห็นภาพใหญ่ เมื่อคุณสามารถเห็นทุกอย่างที่จัดวางบนปฏิทินจริง การมองเห็นภาพใหญ่จะง่ายขึ้นมาก คุณมีโพสต์ที่บอกผู้ใช้ถึงวิธีการเข้าร่วมการแข่งขันเพียงพอหรือไม่? คุณตื่นเต้นกับรางวัลมากพอหรือยัง? คุณโปรโมตล่วงหน้ามากพอหรือไม่ วิธีเดียวที่จะตอบคำถามเหล่านี้ได้อย่างแท้จริงคือดูโพสต์ทั้งหมดของคุณในปฏิทิน และดูว่าพวกเขาสร้างโมเมนตัมจากวันหนึ่งไปอีกวันได้อย่างไร
• ความสามารถในการมองเห็นเป็นขาวดำว่าคุณเว้นระยะห่างโพสต์ของคุณอย่างไร จังหวะเวลาสามารถสร้างโลกแห่งความแตกต่างได้ และการเว้นวรรคโพสต์ที่ส่งเสริมการแข่งขันโดยเจตนาจะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด วางแผนที่จะมีเนื้อหาที่จะออกไปในช่วงเวลาเร่งด่วนของคุณในตอนเช้า และโพสต์ของวันถัดไปเพื่อเผยแพร่ในช่วงเย็นของคุณ
• ความสามารถในการอัปโหลดโพสต์ล่วงหน้า หากคุณได้วางแผนการโพสต์ไว้ คุณสามารถอัปโหลดและตั้งเวลาล่วงหน้าได้ ไม่เพียงแต่จะสะดวกกว่าเท่านั้น แต่ยังรับประกันว่าคุณจะไม่พลาดโอกาส แม้ว่าคุณจะต้องเผชิญกับวิกฤตในนาทีสุดท้ายที่วุ่นวาย หรืออินเทอร์เน็ตของคุณดับ โหลดแล้วพร้อมลุย Facebook ให้คุณทำสิ่งนี้บนเพจของคุณ และซอฟต์แวร์การตั้งเวลาจะให้คุณทำสิ่งนี้ได้ในหลายแพลตฟอร์ม
  

วิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการสำหรับการประกวดของคุณ

เมื่อคุณสร้างปฏิทินบรรณาธิการสำหรับการแข่งขัน ก่อนอื่นให้ตัดสินใจว่าจะจัดการแข่งขันเมื่อใด ถ้ามันจะทำงานตั้งแต่วันที่ 15 มิถุนายน 25 มิถุนายน พ.ศ. ตัวอย่างเช่นคุณจะสามารถในการวางแผนที่ดีกว่าออกเฉพาะวันและเวลาโพสต์ของคุณส่งเสริมการแข่งขันควรจะไปอยู่

ดึงปฏิทินของคุณขึ้นมาและเริ่มวางแผน คุณสามารถวางแผนประกาศการแข่งขัน โพสต์ที่มีรายละเอียดว่าการประกวดคืออะไร โพสต์รายวันเพื่อเตือนผู้ใช้ให้เข้าร่วม โพสต์ "วันสุดท้ายในการเข้าร่วม" และประกาศผู้ชนะและขอบคุณผู้เข้าร่วมทั้งหมด คุณสามารถค้นหารูปภาพและเขียนสำเนาไว้ล่วงหน้า ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำทั้งหมดคือเสียบรูปภาพและโพสต์ในช่วงเวลาเร่งด่วนต่างๆ เพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีที่สุด

ตัวอย่างของปฏิทินบรรณาธิการสำหรับการประกวดมิถุนายนที่สมมติขึ้นอาจมีดังต่อไปนี้:

• 5 มิถุนายน Th: ประกาศเพื่อติดตามความคืบหน้าสำหรับข้อมูลการแข่งขันรวมถึงวันที่เริ่มต้นและรางวัล
  

• 7 มิถุนายน TH ชี้แจงของการประกวดและเงื่อนไข
• 8 มิถุนายน TH: แจ้งว่าการประกวดจะเปิด

• วันที่ 9 มิถุนายน -12 TH: โพสต์ที่ไม่ซ้ำเตือนให้ผู้ใช้ป้อน
• 13 มิถุนายน Th: โพสต์เตือนผู้ใช้มีเพียงสองวันที่เหลือได้รับการออกแบบเพื่อเพิ่มความเร่งด่วน

• 14 มิถุนายนวันที่: วันหนึ่งที่เหลือ
• 15 มิถุนายน Th: เตือนว่ามันเป็นวันสุดท้าย นี้สามารถย้ำโดยเน้นที่รางวัล ควรแชร์โพสต์ที่สองทันทีที่การแข่งขันของคุณสิ้นสุดลง
• วันที่ 16 มิถุนายน: โพสต์ขอบคุณผู้เข้าร่วมทั้งหมด; คุณสามารถประกาศผู้ชนะหากคุณเลือกหนึ่งรายการ

เครื่องมือที่ดีที่สุดในการสร้างปฏิทินบรรณาธิการของคุณ

พร้อมที่จะสร้างปฏิทินบรรณาธิการสำหรับการประกวดโซเชียลมีเดียครั้งต่อไปแล้วหรือยัง มีเครื่องมือหลายประเภท รวมถึงเครื่องมือแจกของโซเชียลมีเดีย ที่สามารถทำให้กระบวนการง่ายขึ้นในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพ

การวิเคราะห์แพลตฟอร์มแบบเนทีฟอาจเป็นแหล่งข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเมื่อคุณตัดสินใจว่าจะโพสต์เมื่อใด ตัวอย่างเช่น ข้อมูลเชิงลึกของ Facebook สามารถแสดงเวลาสูงสุดที่ผู้ใช้ของคุณมักจะออนไลน์และมีส่วนร่วมกับโพสต์ของคุณ คุณสามารถนำมาพิจารณาเมื่อสร้างปฏิทินบรรณาธิการของคุณเพื่อผลลัพธ์สูงสุด

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือจัดกำหนดการและเผยแพร่ทางโซเชียล เช่น Buffer หรือ Agorapulse (ภาพด้านล่าง)

คุณจะต้องคอยจับตาดูการมีส่วนร่วมของการแข่งขันในขณะที่กำลังเกิดขึ้นในแบบเรียลไทม์ วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือผ่านการวิเคราะห์ เช่น ShortStack ShortStack ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลลีดที่มีค่าแทนที่จะเพียงแค่ชอบ แต่ยังให้การวิเคราะห์ที่ละเอียดอย่างไม่น่าเชื่อในขณะที่การแข่งขันของคุณดำเนินไป

บทสรุป

เมื่อคุณจัดการแข่งขันโซเชียลมีเดีย และพยายามจัดระเบียบแนวคิดการแข่งขันทางสังคม การใช้ปฏิทินบรรณาธิการจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นอย่างมาก คุณจะสามารถเห็นทั้งภาพรวมและข้อมูลเฉพาะของแต่ละโพสต์ที่คุณใช้เพื่อโปรโมต การรวมกันของผลประโยชน์ทั้งสองนี้จะช่วยให้คุณสามารถวางแผนและดำเนินการแข่งขันเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

Ana Gotter เป็นผู้สนับสนุน ShortStack Blog เป็นประจำ เธอยังเขียนให้กับ Social Media Examiner ท่ามกลางร้านค้าอื่นๆ อีกมากมาย