Cómo un calendario editorial puede hacer que su próximo concurso sea más fácil de administrar

Una de las partes más difíciles de llevar a cabo un concurso de redes sociales no es tener una gran idea a la que responderá tu audiencia. Es saber exactamente cuándo y cómo promocionar el concurso.

Cuando ayudo a mis clientes ejecutan sus concursos de medios sociales, siempre me preguntan: ¿C ó mo frecuencia debo escribir sobre esto? También quieren saber a qué horas del día y qué tipo de contenido deben publicar. La creación de un calendario editorial es la mejor manera posible de abordar estos problemas.

Los calendarios editoriales pueden simplificar el proceso de gestión de las redes sociales en general, pero son especialmente útiles cuando se realiza un concurso de redes sociales. ¡Sigue leyendo para ver cómo crear un calendario editorial que hará que tu próximo concurso sea el mejor (y el más fácil) de tu vida!

Primero, ¿qué es un calendario editorial?

Un calendario editorial es básicamente un cronograma que crea para trazar exactamente qué contenido desea compartir, cuándo y en qué plataformas específicas. Cuando se usan con regularidad, sus calendarios editoriales pueden ayudarlo a incluir publicaciones perfectamente sincronizadas para promover las campañas, las ventas o los eventos de su empresa. En este caso, el calendario editorial puede ayudarlo a planificar un programa de promoción que lo ayudará a correr la voz sobre su concurso. El calendario en sí no tiene por qué ser nada sofisticado. Puede ser una simple lista o una hoja de cálculo. Puede crear columnas para la plataforma (Facebook, Twitter, su blog, correo electrónico, etc.), la fecha y hora que planea publicar, e incluso la verborrea. De esa forma, todo lo que tienes que hacer es copiar y pegar.

Por qué necesita un calendario editorial para concursos sociales

Un calendario editorial le brindará una ayuda visual definitiva que podrá utilizar para planificar mejor cómo desea promover su concurso. Esto puede ofrecerle una serie de beneficios específicos, que incluyen:

• La capacidad de planificar publicaciones específicas de manera más eficiente. Lo último que queremos hacer, como propietarios de pequeñas empresas o gerentes de marca o incluso representantes de agencias que están haciendo malabares con muchos clientes, es tener las manos demasiado ocupadas durante un período crucial del concurso para dedicar tiempo a crear una excelente publicación de Facebook o Tweet. Los calendarios editoriales le permiten escribir y planificar publicaciones específicas para fechas y horas específicas. Puede vincular las referencias relevantes que se apliquen, especialmente si contienen hashtags populares como #TBT, #TGIF o (como se muestra a continuación) #FreebieFriday. Esto es mucho más fácil de hacer cuando se usa un calendario editorial.
• La capacidad de ver el panorama general. Cuando puede ver todo lo dispuesto en un calendario real, es mucho más fácil ver el panorama general. ¿Tiene suficientes publicaciones que le digan a los usuarios cómo participar en el concurso? ¿Ha promocionado su premio lo suficiente? ¿Lo está promocionando con suficiente antelación? La única forma de responder verdaderamente a estas preguntas es mirar todas sus publicaciones en un calendario y ver cómo generan impulso de un día para otro.
• La capacidad de ver en blanco y negro cómo ha espaciado sus publicaciones. El tiempo puede marcar una gran diferencia, y espaciar intencionalmente las publicaciones que promocionan su concurso puede ayudarlo a obtener los mejores resultados. Planee tener algo de contenido para publicar en las horas pico de la mañana, y la publicación del día siguiente para publicar durante las horas pico de la tarde.
• La capacidad de cargar publicaciones con anticipación. Si tiene sus publicaciones planificadas, puede cargarlas y programarlas con anticipación. Esto no solo es más conveniente, sino que también garantiza que nunca perderá una oportunidad, incluso si tiene una crisis caótica de último momento que manejar, o su conexión a Internet se apaga o simplemente se le olvida. Está cargado y listo para funcionar. Facebook te permite hacer esto en tu página y el software de programación te permitirá hacerlo para múltiples plataformas.
  

Cómo crear un calendario editorial para su concurso

Cuando esté creando el calendario editorial para su concurso, primero decida cuándo se ejecutará el concurso. Si se ejecuta a partir del 15 de junio al 25 de junio, por ejemplo, podrás planificar mejor específicas cabo las fechas y horas de los mensajes que promueven el concurso deben ir en vivo.

Abra su calendario y comience a planificar. Puede planificar los anuncios del concurso, publicaciones que detallan qué es el concurso, publicaciones diarias para recordar a los usuarios que participen, la publicación del "último día para ingresar" y un anuncio del ganador y agradecimiento a todos los participantes. Puede encontrar las imágenes y escribir la copia con anticipación, por lo que todo lo que tiene que hacer es conectarlo y publicarlo en las diferentes horas pico para una participación óptima.

Un ejemplo de un calendario editorial para un concurso hipotético de junio podría incluir lo siguiente:

• 5 de junio: Un anuncio que permanezca atento a información del concurso, incluyendo las fechas de inicio y el premio
  

• 7 de junio: Explicación del concurso y términos
• 8 de junio: anuncio de que el concurso está abierto

• 9 de junio -12 th: mensajes únicos recordar a los usuarios que introduzcan
• 13 de junio: A los usuarios de correos recordando que sólo hay dos días a la izquierda, diseñado para aumentar la urgencia

• 14 de junio : ¡ Queda un día!
• 15 de junio: Un recordatorio de que es el último día; esto se puede reiterar centrándose en el premio. Una segunda publicación debe compartirse tan pronto como termine su concurso.
• 16 de junio: Un post agradeciendo a todos los participantes; puede anunciar un ganador si ha elegido uno

Las mejores herramientas para crear su calendario editorial

¿Listo para crear un calendario editorial para su próximo concurso de redes sociales? Hay varios tipos diferentes de herramientas, incluidas las herramientas de sorteo de redes sociales, que pueden facilitar el proceso y aumentar la eficiencia.

El análisis de plataforma nativa puede ser un recurso poderoso a la hora de decidir cuándo publicar. Las estadísticas de Facebook, por ejemplo, pueden mostrarle las horas pico en las que es más probable que sus usuarios estén en línea e interactúen con sus publicaciones. Puede tener esto en cuenta al crear su calendario editorial para obtener los máximos resultados.

También puede utilizar herramientas de publicación y programación social como Buffer o Agorapulse (en la foto de abajo).

También querrá estar atento a la participación de su concurso, ya que está sucediendo en tiempo real. La mejor manera de hacer esto es a través de análisis, como ShortStack. ShortStack no solo le permite obtener información valiosa de clientes potenciales en lugar de solo me gusta, sino que también le brindará análisis increíblemente detallados a medida que avanza su concurso.

Conclusión

Cuando está organizando un concurso de redes sociales y tratando de organizar sus ideas de competencia social, usar un calendario editorial hará su vida significativamente más fácil. Podrás ver tanto el panorama general como los detalles de cada publicación que estás usando para promocionarla. La combinación de estos dos beneficios le permitirá planificar y ejecutar su concurso para obtener resultados óptimos.

Ana Gotter es colaboradora frecuente del blog ShortStack. También escribe para Social Media Examiner, entre muchos otros medios.