Come un calendario editoriale può rendere più facile la gestione del tuo prossimo concorso

Una delle parti più difficili della gestione di un concorso sui social media non è avere una grande idea a cui il tuo pubblico risponderà. È sapere esattamente quando e come promuovere il concorso.

Quando aiuto i miei clienti gestiscono le loro gare di social media, sono sempre chiesto: C ome spesso dovrei postare su di esso? Vogliono anche sapere a che ora del giorno e che tipo di contenuti dovrebbero pubblicare. Creare un calendario editoriale è il modo migliore per affrontare questi problemi.

I calendari editoriali possono semplificare il processo di gestione dei social media in generale, ma sono particolarmente utili quando organizzi un concorso sui social media. Continua a leggere per vedere come creare un calendario editoriale che renderà il tuo prossimo concorso il migliore (e il più facile) di sempre!

Innanzitutto, cos'è un calendario editoriale?

Un calendario editoriale è fondamentalmente un programma che crei per mappare esattamente quali contenuti vuoi condividere, quando e su quali piattaforme specifiche. Se utilizzati regolarmente, i tuoi calendari editoriali possono aiutarti a inserire post perfettamente sincronizzati per promuovere le campagne, le vendite o gli eventi della tua attività. In questo caso, il calendario editoriale può aiutarti a pianificare un programma di promozione che ti aiuterà a spargere la voce sul tuo concorso. Il calendario in sé non deve essere niente di elaborato. Può essere un semplice elenco o un foglio di calcolo. Puoi creare colonne per la piattaforma (Facebook, Twitter, il tuo blog, e-mail, ecc.), La data e l'ora in cui prevedi di pubblicare e persino la verbosità. In questo modo tutto ciò che devi fare è copiare e incollare.

Perché hai bisogno di un calendario editoriale per i concorsi sociali

Un calendario editoriale ti darà un aiuto visivo definitivo che può essere utilizzato per pianificare al meglio come vuoi promuovere il tuo concorso. Questo può offrirti una serie di vantaggi specifici, tra cui:

• La capacità di pianificare post specifici in modo più efficiente. L'ultima cosa che vogliamo fare, come proprietari di piccole imprese o gestori di marchi o anche rappresentanti di agenzie che si destreggiano tra molti clienti, è avere le mani troppo occupate durante un periodo cruciale del concorso per trascorrere del tempo a creare un fantastico post su Facebook o un Tweet. I calendari editoriali ti consentono di scrivere e pianificare post specifici per date e orari specifici. Puoi collegare riferimenti pertinenti che si applicano, specialmente se contengono hashtag popolari come #TBT, #TGIF o (come nella foto sotto) #FreebieFriday. Questo è molto più facile da fare quando si utilizza un calendario editoriale.
• La capacità di vedere il quadro generale. Quando sei in grado di vedere tutto disposto su un calendario reale, è molto più facile vedere il quadro generale. Hai abbastanza post che dicono agli utenti come partecipare al concorso? Hai pubblicizzato abbastanza il tuo premio? Lo stai promuovendo con sufficiente anticipo? L'unico modo per rispondere veramente a queste domande è guardare tutti i tuoi post su un calendario e vedere come creano slancio da un giorno all'altro.
• La possibilità di vedere in bianco e nero come hai distanziato i tuoi post. Il tempismo può fare la differenza e distanziare intenzionalmente i post che promuovono il tuo concorso può aiutarti a ottenere i migliori risultati. Pianifica di avere dei contenuti da pubblicare nelle ore di punta del mattino e il post del giorno successivo da pubblicare durante le ore di punta della sera.
• La possibilità di caricare i post in anticipo. Se hai pianificato i tuoi post, puoi caricarli e programmarli in anticipo. Non solo è più conveniente, ma garantisce anche che non perderai mai un'opportunità, anche se hai una crisi caotica dell'ultimo minuto da gestire, o se Internet si spegne, o ti è semplicemente sfuggito di mente. È carico e pronto a partire. Facebook ti consente di farlo sulla tua Pagina e il software di pianificazione ti consentirà di farlo per più piattaforme.
  

Come creare un calendario editoriale per il tuo concorso

Quando crei il calendario editoriale per il tuo concorso, decidi prima quando si svolgerà il concorso. Se si va dal 15 giugno al 25 giugno, per esempio, sarete in grado di pianificare meglio le date e orari specifici i tuoi messaggi che promuovono il concorso dovrebbe andare a vivere.

Apri il tuo calendario e inizia a pianificare. Puoi pianificare annunci del concorso, post che descrivono in dettaglio cosa sia il concorso, post giornalieri per ricordare agli utenti di partecipare, il post "ultimo giorno per partecipare" e un annuncio del vincitore e ringraziare tutti i partecipanti. Puoi trovare le immagini e scrivere la copia in anticipo, quindi tutto ciò che devi fare è collegarlo e pubblicarlo nelle diverse ore di punta per un coinvolgimento ottimale.

Un esempio di calendario editoriale per un ipotetico concorso di giugno potrebbe includere quanto segue:

• 5 giugno: Un annuncio di rimanere sintonizzati per info concorso, comprese le date di inizio e il premio
  

• 7 giugno: Spiegazione di concorso e termini
• 8 giugno: Annuncio che il concorso è aperto

• 9 giugno -12 °: i messaggi unici ricordare agli utenti di immettere
• 13 giugno: Un utenti pubblicare ricordare ci sono solo due giorni a sinistra, progettato per aumentare urgenza

• 14 giugno : manca un giorno!
• 15 giugno: Un ricordo che è l'ultimo giorno; lo si può ribadire puntando sul premio. Un secondo post dovrebbe essere condiviso non appena il concorso è finito
• 16 giugno: Un post ringraziando tutti i partecipanti; puoi annunciare un vincitore se ne hai scelto uno

I migliori strumenti per creare il tuo calendario editoriale

Pronto a creare un calendario editoriale per il tuo prossimo concorso sui social media? Esistono diversi tipi di strumenti, inclusi strumenti di omaggi per i social media, che possono rendere il processo più semplice aumentando l'efficienza.

L'analisi nativa della piattaforma può essere una risorsa potente quando decidi quando pubblicare. Le statistiche di Facebook, ad esempio, possono mostrarti le ore di punta in cui è più probabile che i tuoi utenti siano online e interagiscano con i tuoi post. Puoi tenerne conto quando crei il tuo calendario editoriale per ottenere i massimi risultati.

Puoi anche utilizzare strumenti di pianificazione e pubblicazione social come Buffer o Agorapulse (nella foto sotto).

Dovrai anche tenere d'occhio il coinvolgimento del tuo concorso mentre sta accadendo in tempo reale. Il modo migliore per farlo è attraverso l'analisi, come quella di ShortStack. ShortStack non solo ti consente di ottenere preziose informazioni sui lead anziché solo i Mi piace, ma ti fornirà anche analisi incredibilmente dettagliate man mano che il tuo concorso procede.

Conclusione

Quando organizzi un concorso sui social media e cerchi di organizzare le tue idee per il concorso sui social, l'utilizzo di un calendario editoriale ti semplificherà la vita in modo significativo. Sarai in grado di vedere sia il quadro generale che le specifiche di ciascun post che stai utilizzando per promuoverlo. La combinazione di questi due vantaggi ti consentirà di pianificare ed eseguire il tuo concorso per risultati ottimali.

Ana Gotter contribuisce spesso al blog ShortStack. Scrive anche per Social Media Examiner, tra molti altri punti vendita.