Jak kalendarz redakcyjny może ułatwić zarządzanie kolejnym konkursem

Jedną z najtrudniejszych części prowadzenia konkursu w mediach społecznościowych nie jest wymyślenie świetnego pomysłu, na który zareagują Twoi odbiorcy. To wiedzieć dokładnie, kiedy i jak promować konkurs.

Kiedy mogę pomóc moim klientom uruchomić swoje społeczne konkursy multimedialne, ja zawsze pyta: J ak często powinno się pisać o tym? Chcą też wiedzieć, o jakich porach dnia i jakie treści powinni publikować. Najlepszym sposobem rozwiązania tych problemów jest stworzenie kalendarza redakcyjnego.

Kalendarze redakcyjne mogą ogólnie uprościć proces zarządzania mediami społecznościowymi, ale są szczególnie przydatne, gdy organizujesz konkurs w mediach społecznościowych. Czytaj dalej, aby zobaczyć, jak stworzyć kalendarz redakcyjny, który sprawi, że następny konkurs będzie najlepszy (i najłatwiejszy) w historii!

Po pierwsze, co to jest kalendarz redakcyjny?

Kalendarz redakcyjny to w zasadzie harmonogram, który tworzysz, aby dokładnie określić, jakie treści chcesz udostępniać, kiedy i na jakich konkretnych platformach. Regularnie używane kalendarze redakcyjne mogą pomóc Ci wstawić posty w idealnym czasie, aby promować kampanie, sprzedaże lub wydarzenia Twojej firmy. W takim przypadku kalendarz redakcyjny może pomóc w zaplanowaniu harmonogramu promocji, który pomoże Ci rozesłać informacje o Twoim konkursie. Sam kalendarz nie musi być niczym wymyślnym. Może to być prosta lista lub arkusz kalkulacyjny. Możesz tworzyć kolumny dla platformy (Facebook, Twitter, Twój blog, e-mail itp.), datę i godzinę, którą planujesz opublikować, a nawet słownictwo. W ten sposób wszystko, co musisz zrobić, to skopiować i wkleić.

Dlaczego potrzebujesz kalendarza redakcyjnego dla konkursów społecznych

Kalendarz redakcyjny zapewni Ci ostateczną pomoc wizualną, którą można wykorzystać do najlepszego zaplanowania promocji konkursu. Może to zapewnić szereg konkretnych korzyści, w tym:

• Możliwość efektywniejszego planowania konkretnych postów. Ostatnią rzeczą, jaką chcemy zrobić, jako właściciele małych firm, menedżerowie marki, a nawet przedstawiciele agencji, którzy żonglują wieloma klientami, to mieć zbyt pełne ręce roboty podczas kluczowego okresu konkursu, aby spędzić czas na tworzeniu świetnego posta na Facebooku lub tweeta. Kalendarze redakcyjne pozwalają pisać i planować konkretne posty na określone daty i godziny. Możesz powiązać odpowiednie odniesienia, które mają zastosowanie, zwłaszcza jeśli zawierają popularne hashtagi, takie jak #TBT, #TGIF lub (jak na zdjęciu poniżej) #FreebieFriday. Jest to o wiele łatwiejsze, gdy korzysta się z kalendarza redakcyjnego.
• Możliwość zobaczenia pełnego obrazu. Kiedy jesteś w stanie zobaczyć wszystko ułożone w rzeczywistym kalendarzu, znacznie łatwiej jest zobaczyć pełny obraz. Czy masz wystarczająco dużo postów informujących użytkowników, jak wziąć udział w konkursie? Czy wystarczająco podekscytowałeś swoją nagrodę? Czy promujesz to z odpowiednim wyprzedzeniem? Jedynym sposobem, aby naprawdę odpowiedzieć na te pytania, jest przejrzenie wszystkich swoich postów w kalendarzu i zobaczenie, jak nabierają rozpędu z dnia na dzień.
• Możliwość zobaczenia w czerni i bieli, jak rozmieściłeś swoje posty. Wyczucie czasu może mieć ogromne znaczenie, a celowe rozmieszczenie postów promujących Twój konkurs może pomóc Ci uzyskać najlepsze wyniki. Zaplanuj, że niektóre treści będą wydawane w godzinach szczytu porannego, a post następnego dnia będzie dostępny w godzinach szczytu wieczornego.
• Możliwość przesyłania postów z wyprzedzeniem. Jeśli masz zaplanowane posty, możesz je przesłać i zaplanować z wyprzedzeniem. Jest to nie tylko wygodniejsze, ale także gwarantuje, że nigdy nie przegapisz żadnej okazji — nawet jeśli masz do czynienia z chaotycznym kryzysem w ostatniej chwili, internet znika lub po prostu wymknął ci się z głowy. Jest załadowany i gotowy do pracy. Facebook pozwala to zrobić na Twojej stronie, a oprogramowanie do planowania pozwoli Ci to zrobić na wielu platformach.
  

Jak stworzyć kalendarz redakcyjny dla swojego konkursu

Kiedy tworzysz kalendarz redakcyjny dla swojego konkursu, najpierw zdecyduj, kiedy konkurs się odbędzie. Jeśli to trwa od 15 czerwca do 25 czerwca, na przykład, będziesz w stanie lepiej zaplanować terminach określonych czasach i swoje posty promujące konkurs powinny iść na żywo.

Otwórz kalendarz i zacznij planować. Możesz zaplanować ogłoszenia o konkursie, posty szczegółowo opisujące konkurs, codzienne posty przypominające użytkownikom o wzięciu udziału, post „ostatni dzień do zgłoszenia” oraz ogłoszenie zwycięzcy i podziękowanie wszystkim uczestnikom. Możesz znaleźć obrazy i napisać kopię z wyprzedzeniem, więc wystarczy podłączyć je i opublikować w różnych godzinach szczytu, aby uzyskać optymalne zaangażowanie.

Przykładowy kalendarz redakcyjny hipotetycznego konkursu czerwcowego może zawierać następujące elementy:

• 05 czerwca th: Komunikat do zaglądajcie do informacji o konkursie, w tym daty rozpoczęcia i nagrody
  

• 7 czerwca: Wyjaśnienie i warunków konkursu
• 08 czerwca th: oświadczenie, że konkurs jest otwarty

• 09 czerwca th -12 th: Unikalne posty przypominając użytkownikom wejść
• 13 czerwca th: POST przypominając użytkownicy istnieją tylko dwa dni w lewo, zaprojektowany w celu zwiększenia pilną

• 14 czerwca : Został jeden dzień!
• 15 czerwca: Przypominamy, że jest to ostatni dzień; można to powtórzyć, koncentrując się na nagrodzie. Drugi post powinien zostać udostępniony zaraz po zakończeniu konkursu
• 16 czerwca th: Słupek Dziękując wszystkim uczestnikom; możesz ogłosić zwycięzcę, jeśli go wybrałeś

Najlepsze narzędzia do tworzenia kalendarza redakcyjnego

Gotowy do stworzenia kalendarza redakcyjnego na kolejny konkurs w mediach społecznościowych? Istnieje kilka różnych rodzajów narzędzi, w tym narzędzia do rozdawania nagród w mediach społecznościowych, które mogą ułatwić proces, jednocześnie zwiększając wydajność.

Natywna analityka platformy może być potężnym zasobem, gdy decydujesz, kiedy powinieneś publikować. Na przykład Facebook Insights może pokazać godziny szczytu, kiedy Twoi użytkownicy są najprawdopodobniej online i angażują się w Twoje posty. Możesz wziąć to pod uwagę podczas tworzenia kalendarza redakcyjnego, aby uzyskać maksymalne wyniki.

Możesz także użyć narzędzi do planowania społecznościowego i publikowania, takich jak Buffer lub Agorapulse (na zdjęciu poniżej).

Będziesz także chciał mieć oko na zaangażowanie swojego konkursu, ponieważ odbywa się on w czasie rzeczywistym. Najlepszym sposobem na to jest analiza, taka jak w przypadku ShortStack. ShortStack nie tylko pozwala zdobyć cenne informacje o potencjalnych klientach, a nie tylko polubienia, ale także zapewni niezwykle szczegółowe analizy w miarę postępów w konkursie.

Wniosek

Kiedy prowadzisz konkurs w mediach społecznościowych i próbujesz zorganizować swoje pomysły na konkursy społecznościowe, korzystanie z kalendarza redakcyjnego znacznie ułatwi Ci życie. Będziesz mógł zobaczyć zarówno ogólny obraz, jak i specyfikę każdego posta, którego używasz do jego promowania. Połączenie tych dwóch korzyści pozwoli Ci zaplanować i przeprowadzić konkurs w celu uzyskania optymalnych wyników.

Ana Gotter jest częstą współpracowniczką bloga ShortStack. Pisze także między innymi dla Social Media Examiner.