Comment un calendrier éditorial peut rendre votre prochain concours plus facile à gérer

L'une des parties les plus difficiles de l'organisation d'un concours sur les réseaux sociaux n'est pas de proposer une bonne idée à laquelle votre public réagira. C'est savoir exactement quand et comment promouvoir le concours.

Quand j'aider mes clients à gérer leurs concours de médias sociaux, je suis toujours demandé: H OW souvent dois - je poster à ce sujet? Ils veulent également savoir à quelles heures de la journée et quels types de contenu ils doivent publier. La création d'un calendrier éditorial est la meilleure façon d'aborder ces questions.

Les calendriers éditoriaux peuvent simplifier le processus de gestion des réseaux sociaux en général, mais ils sont particulièrement utiles lorsque vous organisez un concours sur les réseaux sociaux. Continuez à lire pour voir comment créer un calendrier éditorial qui fera de votre prochain concours le meilleur (et le plus simple) de tous les temps !

Premièrement, qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial est essentiellement un calendrier que vous créez pour définir exactement le contenu que vous souhaitez partager, quand et sur quelles plateformes spécifiques. Lorsqu'ils sont utilisés régulièrement, vos calendriers éditoriaux peuvent vous aider à publier des publications parfaitement synchronisées pour promouvoir les campagnes, les ventes ou les événements de votre entreprise. Dans ce cas, le calendrier éditorial peut vous aider à planifier un calendrier de promotion qui vous aidera à faire connaître votre concours. Le calendrier lui-même n'a pas besoin d'être sophistiqué. Il peut s'agir d'une simple liste ou d'un tableur. Vous pouvez créer des colonnes pour la plateforme (Facebook, Twitter, votre blog, e-mail, etc.), la date et l'heure à laquelle vous prévoyez de publier, et même le verbiage. De cette façon, tout ce que vous avez à faire est de copier et coller.

Pourquoi avez-vous besoin d'un calendrier éditorial pour les concours sociaux

Un calendrier éditorial vous donnera une aide visuelle définitive qui peut être utilisée pour planifier au mieux la façon dont vous souhaitez promouvoir votre concours. Cela peut vous offrir un certain nombre d'avantages spécifiques, notamment :

• La capacité de planifier des postes spécifiques plus efficacement. La dernière chose que nous voulons faire, en tant que propriétaires de petites entreprises ou chefs de marque ou même représentants d'agences qui jonglent avec de nombreux clients, est d'avoir les mains trop chargées pendant une période cruciale de concours pour passer du temps à créer un excellent post Facebook ou Tweet. Les calendriers éditoriaux vous permettent d'écrire et de planifier des publications spécifiques à des dates et heures spécifiques. Vous pouvez lier les références pertinentes qui s'appliquent, surtout si elles contiennent des hashtags populaires comme #TBT, #TGIF ou (comme illustré ci-dessous) #FreebieFriday. C'est beaucoup plus facile à faire lorsqu'on utilise un calendrier éditorial.
• La capacité de voir la situation dans son ensemble. Lorsque vous êtes en mesure de tout voir sur un calendrier réel, il est beaucoup plus facile de voir la situation dans son ensemble. Avez-vous suffisamment de messages expliquant aux utilisateurs comment participer au concours ? Avez-vous suffisamment vanté votre prix ? Faites-vous la promotion suffisamment à l'avance ? La seule façon de vraiment répondre à ces questions est de regarder toutes vos publications sur un calendrier et de voir comment elles prennent de l'élan d'un jour à l'autre.
• La possibilité de voir en noir et blanc comment vous avez espacé vos messages. Le timing peut faire toute la différence, et espacer intentionnellement les publications faisant la promotion de votre concours peut vous aider à obtenir les meilleurs résultats. Prévoyez d'avoir du contenu à sortir aux heures de pointe du matin et le post du lendemain à diffuser pendant vos heures de pointe du soir.
• La possibilité de télécharger des messages à l'avance. Si vous avez planifié vos publications, vous pouvez les télécharger et les programmer à l'avance. Non seulement c'est plus pratique, mais cela garantit également que vous ne manquerez jamais une opportunité, même si vous avez une crise chaotique de dernière minute à gérer, ou si votre connexion Internet est coupée, ou si cela vous a simplement échappé. Il est chargé et prêt à partir. Facebook vous permet de le faire sur votre Page, et le logiciel de planification vous permettra de le faire pour plusieurs plateformes.
  

Comment créer un calendrier éditorial pour votre concours

Lorsque vous créez le calendrier éditorial de votre concours, décidez d'abord quand le concours se déroulera. Si elle se déroulera du 15 Juin au 25 Juin, par exemple, vous serez en mesure de mieux planifier les dates et heures de vos messages promotion du concours devraient aller en direct.

Affichez votre calendrier et commencez à planifier. Vous pouvez planifier des annonces du concours, des publications qui détaillent le concours, des publications quotidiennes pour rappeler aux utilisateurs de participer, la publication « dernier jour pour participer », et une annonce du gagnant et remerciant tous les participants. Vous pouvez trouver les images et écrire la copie à l'avance, il vous suffit donc de la brancher et de la publier aux différentes heures de pointe pour un engagement optimal.

Voici un exemple de calendrier éditorial pour un concours hypothétique de juin :

• 5 juin: Une annonce pour rester à l' écoute pour plus d' informations concours, y compris les dates de début et le prix
  

• Juin 7 e: Explication du concours et les modalités
• 8 juin: Annonce que le concours est ouvert

• Juin 9 e -12 e: messages uniques rappelant aux utilisateurs d'entrer
• 13 juin: Un utilisateur de poste il y a rappeler que deux jours, conçu pour accroître l' urgence

• 14 juin : Plus qu'un jour !
• 15 juin e: Un rappel qu'il est le dernier jour; cela peut être réitéré en se concentrant sur le prix. Un deuxième post doit être partagé dès la fin de votre concours
• 16 juin: Un poste remercié tous les participants; vous pouvez annoncer un gagnant si vous en avez choisi un

Meilleurs outils pour créer votre calendrier éditorial

Prêt à créer un calendrier éditorial pour votre prochain concours sur les réseaux sociaux ? Il existe plusieurs types d'outils, y compris des outils de cadeaux de médias sociaux, qui peuvent faciliter le processus tout en augmentant l'efficacité.

L'analyse de la plate-forme native peut être de puissantes ressources lorsque vous décidez quand vous devez publier. Les Insights de Facebook, par exemple, peuvent vous montrer les heures de pointe pendant lesquelles vos utilisateurs sont les plus susceptibles d'être en ligne et d'interagir avec vos publications. Vous pouvez en tenir compte lors de la création de votre calendrier éditorial pour un maximum de résultats.

Vous pouvez également utiliser des outils de planification et de publication sur les réseaux sociaux tels que Buffer ou Agorapulse (photo ci-dessous).

Vous voudrez également garder un œil sur l'engagement de votre concours car il se déroule en temps réel. La meilleure façon de le faire est d'utiliser des analyses, comme celles de ShortStack. Non seulement ShortStack vous permet d'obtenir des informations précieuses sur les prospects au lieu de simplement aimer, mais il vous fournira également des analyses incroyablement détaillées au fur et à mesure que votre concours progresse.

Conclusion

Lorsque vous organisez un concours sur les réseaux sociaux et que vous essayez d'organiser vos idées de compétitions sociales, l'utilisation d'un calendrier éditorial vous facilitera considérablement la vie. Vous pourrez voir à la fois la vue d'ensemble et les spécificités de chaque publication que vous utilisez pour la promouvoir. La combinaison de ces deux avantages vous permettra de planifier et d'exécuter votre concours pour des résultats optimaux.

Ana Gotter contribue fréquemment au blog ShortStack. Elle écrit également pour Social Media Examiner, parmi de nombreux autres points de vente.