Что такое Google Sheets API и как этот инструмент может помочь разработчикам?

API означает «интерфейс прикладного программирования», и Google понимает необходимость доступа ко всем функциям своих операционных систем и веб-приложений. Таким образом, API помогает разработчикам вводить данные в такие программы, как Google Sheets, и из них , максимально расширяя функциональные возможности и повышая производительность.

Это то же самое стремление к совершенству, которое Google продвигает в отношении функций веб-поиска, побуждая владельцев сайтов улучшать структуру веб-сайтов для улучшения поисковой оптимизации, которую поисковые роботы и алгоритмы Google используют для оценки и продвижения лучших сайтов.

Что такое API Google Таблиц?

Google Sheets (наряду с Google Docs и Google Slides) являются частью Google Диска, который составляет офисный пакет Google Docs Editors. Google Sheets — программа для работы с электронными таблицами. Программы рассчитывают результаты одним нажатием кнопки или автоматически вводят строки и столбцы данных.

Тем не менее, Google Sheets — это минималистичный подход к электронным таблицам по сравнению с Excel, который предлагает более широкие функции, такие как статистический анализ и моделирование данных, за дополнительную плату.

Для работы с Excel требуется подписка или покупка пакета Microsoft Office 365 (доступен для Windows и macOS). Программное обеспечение 365 размещено на вашем компьютере.

Так, Google представил Google Sheets API , позволяющий программистам читать и записывать данные электронных таблиц. Если у вас есть опыт, вы можете форматировать данные Google Таблиц с помощью различных языков программирования.

Отличие Google Таблиц

Вместо того, чтобы занимать ценное место на диске вашего компьютера, Google Таблицы не требуют загрузки. Программа для работы с электронными таблицами запускается Google Диском. И нет никаких затрат!

В то время как у Excel больше пользователей, Google догоняет его с помощью API Google Sheets, который обеспечивает функциональность его интерфейсов с настольными и мобильными устройствами.

API Google Sheets важен для бизнеса по ряду причин:

• Нет затрат и небольшого дополнительного обучения, поэтому предприятия получают больше денег в свою прибыль.
• Не нужно загружать программное обеспечение, поэтому обработка может выполняться без обновления серверов или настольных компьютеров.
• Работой легко поделиться с авторизованными пользователями, и эти пользователи могут редактировать ее удаленно.
• API предлагает программируемость, поэтому ваши пользователи могут программировать на предпочитаемом ими языке, например на Python.
• Импорт данных из любого источника позволяет широко (и недорого) использовать несколько источников, интегрируя данные не только для цифр контент-маркетинга и прогнозов затрат, но и включает функции, идеально подходящие для маркетинга и анализа данных.

Ограничения API Google Таблиц

Хотя многие положительные качества API Google Таблиц удобны для бизнеса, некоторые из этих аспектов могут быть ограничены при определенных обстоятельствах. Важно взвесить упомянутые выше важные моменты с некоторыми ограничениями, с которыми могут столкнуться пользователи.

Отсутствие программного обеспечения для загрузки прекрасно, а хранение всех данных в облаке экономит место. Тем не менее, поскольку эти данные не хранятся локально, их нельзя получить без подключения к Интернету во время отключения питания или сервера.

А наличие локального хранилища, как в Excel, позволяет создавать более обширные электронные таблицы с множеством вкладок. Excel может обрабатывать 17 миллиардов ячеек (и это число растет), в то время как Google Таблицы заполняют и обрабатывают до 5 миллионов ячеек. Да, это чудовищная разница, но только если вам нужна электронная таблица для управления данными такого размера.

Онлайн-хранилище Google Sheets также ограничивает общее количество доступных графических презентаций. И хотя вам никогда не придется беспокоиться о сохранении своей работы в Google Docs (поскольку он регулярно автоматически сохраняется), Excel теперь предлагает функцию автоматического сохранения и расширен до облачных сервисов с помощью OneDrive.

Хотя API Google Sheets является бесплатным, существуют ограничения на чтение и запись, а также квоты для запросов и создания документов. Превышение этих пределов сопряжено с затратами. Эти расходы зависят от используемого вами плана G Suite .

Как работает API Google Таблиц?

Excel и Google Sheets позволяют пользователям вводить данные в строки или столбцы для всех типов бухгалтерского учета и математических вычислений. Строки могут быть скорректированы по размеру, чтобы вместить большие и маленькие числа или слова.

Их также можно отформатировать по размеру шрифта, полужирному, курсиву и т. д. Функции поиска помогут вам найти конкретные имена и математические данные.

Электронные таблицы также выполняют вычисления — так что думайте о них как об автоматических регистрах, которые сразу же дают вам результаты для данных, когда вы их вводите. Затем начинается часть API для Google Sheets.

API означает «интерфейс прикладного программирования», поэтому API Google Sheets предлагает больше, чем возможность создавать электронные таблицы.

Интерфейс RESTful позволяет пользователям изменять данные электронной таблицы , включая чтение и запись значений ячеек электронной таблицы, обновление форматирования и управление подключенными листами.

Короче говоря, это помогает не только программистам, но и случайным учащимся/пользователям управлять функциями, которые другие электронные таблицы не предлагают ни в какой форме. Для этого он использует встроенные коды для доступа и изменения возможностей выбранной электронной таблицы.

Шесть инструментов для превращения ваших таблиц Google в API

Использование возможностей Google Таблиц в качестве API является основным преимуществом программного пакета Google Docs Editor. Начинается множество кодирования с минимальным вводом и максимальным выходом, что явно расширяет функции чтения и записи в таблицы Google.

Все это путем создания приложения, которое вставляет и считывает существующие листы Google, будь то данные о продажах или факторы SEO.

Вот модифицированный пример (без сценария кодирования), используемый для расширения ваших ресурсов.

1: Google Таблицы с Node.JS

Node.js — это среда выполнения JavaScript, построенная на движке Chrome V8 JavaScript. Вам потребуется учетная запись Google и доступ к пакету Google Docs Editor Suite.

Благодаря этому вы откроете раздел API Google Sheets. В качестве общей программы вы можете работать с любой электронной таблицей, к которой у вас есть доступ, или вы можете создать новый проект в консоли разработчика Google.

Вам также понадобится установленный на вашем компьютере Node.JS и хотя бы элементарное понимание Node.JS и JavaScript.

Вам также понадобится редактор кода, например JavaScript Online Editor или Visual Studio Code от Microsoft. Тем не менее, Node.JS имеет открытый исходный код, поэтому ваша кодированная работа не будет стоить ничего, кроме вашего времени и таланта.

Пять шагов для нового проекта:

• Войдите в свою учетную запись Gmail
• Создайте новый табличный документ
• Перейдите на вкладку « Учетные данные », чтобы создать учетную запись службы и получить идентификатор, чтобы получить лист позже.
• Создайте JSON-файл учетных данных
• Загрузите файлы учетных данных в виде файлов «credentials.json».
• Поделитесь таблицей с идентификатором вашей служебной учетной записи
• Установите пакет NPM API Google.
• Сохраните файл «credential.json» в каталоге проекта NodeJS.
• Создайте новый токен, написав функцию, а затем сохраните его в файле «token.json» в каталоге проекта NodeJS.
• Напишите функцию аутентификации для вашего токена
• Импортируйте пакет API Google вверху страницы.
• Установите идентификатор электронной таблицы и сведения о диапазоне для получения данных электронной таблицы в ответе JSON.

Многие другие приложения на языке программирования могут использоваться для создания интерфейсов, необходимых для расширения с помощью API Google Sheets. Многие существующие программы не требуют кодирования.

2: API-коннектор

Многие из самых простых и лучших приложений, таких как API Connector, можно загрузить через Google Workspace Marketplace в разделе Работа с листами . Одним из них является API-коннектор Mixed Analytics, LLC.

Лучшие возможности API-коннектора:

• Встроенная библиотека 1000 предустановленных запросов
• Данные, импортированные из нескольких источников
• Автоматическое извлечение данных
• Десятки предустановленных коннекторов
• Работает с JSON, XML и CSV.
• Бесплатно для стандартных функций

3: лучший лист

SheetBest очень прост и после загрузки может превратить электронную таблицу в API всего за 30 секунд.

Лучшие возможности SheetBest:

• Превращение электронных таблиц в REST API
• Бесплатно для 250 запросов в месяц
• Общие электронные таблицы можно использовать в качестве источника данных для панели инструментов.
• Подключение электронных таблиц к приложениям, платформам информационных панелей, веб-сайтам и CRM

4: лист2апи

Sheet2api не требует программирования и может превратить электронную таблицу в API менее чем за минуту.

Лучшие возможности Sheet2api:

• Бесплатно до 3 API электронных таблиц (и до 350 запросов в месяц)
• Легко конвертируйте Google Sheet в JSON API, Python API или JavaScript API.
• Бесплатные HTML-шаблоны для быстрого начала работы

5: Штейн

Stein for API имеет полностью открытый исходный код и полностью адаптируется. Программа обещает уменьшить количество внутренних проблем с базой данных без настройки.

Лучшие черты Штейна:

• Популярный веб-интерфейс, мобильный и настольный интерфейс
• Собирайте детали обслуживания клиентов и отзывы и отправляйте их прямо в электронную таблицу
• JavaScript не требуется
• Стандартизированные и переносимые данные через простой JSON

Подведение итогов API Google Таблиц

Ваше понимание электронных таблиц и того, как получить максимальную отдачу от продуктов Google Docs Editor Suite , должно быть более четким после того, как мы обсудили, что такое Google Sheets API и как он работает, а также рассмотрели сильные стороны и ограничения программы.

Использование API Google Таблиц для кодирования вашего интерфейса и приложений или упрощения доступа и совместного использования с помощью существующего программного обеспечения, такого как Stein или API Connector, может помочь сэкономить время и деньги.

Кроме того, API Google Sheets может легко собирать и отображать важную информацию, такую ​​как продажи, запасы и разбивка затрат.

Или сделайте еще один шаг и узнайте, почему так важно узнать, сколько трафика генерирует ваш сайт, и отслеживать показатели маркетинга и продаж в новой электронной таблице и сравнивать их с показателями конкурентов!