什么是 Google Sheets API，该工具如何帮助开发人员？

已发表: 2022-03-09

API 代表“应用程序编程接口”，Google 了解访问其操作系统和基于 Web 的应用程序的所有功能的需求。 因此， API 可以帮助开发人员将数据输入和输出谷歌表格等软件程序，最大限度地发挥功能并提高生产力。

这与谷歌对网络搜索功能提出的追求卓越的驱动力相同，促使网站所有者改进网站结构以增强搜索引擎优化——谷歌网络爬虫和算法使用它来评价和推广最佳网站。

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    什么是 Google 表格 API？

    Google 表格（连同 Google Docs 和 Google Slides）是 Google Drive 的一部分，它构成了 Google Docs Editors 办公套件。 Google 表格是一个电子表格程序。 程序通过单击按钮或自动输入数据行和列来计算结果。

    尽管如此，与 Excel 相比，Google Sheets 是一种极简的电子表格方法，它提供了更高的功能，如统计分析和数据建模——但需要付出一定的代价。

    Excel 需要订阅或购买 Microsoft Office 365 包（适用于 Windows 和 macOS）。 365 软件程序位于您的计算机上。

    因此， Google 推出了 Google Sheets API ，允许程序员读写电子表格数据。 如果您精通，您可以使用各种编程语言格式化 Google 表格数据。

    Google 表格的不同之处

    Google 表格无需下载，无需占用计算机上宝贵的驱动器空间。 电子表格程序由 Google Drive 启动。 而且没有任何费用！

    虽然 Excel 拥有更多用户，但 Google 正在通过 Google Sheets API 迎头赶上，该 API 推动了其与桌面和移动设备的界面功能。

    由于多种原因，Google Sheets API 对企业很重要：

    • 没有成本，几乎没有额外的培训——因此企业可以为他们的底线带来更多的现金
    • 无需下载软件——因此无需升级服务器或台式机即可完成处理
    • 工作很容易与授权用户共享 - 并且可以由这些用户远程编辑
    • API 提供可编程性——因此您的用户可以使用他们喜欢的语言进行编程，例如 Python
    • 从任何来源导入数据允许广泛（且廉价）使用多个来源，同时整合数据以用于内容营销数字和成本预测之外的更多内容，并包括非常适合营销和数据分析的功能
    转化率优化

    Google 表格 API 限制

    虽然 Google Sheets API 的许多积极属性对企业友好，但在某些情况下，其中一些相同的方面可能会受到限制。 必须权衡上面提到的高点和用户可能遇到的一些限制。

    无需下载软件很可爱，将所有数据存储在云中可以节省空间。 尽管如此，由于该数据并未存储在本地，因此在电源或服务器中断期间，如果没有互联网连接，就无法检索它。

    而且，与 Excel 一样，拥有本地存储空间确实允许使用更多选项卡的更广泛的电子表格。 Excel 可以处理 170 亿个单元格（并且还在增长），而 Google 表格可以填充和处理接近 500 万个单元格。 是的，这是一个巨大的差异——但前提是您需要电子表格来管理这种大小的数据。

    Google 表格的仅在线存储也限制了可用的整体图形演示。 虽然您不必担心在 Google Docs 上保存您的工作（因为它会定期自动保存），但 Excel 现在提供了自动保存功能，并已通过 OneDrive 扩展到基于云的服务。

    尽管 Google Sheets API 是免费的，但查询和文档创建存在读写使用限制和配额。 超出这些限制会产生成本。 这些费用取决于您使用的G Suite 套餐。

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    Google Sheet API 是如何工作的？

    Excel 和 Google 表格允许用户将数据输入到行或列中，以进行所有类型的簿记和数学计算。 可以调整行的大小以适应大小数字或单词。

    它们还可以针对字体大小、粗体、斜体等进行格式化。搜索功能可帮助您查找特定名称和数学数据。

    电子表格还执行计算——因此可以将它们视为自动分类帐，在您输入数据时立即为您提供数据结果。 然后，API 部分开始用于 Google 表格。

    API 代表“应用程序编程接口”，因此 Google Sheets API 提供的不仅仅是创建电子表格的能力。

    RESTful 界面允许用户修改电子表格的数据，包括读取和写入电子表格单元格值、更新格式和管理连接的工作表。

    简而言之，它不仅可以帮助程序员，还可以帮助临时学习者/用户管理其他电子表格不以任何形式提供的功能。 为此，它使用内置代码来访问和修改所选电子表格的功能。

    将您的 Google 表格转换为 API 的六种工具

    利用 Google Sheets 作为 API 的功能是Google Docs Editor 软件套件的核心优势。 大量低输入、最大输出的编码开始显着扩展功能以读取和写入 Google 表格。

    所有这些都是通过构建一个应用程序来插入和读取现有的 Google 表格，无论是销售数据还是 SEO 因素。

    这是一个用于扩展资源的修改示例（没有编码脚本）。

    1：使用 Node.JS 的 Google 表格

    Node.js 是基于 Chrome 的 V8 JavaScript 引擎构建的 JavaScript 运行时。 您需要一个 Google 帐户并可以访问 Google Docs Editor Suite。

    通过它，您将打开 Google Sheets API 部分。 作为一个共享程序，您可以处理您有权访问的任何电子表格，或者您可以在 Google 开发者控制台上创建一个新项目。

    您还需要在计算机上安装 Node.JS，并且至少对 Node.JS 和 JavaScript 有基本的了解。

    您还需要一个代码编辑器，例如来自 Microsoft 的 JavaScript Online Editor 或 Visual Studio Code。 尽管如此， Node.JS 是开源的，所以您的编码工作除了您的时间和才能之外不会花费任何东西。

    新项目的五个步骤：

    • 登录您的 Gmail 帐户
    • 创建一个新的电子表格文档
    • 单击凭据选项卡以创建服务帐户并获取 ID 以便稍后检索工作表
    • 创建凭证 JSON 文件
    • 将凭证文件下载为“credentials.json”文件。
    • 使用您的服务帐号 ID 共享电子表格
    • 安装 Google APIs NPM 包
    • 将“credential.json”文件保存在 NodeJS 项目目录中
    • 通过编写一个函数创建一个新的token，然后将它存储在NodeJS项目目录下的“token.json”文件中
    • 为您的令牌编写函数身份验证
    • 在页面顶部导入 Google API 包
    • 设置电子表格 ID 和范围详细信息以在 JSON 响应中接收电子表格数据

    许多其他编程语言应用程序可用于生成使用 Google Sheets API 扩展所需的接口。 许多现有程序不需要编码。

    2：API 连接器

    许多最简单且最好的应用程序（例如 API 连接器）都可以通过 Google Workspace Marketplace 的Works with sheet部分下载。 Mixed Analytics, LLC 的API 连接器就是其中之一。

    API 连接器的最佳功能：

    • 内置 1000 个预设请求库
    • 从多个来源导入的数据
    • 自动数据拉取
    • 数十个预设连接器
    • 适用于 JSON、XML 和 CSV
    • 免费使用标准功能

    3：表最佳

    SheetBest 非常简单，上传后，只需 30 秒即可将电子表格转换为 API。

    SheetBest 的最佳特点：

    • 将电子表格转换为 REST API
    • 每月 250 个请求免费
    • 共享电子表格可用作仪表板的数据源
    • 与应用程序、仪表板平台、网站和 CRM 的电子表格连接

    4：Sheet2api

    sheet2api

    Sheet2api 不需要编码，并且可以在不到一分钟的时间内将电子表格转换为 API。

    Sheet2api 的最佳特点：

    • 最多可免费使用 3 个电子表格 API（每月最多 350 个请求）
    • 轻松将 Google Sheet 转换为 JSON API、Python API 或 JavaScript API
    • 免费的 HTML 模板让您快速上手
    谷歌会惩罚你复制（或“抄袭”）你自己的内容吗？

    5：斯坦

    Stein for API 是完全开源且完全可适应的。 该程序承诺通过无设置数据库减少后端问题。

    斯坦的最佳特点：

    • 流行的网络、移动和桌面界面
    • 收集客户服务详细信息和反馈并将其直接发送到电子表格
    • 无需 JavaScript
    • 通过简单的 JSON 实现标准化和可移植的数据

    总结 Google Sheets API

    既然我们已经讨论了 Google Sheets API 是什么以及它是如何工作的，并且了解了该程序的优势和局限性，那么您对电子表格以及如何充分利用Google Docs Editor Suite产品的理解应该会更加强大。

    使用 Google Sheets API 对您的界面和应用程序进行编码，或通过 Stein 或 API Connector 等现有软件简化访问和共享，有助于节省时间和金钱。

    而且，Google Sheets API 可以轻松捕获和显示重要信息，例如销售、库存和成本明细。

    或者，更进一步，了解为什么了解您的网站正在产生多少网站流量并在新电子表格中跟踪营销和销售数字并将其与您的竞争对手进行比较如此重要！

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