Ce este Google Sheets API și cum îi poate ajuta instrumentul pe dezvoltatori?

API înseamnă „interfață de programare a aplicațiilor”, iar Google înțelege necesitatea de a accesa toate caracteristicile sistemelor sale de operare și aplicațiile bazate pe web. Așadar, API-ul ajută dezvoltatorii să introducă și să scoată date din programe software, cum ar fi Google Sheets , maximizând funcțiile și crescând productivitatea.

Este același impuls pentru excelență pe care Google îl depune pentru funcțiile de căutare pe web, determinând proprietarii de site-uri să îmbunătățească structurile site-urilor web pentru a îmbunătăți optimizarea motoarelor de căutare – pe care crawlerele și algoritmii Google o folosesc pentru a evalua și promova cele mai bune site-uri.

Ce este API-ul Google Sheets?

Foi de calcul Google (împreună cu Google Docs și Google Slides) face parte din Google Drive - care alcătuiește suita de birou Google Docs Editors. Foi de calcul Google este un program pentru foi de calcul. Programele calculează rezultatele cu un clic pe un buton sau introduc automat rânduri și coloane de date.

Totuși, Google Sheets este o abordare minimalistă a foilor de calcul în comparație cu Excel, care oferă funcții mai înalte, cum ar fi analiza statistică și modelarea datelor - la un cost.

Excel necesită un abonament sau achiziționarea pachetului Microsoft Office 365 (disponibil pentru Windows și macOS). Programul software 365 este găzduit pe computerul dvs.

Așadar, Google a introdus API-ul Google Sheets , permițând programatorilor să citească și să scrie date din foile de calcul. Dacă sunteți competent, puteți formata datele Google Sheets cu diferite limbaje de programare.

Diferența Google Sheets

În loc să ocupe spațiu valoros pe computer, Foi de calcul Google nu necesită descărcare. Programul de foi de calcul este lansat de Google Drive. Și nu are niciun cost!

În timp ce Excel are mai mulți utilizatori, Google ajunge din urmă prin Google Sheets API, care conduce funcționalitatea interfețelor sale cu desktop și dispozitive mobile.

API-ul Google Sheets este important pentru companii din mai multe motive:

• Nu există costuri și puțină instruire suplimentară – astfel încât companiile atrag mai mulți bani în rezultatul lor
• Niciun software de descărcat – astfel încât procesarea se poate face fără a actualiza servere sau desktop-uri
• Lucrarea este ușor partajată cu utilizatorii autorizați și poate fi editată de la distanță de acești utilizatori
• API oferă programabilitate – astfel încât utilizatorii să poată programa în limbajul preferat, cum ar fi Python
• Importarea datelor din orice sursă permite utilizarea extinsă (și ieftină) a mai multor surse, în timp ce integrează date pentru mai mult decât cifrele de marketing de conținut și proiecțiile de cost și include funcționalitate perfectă pentru marketing și analiza datelor

Limitele API Google Sheets

Deși multe atribute pozitive ale API-ului Google Sheets sunt favorabile pentru afaceri, unele dintre aceleași aspecte pot fi limitate în anumite circumstanțe. Este esențial să cântăriți punctele înalte menționate mai sus cu unele dintre limitele pe care utilizatorii le-ar putea întâlni.

A nu avea software de descărcat este minunat, iar stocarea tuturor datelor într-un nor economisește spațiu. Totuși, deoarece acele date nu sunt stocate local, nu pot fi preluate fără o conexiune la internet în timpul unei întreruperi de alimentare sau de server.

Și, având spațiu de stocare local, ca și în cazul Excel, permite folosirea unor foi de calcul mai extinse, cu mai multe file. Excel poate gestiona 17 miliarde de celule (și în creștere), în timp ce Foi de calcul Google umple și procesează mai aproape de 5 milioane de celule. Da, aceasta este o diferență monstruoasă, dar numai dacă aveți nevoie de foaia de calcul pentru a gestiona datele de aceeași dimensiune.

Stocarea numai online a Foilor de calcul Google limitează, de asemenea, prezentările grafice disponibile. Și, deși nu trebuie să vă faceți niciodată griji cu privire la salvarea lucrării dvs. pe Google Docs (din moment ce se salvează automat în mod regulat), Excel oferă acum o funcție de salvare automată și s-a extins la serviciile bazate pe cloud cu OneDrive.

Deși API-ul Google Sheets este gratuit, există limite de utilizare pentru citire și scriere și cote pentru interogări și crearea de documente. Depășirea acestor limite implică costuri. Aceste costuri depind de planul G Suite pe care îl utilizați.

Cum funcționează Google Sheet API?

Excel și Google Sheets permit utilizatorilor să introducă date în rânduri sau coloane pentru toate tipurile de contabilitate și calcule matematice. Rândurile pot fi ajustate pentru dimensiune pentru a se potrivi numere sau cuvinte mari și mici.

De asemenea, pot fi formatate pentru dimensiunea fontului, aldine, cursive etc. Funcțiile de căutare vă ajută să găsiți nume specifice și date matematice.

Foile de calcul efectuează și calcule – așa că gândiți-vă la ele ca registre automate care vă oferă rezultate imediate pentru date pe măsură ce le introduceți. Apoi, partea API începe pentru Google Sheets.

API înseamnă „interfață de programare a aplicațiilor”, așa că API-ul Google Sheets oferă mai mult decât capacitatea de a crea foi de calcul.

O interfață RESTful permite utilizatorilor să modifice datele unei foi de calcul , inclusiv citirea și scrierea valorilor celulelor foii de calcul, actualizarea formatării și gestionarea foilor conectate.

Pe scurt, ajută nu doar programatorii, ci și cursanții/utilizatorii ocazionali să gestioneze funcțiile pe care alte foi de calcul nu le oferă sub nicio formă. Pentru a face acest lucru, folosește coduri încorporate pentru a accesa și modifica capacitatea unei foi de calcul alese.

Șase instrumente pentru a vă transforma Foile de calcul Google într-un API

Profitarea de capacitatea Google Sheets de a funcționa ca API este un beneficiu principal al suitei software Google Docs Editor. Începe o serie de coduri cu intrare redusă, cu rezultate maxime, care extind în mod demonstrabil funcțiile pentru a citi și a scrie în foile Google.

Toate prin construirea unei aplicații care inserează și citește din foile Google existente, fie că sunt doar cifre de vânzări sau factori SEO.

Iată un exemplu modificat (fără script de codare) folosit pentru a vă extinde resursele.

1: Foi de calcul Google cu Node.JS

Node.js este un runtime JavaScript construit pe motorul JavaScript V8 al Chrome. Veți avea nevoie de un cont Google și de acces la Google Docs Editor Suite.

Prin aceasta, veți deschide secțiunea Google Sheets API. Ca program partajat, puteți lucra pe orice foaie de calcul la care aveți acces sau puteți crea un proiect nou pe consola pentru dezvoltatori Google.

De asemenea, veți avea nevoie de Node.JS instalat pe computer și de o înțelegere rudimentară a Node.JS și JavaScript.

De asemenea, veți avea nevoie de un editor de cod, cum ar fi JavaScript Online Editor sau Visual Studio Code de la Microsoft. Totuși, Node.JS este open source, așa că munca ta codificată nu va costa nimic decât timpul și talentul tău.

Cinci pași pentru un nou proiect:

• Conectați-vă la contul dvs. Gmail
• Creați un nou document foaie de calcul
• Faceți clic pe fila Acreditări pentru a crea un cont de serviciu și pentru a obține un ID pentru a prelua foaia mai târziu
• Creați un fișier JSON de acreditări
• Descărcați fișierele de acreditări ca fișiere „credentials.json”.
• Partajați foaia de calcul cu ID-ul contului dvs. de serviciu
• Instalați pachetul Google APIs NPM
• Salvați fișierul „credential.json” în directorul proiectului NodeJS
• Creați un nou token scriind o funcție, apoi stocați-l în fișierul „token.json” din directorul proiectului NodeJS
• Scrieți o autentificare a funcției pentru simbolul dvs
• Importați pachetul Google API-uri din partea de sus a paginii
• Setați ID-ul foii de calcul și detaliile intervalului pentru a primi date din foaia de calcul în răspunsul JSON

Multe alte aplicații de limbaj de programare pot fi folosite pentru a produce interfețele necesare extinderii cu Google Sheets API. Multe programe existente nu necesită codificare.

2: Conector API

Multe dintre cele mai ușoare – și cele mai bune – aplicații, cum ar fi API Connector, pot fi descărcate prin Google Workspace Marketplace din secțiunea Funcționează cu foi . Conectorul API al Mixed Analytics, LLC este unul dintre ele.

Cele mai bune caracteristici ale conectorului API:

• Bibliotecă încorporată cu 1000 de solicitări prestabilite
• Date importate din mai multe surse
• Extrageri automate de date
• Zeci de conectori prestabiliți
• Funcționează cu JSON, XML și CSV
• Gratuit pentru caracteristicile standard

3: SheetBest

SheetBest este foarte ușor și, după încărcare, poate transforma o foaie de calcul într-un API în doar 30 de secunde.

Cele mai bune caracteristici ale SheetBest:

• Transformarea foilor de calcul în API-uri REST
• Gratuit pentru 250 de solicitări pe lună
• Foile de calcul partajate pot fi folosite ca sursă de date pentru tabloul de bord
• Conexiune cu foi de calcul la aplicații, platforme de bord, site-uri web și CRM-uri

4: Sheet2api

Sheet2api nu necesită codificare și poate transforma o foaie de calcul într-un API în mai puțin de un minut.

Cele mai bune caracteristici ale Sheet2api:

• Gratuit pentru până la 3 API-uri de foi de calcul (și până la 350 de solicitări pe lună)
• Convertiți cu ușurință Google Sheet ca API JSON, API Python sau API JavaScript
• Șabloane HTML gratuite pentru a începe rapid

5: Stein

Stein pentru API este în întregime open-source și complet adaptabil. Programul promite să reducă problemele de back-end cu o bază de date fără configurare.

Cele mai bune caracteristici ale lui Stein:

• Interfață populară web, mobilă și desktop
• Colectați detalii de asistență pentru clienți și feedback și trimiteți-le direct într-o foaie de calcul
• Nu este necesar JavaScript
• Date standardizate și portabile prin JSON simplu

Încheiere pentru API-ul Foi de calcul Google

Înțelegerea dvs. despre foile de calcul și cum să profitați la maximum de produsele Google Docs Editor Suite ar trebui să fie mai solidă acum că am discutat despre ce este API-ul Google Sheets și cum funcționează și am analizat punctele forte și limitările programului.

Utilizarea API-ului Google Sheets pentru a vă codifica interfața și aplicațiile sau pentru a simplifica accesul și partajarea prin intermediul software-ului existent, cum ar fi Stein sau API Connector, poate fi esențială în economisirea de timp și bani.

Și, Google Sheets API poate captura și afișa cu ușurință informații importante, cum ar fi vânzările, inventarul și defalcarea costurilor.

Sau, faceți un pas mai departe și aflați de ce este atât de important să aflați cât de mult trafic pe site-ul dvs. generează site-ul dvs. și să urmăriți cifrele de marketing și vânzări într-o nouă foaie de calcul și să o comparați cu concurența dvs.!