Was ist die Google Sheets API und wie kann das Tool Entwicklern helfen?

API steht für „Application Programming Interface“, und Google versteht die Notwendigkeit, auf alle Funktionen seiner Betriebssysteme und webbasierten Anwendungen zuzugreifen. API hilft also Entwicklern, Daten in und aus Softwareprogrammen wie Google Sheets zu bekommen , Funktionen zu maximieren und die Produktivität zu steigern.

Es ist das gleiche Streben nach Exzellenz, das Google für Websuchfunktionen ausstrahlt und Websitebesitzer dazu bringt, Websitestrukturen zu verbessern, um die Suchmaschinenoptimierung zu verbessern – die Google-Webcrawler und -algorithmen verwenden, um die besten Websites zu bewerten und zu bewerben.

Was ist die Google Tabellen-API?

Google Sheets (zusammen mit Google Docs und Google Slides) ist Teil von Google Drive – das die Office-Suite von Google Docs Editors bildet. Google Sheets ist ein Tabellenkalkulationsprogramm. Die Programme berechnen Ergebnisse auf Knopfdruck oder geben automatisch Datenzeilen und -spalten ein.

Dennoch ist Google Sheets ein minimalistischer Ansatz für Tabellenkalkulationen im Vergleich zu Excel, das höhere Funktionen wie statistische Analysen und Datenmodellierung bietet – zu einem Preis.

Excel erfordert ein Abonnement oder den Kauf des Microsoft Office 365-Pakets (verfügbar für Windows und macOS). Das 365-Software-Programm befindet sich auf Ihrem Computer.

Daher führte Google die Google Sheets-API ein, die es Programmierern ermöglicht, Tabellenkalkulationsdaten zu lesen und zu schreiben. Wenn Sie sich auskennen, können Sie Google Sheets-Daten mit verschiedenen Programmiersprachen formatieren.

Der Unterschied zu Google Sheets

Anstatt wertvollen Speicherplatz auf Ihrem Computer zu belegen, erfordert Google Sheets keinen Download. Das Tabellenkalkulationsprogramm wird von Google Drive gestartet. Und es entstehen keine Kosten!

Während Excel mehr Nutzer hat, holt Google durch die Google Sheets-API auf, die die Funktionalität seiner Schnittstellen mit Desktop- und Mobilgeräten vorantreibt.

Die Google Tabellen-API ist für Unternehmen aus verschiedenen Gründen wichtig:

• Es entstehen keine Kosten und wenig zusätzliches Training – so ziehen Unternehmen mehr Geld in ihr Endergebnis
• Keine Software zum Herunterladen – daher kann die Verarbeitung ohne Upgrade von Servern oder Desktops erfolgen
• Die Arbeit wird einfach mit autorisierten Benutzern geteilt – und kann von diesen Benutzern aus der Ferne bearbeitet werden
• API bietet Programmierbarkeit – damit Ihre Benutzer in ihrer bevorzugten Sprache wie Python programmieren können
• Das Importieren von Daten aus beliebigen Quellen ermöglicht eine umfassende (und kostengünstige) Nutzung mehrerer Quellen, während Daten für mehr als Content-Marketing-Zahlen und Kostenprognosen integriert werden und Funktionen enthalten, die perfekt für Marketing und Datenanalyse sind

Google Tabellen-API-Limits

Während viele positive Attribute der Google Sheets-API geschäftsfreundlich sind, können einige dieser Aspekte unter bestimmten Umständen eingeschränkt sein. Es ist wichtig, die oben genannten Höhepunkte mit einigen der Grenzen abzuwägen, auf die Benutzer stoßen könnten.

Es ist schön, keine Software herunterladen zu müssen, und das Speichern aller Daten in einer Cloud spart Platz. Da diese Daten jedoch nicht lokal gespeichert werden, können sie während einer Strom- oder Serverstörung nicht ohne Internetverbindung abgerufen werden.

Und der lokale Speicherplatz, wie bei Excel, ermöglicht umfangreichere Tabellenkalkulationen mit vielen Registerkarten. Excel kann 17 Milliarden Zellen verarbeiten (und wächst), während Google Sheets fast 5 Millionen Zellen füllt und verarbeitet. Ja, das ist ein monströser Unterschied – aber nur, wenn Sie Ihre Tabellenkalkulation benötigen, um Daten dieser Größe zu verwalten .

Die reine Online-Speicherung von Google Sheets schränkt auch die insgesamt verfügbaren grafischen Präsentationen ein. Und während Sie sich nie Gedanken über das Speichern Ihrer Arbeit in Google Docs machen müssen (da es regelmäßig automatisch gespeichert wird), bietet Excel jetzt eine Funktion zum automatischen Speichern und wurde mit OneDrive auf Cloud-basierte Dienste erweitert.

Obwohl die Google Sheets-API kostenlos ist, gibt es Lese- und Schreibnutzungsbeschränkungen und Kontingente für Abfragen und die Dokumenterstellung. Die Überschreitung dieser Grenzen ist mit Kosten verbunden. Diese Kosten hängen vom verwendeten G Suite-Plan ab.

Wie funktioniert die Google Sheet API?

Mit Excel und Google Sheets können Benutzer Daten für alle Arten von Buchhaltungen und mathematischen Berechnungen in Zeilen oder Spalten eingeben. Die Größe der Zeilen kann angepasst werden, um große und kleine Zahlen oder Wörter aufzunehmen.

Sie können auch für Schriftgröße, Fett, Kursiv usw. formatiert werden. Suchfunktionen helfen Ihnen, bestimmte Namen und mathematische Daten zu finden.

Tabellenkalkulationen führen auch Berechnungen durch – stellen Sie sie sich also als automatische Ledger vor, die Ihnen sofortige Ergebnisse für Daten liefern, während Sie sie eingeben. Dann tritt der API-Teil für Google Sheets in Kraft.

API steht für „Application Programming Interface“, also bietet die Google Sheets API mehr als die Möglichkeit, Tabellenkalkulationen zu erstellen.

Eine RESTful-Schnittstelle ermöglicht es Benutzern, die Daten einer Tabellenkalkulation zu ändern , einschließlich des Lesens und Schreibens von Zellwerten der Tabellenkalkulation, der Aktualisierung der Formatierung und der Verwaltung verbundener Tabellenblätter.

Kurz gesagt, es hilft nicht nur Programmierern, sondern auch Gelegenheitslernern/Benutzern, Funktionen zu verwalten, die andere Tabellenkalkulationen in keiner Form bieten. Zu diesem Zweck verwendet es integrierte Codes, um auf die Fähigkeiten einer ausgewählten Tabelle zuzugreifen und diese zu ändern.

Sechs Tools, um Ihre Google Sheets in eine API zu verwandeln

Die Nutzung der Fähigkeit von Google Sheets, als API zu fungieren, ist ein Hauptvorteil der Google Docs Editor-Softwaresuite. Eine Vielzahl von Low-Input-, Maximum-Output-Codierungen beginnt, die nachweislich die Funktionen zum Lesen und Schreiben in Google-Tabellen erweitern.

Alles durch den Aufbau einer Anwendung, die vorhandene Google-Tabellen einfügt und daraus liest, ob nur Verkaufszahlen oder SEO-Faktoren.

Hier ist ein modifiziertes Beispiel (ohne Codierungsskript), das verwendet wird, um Ihre Ressourcen zu erweitern.

1: Google Sheets mit Node.JS

Node.js ist eine JavaScript-Laufzeitumgebung, die auf der V8-JavaScript-Engine von Chrome basiert. Sie benötigen ein Google-Konto und Zugriff auf die Google Docs Editor Suite.

Dadurch öffnen Sie den Abschnitt Google Sheets API. Als gemeinsam genutztes Programm können Sie an jeder Tabelle arbeiten, auf die Sie Zugriff haben – oder Sie können ein neues Projekt in der Google-Entwicklerkonsole erstellen.

Sie müssen außerdem Node.JS auf Ihrem Computer installiert haben und mindestens ein rudimentäres Verständnis von Node.JS und JavaScript haben.

Außerdem benötigen Sie einen Code-Editor, z. B. JavaScript Online Editor oder Visual Studio Code von Microsoft. Dennoch ist Node.JS Open Source, sodass Ihre codierte Arbeit nichts außer Ihrer Zeit und Ihrem Talent kostet.

Fünf Schritte für ein neues Projekt:

• Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an
• Erstellen Sie ein neues Tabellenkalkulationsdokument
• Klicken Sie auf die Registerkarte Anmeldeinformationen , um ein Dienstkonto zu erstellen und eine ID zum späteren Abrufen des Blatts zu erhalten
• Erstellen Sie eine JSON-Datei mit Anmeldeinformationen
• Laden Sie Anmeldedatendateien als „credentials.json“-Dateien herunter.
• Teilen Sie die Tabelle mit Ihrer Dienstkonto-ID
• Installieren Sie das Google APIs NPM-Paket
• Speichern Sie die Datei „credential.json“ im NodeJS-Projektverzeichnis
• Erstellen Sie ein neues Token, indem Sie eine Funktion schreiben, und speichern Sie es dann in der Datei „token.json“ im NodeJS-Projektverzeichnis
• Schreiben Sie eine Funktionsauthentifizierung für Ihr Token
• Importieren Sie das Google APIs-Paket oben auf der Seite
• Tabellen-ID und Bereichsdetails festlegen, um Tabellendaten in JSON-Antwort zu erhalten

Viele andere Programmiersprachenanwendungen können verwendet werden, um die Schnittstellen zu erstellen, die für die Erweiterung mit der Google Sheets-API erforderlich sind. Viele vorhandene Programme erfordern keine Codierung.

2: API-Verbindung

Viele der einfachsten – und besten – Anwendungen, wie z. B. API Connector, können über den Google Workspace Marketplace im Abschnitt Works with Sheets heruntergeladen werden. Der API Connector von Mixed Analytics, LLC ist einer davon.

Beste Eigenschaften des API Connectors:

• Eingebaute Bibliothek mit 1000 voreingestellten Anfragen
• Daten aus mehreren Quellen importiert
• Automatisierte Datenabrufe
• Dutzende von voreingestellten Anschlüssen
• Funktioniert mit JSON, XML und CSV
• Kostenlos für Standardfunktionen

3: SheetBest

SheetBest ist super einfach und kann nach dem Hochladen eine Tabelle in nur 30 Sekunden in eine API verwandeln.

Beste Eigenschaften von SheetBest:

• Tabellenkalkulationen in REST-APIs umwandeln
• Kostenlos für 250 Anfragen pro Monat
• Freigegebene Tabellenkalkulationen können als Datenquelle für Ihr Dashboard verwendet werden
• Tabellenkalkulationsverbindung zu Anwendungen, Dashboard-Plattformen, Websites und CRMs

4: Sheet2api

Sheet2api erfordert keine Programmierung und kann eine Tabelle in weniger als einer Minute in eine API verwandeln.

Beste Eigenschaften von Sheet2api:

• Kostenlos für bis zu 3 Tabellenkalkulations-APIs (und bis zu 350 Anfragen pro Monat)
• Konvertieren Sie Google Sheet einfach als JSON-API, Python-API oder JavaScript-API
• Kostenlose HTML-Vorlagen für einen schnellen Einstieg

5:Stein

Stein for API ist vollständig Open Source und vollständig anpassbar. Das Programm verspricht, Back-End-Probleme mit einer No-Setup-Datenbank zu reduzieren.

Beste Eigenschaften von Stein:

• Beliebte Web-, Mobil- und Desktop-Oberfläche
• Sammeln Sie Kundenbetreuungsdetails und Feedback und senden Sie sie direkt an eine Tabelle
• Kein JavaScript erforderlich
• Standardisierte und portable Daten durch einfaches JSON

Zusammenfassung für die Google Sheets-API

Ihr Verständnis von Tabellenkalkulationen und wie Sie das Beste aus den Produkten der Google Docs Editor Suite herausholen, sollte nun solider sein, nachdem wir besprochen haben, was die Google Sheets-API ist und wie sie funktioniert, und uns die Stärken und Einschränkungen des Programms angesehen haben.

Die Verwendung der Google Sheets-API zum Codieren Ihrer Benutzeroberfläche und Anwendungen oder zum Optimieren des Zugriffs und Teilens über vorhandene Software wie Stein oder API Connector kann dazu beitragen, Zeit und Geld zu sparen.

Und die Google Sheets-API kann wichtige Informationen wie Verkäufe, Inventar und Kostenaufschlüsselungen einfach erfassen und anzeigen.

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