Apa itu Google Sheets API, dan bagaimana alat ini dapat membantu pengembang?

API adalah singkatan dari "antarmuka pemrograman aplikasi", dan Google memahami kebutuhan untuk mengakses semua fitur sistem operasi dan aplikasi berbasis webnya. Jadi, API membantu pengembang memasukkan dan mengeluarkan data dari program perangkat lunak seperti Google Sheets , memaksimalkan fungsi, dan meningkatkan produktivitas.

Ini adalah dorongan yang sama untuk keunggulan yang diajukan Google terhadap fungsi pencarian web, mendorong pemilik situs untuk meningkatkan struktur situs web guna meningkatkan pengoptimalan mesin telusur – yang digunakan perayap web dan algoritme Google untuk menilai dan mempromosikan situs terbaik.

Apa itu Google Sheets API?

Google Sheets (bersama dengan Google Docs dan Google Slides) adalah bagian dari Google Drive – yang membentuk office suite Google Docs Editors. Google Spreadsheet adalah program spreadsheet. Program menghitung hasil dengan mengklik tombol atau secara otomatis memasukkan baris dan kolom data.

Namun, Google Spreadsheet adalah pendekatan minimalis untuk spreadsheet dibandingkan dengan Excel, yang menawarkan fungsi lebih tinggi seperti analisis statistik dan pemodelan data – dengan biaya.

Excel memerlukan langganan atau pembelian paket Microsoft Office 365 (tersedia untuk Windows dan macOS). Program perangkat lunak 365 disimpan di komputer Anda.

Jadi, Google memperkenalkan Google Sheets API , yang memungkinkan pemrogram membaca dan menulis data spreadsheet. Jika Anda mahir, Anda dapat memformat data Google Sheets dengan berbagai bahasa pemrograman.

Perbedaan Google Spreadsheet

Alih-alih menghabiskan ruang drive yang berharga di komputer Anda, Google Spreadsheet tidak memerlukan unduhan. Program spreadsheet diluncurkan oleh Google Drive. Dan tidak ada biaya!

Sementara Excel memiliki lebih banyak pengguna, Google mengejar melalui Google Sheets API, yang mendorong fungsionalitas antarmuka dengan desktop dan perangkat seluler.

Google Sheets API penting bagi bisnis karena berbagai alasan:

• Tidak ada biaya dan sedikit pelatihan tambahan – jadi bisnis menarik lebih banyak uang untuk keuntungan mereka
• Tidak ada perangkat lunak untuk diunduh – jadi pemrosesan dapat dilakukan tanpa memutakhirkan server atau desktop
• Pekerjaan mudah dibagikan dengan pengguna yang berwenang – dan dapat diedit dari jarak jauh oleh pengguna tersebut
• API menawarkan kemampuan program – sehingga pengguna Anda dapat memprogram dalam bahasa pilihan mereka, seperti Python
• Mengimpor data dari sumber mana pun memungkinkan penggunaan berbagai sumber secara luas (dan murah) sambil mengintegrasikan data untuk lebih dari sekadar angka pemasaran konten dan proyeksi biaya dan mencakup fungsionalitas yang sempurna untuk pemasaran dan analisis data

Batas API Google Spreadsheet

Meskipun banyak atribut positif Google Sheets API ramah bisnis, beberapa aspek yang sama dapat dibatasi dalam keadaan tertentu. Sangat penting untuk menimbang poin tinggi yang disebutkan di atas dengan beberapa batasan yang mungkin dihadapi pengguna.

Tidak memiliki perangkat lunak untuk diunduh itu menyenangkan, dan menyimpan semua data di awan menghemat ruang. Namun, karena data tersebut tidak disimpan secara lokal, data tersebut tidak dapat diambil tanpa koneksi internet selama gangguan daya atau server.

Dan, memiliki ruang penyimpanan lokal, seperti halnya Excel, memungkinkan spreadsheet yang lebih luas dengan banyak tab. Excel dapat menangani 17 miliar sel (dan terus bertambah), sementara Google Spreadsheet mengisi dan memproses hampir 5 juta sel. Ya, itu perbedaan yang sangat besar – tetapi hanya jika Anda memerlukan spreadsheet untuk mengelola data sebesar itu.

Penyimpanan Google Spreadsheet hanya online juga membatasi keseluruhan presentasi grafis yang tersedia. Dan meskipun Anda tidak perlu khawatir menyimpan pekerjaan Anda di Google Documents (karena disimpan secara otomatis secara teratur), Excel kini menawarkan fitur simpan otomatis dan telah diperluas ke layanan berbasis cloud dengan OneDrive.

Meskipun Google Sheets API gratis, ada batas penggunaan dan kuota baca dan tulis untuk kueri dan pembuatan dokumen. Ada biaya yang terlibat dalam melebihi batas tersebut. Biaya tersebut bergantung pada paket G Suite yang Anda gunakan.

Bagaimana cara kerja Google Sheet API?

Excel dan Google Sheets memungkinkan pengguna untuk memasukkan data ke dalam baris atau kolom untuk semua jenis pembukuan dan perhitungan matematis. Baris dapat disesuaikan ukurannya untuk mengakomodasi angka atau kata yang besar dan kecil.

Mereka juga dapat diformat untuk ukuran font, tebal, miring, dll. Fungsi pencarian membantu Anda menemukan nama dan data matematika tertentu.

Spreadsheet juga melakukan perhitungan – jadi anggaplah sebagai buku besar otomatis yang memberi Anda hasil langsung untuk data saat Anda memasukkannya. Kemudian, bagian API masuk untuk Google Spreadsheet.

API adalah singkatan dari "antarmuka pemrograman aplikasi", jadi Google Sheets API menawarkan lebih dari sekadar kemampuan untuk membuat spreadsheet.

Antarmuka RESTful memungkinkan pengguna untuk memodifikasi data spreadsheet , termasuk membaca dan menulis nilai sel spreadsheet, memperbarui pemformatan, dan mengelola sheet yang terhubung.

Singkatnya, ini membantu tidak hanya programmer tetapi pelajar/pengguna biasa mengelola fungsi yang tidak ditawarkan spreadsheet lain dalam bentuk apa pun. Untuk melakukan ini, ia menggunakan kode bawaan untuk mengakses dan memodifikasi kemampuan spreadsheet yang dipilih.

Enam Alat untuk Mengubah Google Spreadsheet Anda Menjadi API

Memanfaatkan kemampuan Google Spreadsheet untuk berfungsi sebagai API adalah manfaat inti dari rangkaian perangkat lunak Editor Google Documents. Sejumlah pengkodean dengan input rendah dan output maksimum dimulai yang secara nyata memperluas fungsi untuk membaca dan menulis ke dalam lembar Google.

Semua dengan membangun aplikasi yang menyisipkan dan membaca dari lembar Google yang ada, baik hanya angka penjualan atau faktor SEO.

Berikut adalah contoh yang dimodifikasi (tanpa skrip pengkodean) yang digunakan untuk memperluas sumber daya Anda.

1: Google Spreadsheet dengan Node.JS

Node.js adalah runtime JavaScript yang dibangun di atas mesin JavaScript V8 Chrome. Anda memerlukan akun Google dan akses ke Google Docs Editor Suite.

Melalui itu, Anda akan membuka bagian Google Sheets API. Sebagai program bersama, Anda dapat mengerjakan spreadsheet mana pun yang dapat Anda akses – atau Anda dapat membuat proyek baru di konsol pengembang Google.

Anda juga harus menginstal Node.JS di komputer Anda dan setidaknya pemahaman dasar tentang Node.JS dan JavaScript.

Anda juga memerlukan editor kode, seperti JavaScript Online Editor atau Visual Studio Code dari Microsoft. Namun, Node.JS adalah open source, jadi pekerjaan berkode Anda tidak memerlukan biaya apa pun selain waktu dan bakat Anda.

Lima langkah untuk proyek baru:

• Masuk ke Akun Gmail Anda
• Buat dokumen spreadsheet baru
• Klik tab Kredensial untuk membuat akun layanan dan dapatkan ID untuk mengambil lembar nanti
• Buat file JSON kredensial
• Unduh file kredensial sebagai file “credentials.json”.
• Bagikan spreadsheet dengan ID akun layanan Anda
• Instal paket NPM Google API
• Simpan file “credential.json” di direktori proyek NodeJS
• Buat token baru dengan menulis fungsi, lalu simpan di file “token.json” di direktori proyek NodeJS
• Tulis fungsi otentikasi untuk token Anda
• Impor paket Google API di atas halaman
• Setel ID spreadsheet dan detail rentang untuk menerima data spreadsheet dalam respons JSON

Banyak aplikasi bahasa pemrograman lain dapat digunakan untuk menghasilkan antarmuka yang diperlukan untuk memperluas dengan Google Sheets API. Banyak program yang ada tidak memerlukan pengkodean.

2: Konektor API

Banyak aplikasi termudah – dan terbaik –, seperti Konektor API, dapat diunduh melalui Google Workspace Marketplace di bagian Works with sheets . Analisis Campuran, Konektor API LLC adalah salah satunya.

Fitur Terbaik Konektor API:

• Pustaka bawaan dari 1000 permintaan yang telah ditentukan sebelumnya
• Data diimpor dari berbagai sumber
• Tarik data otomatis
• Lusinan konektor yang telah ditentukan sebelumnya
• Bekerja dengan JSON, XML, dan CSV
• Gratis untuk fitur standar

3: SheetBest

SheetBest sangat mudah dan, setelah diunggah, dapat mengubah spreadsheet menjadi API hanya dalam 30 detik.

Fitur Terbaik dari SheetBest:

• Mengubah spreadsheet menjadi REST API
• Gratis untuk 250 permintaan per bulan
• Spreadsheet bersama dapat digunakan sebagai sumber data untuk dasbor Anda
• Koneksi spreadsheet ke aplikasi, platform dasbor, situs web, dan CRM

4: Lembar2api

Sheet2api tidak memerlukan pengkodean dan dapat mengubah spreadsheet menjadi API dalam waktu kurang dari satu menit.

Fitur Terbaik dari Sheet2api:

• Gratis hingga 3 API spreadsheet (dan hingga 350 permintaan per bulan)
• Konversikan Google Sheet dengan mudah sebagai JSON API, Python API, atau JavaScript API
• Template HTML gratis untuk memulai dengan cepat

5: Stein

Stein untuk API sepenuhnya open-source dan sepenuhnya dapat beradaptasi. Program ini berjanji untuk mengurangi masalah back-end dengan database tanpa pengaturan.

Fitur Terbaik Stein:

• Antarmuka web, seluler, dan desktop yang populer
• Kumpulkan detail dan umpan balik layanan pelanggan dan kirimkan langsung ke spreadsheet
• Tidak perlu JavaScript
• Data terstandarisasi dan portabel melalui JSON langsung

Selesaikan untuk Google Sheets API

Pemahaman Anda tentang spreadsheet dan cara mendapatkan hasil maksimal dari produk Google Docs Editor Suite seharusnya lebih kuat sekarang setelah kita membahas apa itu Google Sheets API dan cara kerjanya, serta melihat kekuatan dan keterbatasan program.

Penggunaan Google Sheets API untuk mengkodekan antarmuka dan aplikasi Anda atau merampingkan akses dan berbagi melalui perangkat lunak yang ada seperti Stein atau Konektor API dapat membantu menghemat waktu dan uang.

Dan, Google Sheets API dapat dengan mudah menangkap dan menampilkan informasi penting seperti penjualan, inventaris, dan perincian biaya.

Atau, melangkah lebih jauh dan pelajari mengapa sangat penting untuk mempelajari berapa banyak lalu lintas situs web yang dihasilkan situs Anda dan melacak nomor pemasaran dan penjualan dalam spreadsheet baru dan membandingkannya dengan pesaing Anda!