什麼是 Google Sheets API，該工具如何幫助開發人員？

已發表: 2022-03-09

API 代表“應用程序編程接口”，Google 了解訪問其操作系統和基於 Web 的應用程序的所有功能的需求。 因此， API 可以幫助開發人員將數據輸入和輸出谷歌表格等軟件程序，最大限度地發揮功能並提高生產力。

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    什麼是 Google 表格 API？

    Google 表格（連同 Google Docs 和 Google Slides）是 Google Drive 的一部分，它構成了 Google Docs Editors 辦公套件。 Google 表格是一個電子表格程序。 程序通過單擊按鈕或自動輸入數據​​行和列來計算結果。

    儘管如此，與 Excel 相比，Google Sheets 是一種極簡的電子表格方法，它提供了更高的功能，如統計分析和數據建模——但需要付出一定的代價。

    Excel 需要訂閱或購買 Microsoft Office 365 包（適用於 Windows 和 macOS）。 365 軟件程序位於您的計算機上。

    因此， Google 推出了 Google Sheets API ，允許程序員讀寫電子表格數據。 如果您精通，您可以使用各種編程語言格式化 Google 表格數據。

    Google 表格的不同之處

    Google 表格無需下載，無需佔用計算機上寶貴的驅動器空間。 電子表格程序由 Google Drive 啟動。 而且沒有任何費用！

    雖然 Excel 擁有更多用戶，但 Google 正在通過 Google Sheets API 迎頭趕上，該 API 推動了其與桌面和移動設備的界面功能。

    由於多種原因，Google Sheets API 對企業很重要：

    • 沒有成本，幾乎沒有額外的培訓——因此企業可以為他們的底線帶來更多的現金
    • 無需下載軟件——因此無需升級服務器或台式機即可完成處理
    • 工作很容易與授權用戶共享 - 並且可以由這些用戶遠程編輯
    • API 提供可編程性——因此您的用戶可以使用他們喜歡的語言進行編程，例如 Python
    • 從任何來源導入數據允許廣泛（且廉價）使用多個來源，同時整合數據以用於內容營銷數字和成本預測之外的內容，並包括非常適合營銷和數據分析的功能
    轉化率優化

    Google 表格 API 限制

    雖然 Google Sheets API 的許多積極屬性對企業友好，但在某些情況下，其中一些相同的方面可能會受到限制。 必須權衡上面提到的高點和用戶可能遇到的一些限制。

    無需下載軟件很可愛，將所有數據存儲在雲中可以節省空間。 儘管如此，由於該數據並未存儲在本地，因此在電源或服務器中斷期間，如果沒有互聯網連接，就無法檢索它。

    而且，與 Excel 一樣，擁有本地存儲空間確實允許使用更多選項卡的更廣泛的電子表格。 Excel 可以處理 170 億個單元格（並且還在增長），而 Google 表格可以填充和處理接近 500 萬個單元格。 是的，這是一個巨大的差異——但前提是您需要電子表格來管理這種大小的數據。

    Google 表格的僅在線存儲也限制了可用的整體圖形演示。 雖然您不必擔心在 Google Docs 上保存您的工作（因為它會定期自動保存），但 Excel 現在提供了自動保存功能，並已通過 OneDrive 擴展到基於雲的服務。

    儘管 Google Sheets API 是免費的，但查詢和文檔創建存在讀寫使用限制和配額。 超出這些限制會產生成本。 這些費用取決於您使用的G Suite 套餐。

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    Google Sheet API 是如何工作的？

    Excel 和 Google 表格允許用戶將數據輸入到行或列中，以進行所有類型的簿記和數學計算。 可以調整行的大小以適應大小數字或單詞。

    它們還可以針對字體大小、粗體、斜體等進行格式化。搜索功能可幫助您查找特定名稱和數學數據。

    電子表格還執行計算——因此可以將它們視為自動分類帳，在您輸入數據時立即為您提供數據結果。 然後，API 部分開始用於 Google 表格。

    API 代表“應用程序編程接口”，因此 Google Sheets API 提供的不僅僅是創建電子表格的能力。

    RESTful 界面允許用戶修改電子表格的數據，包括讀取和寫入電子表格單元格值、更新格式和管理連接的工作表。

    簡而言之，它不僅可以幫助程序員，還可以幫助臨時學習者/用戶管理其他電子表格不以任何形式提供的功能。 為此，它使用內置代碼來訪問和修改所選電子表格的功能。

    將您的 Google 表格轉換為 API 的六種工具

    利用 Google Sheets 作為 API 的功能是Google Docs Editor 軟件套件的核心優勢。 大量低輸入、最大輸出的編碼開始顯著擴展功能以讀取和寫入 Google 表格。

    所有這些都是通過構建一個應用程序來插入和讀取現有的 Google 表格，無論是銷售數據還是 SEO 因素。

    這是一個用於擴展資源的修改示例（沒有編碼腳本）。

    1：使用 Node.JS 的 Google 表格

    Node.js 是基於 Chrome 的 V8 JavaScript 引擎構建的 JavaScript 運行時。 您需要一個 Google 帳戶並可以訪問 Google Docs Editor Suite。

    通過它，您將打開 Google Sheets API 部分。 作為一個共享程序，您可以處理您有權訪問的任何電子表格，或者您可以在 Google 開發者控制台上創建一個新項目。

    您還需要在計算機上安裝 Node.JS，並且至少對 Node.JS 和 JavaScript 有基本的了解。

    您還需要一個代碼編輯器，例如來自 Microsoft 的 JavaScript Online Editor 或 Visual Studio Code。 儘管如此， Node.JS 是開源的，所以您的編碼工作除了您的時間和才能之外不會花費任何東西。

    新項目的五個步驟：

    • 登錄您的 Gmail 帳戶
    • 創建一個新的電子表格文檔
    • 單擊憑據選項卡以創建服務帳戶並獲取 ID 以便稍後檢索工作表
    • 創建憑證 JSON 文件
    • 將憑證文件下載為“credentials.json”文件。
    • 使用您的服務帳號 ID 共享電子表格
    • 安裝 Google APIs NPM 包
    • 將“credential.json”文件保存在 NodeJS 項目目錄中
    • 通過編寫一個函數創建一個新的token，然後將它存儲在NodeJS項目目錄下的“token.json”文件中
    • 為您的令牌編寫函數身份驗證
    • 在頁面頂部導入 Google API 包
    • 設置電子表格 ID 和範圍詳細信息以在 JSON 響應中接收電子表格數據

    許多其他編程語言應用程序可用於生成使用 Google Sheets API 擴展所需的接口。 許多現有程序不需要編碼。

    2：API 連接器

    許多最簡單且最好的應用程序（例如 API 連接器）都可以通過 Google Workspace Marketplace 的Works with sheet部分下載。 Mixed Analytics, LLC 的API 連接器就是其中之一。

    API 連接器的最佳功能：

    • 內置 1000 個預設請求庫
    • 從多個來源導入的數據
    • 自動數據拉取
    • 數十個預設連接器
    • 適用於 JSON、XML 和 CSV
    • 免費使用標準功能

    3：表最佳

    SheetBest 非常簡單，上傳後，只需 30 秒即可將電子表格轉換為 API。

    SheetBest 的最佳特點：

    • 將電子表格轉換為 REST API
    • 每月 250 個請求免費
    • 共享電子表格可用作儀表板的數據源
    • 與應用程序、儀表板平台、網站和 CRM 的電子表格連接

    4：Sheet2api

    sheet2api

    Sheet2api 不需要編碼，並且可以在不到一分鐘的時間內將電子表格轉換為 API。

    Sheet2api 的最佳特點：

    • 最多可免費使用 3 個電子表格 API（每月最多 350 個請求）
    • 輕鬆將 Google Sheet 轉換為 JSON API、Python API 或 JavaScript API
    • 免費的 HTML 模板讓您快速上手
    谷歌會懲罰你複製（或“抄襲”）你自己的內容嗎？

    5：斯坦

    Stein for API 是完全開源且完全可適應的。 該程序承諾通過無設置數據庫減少後端問題。

    斯坦的最佳特點：

    • 流行的網絡、移動和桌面界面
    • 收集客戶服務詳細信息和反饋並將其直接發送到電子表格
    • 無需 JavaScript
    • 通過簡單的 JSON 實現標準化和可移植的數據

    總結 Google Sheets API

    既然我們已經討論了 Google Sheets API 是什麼以及它是如何工作的，並且了解了該程序的優勢和局限性，那麼您對電子表格以及如何充分利用Google Docs Editor Suite產品的理解應該會更加強大。

    使用 Google Sheets API 對您的界面和應用程序進行編碼，或通過 Stein 或 API Connector 等現有軟件簡化訪問和共享，有助於節省時間和金錢。

    而且，Google Sheets API 可以輕鬆捕獲和顯示重要信息，例如銷售、庫存和成本明細。

    或者，更進一步，了解為什麼了解您的網站正在產生多少網站流量並在新電子表格中跟踪營銷和銷售數字並將其與您的競爭對手進行比較如此重要！

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