O que é a API do Planilhas Google e como a ferramenta pode ajudar os desenvolvedores?

Publicados: 2022-03-09

API significa “interface de programação de aplicativos” e o Google entende a necessidade de acessar todos os recursos de seus sistemas operacionais e aplicativos baseados na web. Assim, a API ajuda os desenvolvedores a inserir e retirar dados de programas de software como o Planilhas Google , maximizando funções e aumentando a produtividade.

É o mesmo impulso para a excelência que o Google apresenta para as funções de pesquisa na web, levando os proprietários de sites a melhorar as estruturas do site para aprimorar a otimização do mecanismo de pesquisa - que os rastreadores e algoritmos da web do Google usam para classificar e promover os melhores sites.

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O que é a API do Planilhas Google?

O Google Sheets (junto com o Google Docs e o Google Slides) faz parte do Google Drive – que compõe o pacote de escritório do Google Docs Editors. O Planilhas Google é um programa de planilhas. Os programas calculam os resultados com o clique de um botão ou inserem automaticamente linhas e colunas de dados.

Ainda assim, o Planilhas Google é uma abordagem minimalista para planilhas em comparação com o Excel, que oferece funções superiores, como análise estatística e modelagem de dados – a um custo.

O Excel requer uma assinatura ou compra do pacote Microsoft Office 365 (disponível para Windows e macOS). O programa de software 365 está alojado no seu computador.

Assim, o Google introduziu a API do Google Sheets , permitindo que os programadores leiam e escrevam dados de planilhas. Se você for proficiente, poderá formatar os dados do Planilhas Google com várias linguagens de programação.

A diferença do Planilhas Google

Em vez de ocupar um valioso espaço em disco no seu computador, o Planilhas Google não requer download. O programa de planilha é lançado pelo Google Drive. E não há custo!

Enquanto o Excel tem mais usuários, o Google está se atualizando por meio da API do Google Sheets, que impulsiona a funcionalidade de suas interfaces com dispositivos desktop e móveis.

A API do Planilhas Google é importante para as empresas por vários motivos:

Não há custo e pouco treinamento adicional – assim, as empresas atraem mais dinheiro para seus resultados
Nenhum software para download - então o processamento pode ser feito sem atualizar servidores ou desktops
O trabalho é facilmente compartilhado com usuários autorizados – e pode ser editado remotamente por esses usuários
A API oferece programação – para que seus usuários possam programar em sua linguagem preferida, como Python
A importação de dados de qualquer fonte permite o uso expansivo (e barato) de várias fontes, ao mesmo tempo em que integra dados para mais do que números de marketing de conteúdo e projeções de custos e inclui funcionalidades perfeitas para marketing e análise de dados

Limites da API do Planilhas Google

Embora muitos atributos positivos da API do Planilhas Google sejam favoráveis aos negócios, alguns desses mesmos aspectos podem ser limitados em determinadas circunstâncias. É essencial pesar os pontos altos mencionados acima com alguns dos limites que os usuários podem encontrar.

Não ter software para baixar é ótimo, e armazenar todos os dados em uma nuvem economiza espaço. Ainda assim, como esses dados não são armazenados localmente, eles não podem ser recuperados sem uma conexão com a Internet durante uma interrupção de energia ou servidor.

E, ter espaço de armazenamento local, como no Excel, permite planilhas mais extensas com muitas guias. O Excel pode lidar com 17 bilhões de células (e crescendo), enquanto o Planilhas Google preenche e processa cerca de 5 milhões de células. Sim, essa é uma diferença monstruosa – mas apenas se você precisar que sua planilha gerencie dados desse tamanho.

O armazenamento somente on-line do Planilhas Google também limita as apresentações gráficas gerais disponíveis. E embora você nunca precise se preocupar em salvar seu trabalho no Google Docs (já que ele salva automaticamente regularmente), o Excel agora oferece um recurso de salvamento automático e se expandiu para serviços baseados em nuvem com o OneDrive.

Embora a API do Planilhas Google seja gratuita, há limites de uso de leitura e gravação e cotas para consultas e criação de documentos. Existem custos envolvidos em exceder esses limites. Esses custos dependem do plano do G Suite que você está usando.

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Como funciona a API do Google Sheet?

O Excel e o Google Sheets permitem que os usuários insiram dados em linhas ou colunas para todos os tipos de contabilidade e cálculos matemáticos. As linhas podem ser ajustadas em tamanho para acomodar números ou palavras grandes e pequenos.

Eles também podem ser formatados para tamanho de fonte, negrito, itálico, etc. As funções de pesquisa ajudam a encontrar nomes específicos e dados matemáticos.

As planilhas também realizam cálculos – portanto, pense nelas como registros automáticos que fornecem resultados imediatos para os dados à medida que você os insere. Em seguida, a parte da API entra em ação para o Planilhas Google.

API significa “interface de programação de aplicativos”, então a API do Google Sheets oferece mais do que a capacidade de criar planilhas.

Uma interface RESTful permite que os usuários modifiquem os dados de uma planilha , incluindo leitura e gravação de valores de células da planilha, atualização de formatação e gerenciamento de planilhas conectadas.

Em poucas palavras, ajuda não apenas os programadores, mas também os alunos/usuários casuais a gerenciar funções que outras planilhas não oferecem de forma alguma. Para fazer isso, ele usa códigos embutidos para acessar e modificar o recurso de uma planilha escolhida.

Seis ferramentas para transformar suas planilhas do Google em uma API

Aproveitar a capacidade do Planilhas Google de funcionar como uma API é um dos principais benefícios do pacote de software Google Docs Editor. Uma série de iniciações de codificação de baixa entrada e saída máxima que expandem comprovadamente funções para ler e escrever em planilhas do Google.

Tudo através da construção de um aplicativo que insere e lê as planilhas existentes do Google, sejam apenas números de vendas ou fatores de SEO.

Aqui está um exemplo modificado (sem script de codificação) usado para expandir seus recursos.

1: Planilhas Google com Node.JS

Node.js é um runtime JavaScript construído no mecanismo JavaScript V8 do Chrome. Você precisará de uma conta do Google e acesso ao Google Docs Editor Suite.

Com isso, você abrirá a seção da API do Google Sheets. Como um programa compartilhado, você pode trabalhar em qualquer planilha à qual tenha acesso – ou pode criar um novo projeto no console do desenvolvedor do Google.

Você também precisará do Node.JS instalado em seu computador e pelo menos uma compreensão rudimentar de Node.JS e JavaScript.

Você também precisará de um editor de código, como JavaScript Online Editor ou Visual Studio Code da Microsoft. Ainda assim, o Node.JS é de código aberto, portanto, seu trabalho codificado não custará nada além de seu tempo e talento.

Cinco passos para um novo projeto:

Faça login na sua conta do Gmail
Criar um novo documento de planilha
Clique na guia Credenciais para criar uma conta de serviço e obter um ID para recuperar a planilha posteriormente
Criar um arquivo JSON de credenciais
Faça download dos arquivos de credenciais como arquivos “credentials.json”.
Compartilhe a planilha com o ID da sua conta de serviço
Instale o pacote NPM de APIs do Google
Salve o arquivo “credential.json” no diretório do projeto NodeJS
Crie um novo token escrevendo uma função e armazene-o no arquivo “token.json” no diretório do projeto NodeJS
Escreva uma autenticação de função para seu token
Importe o pacote de APIs do Google na parte superior da página
Defina o ID da planilha e os detalhes do intervalo para receber dados da planilha na resposta JSON

Muitos outros aplicativos de linguagem de programação podem ser usados para produzir as interfaces necessárias para expandir com a API do Planilhas Google. Muitos programas existentes não requerem codificação.

2: Conector de API

Muitos dos aplicativos mais fáceis – e melhores –, como o API Connector, podem ser baixados por meio do Google Workspace Marketplace na seção Works with Sheets . O conector de API da Mixed Analytics, LLC é um deles.

Melhores recursos do conector de API:

Biblioteca integrada de solicitações predefinidas de 1000
Dados importados de várias fontes
Extrações de dados automatizadas
Dezenas de conectores predefinidos
Funciona com JSON, XML e CSV
Gratuito para recursos padrão

3: FolhaMelhor

SheetBest é super fácil e, após o upload, pode transformar uma planilha em uma API em apenas 30 segundos.

Melhores recursos do SheetBest:

Transformando planilhas em APIs REST
Gratuito para 250 solicitações por mês
Planilhas compartilhadas podem ser usadas como fonte de dados para seu painel
Conexão de planilha com aplicativos, plataformas de painel, sites e CRMs

4: Sheet2api

Sheet2api não requer codificação e pode transformar uma planilha em uma API em menos de um minuto.

Melhores recursos do Sheet2api:

Gratuito para até 3 APIs de planilha (e até 350 solicitações por mês)
Converta facilmente o Google Sheet como uma API JSON, API Python ou API JavaScript
Modelos HTML gratuitos para começar rapidamente

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5: Stein

Stein for API é totalmente de código aberto e totalmente adaptável. O programa promete reduzir problemas de back-end com um banco de dados sem configuração.

Melhores características de Stein:

Interface popular da Web, móvel e desktop
Colete detalhes e feedback do atendimento ao cliente e envie-os diretamente para uma planilha
Não é necessário JavaScript
Dados padronizados e portáteis por meio de JSON direto

Conclusão da API do Planilhas Google

Seu entendimento sobre planilhas e como aproveitar ao máximo os produtos do Google Docs Editor Suite deve ser mais robusto agora que discutimos o que é a API do Planilhas Google e como ela funciona e analisamos os pontos fortes e as limitações do programa.

O uso da API do Planilhas Google para codificar sua interface e aplicativos ou simplificar o acesso e o compartilhamento por meio de software existente, como Stein ou API Connector, pode ser fundamental para economizar tempo e dinheiro.

Além disso, a API do Planilhas Google pode capturar e exibir facilmente informações importantes, como vendas, estoque e detalhamento de custos.

Ou dê um passo adiante e saiba por que é tão importante saber quanto tráfego seu site está gerando e acompanhar os números de marketing e vendas em uma nova planilha e compará-la com sua concorrência!