Che cos'è l'API di Fogli Google e in che modo lo strumento può aiutare gli sviluppatori?

API sta per "interfaccia di programmazione dell'applicazione" e Google comprende la necessità di accedere a tutte le funzionalità dei suoi sistemi operativi e delle applicazioni basate sul Web. Quindi, l'API aiuta gli sviluppatori a ottenere dati dentro e fuori da programmi software come Fogli Google , massimizzando le funzioni e aumentando la produttività.

È la stessa spinta all'eccellenza che Google propone alle funzioni di ricerca sul Web, spingendo i proprietari di siti a migliorare le strutture dei siti Web per migliorare l'ottimizzazione dei motori di ricerca, che i web-crawler e gli algoritmi di Google utilizzano per valutare e promuovere i migliori siti.

Che cos'è l'API di Fogli Google?

Fogli Google (insieme a Google Documenti e Presentazioni Google) fa parte di Google Drive, che costituisce la suite per ufficio di Google Docs Editors. Fogli Google è un programma per fogli di lavoro. I programmi calcolano i risultati con un semplice clic o immettono automaticamente righe e colonne di dati.

Tuttavia, Fogli Google è un approccio minimalista ai fogli di calcolo rispetto a Excel, che offre funzioni più elevate come l'analisi statistica e la modellazione dei dati, a un costo.

Excel richiede un abbonamento o l'acquisto del pacchetto Microsoft Office 365 (disponibile per Windows e macOS). Il programma software 365 è contenuto nel tuo computer.

Pertanto, Google ha introdotto l'API Fogli Google , che consente ai programmatori di leggere e scrivere dati su fogli di lavoro. Se sei esperto, puoi formattare i dati di Fogli Google con vari linguaggi di programmazione.

La differenza di Fogli Google

Invece di occupare prezioso spazio su disco sul tuo computer, Fogli Google non richiede download. Il programma del foglio di calcolo viene lanciato da Google Drive. E non ci sono costi!

Mentre Excel ha più utenti, Google sta recuperando terreno tramite l'API di Fogli Google, che guida la funzionalità delle sue interfacce con dispositivi desktop e mobili.

L'API di Fogli Google è importante per le aziende per una serie di motivi:

• Non ci sono costi e poca formazione aggiuntiva, quindi le aziende traggono più denaro dai loro profitti
• Nessun software da scaricare, quindi l'elaborazione può essere eseguita senza aggiornare server o desktop
• Il lavoro è facilmente condiviso con gli utenti autorizzati e può essere modificato in remoto da tali utenti
• L'API offre programmabilità, in modo che i tuoi utenti possano programmare nel loro linguaggio preferito, come Python
• L'importazione di dati da qualsiasi fonte consente un uso espansivo (e poco costoso) di più fonti, integrando i dati per più di numeri di marketing dei contenuti e proiezioni dei costi e include funzionalità perfette per il marketing e l'analisi dei dati

Limiti dell'API di Fogli Google

Sebbene molti attributi positivi dell'API di Fogli Google siano adatti alle aziende, alcuni di quegli stessi aspetti possono essere limitati in determinate circostanze. È essenziale soppesare i punti più alti menzionati sopra con alcuni dei limiti che gli utenti potrebbero incontrare.

Non avere software da scaricare è bello e archiviare tutti i dati in un cloud consente di risparmiare spazio. Tuttavia, poiché i dati non vengono archiviati localmente, non possono essere recuperati senza una connessione Internet durante un'interruzione di alimentazione o del server.

Inoltre, avere spazio di archiviazione locale, come con Excel, consente fogli di calcolo più ampi con molte schede. Excel può gestire 17 miliardi di celle (e in crescita), mentre Fogli Google riempie ed elabora più vicino a 5 milioni di celle. Sì, è una differenza mostruosa, ma solo se hai bisogno del tuo foglio di calcolo per gestire dati di quella dimensione.

L'archiviazione solo online di Fogli Google limita anche le presentazioni grafiche complessive disponibili. E anche se non devi mai preoccuparti di salvare il tuo lavoro su Google Docs (poiché si salva automaticamente regolarmente), Excel ora offre una funzione di salvataggio automatico e si è esteso ai servizi basati su cloud con OneDrive.

Sebbene l'API di Fogli Google sia gratuita, esistono limiti e quote di utilizzo in lettura e scrittura per le query e la creazione di documenti. Il superamento di tali limiti comporta costi. Tali costi dipendono dal piano G Suite che stai utilizzando.

Come funziona l'API Foglio di Google?

Excel e Fogli Google consentono agli utenti di inserire dati in righe o colonne per tutti i tipi di contabilità e calcoli matematici. Le righe possono essere regolate in base alle dimensioni per contenere numeri o parole grandi e piccoli.

Possono anche essere formattati per la dimensione del carattere, grassetto, corsivo, ecc. Le funzioni di ricerca ti aiutano a trovare nomi specifici e dati matematici.

I fogli di calcolo eseguono anche calcoli, quindi considerali come registri automatici che ti danno risultati immediati per i dati mentre li inserisci. Quindi, la parte API si avvia per Fogli Google.

API sta per "interfaccia di programmazione dell'applicazione", quindi l'API di Fogli Google offre più della possibilità di creare fogli di lavoro.

Un'interfaccia RESTful consente agli utenti di modificare i dati di un foglio di calcolo , inclusa la lettura e la scrittura dei valori delle celle del foglio di calcolo, l'aggiornamento della formattazione e la gestione dei fogli collegati.

In poche parole, aiuta non solo i programmatori, ma anche gli studenti/utenti casuali a gestire funzioni che altri fogli di calcolo non offrono in nessuna forma. Per fare ciò, utilizza codici integrati per accedere e modificare le capacità di un foglio di calcolo scelto.

Sei strumenti per trasformare i tuoi fogli Google in un'API

Sfruttare la capacità di Fogli Google di funzionare come API è un vantaggio fondamentale della suite software Google Docs Editor. Una serie di avviamenti di codifica a basso input e output massimo che in modo dimostrabile espandono le funzioni per leggere e scrivere nei fogli di Google.

Il tutto costruendo un'applicazione che inserisce e legge da fogli Google esistenti, siano essi solo dati di vendita o fattori SEO.

Ecco un esempio modificato (senza script di codifica) utilizzato per espandere le tue risorse.

1: Fogli Google con Node.JS

Node.js è un runtime JavaScript basato sul motore JavaScript V8 di Chrome. Avrai bisogno di un account Google e dell'accesso a Google Docs Editor Suite.

In questo modo, aprirai la sezione API di Fogli Google. In quanto programma condiviso, puoi lavorare su qualsiasi foglio di lavoro a cui hai accesso oppure puoi creare un nuovo progetto sulla Console per gli sviluppatori di Google.

Avrai anche bisogno di Node.JS installato sul tuo computer e almeno una conoscenza rudimentale di Node.JS e JavaScript.

Avrai anche bisogno di un editor di codice, come JavaScript Online Editor o Visual Studio Code di Microsoft. Tuttavia, Node.JS è open source, quindi il tuo lavoro codificato non costerà nient'altro che tempo e talento.

Cinque passi per un nuovo progetto:

• Accedi al tuo account Gmail
• Crea un nuovo foglio di lavoro
• Fare clic sulla scheda Credenziali per creare un account di servizio e ottenere un ID per recuperare il foglio in un secondo momento
• Crea un file JSON delle credenziali
• Scarica i file delle credenziali come file "credentials.json".
• Condividi il foglio di lavoro con l'ID del tuo account di servizio
• Installa il pacchetto NPM delle API di Google
• Salva il file "credential.json" nella directory del progetto NodeJS
• Crea un nuovo token scrivendo una funzione, quindi salvalo nel file "token.json" nella directory del progetto NodeJS
• Scrivi una funzione di autenticazione per il tuo token
• Importa il pacchetto delle API di Google nella parte superiore della pagina
• Imposta l'ID del foglio di lavoro e i dettagli dell'intervallo per ricevere i dati del foglio di lavoro nella risposta JSON

Molte altre applicazioni del linguaggio di programmazione possono essere utilizzate per produrre le interfacce necessarie per espandersi con l'API di Fogli Google. Molti programmi esistenti non richiedono codifica.

2: connettore API

Molte delle applicazioni più semplici e migliori, come API Connector, possono essere scaricate tramite Google Workspace Marketplace nella sezione Funziona con i fogli . Mixed Analytics, il connettore API di LLC è uno di questi.

Le migliori caratteristiche di API Connector:

• Libreria integrata di 1000 richieste preimpostate
• Dati importati da più origini
• Estrazione automatizzata dei dati
• Decine di connettori preimpostati
• Funziona con JSON, XML e CSV
• Gratuito per le funzioni standard

3: SheetBest

SheetBest è semplicissimo e, dopo il caricamento, può trasformare un foglio di calcolo in un'API in soli 30 secondi.

Le migliori caratteristiche di SheetBest:

• Trasformare i fogli di calcolo in API REST
• Gratuito per 250 richieste al mese
• I fogli di calcolo condivisi possono essere utilizzati come origine dati per la dashboard
• Collegamento di fogli di calcolo ad applicazioni, piattaforme dashboard, siti Web e CRM

4: Foglio2api

Sheet2api non richiede codifica e può trasformare un foglio di calcolo in un'API in meno di un minuto.

Le migliori caratteristiche di Sheet2api:

• Gratuito per un massimo di 3 API per fogli di calcolo (e fino a 350 richieste al mese)
• Converti facilmente Google Sheet come API JSON, API Python o API JavaScript
• Modelli HTML gratuiti per iniziare rapidamente

5: Stein

Stein per API è interamente open source e completamente adattabile. Il programma promette di ridurre i problemi di back-end con un database senza configurazione.

Le migliori caratteristiche di Stein:

• Popolare interfaccia web, mobile e desktop
• Raccogli i dettagli e il feedback dell'assistenza clienti e inviali direttamente a un foglio di calcolo
• Non è necessario JavaScript
• Dati standardizzati e portabili tramite JSON semplice

Riepilogo per l'API di Fogli Google

La tua comprensione dei fogli di lavoro e di come ottenere il massimo dai prodotti Google Docs Editor Suite dovrebbe essere più solida ora che abbiamo discusso di cos'è l'API di Fogli Google e di come funziona e abbiamo esaminato i punti di forza e i limiti del programma.

L'utilizzo dell'API di Fogli Google per codificare la tua interfaccia e le tue applicazioni o semplificare l'accesso e la condivisione tramite software esistenti come Stein o API Connector può essere determinante per risparmiare tempo e denaro.

Inoltre, l'API di Fogli Google può acquisire e visualizzare facilmente informazioni importanti come vendite, inventario e analisi dei costi.

Oppure, fai un ulteriore passo avanti e scopri perché è così importante sapere quanto traffico sul sito Web sta generando il tuo sito e tenere traccia dei numeri di marketing e vendite in un nuovo foglio di calcolo e confrontarlo con la concorrenza!