Qu'est-ce que l'API Google Sheets et comment l'outil peut-il aider les développeurs ?

API signifie « interface de programmation d'applications » et Google comprend la nécessité d'accéder à toutes les fonctionnalités de ses systèmes d'exploitation et de ses applications Web. Ainsi, l'API aide les développeurs à entrer et sortir des données de logiciels tels que Google Sheets , en maximisant les fonctions et en augmentant la productivité.

C'est le même souci d'excellence que Google met en avant pour les fonctions de recherche sur le Web, incitant les propriétaires de sites à améliorer les structures de sites Web pour améliorer l'optimisation des moteurs de recherche - que les robots d'exploration et les algorithmes de Google utilisent pour évaluer et promouvoir les meilleurs sites.

Qu'est-ce que l'API Google Sheets ?

Google Sheets (avec Google Docs et Google Slides) fait partie de Google Drive, qui constitue la suite bureautique Google Docs Editors. Google Sheets est un tableur. Les programmes calculent les résultats d'un simple clic ou saisissent automatiquement les lignes et les colonnes de données.

Pourtant, Google Sheets est une approche minimaliste des feuilles de calcul par rapport à Excel, qui offre des fonctions supérieures telles que l'analyse statistique et la modélisation des données - à un coût.

Excel nécessite un abonnement ou l'achat du package Microsoft Office 365 (disponible pour Windows et macOS). Le programme logiciel 365 est hébergé sur votre ordinateur.

Ainsi, Google a introduit l'API Google Sheets , permettant aux programmeurs de lire et d'écrire des données de feuille de calcul. Si vous êtes compétent, vous pouvez formater les données Google Sheets avec différents langages de programmation.

La différence Google Sheets

Au lieu d'occuper un espace disque précieux sur votre ordinateur, Google Sheets ne nécessite aucun téléchargement. Le programme de feuille de calcul est lancé par Google Drive. Et il n'y a aucun coût!

Alors qu'Excel compte plus d'utilisateurs, Google rattrape son retard grâce à l'API Google Sheets, qui pilote la fonctionnalité de ses interfaces avec les appareils de bureau et mobiles.

L'API Google Sheets est importante pour les entreprises pour diverses raisons :

• Il n'y a aucun coût et peu de formation supplémentaire - les entreprises tirent donc plus d'argent vers leur résultat net
• Aucun logiciel à télécharger - le traitement peut donc être effectué sans mettre à niveau les serveurs ou les ordinateurs de bureau
• Le travail est facilement partagé avec les utilisateurs autorisés - et peut être modifié à distance par ces utilisateurs
• L'API offre une programmabilité - afin que vos utilisateurs puissent programmer dans leur langage préféré, tel que Python
• L'importation de données à partir de n'importe quelle source permet une utilisation étendue (et peu coûteuse) de plusieurs sources tout en intégrant des données pour plus que des chiffres de marketing de contenu et des projections de coûts et inclut des fonctionnalités parfaites pour le marketing et l'analyse de données

Limites de l'API Google Sheets

Bien que de nombreux attributs positifs de l'API Google Sheets soient favorables aux entreprises, certains de ces mêmes aspects peuvent être limités dans certaines circonstances. Il est essentiel de peser les points forts mentionnés ci-dessus avec certaines des limites que les utilisateurs pourraient rencontrer.

N'avoir aucun logiciel à télécharger est agréable, et stocker toutes les données dans un cloud permet d'économiser de l'espace. Néanmoins, comme ces données ne sont pas stockées localement, elles ne peuvent pas être récupérées sans connexion Internet lors d'une panne de courant ou de serveur.

Et, avoir un espace de stockage local, comme avec Excel, permet des feuilles de calcul plus étendues avec de nombreux onglets. Excel peut gérer 17 milliards de cellules (et en croissance), tandis que Google Sheets remplit et traite plus près de 5 millions de cellules. Oui, c'est une différence monstrueuse - mais seulement si vous avez besoin de votre feuille de calcul pour gérer des données de cette taille.

Le stockage en ligne uniquement de Google Sheets limite également les présentations graphiques globales disponibles. Et bien que vous n'ayez jamais à vous soucier d'enregistrer votre travail sur Google Docs (puisqu'il enregistre automatiquement régulièrement), Excel propose désormais une fonction d'enregistrement automatique et s'est étendu aux services basés sur le cloud avec OneDrive.

Bien que l'API Google Sheets soit gratuite, il existe des limites d'utilisation en lecture et en écriture et des quotas pour les requêtes et la création de documents. Le dépassement de ces limites entraîne des coûts. Ces coûts dépendent du forfait G Suite que vous utilisez.

Comment fonctionne l'API Google Sheets ?

Excel et Google Sheets permettent aux utilisateurs de saisir des données dans des lignes ou des colonnes pour tous les types de comptabilité et de calculs mathématiques. Les rangées peuvent être ajustées en taille pour accueillir des nombres ou des mots grands et petits.

Ils peuvent également être formatés pour la taille de la police, gras, italique, etc. Les fonctions de recherche vous aident à trouver des noms spécifiques et des données mathématiques.

Les feuilles de calcul effectuent également des calculs. Considérez-les donc comme des registres automatiques qui vous donnent des résultats immédiats pour les données au fur et à mesure que vous les saisissez. Ensuite, la partie API démarre pour Google Sheets.

API signifie "interface de programmation d'applications", donc l'API Google Sheets offre plus que la possibilité de créer des feuilles de calcul.

Une interface RESTful permet aux utilisateurs de modifier les données d'une feuille de calcul , y compris la lecture et l'écriture des valeurs des cellules de la feuille de calcul, la mise à jour du formatage et la gestion des feuilles connectées.

En un mot, cela aide non seulement les programmeurs, mais aussi les apprenants/utilisateurs occasionnels à gérer des fonctions que d'autres feuilles de calcul n'offrent sous aucune forme. Pour ce faire, il utilise des codes intégrés pour accéder et modifier la capacité d'une feuille de calcul choisie.

Six outils pour transformer vos feuilles de calcul Google en API

Tirer parti de la capacité de Google Sheets à fonctionner comme une API est l'un des principaux avantages de la suite logicielle Google Docs Editor. Une multitude de démarrages de codage à faible entrée et à sortie maximale qui étendent manifestement les fonctions de lecture et d'écriture dans les feuilles Google.

Le tout en créant une application qui insère et lit à partir de feuilles Google existantes, qu'il s'agisse simplement de chiffres de vente ou de facteurs de référencement.

Voici un exemple modifié (sans script de codage) utilisé pour étendre vos ressources.

1 : Google Sheets avec Node.JS

Node.js est un runtime JavaScript basé sur le moteur JavaScript V8 de Chrome. Vous aurez besoin d'un compte Google et d'un accès à la suite Google Docs Editor.

Grâce à cela, vous ouvrirez la section API Google Sheets. En tant que programme partagé, vous pouvez travailler sur n'importe quelle feuille de calcul à laquelle vous avez accès ou vous pouvez créer un nouveau projet sur la console développeur de Google.

Vous aurez également besoin de Node.JS installé sur votre ordinateur et d'au moins une compréhension rudimentaire de Node.JS et de JavaScript.

Vous aurez également besoin d'un éditeur de code, tel que JavaScript Online Editor ou Visual Studio Code de Microsoft. Pourtant, Node.JS est open source, donc votre travail codé ne coûtera rien d'autre que votre temps et votre talent.

Cinq étapes pour un nouveau projet :

• Connectez-vous à votre compte Gmail
• Créer un nouveau document de feuille de calcul
• Cliquez sur l' onglet Identifiants pour créer un compte de service et obtenir un identifiant pour récupérer la feuille ultérieurement
• Créer un fichier JSON d'informations d'identification
• Téléchargez les fichiers d'informations d'identification en tant que fichiers "credentials.json".
• Partager la feuille de calcul avec votre ID de compte de service
• Installez le package NPM des API Google
• Enregistrez le fichier "credential.json" dans le répertoire du projet NodeJS
• Créez un nouveau jeton en écrivant une fonction, puis stockez-le dans le fichier "token.json" dans le répertoire du projet NodeJS
• Ecrire une fonction d'authentification pour votre token
• Importez le package des API Google en haut de la page
• Définir l'ID de la feuille de calcul et les détails de la plage pour recevoir les données de la feuille de calcul dans la réponse JSON

De nombreuses autres applications de langage de programmation peuvent être utilisées pour produire les interfaces nécessaires pour se développer avec l'API Google Sheets. De nombreux programmes existants ne nécessitent aucun codage.

2 : Connecteur API

La plupart des applications les plus simples et les meilleures, telles que API Connector, peuvent être téléchargées via Google Workspace Marketplace dans la section Works with sheets . Le connecteur API de Mixed Analytics, LLC en fait partie.

Meilleures fonctionnalités du connecteur API :

• Bibliothèque intégrée de 1000 requêtes prédéfinies
• Données importées de plusieurs sources
• Extraction automatisée des données
• Des dizaines de connecteurs préréglés
• Fonctionne avec JSON, XML et CSV
• Gratuit pour les fonctionnalités standard

3 : Meilleur feuille

SheetBest est super simple et, après le téléchargement, peut transformer une feuille de calcul en API en seulement 30 secondes.

Meilleures fonctionnalités de SheetBest :

• Transformer des feuilles de calcul en API REST
• Gratuit pour 250 requêtes par mois
• Les feuilles de calcul partagées peuvent être utilisées comme source de données pour votre tableau de bord
• Connexion de la feuille de calcul aux applications, aux plateformes de tableau de bord, aux sites Web et aux CRM

4 : Sheet2api

Sheet2api ne nécessite aucun codage et peut transformer une feuille de calcul en API en moins d'une minute.

Meilleures fonctionnalités de Sheet2api :

• Gratuit pour jusqu'à 3 API de feuilles de calcul (et jusqu'à 350 requêtes par mois)
• Convertissez facilement Google Sheet en API JSON, API Python ou API JavaScript
• Modèles HTML gratuits pour démarrer rapidement

5: Stein

Stein for API est entièrement open-source et entièrement adaptable. Le programme promet de réduire les problèmes de back-end avec une base de données sans configuration.

Meilleures caractéristiques de Stein :

• Interface Web, mobile et de bureau populaire
• Recueillez les détails et les commentaires du service client et envoyez-les directement dans une feuille de calcul
• Aucun JavaScript nécessaire
• Données standardisées et portables via JSON simple

Conclusion pour l'API Google Sheets

Votre compréhension des feuilles de calcul et de la façon de tirer le meilleur parti des produits Google Docs Editor Suite devrait être plus solide maintenant que nous avons discuté de ce qu'est l'API Google Sheets et de son fonctionnement, et examiné les forces et les limites du programme.

L'utilisation de l'API Google Sheets pour coder votre interface et vos applications ou rationaliser l'accès et le partage via des logiciels existants tels que Stein ou API Connector peut contribuer à économiser du temps et de l'argent.

De plus, l'API Google Sheets peut facilement capturer et afficher des informations importantes telles que les ventes, l'inventaire et la répartition des coûts.

Ou allez plus loin et découvrez pourquoi il est si important de connaître le volume de trafic généré par votre site et de suivre les chiffres de marketing et de vente dans une nouvelle feuille de calcul et de le comparer avec vos concurrents !