Программное обеспечение CPM и управления проектами
Обязательные функции программного обеспечения Critical Path
Как найти критический путь с помощью ProjectManager
Что такое критический путь проекта?
В управлении проектами критический путь — это самая длинная последовательность задач, которые необходимо выполнить для завершения проекта . Задачи на критическом пути называются критическими действиями, потому что, если они задерживаются, завершение всего проекта будет отложено.
Поиск критического пути очень важен для руководителей проектов, поскольку он позволяет им:
Точно оценить общую продолжительность проекта
Определение зависимостей задач, ограничений ресурсов и рисков проекта
Приоритизируйте задачи и создавайте реалистичные графики проектов
Чтобы найти критический путь, менеджеры проектов используют алгоритм метода критического пути (CPM), чтобы определить наименьшее количество времени, необходимое для выполнения каждой задачи с наименьшим резервом.
Когда-то сделанный вручную, в настоящее время критический путь можно рассчитать автоматически с помощью программного обеспечения для планирования проектов, оснащенного диаграммами Ганта, что значительно упрощает весь метод CPM.
ProjectManager может рассчитать для вас критический путь на наших отмеченных наградами диаграммах Ганта — узнайте больше.
Теперь, когда мы знаем, что такое критический путь проекта, мы можем узнать о методе критического пути (CPM), важном методе управления проектами, основанном на этой концепции.
Что такое метод критического пути (CPM)?
Метод критического пути (CPM) — это метод, который используется руководителями проектов для создания расписания проекта и оценки общей продолжительности проекта .
Метод CPM, также известный как анализ критического пути (CPA), заключается в использовании сетевой диаграммы для визуального представления последовательности задач, необходимых для завершения проекта. Как только эти последовательности задач или пути определены, их продолжительность рассчитывается для определения критического пути, который определяет общую продолжительность проекта.
История цены за тысячу показов
Метод критического пути был разработан в конце 1950-х годов Морганом Р. Уокером и Джеймсом Э. Келли. Истоки метода критического пути тесно связаны с методом оценки и анализа программ (PERT), аналогичным методом, который обычно используется в сочетании с CPM.
Почему CPM важен в управлении проектами?
Проекты состоят из задач, которые должны соответствовать расписанию, чтобы уложиться в сроки. Звучит просто, но без составления плана работы объем вашего проекта может быстро выйти из-под контроля, и вы обнаружите, что ваш проект не идет по плану.
Использование метода критического пути важно при управлении проектом, поскольку он определяет все задачи, необходимые для завершения проекта, а затем определяет задачи, которые должны быть выполнены вовремя, те, которые можно отложить, если это необходимо, и сколько у вас резервов или резервов.
При правильном выполнении анализ критического пути может помочь вам:
Определение зависимостей задач, ограничений ресурсов и рисков проекта
Точно оценивайте продолжительность каждой задачи
Приоритизация задач на основе их резервного времени или простоя, что помогает при планировании проектов и распределении ресурсов.
Определите критически важные задачи, которые не имеют резерва, и убедитесь, что они выполнены вовремя
Следите за ходом проекта и измеряйте отклонения от графика
Используйте методы сжатия расписания, такие как продолжительность сбоя или ускоренное отслеживание.
Ключевые элементы цены за тысячу показов
Прежде чем мы изучим шаги по расчету критического пути, нам нужно понять некоторые ключевые концепции CPM.
Самое раннее время начала (ES): это просто самое раннее время, когда задача может быть запущена в вашем проекте. Вы не можете определить это, не зная сначала, есть ли какие-либо зависимости задачи
Самое позднее время начала (LS): это самая последняя минута, в которую вы можете начать задачу, прежде чем она угрожает задержать график вашего проекта.
Самое раннее время окончания (EF): самое раннее время, когда действие может быть завершено, в зависимости от его продолжительности и самого раннего времени начала.
Самое позднее время окончания (LF): самое позднее действие, которое может быть завершено, в зависимости от его продолжительности и последнего времени начала.
Плавающий: также известный как резерв, плавающий — это термин, который описывает, как долго вы можете отложить задачу, прежде чем она повлияет на ее последовательность задач и расписание проекта. Задачи на критическом пути имеют нулевой резерв, потому что их нельзя отложить.
Давайте рассмотрим несколько примеров критического пути, чтобы лучше понять эти элементы анализа критического пути.
Примеры критического пути
Вот пример диаграммы цены за тысячу показов. Несмотря на то, что это высокоуровневая информация, она может помочь вам визуализировать значение критического пути для расписания проекта. Сейчас мы будем использовать эту диаграмму критического пути, чтобы объяснить элементы, из которых состоит метод CPM.
Как вы можете видеть на этой диаграмме критического пути, действия проекта представлены буквами, а критический путь выделен зеленым цветом. Задачи F, G и H являются некритическими действиями с резервом или запасом. Мы также можем определить зависимости задач между действиями критического пути, а также между действиями (A, F и G) или (A, H и E), которые являются параллельными задачами.
Вот еще один пример критического пути из Harvard Business Review, который показывает график критического пути для строительства дома. Каждый кружок на диаграмме CPM представляет деятельность проекта, а также ее продолжительность, а выделенные жирным шрифтом стрелки связывают действия критического пути. По мере усложнения проектов вы найдете больше параллельных задач, как в этом примере.
Источник: Harvard Business Review.
Как найти критический путь проекта за 8 шагов
Теперь, когда вы знаете ключевые понятия метода критического пути, вот как рассчитать критический путь за 8 шагов.
1. Соберите мероприятия проекта
Используйте структуру декомпозиции работ, чтобы собрать все действия проекта, ведущие к конечному результату.
2. Определите зависимости задач
Выясните, какие задачи зависят от других задач, прежде чем они смогут начаться. Используйте свое суждение и отзывы членов вашей команды. Неспособность правильно определить зависимости задач делает метод критического пути бесполезным.
3. Создайте диаграмму критического пути
Диаграмма анализа критического пути или сетевая диаграмма отображает порядок действий.
4. Оцените временную шкалу
Чтобы использовать метод критического пути, вам необходимо оценить продолжительность каждой задачи. Используйте данные из прошлых проектов и другие источники информации, такие как эксперты в предметной области.
5. Используйте алгоритм критического пути
Алгоритм критического пути состоит из двух частей; пас вперед и пас назад.
Проход вперед
Используйте сетевую диаграмму и предполагаемую продолжительность каждого действия, чтобы определить их самое раннее начало (ES) и самое раннее окончание (EF). КВ деятельности равна КВ ее предшественника, а ее КВ определяется по формуле КВ = КВ + t (t — продолжительность деятельности). EF последнего действия определяет ожидаемое время, необходимое для завершения всего проекта.
Обратный проход
Начинается с назначения самого раннего окончания последней операции в качестве ее самого позднего окончания. Тогда формула для нахождения LS: LS = LF – t (t – продолжительность активности). Для предыдущих действий LF — это наименьшее время начала действия, которое следует непосредственно за ним.
6. Определите плавающий или резервный запас каждого действия
Используйте эту формулу для определения плавающего или временного резерва каждой задачи. Плавающая = LS – ES
7. Определите критический путь
Действия с 0 float составляют критический путь. Все эти действия критического пути являются зависимыми задачами, за исключением первой задачи в расписании CPM. Все задачи проекта с положительным временным резервом параллельны задачам критического пути.
8. Пересматривайте во время выполнения
Продолжайте обновлять сетевую диаграмму критического пути по мере прохождения фазы выполнения.
Эти этапы анализа критического пути определяют, какие задачи являются критическими, а какие могут плавать, то есть их можно отложить без негативного влияния на график проекта. Теперь у вас есть информация, необходимая для более точного планирования графика критического пути, и больше гарантий, что вы уложитесь в сроки проекта.
Вам также необходимо рассмотреть другие изменения или ограничения, которые могут повлиять на расписание проекта. Чем больше вы сможете учесть эти неожиданные события или риски, тем точнее будет ваш график критического пути. Если из-за этих ограничений к проекту добавляется время, это называется перетаскиванием критического пути, то есть насколько больше времени займет проект из-за задачи и ограничения.
Обучающее видео по цене за тысячу показов
Остались вопросы о методе критического пути? В этом видео Дженнифер Бриджес PMP объясняет, как найти критический путь с помощью сетевой диаграммы.
Программное обеспечение CPM и управления проектами
Как указывалось выше, метод критического пути (CPM) был впервые изобретен в конце 1950-х годов. В то время программного обеспечения для планирования проектов не существовало, и руководителям проектов приходилось рассчитывать критический путь вручную.
К счастью, в наше время существует множество альтернатив программного обеспечения для управления проектами, которые могут помочь в процессе критического пути. Большинство из них используют диаграммы Ганта для представления диаграмм CPM и расчета критического пути, но их наборы функций сильно различаются. Одним из наиболее часто используемых программ управления проектами для определения критического пути является Microsoft Project. Однако у него есть серьезные недостатки, которые делают ProjectManager лучшим выбором.
Вот некоторые из основных функций, которые потребуются вам как руководителю проекта для правильного использования метода критического пути в процессе планирования.