Página principal
En la gestión de proyectos, la ruta crítica es la secuencia más larga de tareas que se deben completar para completar un proyecto . Las tareas en la ruta crítica se denominan actividades críticas porque si se retrasan, se retrasará la finalización de todo el proyecto.
Encontrar la ruta crítica es muy importante para los gerentes de proyecto porque les permite:
Para encontrar la ruta crítica, los gerentes de proyecto usan el algoritmo del método de la ruta crítica (CPM) para definir la cantidad mínima de tiempo necesaria para completar cada tarea con la menor cantidad de holgura.
Una vez que se hizo a mano, hoy en día la ruta crítica se puede calcular automáticamente con un software de programación de proyectos equipado con diagramas de Gantt, lo que hace que todo el método CPM sea mucho más fácil.
ProjectManager puede calcular la ruta crítica por usted en nuestros galardonados diagramas de Gantt. Obtenga más información.
Ahora que sabemos cuál es la ruta crítica de un proyecto, podemos aprender sobre el método de la ruta crítica (CPM), una importante técnica de gestión de proyectos que se basa en este concepto.
El método de ruta crítica (CPM) es una técnica que utilizan los gerentes de proyecto para crear un programa de proyecto y estimar la duración total de un proyecto .
El método CPM, también conocido como análisis de ruta crítica (CPA), consiste en utilizar un diagrama de red para representar visualmente las secuencias de tareas necesarias para completar un proyecto. Una vez definidas estas secuencias de tareas o rutas, se calcula su duración para identificar la ruta crítica, que determina la duración total del proyecto.
El método de la ruta crítica fue desarrollado a fines de la década de 1950 por Morgan R. Walker y James E. Kelley. Los orígenes del método de la ruta crítica están estrechamente relacionados con la Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT), un método similar que se usa comúnmente junto con CPM.
Los proyectos se componen de tareas que deben cumplir con un cronograma para cumplir con una línea de tiempo. Suena simple, pero sin mapear el trabajo, el alcance de su proyecto puede salirse de control rápidamente y encontrará que su proyecto se desvía.
Usar el método de la ruta crítica es importante al administrar un proyecto porque identifica todas las tareas necesarias para completar el proyecto, luego determina las tareas que deben realizarse a tiempo, aquellas que pueden retrasarse si es necesario y cuánto flota o holgura tiene.
Cuando se realiza correctamente, el análisis de la ruta crítica puede ayudarlo a:
Antes de aprender los pasos para calcular la ruta crítica, debemos comprender algunos conceptos clave de CPM.
Echemos un vistazo a algunos ejemplos de ruta crítica para comprender mejor estos elementos de análisis de ruta crítica.
Este es un ejemplo de un diagrama CPM. Aunque es de alto nivel, puede ayudarlo a visualizar el significado de una ruta crítica para el cronograma de un proyecto. Por ahora, usaremos este diagrama de ruta crítica para explicar los elementos que componen el método CPM.
Como puede ver en este diagrama de ruta crítica, las actividades del proyecto están representadas por letras y la ruta crítica está resaltada en verde. Las tareas F, G y H son actividades no críticas con flotación o holgura. También podemos identificar dependencias de tareas entre las actividades de la ruta crítica, y también entre actividades (A, F y G) o (A, H y E), que son tareas paralelas.
Aquí hay otro ejemplo de ruta crítica de Harvard Business Review, que muestra un cronograma de ruta crítica para la construcción de una casa. Cada círculo en el diagrama CPM representa una actividad del proyecto, así como su duración, mientras que las flechas en negrita vinculan las actividades de la ruta crítica. A medida que los proyectos se vuelven más complejos, encontrará más tareas paralelas, como en este ejemplo.
Ahora que conoce los conceptos clave del método de la ruta crítica, aquí le mostramos cómo calcular la ruta crítica en 8 pasos.
Use una estructura de desglose del trabajo para recopilar todas las actividades del proyecto que conducen al entregable final.
Averigüe qué tareas dependen de otras tareas antes de que puedan comenzar. Use su juicio y los comentarios de los miembros de su equipo. Si no se definen correctamente las dependencias de las tareas, el método de la ruta crítica resulta inútil.
Un gráfico de análisis de ruta crítica, o diagrama de red, representa el orden de las actividades.
Para utilizar el método de la ruta crítica, deberá estimar la duración de cada tarea. Utilice datos de proyectos anteriores y otras fuentes de información, como expertos en la materia.
El algoritmo de ruta crítica tiene dos partes; un pase hacia adelante y un pase hacia atrás.
Utilice el diagrama de red y la duración estimada de cada actividad para determinar su inicio más temprano (ES) y su finalización más temprana (EF). El ES de una actividad es igual al EF de su predecesor, y su EF está determinado por la fórmula EF = ES + t (t es la duración de la actividad). El EF de la última actividad identifica el tiempo esperado requerido para completar todo el proyecto.
Comienza asignando el primer final de la última actividad como su último final. Entonces la fórmula para encontrar el LS es LS = LF – t (t es la duración de la actividad). Para las actividades anteriores, el LF es el más pequeño de los tiempos de inicio de la actividad que sigue inmediatamente.
Utilice esta fórmula para determinar la flotación o la holgura de cada tarea. Flotante = LS – ES
Las actividades con 0 float conforman la ruta crítica. Todas estas actividades de ruta crítica son tareas dependientes, excepto la primera tarea en su programación de CPM. Todas las tareas del proyecto con holgura positiva son tareas paralelas a las actividades de la ruta crítica.
Continúe actualizando el diagrama de red de ruta crítica a medida que avanza en la fase de ejecución.
Estos pasos de análisis de ruta crítica determinan qué tareas son críticas y cuáles pueden flotar, lo que significa que pueden retrasarse sin afectar negativamente el cronograma del proyecto. Ahora tiene la información que necesita para planificar el cronograma de la ruta crítica con mayor precisión y tiene más garantías de que cumplirá con la fecha límite de su proyecto.
También debe considerar otros cambios o restricciones que podrían cambiar el cronograma del proyecto. Cuanto más pueda dar cuenta de estos eventos o riesgos inesperados, más preciso será su cronograma de ruta crítica. Si se agrega tiempo al proyecto debido a estas restricciones, eso se denomina arrastre de la ruta crítica, que es cuánto tiempo llevará un proyecto debido a la tarea y la restricción.
¿Todavía tiene preguntas sobre el método de la ruta crítica? En este video, Jennifer Bridges PMP explica cómo encontrar la ruta crítica usando un diagrama de red.
Como se indicó anteriormente, el método de la ruta crítica (CPM) se inventó por primera vez a fines de la década de 1950. En esa época, no existía el software de programación de proyectos y los gerentes de proyectos tenían que calcular la ruta crítica manualmente.
Afortunadamente, en nuestros tiempos existen muchas alternativas de software de gestión de proyectos que pueden ayudar con el proceso de la ruta crítica. La mayoría de ellos utilizan diagramas de Gantt para representar diagramas de CPM y calcular la ruta crítica, pero sus conjuntos de características varían mucho. Uno de los software de gestión de proyectos más utilizados para identificar la ruta crítica es Microsoft Project. Sin embargo, tiene importantes inconvenientes que hacen de ProjectManager una mejor opción.
Estas son algunas de las características principales que necesitará como gerente de proyecto para usar correctamente el método de ruta crítica para su proceso de programación.