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No gerenciamento de projetos, o caminho crítico é a sequência mais longa de tarefas que devem ser concluídas para concluir um projeto . As tarefas no caminho crítico são chamadas de atividades críticas porque, se estiverem atrasadas, toda a conclusão do projeto será atrasada.
Encontrar o caminho crítico é muito importante para os gerentes de projeto, pois permite:
Para encontrar o caminho crítico, os gerentes de projeto usam o algoritmo do método do caminho crítico (CPM) para definir o menor tempo necessário para concluir cada tarefa com o mínimo de folga.
Uma vez feito à mão, hoje em dia o caminho crítico pode ser calculado automaticamente com software de programação de projetos equipado com gráficos de Gantt, o que torna todo o método CPM muito mais fácil.
O ProjectManager pode calcular o caminho crítico para você em nossos premiados gráficos de Gantt - saiba mais.
Agora que sabemos qual é o caminho crítico de um projeto, podemos aprender sobre o método do caminho crítico (CPM), uma importante técnica de gerenciamento de projetos baseada nesse conceito.
O método do caminho crítico (CPM) é uma técnica usada por gerentes de projeto para criar um cronograma de projeto e estimar a duração total de um projeto .
O método CPM, também conhecido como análise de caminho crítico (CPA), consiste em utilizar um diagrama de rede para representar visualmente as sequências de tarefas necessárias para concluir um projeto. Depois que essas sequências de tarefas ou caminhos são definidos, sua duração é calculada para identificar o caminho crítico, que determina a duração total do projeto.
O método do caminho crítico foi desenvolvido no final da década de 1950 por Morgan R. Walker e James E. Kelley. As origens do método do caminho crítico estão intimamente relacionadas com a Técnica de Avaliação e Revisão do Programa (PERT), um método semelhante que é comumente usado em conjunto com o CPM.
Os projetos são compostos de tarefas que precisam seguir um cronograma para cumprir um cronograma. Parece simples, mas sem mapear o trabalho, o escopo do seu projeto pode sair do controle rapidamente e você verá seu projeto fora dos trilhos.
O uso do método do caminho crítico é importante ao gerenciar um projeto porque ele identifica todas as tarefas necessárias para concluir o projeto e, em seguida, determina as tarefas que devem ser executadas no prazo, aquelas que podem ser atrasadas se necessário e quanta folga ou folga você tem.
Quando feita corretamente, a análise de caminho crítico pode ajudá-lo a:
Antes de aprendermos as etapas para calcular o caminho crítico, precisaremos entender alguns conceitos-chave de CPM.
Vamos dar uma olhada em alguns exemplos de caminho crítico para entender melhor esses elementos de análise de caminho crítico.
Aqui está um exemplo de um diagrama CPM. Embora seja de alto nível, pode ajudá-lo a visualizar o significado de um caminho crítico para o cronograma de um projeto. Por enquanto, usaremos este diagrama de caminho crítico para explicar os elementos que compõem o método CPM.
Como você pode ver neste diagrama de caminho crítico, as atividades do projeto são representadas por letras e o caminho crítico é destacado em verde. As tarefas F, G e H são atividades não críticas com folga ou folga. Também podemos identificar dependências de tarefas entre as atividades do caminho crítico, e também entre as atividades (A, F e G) ou (A, H e E), que são tarefas paralelas.
Aqui está outro exemplo de caminho crítico da Harvard Business Review, que mostra um cronograma de caminho crítico para a construção de uma casa. Cada círculo no diagrama CPM representa uma atividade do projeto, bem como sua duração, enquanto as setas em negrito ligam as atividades do caminho crítico. À medida que os projetos se tornam mais complexos, você encontrará mais tarefas paralelas, como neste exemplo.
Agora que você conhece os principais conceitos do método do caminho crítico, veja como calcular o caminho crítico em 8 etapas.
Use uma estrutura analítica do projeto para coletar todas as atividades do projeto que levam à entrega final.
Descubra quais tarefas são dependentes de outras tarefas antes que elas possam começar. Use seu julgamento e o feedback dos membros de sua equipe. A falha em definir as dependências de tarefas corretamente torna o método do caminho crítico inútil.
Um gráfico de análise de caminho crítico, ou diagrama de rede, descreve a ordem das atividades.
Para usar o método do caminho crítico, você precisará estimar a duração de cada tarefa. Use dados de projetos anteriores e outras fontes de informação, como especialistas no assunto.
O algoritmo do caminho crítico tem duas partes; um passe para frente e um passe para trás.
Use o diagrama de rede e a duração estimada de cada atividade para determinar o início mais cedo (ES) e o término mais cedo (EF). O ES de uma atividade é igual ao EF de seu predecessor, e seu EF é determinado pela fórmula EF = ES + t (t é a duração da atividade). O EF da última atividade identifica o tempo esperado necessário para concluir todo o projeto.
Começa atribuindo o término mais cedo da última atividade como seu último término. Então a fórmula para encontrar o LS é LS = LF – t (t é a duração da atividade). Para as atividades anteriores, o LF é o menor dos horários de início para a atividade que se segue imediatamente.
Use esta fórmula para determinar a folga ou folga de cada tarefa. Flutuante = LS – ES
As atividades com 0 float compõem o caminho crítico. Todas essas atividades de caminho crítico são tarefas dependentes, exceto a primeira tarefa em sua programação CPM. Todas as tarefas do projeto com folga positiva são tarefas paralelas às atividades do caminho crítico.
Continue a atualizar o diagrama de rede do caminho crítico à medida que você passa pela fase de execução.
Essas etapas de análise de caminho crítico determinam quais tarefas são críticas e quais podem flutuar, o que significa que podem ser atrasadas sem afetar negativamente o cronograma do projeto. Agora você tem as informações necessárias para planejar o cronograma do caminho crítico com mais precisão e tem mais garantia de que cumprirá o prazo do projeto.
Você também precisa considerar outras mudanças ou restrições que possam alterar o cronograma do projeto. Quanto mais você puder levar em conta esses eventos ou riscos inesperados, mais preciso será o cronograma do caminho crítico. Se o tempo for adicionado ao projeto devido a essas restrições, isso é chamado de arrasto do caminho crítico, que é quanto mais tempo um projeto levará por causa da tarefa e da restrição.
Ainda tem dúvidas sobre o método do caminho crítico? Neste vídeo, Jennifer Bridges PMP explica como encontrar o caminho crítico usando um diagrama de rede.
Como dito acima, o método do caminho crítico (CPM) foi inventado pela primeira vez no final da década de 1950. Naquela época, o software de agendamento de projetos não existia e os gerentes de projeto tinham que calcular o caminho crítico manualmente.
Felizmente, em nossos tempos, existem muitas alternativas de software de gerenciamento de projetos que podem ajudar no processo do caminho crítico. A maioria deles usa gráficos de Gantt para representar diagramas CPM e calcular o caminho crítico, mas seus conjuntos de recursos variam muito. Um dos softwares de gerenciamento de projetos mais usados para identificar o caminho crítico é o Microsoft Project. No entanto, tem grandes desvantagens que tornam o ProjectManager uma escolha melhor.
Aqui estão alguns dos principais recursos que você precisará como gerente de projeto para usar corretamente o método do caminho crítico para seu processo de agendamento.