Расширение файла MPP: что это такое и как его открыть
Опубликовано: 2022-08-23Управление проектом — это командная работа. На протяжении всего жизненного цикла вашего проекта очень важно поддерживать связь с членами команды, руководителями, клиентами и другими заинтересованными сторонами. Для этого вы, несомненно, будете делиться различными типами файлов, содержащих данные о проекте.
В зависимости от инструментов управления проектами, которые вы используете, вы можете получить файлы разных типов, и это может вызвать проблемы совместимости. Одним из примеров этого является файл MPP.
К сожалению, поскольку файлы MPP не предназначены для совместного использования за пределами Microsoft Project, программное обеспечение для управления проектами, в котором они созданы, попытка открыть расширение файла MPP может вызвать путаницу и задержку. Читайте дальше, чтобы узнать, как создаются файлы MPP и как открыть это расширение файла для доступа к важным данным проекта.
Что такое файл MPP?
Файл MPP — это формат файла, эксклюзивный для Microsoft Project. Каждый файл MPP содержит исчерпывающую информацию о проекте, включая план проекта, расписание, график, бюджет, результаты и многое другое. По сути, это план всего проекта, и его экспорт позволяет передавать информацию о проекте заинтересованным сторонам.
Разница между совместным использованием расширения файла MPP и совместным использованием другого типа формата файла заключается в том, что файлы MPP могут быть открыты только тем, у кого также есть лицензия Microsoft Project. Это запрещает многим людям открывать файл, которым они поделились.
Типичным примером этой проблемы является то, что файлы MPP передаются пользователям Mac. Поскольку Microsoft Project нельзя использовать на Mac, невозможно открыть файл с расширением MPP и просмотреть информацию или внести изменения. Эта проблема напрямую влияет на рабочий процесс и замедляет проекты. Даже если вся команда использует Microsoft Project, есть вероятность, что кто-то, с кем они делятся данными проекта, не будет. Существует бесчисленное множество инструментов управления проектами, но файлы MPP ограничивают использование только Microsoft Project.
К счастью, ProjectManager — это альтернатива Microsoft Project с мощной функцией импорта, которая позволяет вам получать доступ к существующим данным в ваших файлах MPP. Кроме того, он совместим с любой операционной системой!
Как открыть файл MPP с помощью ProjectManager
Чтобы приступить к открытию файла MPP с помощью ProjectManager, вам сначала необходимо начать 30-дневную бесплатную пробную версию. Мало того, что вы можете получить доступ к любому файлу с расширением MPP, он также преобразует эти данные и позволяет вам немедленно приступить к управлению вашим проектом. Кроме того, когда вы снова экспортируете свой проект из ProjectManager, полученный файл становится универсально совместимым и может быть открыт кем угодно.
Это означает, что даже если проект создан в Microsoft Project, теперь над ним могут работать члены команды без лицензии Microsoft, заинтересованные лица, работающие с компьютера Mac, и кто-либо еще. И, самое приятное, это бесплатно в течение 30 дней. Выполните эти шесть шагов, чтобы импортировать расширение файла MPP!
1. Начните импорт вашего файла MPP
Выберите представление ProjectManager Gantt и щелкните параметр импорта в строке меню. Это импортирует ваш файл в нашу онлайн-диаграмму Ганта.
2. Выберите файл MPP для загрузки
Появится всплывающее окно. Следуйте инструкциям, чтобы выбрать, какой файл MPP вы хотите импортировать. Начните импорт, выбрав «Далее».
3. Установите параметры импорта
Теперь вы увидите, что ваш импорт указан как «выбранный файл». Ниже этого проверьте, хотите ли вы импортировать как новый проект или как часть существующего проекта. Если вы выберете «существующий проект», вам будет предложено обновить или заменить существующие данные.
4. Выберите импорт всего проекта или только списка задач.
Затем проверьте, хотите ли вы импортировать все данные MPP или только список задач. Если вы выберете все данные, ваш импорт позволит вам просматривать и редактировать файл так же, как в Microsoft Project.
5. Закройте всплывающее окно
Всплывающее окно должно теперь читать «Успех!». Отсюда закройте всплывающее окно и начните работу над своим проектом.
6. Начните использовать свой файл MPP в ProjectManager
Теперь, когда вы завершили процесс импорта, вы можете редактировать свой проект онлайн, просматривать данные в нескольких представлениях, делиться данными с заинтересованными сторонами и т. д.
Поздравляем! Вы импортировали файл MPP всего за несколько кликов и не полагаетесь на инструменты преобразования. Теперь наслаждайтесь работой над своим проектом из одного центрального места и экспортируйте файлы, чтобы данные проекта могли быть доступны для всех.
Подробнее о Microsoft Project
Microsoft Project является одним из старейших вариантов программного обеспечения для управления проектами и является частью пакета MS Office. Microsoft Project позволяет пользователям управлять каждым аспектом своего проекта с помощью множества представлений и функций, включая диаграммы Ганта, временные шкалы, инструменты управления ресурсами и многое другое.
Учитывая все это, Microsoft Project представляет собой высокотехнологичное решение для управления проектами, которое, как известно, затрудняет освоение новых пользователей. Это особенно сложно для пользователей, которые не знакомы с другими приложениями MS Office или интерфейсом Microsoft. Эта кривая обучения может затормозить проекты.
Кроме того, в отличие от многих других инструментов MS — Excel, Word, Powerpoint и т. д. — Microsoft Project можно запускать только из операционной системы Windows. Это означает, что у пользователей Mac OS нет возможности напрямую использовать этот инструмент. Это также означает, что любой, кто работает на Mac или любой другой ОС, отличной от Windows, не может открывать расширения файлов MPP.
Дополнительные способы открыть файл MPP
Если вы открываете файл MPP из той же версии Microsoft Project, процесс довольно прост. Но открыть файл MPP из внешнего приложения гораздо сложнее и может потребоваться несколько дополнительных шагов.
Как открыть файл MPP с разными версиями Microsoft Project
Если вы все еще хотите использовать Microsoft Project для открытия файла MPP, важно знать, что, хотя некоторые версии Microsoft Project совместимы, существует столько же несовместимых комбинаций. Это означает, что заинтересованные стороны, работающие с разными версиями Microsoft Project, могут испытывать такие же трудности с открытием расширений файлов MPP, как и с другим программным обеспечением PM.
Ниже приведен список различных версий Microsoft Project, начиная с Microsoft Project 98 и выше. Проблема заключается в том, что не все эти версии могут открывать файлы из других. Так, например, нет возможности открыть файл с расширением MPP из Microsoft Project 98 с помощью MS 2013 и наоборот. Вот ограничения каждой версии:
- MS Project 98 может открывать файлы Project 4.x и Project 98.
- MS Project 2000 может открывать файлы Project 98 и Project 2000.
- MS Project 2002 может открывать файлы Project 98, Project 2000 и Project 2002.
- MS Project 2003 может открывать файлы Project 98, 2000, 2002 и 2003.
- MS Project 2007 может открывать файлы Project 98, 2000-2003 и 2007.
- MS Project 2010 может открывать файлы Project 98, 2000–2003, 2007 и 2010.
- MS Project 2013 может открывать файлы Project 2000-2003, 2007, 2010 и 2013.
- MS Project 2016 может открывать файлы Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
- MS Project 2019 может открывать файлы Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Как вы можете себе представить, это становится серьезной проблемой, когда заинтересованные стороны владеют разными версиями Microsoft Project. Клиенты и инвесторы, например, могут испытывать трудности с доступом к данным, отправленным командой проекта, без обходных путей или альтернатив.
Почему вы не можете использовать Excel для открытия файла MPP
Когда люди сталкиваются с проблемами при открытии файлов MPP, многие надеются, что они смогут использовать Excel для устранения неполадок, поскольку иногда лучше обмениваться данными проекта через электронную таблицу. К сожалению, это неприемлемо для файлов MPP.
Excel не может открывать файлы MPP без инструмента преобразования, который изменит расширение файла с MPP на XLS. Эти инструменты преобразования существуют, но у них есть свои недостатки. Во-первых, они добавляют дополнительный шаг в процессе доступа к данным проекта. То, что должно было быть простым, теперь представляет собой многоэтапный процесс.
Программы конвертации также могут подвергать ваши данные риску. Каждый раз, когда расширения файлов преобразуются из одного типа в другой, существует вероятность того, что данные будут изменены, потеряны или, что еще хуже, украдены!
Как насчет Microsoft Project Viewer для открытия файлов MPP?
Чтобы открыть файл MPP из приложения, отличного от MS, или с компьютера Mac, многие люди предпочитают использовать Microsoft Project Viewer. Эти «зрители» дают вам возможность открыть расширение файла MPP, загрузив файл в другом формате, часто в формате pdf.
Но даже когда файл MPP был открыт, вы не сможете вносить изменения в данные, оставлять комментарии, сотрудничать и т. д. Как следует из названия, вы строго сможете просматривать проект. Хорошей новостью является то, что ProjectManager — это решение, которое разблокирует любой файл MPP без Microsoft Project и позволит вам с легкостью работать над проектами.
ProjectManager может делать то, чего не может Microsoft Project
ProjectManager предоставляет пользователям доступ к набору функций и инструментов, которые упрощают совместное использование, редактирование и совместную работу над проектами, а не усложняют их. Планируйте и планируйте детали ваших проектов с вашей командой на наших диаграммах Ганта, где вы можете изложить свой проект от начала до конца. Самое приятное то, что независимо от того, над какой операционной системой работает ваша команда, у всех есть доступ — все, что вам нужно, это подключение к Интернету.
Как только ваш проект начнется, мы предоставим вам доступ к информационной панели в режиме реального времени, которая отслеживает все важные показатели проекта на одном дисплее. Диаграммы и графики автоматически обновляются по мере того, как ваша команда обновляет статус задач проекта.
У нас также есть мощные встроенные функции отчетности, которые могут свести на нет необходимость обхода потенциально несовместимых типов файлов. Просто выберите различные параметры, которые вы хотите создать для своего отчета, и отправьте свои отчеты, будучи уверенными, что они без проблем дойдут до целевой аудитории.
ProjectManager — это облачное решение для управления проектами, совместимое с файлами MPP из всех версий Microsoft Project. Работайте с членами команды и другими заинтересованными сторонами из любого места, независимо от того, являются ли они пользователями Mac или Windows. Гибкие параметры импорта означают, что формат файла не будет мешать. Импортируйте, редактируйте и делитесь всеми своими проектами всего за несколько кликов, независимо от исходного расширения файла. Начните бесплатную пробную версию ProjectManager сегодня и узнайте, почему НАСА, Volvo и тысячи других организаций доверяют нам управление своими проектами.