11 platforme hibride de evenimente pentru a găzdui următoarea conferință interactivă

1. BigMarker

BigMarker a lăsat o amprentă mare asupra utilizatorilor săi. Pe Capterra, o platformă populară de recenzii de software online, este cea mai bine cotată soluție software pentru evenimente hibride din octombrie 2022. În plus, a fost inclusă în trei dintre listele scurte ale Capterra în 2022 și a fost desemnată drept una dintre favoritele emergente. Pentru a vă face o idee mai bună despre cât de popular este, au fost analizate sute de produse, dar mai puțin de 10% au făcut aceste liste scurte.

Cu încredere și îndrăgit de mărci de renume precum CNBC și Samsung, BigMarker poate fi folosit pentru diverse tipuri de evenimente și, de asemenea, a făcut lista noastră cu cele mai bune platforme de evenimente virtuale de verificat. Una dintre caracteristicile remarcabile care o fac o soluție atât de populară este faptul că oferă o mulțime de personalizări, cum ar fi capacitatea de a crea propria aplicație mobilă pe brand pentru eveniment.

În pachetul său plug-and-play sunt incluse câteva funcții puternice, astfel încât să puteți ajunge la un public mai mare. Apoi, pentru a vă ajuta să aflați ce experiențe au oferit cea mai bună rentabilitate a investiției, oferă analize unificate.

Caracteristicile cheie includ:

• Înregistrarea și gestionarea participanților
• Analiză și raportare
• Întrebări și răspunsuri în direct și sesiuni de întrebări
• Sondajele post-sesiune

Planuri și prețuri: BigMarker oferă trei planuri pentru a vă ajuta să promovați evenimentele și seminariile web: Basic, Enterprise și Enterprise+. Pentru mai multe detalii despre prețul lor, va trebui să solicitați o ofertă prin intermediul site-ului lor.

2. Whova

Cu peste 1.100 de recenzii, Whova este cea mai apreciată soluție software pentru evenimente hibride de pe Capterra. Nu numai că are peste o mie de recenzii în spatele numelui său, dar a câștigat și mai multe premii, inclusiv Event Technology Awards timp de cinci ani consecutiv.

De la planificare la crearea de rețele și până la analiza post-sesiune, simplifică întregul proces implicat în găzduirea unui eveniment hibrid de succes. De fapt, conform site-ului lor, vă pot ajuta să economisiți cu până la 60% mai mult timp doar pentru logistică.

A ajutat mărci de top precum LEGO, Hilton și IKEA să organizeze diverse tipuri de evenimente, inclusiv expoziții comerciale, evenimente academice și festivaluri. Pe lângă faptul că știu cum să-și păstreze clienții fericiți, ei știu și ce instrumente de generare de clienți potențiali să includă pentru a se asigura că sponsorii evenimentului se bucură de un ROI impresionant.

Caracteristicile cheie includ:

• Mesaje direcționate
• O soluție digitală de derogare pentru a vă proteja de răspundere
• Analize și perspective
• Întrebări și răspunsuri, sondaje și alte sesiuni online interactive
• Gamificare

Planuri și prețuri: pentru mai multe informații despre planuri și costuri, va trebui să obțineți o cotație de preț online. De asemenea, vă puteți înscrie pentru o demonstrație live pentru a experimenta modul în care funcționează platforma lor într-un eveniment online real.

3. Cvent

Cvent este unul dintre cele mai vechi instrumente de pe lista noastră. Fondată în 1999, cu mult înainte ca evenimentele hibride și virtuale să fie un lucru, au gestionat peste 5 milioane de evenimente.

De-a lungul anilor, echipa din spatele Cvent și-a introdus și perfecționat oferta pentru a ajuta echipele de marketing să maximizeze potențialul de venit al evenimentelor lor și să simplifice diferitele etape ale managementului evenimentelor. Nu numai că îi ajută pe planificatorii de evenimente să economisească timp, dar ajută și la conectarea participanților în persoană și online cu funcții interactive.

Una dintre caracteristicile care îl fac destul de unic pentru alte soluții software de pe lista noastră este că ajută și la aprovizionarea locației. Pe lângă faptul că are o listă de sute de mii de locații potrivite, include și un software de diagramă a evenimentelor pentru a vă ajuta să vă configurați locația pentru un eveniment hibrid.

Un alt domeniu în care strălucește este raportarea. De la înregistrare la modul în care participanții consumă conținutul, oferă o mulțime de date pentru a vă ajuta să vă înțelegeți mai bine publicul personal și virtual.

Caracteristicile cheie includ:

• Imprimare la cerere
• Rețea alimentată de AI
• Întrebări și răspunsuri live și sondaje

Planuri și prețuri: pentru detalii despre planurile și prețurile lor, va trebui să contactați echipa de vânzări. De asemenea, puteți solicita o demonstrație live înainte de a vă angaja financiar.

4. vTârguri

vFairs este una dintre cele mai evaluate și mai bine cotate platforme de evenimente. Oferă o tehnologie cuprinzătoare pentru evenimente mobile pentru a vă ajuta să organizați evenimente pline de funcții, în persoană, virtuale sau hibride. Nu numai că îl puteți folosi pentru a organiza diferite tipuri de evenimente, dar vă permite și să vă personalizați evenimentul, astfel încât să se alinieze mai bine cu industria dvs. specifică pentru a crea o experiență și mai memorabilă.

Datorită aplicației sale utile pentru evenimente mobile, puteți crea o experiență integrată pentru toți participanții dvs. diferiți. În plus, cu ajutorul soluțiilor sale cu etichetă albă, puteți personaliza experiența pentru a vă asigura că este pe brand.

Sponsorii tăi vor beneficia și ei. De exemplu, include anunțuri banner pentru aplicații mobile pe care le puteți folosi pentru a debloca și mai multe căi de sponsorizare.

Una dintre caracteristicile care merită să fie evidențiate este grafica sa avansată 3D. Aplicând desenele și animațiile sale vizuale 3D, puteți crea o experiență cu adevărat captivantă pentru toți.

Caracteristicile cheie includ:

• Rapoarte și perspective
• Coduri QR scanabile
• Căutarea participanților
• Chat text de grup și privat
• Gamificare

Planuri și prețuri: pentru detalii despre preț și o demonstrație a produsului, va trebui să îi contactați completând un formular online.

5. Evenimente Webex

Webex Events by Cisco (denumit anterior Socio) eficientizează gestionarea de la capăt la capăt al evenimentelor virtuale, în persoană și hibride pentru până la 100.000 de participanți. De la agende digitale la reclame banner la analize avansate, oferă o listă lungă de instrumente și funcții pe care echipele de marketing, organizatorii de evenimente, sponsorii și expozanții le pot folosi pentru a obține rezultate mai bune.

Una dintre caracteristicile care ies în evidență sunt opțiunile de personalizare. De exemplu, vă permite să creați rapid o înregistrare de marcă care acceptă diferite tipuri de bilete.

O altă caracteristică care merită o mențiune specială sunt comunitățile sale de evenimente. Cine a spus că oportunitățile de implicare ar trebui să se încheie când evenimentul se încheie? Cu Webex Events, puteți crea comunități de rețea pentru implicare continuă. Puteți, de exemplu, să folosiți discuții bazate pe subiecte pentru a stimula implicarea pe tot parcursul anului. Cu toate acestea, dacă sunteți bucuros să vă concentrați pe implicare numai pe durata evenimentului, există numeroase instrumente oferite, cum ar fi sondaje, întrebări și răspunsuri moderate și gamification.

La fel ca în procesul de înregistrare, vă puteți personaliza complet comunitățile online pentru a se alinia cu marca dvs.

Caracteristicile cheie includ:

• Streaming profesional în direct
• Sondaj, camere video și multe alte instrumente de implicare
• Instrumente de generare de lead-uri pentru sponsori
• O aplicație mobilă pentru evenimente

Planuri și prețuri: pentru o ofertă personalizată, va trebui să solicitați prețuri online.

6. Hopin

Hopin este una dintre cele mai consacrate platforme de gestionare a evenimentelor all-in-one pe care le puteți folosi pentru a crea evenimente captivante, fie că vor fi virtuale, în persoană sau ambele. Cu încredere de către nume binecunoscute precum Slack, Twitch și TechCrunch, vă poate ajuta cu fazele de planificare și producție.

Flexibilitatea și ușurința în utilizare sunt două dintre caracteristicile sale principale. Nu contează dacă doriți să atrageți doar o mână de participanți sau să planificați un eveniment mult mai mare, poate crea evenimente hibride imersive de orice dimensiune. În plus, pentru a vă asigura că rămâne intuitiv la fiecare pas al procesului, oferă o platformă unificată de evenimente de unde vă puteți planifica experiența și conecta diverse audiențe.

După ce vă găzduiți evenimentul, puteți, de asemenea, să urmăriți cu ușurință participanții datorită caracteristicilor sale de recuperare a clienților potențiali.

Caracteristicile cheie includ:

• Bilete pe mai multe niveluri
• Rețele unu-la-unu și de grup
• Streaming de înaltă calitate
• Sondaje, chat-uri și întrebări și răspunsuri

Planuri și prețuri: Hopin oferă un plan gratuit și trei planuri de abonament. Prețul pentru evenimente hibride începe de la 799 USD pe lună atunci când sunt facturate lunar, dar dacă optați pentru a fi facturat anual, puteți economisi 15%.

7. Hubilo

Hubilo este o platformă excelentă pe care companiile de software și tehnologie B2B o pot folosi pentru a-și gestiona evenimentele și întâlnirile hibride. Cu încredere de nume precum Coca-Cola și Verizon Media, oferă o singură platformă pe care o puteți folosi pentru evenimente virtuale, în persoană și hibride.

Dacă stimularea angajamentului este unul dintre obiectivele tale cele mai importante, Hubilo este una dintre cele mai bune platforme. Potrivit site-ului lor, oferă cea mai mare suită de funcții de implicare, care includ chat-uri interactive, integrări cu rețelele sociale și sondaje, pentru a menționa doar câteva. Include și gamification. Derulând o competiție, de exemplu, puteți încuraja prezența, participarea și crearea de rețele.

O altă caracteristică care merită să fie evidențiată este branding-ul avansat. De la teme personalizate la adrese URL de marcă și la bannere, vă permite să adăugați diverse elemente pentru a vă lega evenimentul cu marca dvs.

Caracteristicile cheie includ:

• O aplicație mobilă de marcă
• Segmentarea participanților
• Săli de lucru și saloane
• Analiză detaliată
• Suport multilingv

Planuri și prețuri: Hubilo oferă două planuri pentru evenimente hibride: Pro și Enterprise. Pentru detalii despre cost, va trebui să contactați direct echipa lor.

8. SpotMe

Fie că intenționați să găzduiți doar 100 de participanți sau o mulțime de 100 de ori mai mare, SpotMe oferă un sistem puternic și unic de gestionare a conținutului. Mii de marketeri și lideri ai companiilor Fortune 500 au încredere în el, care includ nume precum Deloitte, Pfizer și Johnson & Johnson.

Oferă aplicații web și mobile, astfel încât să vă puteți adresa publicului oriunde se simte cel mai confortabil, indiferent dacă este pe canapea sau la locul evenimentului fizic. Pentru a vă asigura că rețelele se pot desfășura în continuare fără probleme între participanții în persoană și virtuali, puteți utiliza potrivirea bazată pe interese. În acest fel, participanții cu gânduri similare se vor conecta cu siguranță.

Caracteristicile cheie includ:

• Subtitrări live
• Pagini de înregistrare personalizabile, optimizate pentru conversii
• Un sistem integrat de monitorizare a producției în timp real (RTPMS)

Planuri și prețuri: SpotMe oferă patru planuri: Starter, Business, Advanced și Enterprise. Pentru mai multe informații despre cost, va trebui să îi contactați prin intermediul site-ului lor. De asemenea, oferă o serie de suplimente de producție, cum ar fi interpretarea live, pe care le puteți verifica.

9. Bizzabo

Cu Bizzabo, puteți găzdui diverse tipuri de evenimente, inclusiv conferințe hibride. Este un sistem de operare intuitiv, premiat cu experiență de eveniment, care vă permite să gestionați totul convenabil printr-o singură platformă (denumită Centru de comandă central). Apoi, pentru a vă asigura că captați atenția tuturor, include instrumente de implicare pentru a menține vorbitorii, participanții și sponsorii lipiți de ecranele și locurile lor.

Datele formează, de asemenea, o parte cheie. Veți avea întotdeauna la dispoziție statistici pentru a vă ajuta să înțelegeți ceea ce funcționează.

Caracteristicile cheie includ:

• Informații despre date
• Instrumente de implicare
• Canale de chat specializate

Planuri și prețuri: pentru mai multe informații despre diferitele planuri și costul acestora, va trebui să-i contactați direct. Ele oferă, de asemenea, o demonstrație la care vă puteți înscrie pentru a vă face o idee mai bună asupra interfeței și funcționalității sale.

10. Card de schimb

Numai în 2022, Swapcard a fost folosit pentru sute de evenimente hibride. Face trecerea de la complet virtual sau în persoană la hibrid, oferind instrumente pentru toate etapele evenimentului.

Înainte de data oficială a evenimentului dvs., participanții pot folosi sugestii de potrivire bazate pe inteligență artificială pentru a-și planifica propriul program. În timpul evenimentului, poate fi folosit pentru a configura experiențe interactive, cum ar fi sesiuni de întrebări și răspunsuri, de care se vor bucura atât publicul în persoană, cât și la distanță.

Similar cu o platformă precum Webex Events, Swapcard vă permite, de asemenea, să mențineți implicarea chiar și după ce evenimentul a fost încheiat. Puteți, de exemplu, să creați o bibliotecă de conținut la cerere, un flux de știri sau o rețea de mesagerie pentru a interacționa cu participanții pe tot parcursul anului.

Deși este un instrument excelent pentru evenimente virtuale și hibride, este o alegere bună în special dacă partea în persoană a evenimentului dvs. este cheia. Spre deosebire de multe alte instrumente, au și o echipă la fața locului disponibilă pentru a vă ajuta cu înregistrarea personală și pentru a gestiona biroul de asistență.

Caracteristicile cheie includ:

• O echipă de servicii care oferă suport personal pentru expozanți și participanți
• Înregistrare în aplicație și personală fără contact
• Live streaming
• Recuperarea lead-ului
• Urmărirea prezenței

Planuri și prețuri: oferă un plan gratuit pentru evenimente cu până la 250 de participanți. Pentru evenimentele de dimensiuni medii, prețul începe de la 588 USD pe lună atunci când este facturat anual.

11. InEvent

Deși este una dintre cele mai puternice soluții software pentru desfășurarea de evenimente în persoană (după cum sugerează și numele), InEvent include și o platformă virtuală și hibridă. Folosind lobby-ul lor virtual, vă puteți alătura diferitelor sesiuni, sponsori, cabine și întâlniri.

Una dintre caracteristicile sale de bază este accesibilitatea. Cu ajutorul unor instrumente precum subtitrările și traducerile, puteți atrage un public mult mai divers, promovând în același timp incluziunea.

Analytics și raportare este un alt departament în care strălucește. Practic, puteți urmări totul. În plus, datorită graficelor colorate, toate aceste informații sunt prezentate într-un format ușor de digerat.

Acestea fiind spuse, nu este cea mai ieftină soluție. Deci, este mai potrivit pentru mărcile mai mari care se bazează foarte mult pe evenimente.

Caracteristicile cheie includ:

• Traduceri și subtitrări în mai multe limbi
• Streaming de înaltă calitate
• Sisteme de înregistrare încorporate
• Analiză și raportare

Planuri și prețuri: pentru posibilitatea de a desfășura evenimente virtuale și hibride, oferă un abonament anual care începe de la 9.990 USD.